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1、20xx年報檢工作總結(jié) 報檢工作總結(jié) 我做了將近五年的報檢工作,現(xiàn)在也有很多朋友問我這方面的流程,特地把我最近工作交接時總結(jié)和大家分享。不足之處,請多指點。同時請注意,閥門企業(yè)可以按此來操作的,不過也要注意局里新的要求。其他類別的公司報檢時以局里的規(guī)定為準??傊?,操作中有不明白的的地方請聯(lián)系局的相關(guān)人員。 在溫州報檢主要就是通過檢企通軟件及九城軟件實現(xiàn)在網(wǎng)上預報及電子報檢和網(wǎng)上繳費,商檢局實現(xiàn)網(wǎng)上監(jiān)管。 1.生產(chǎn)預報: 1)在檢企通系統(tǒng)里,生產(chǎn)批管理,點新增生產(chǎn)批。 2)生產(chǎn)批號編制方法為。企業(yè)注冊號+年號+批次-1,2(序號為1或2目前我們只有兩種hs編碼類別的產(chǎn)品),如企業(yè)注冊號+1000
2、01-1。企業(yè)注冊號為本公司的注冊號,“10”為年號,“0001”為四位流水號。 3)生產(chǎn)預報根據(jù)不同的hs編碼:8481804090為其它閥門和84813000止回閥兩種閥門進行發(fā)貨前的預申報,也就是按這個編碼進行規(guī)類,同一類的產(chǎn)品單獨一個批號報檢。例如:閘閥、截止閥、球閥等規(guī)入其它閥門(hs8481804090),新增批號為:企業(yè)注冊號+100001-1所有上述閥門的總數(shù)就是這個批號的“計劃生產(chǎn)數(shù)量”。旋啟式止回閥、升降式止回閥歸入止回閥(hs:84813000),并另外新增一個生產(chǎn)批號:企業(yè)注冊號+100001-2所有上述閥門的總數(shù)歸入該批號。 4)相應(yīng)的產(chǎn)品類別里分別選擇。其它閥門和止
3、回閥。 5)計劃開始時間就是我們下計劃的時間,結(jié)束時間就是我們實際將要發(fā)貨的時間。 6)需要提供發(fā)貨通知做為附件 7)點“保存后” 8)選中錄入的兩個批號,點“完成”,再輸入實際完成的數(shù)量,這個輸入以后再等待局里的操作??词欠癯橹校欠裨u定合格。如果都是就可以進行下一步操作了。 2、生產(chǎn)組批 1)將評定合格的生產(chǎn)批號,選中合并成一個組批號。企業(yè)注冊號+100001。這樣該批出口的總數(shù)量就合計在一起。 2)記住這個組批號,并把它填寫入電子報檢里的特殊要求檔中。這個是組批號很重要,對于未填寫或未組批的報檢單,將百分百被抽中攔截,無法自動直通放行。 3、電子報檢 打開九城電子申報系統(tǒng),選中出境質(zhì)檢業(yè)
4、務(wù),點新建單證 填寫基本信息頁面: 1)這一頁上面淡綠色的顯示的為必填項目,包括合同號、輸往國家及地區(qū)。 2)另外就是商檢局要求的啟運口岸和目的機構(gòu)也要填。 3)還有是發(fā)貨單位代碼要填。企業(yè)注冊號+。 4)特殊要求欄里的填寫如下: 例如:組批號:企業(yè)注冊號+100001 檢驗標準依客戶確認樣。 5)廠檢信息:合格;出口批號:同檢企通的組批號。 6)其它的能不填,就不用填。 7)具體填寫方法見下面。(以下項目可以不用填。填了,就要填正確了。) l組批號:不用填 l報檢號:不用填 l報檢員編碼:不用填 l發(fā)貨人英文:不用填 l收貨人代碼、收貨人中文及英文:不用填 l運輸工具名稱號碼:海運或者填寫空
5、運,船名:不用填號碼:不用填 l貨物存放地點:具體的存放地點或倉庫 l信用證號:不用填 l發(fā)貨日期。填寫出口裝運日期,可以不用填。 l到達口岸。抵達目的地??靠诎睹Q,可以不用填。 l標記及號碼:填寫嘜頭,如果沒有就寫:n/m l隨附單據(jù):合同、發(fā)票、裝箱單、廠檢單 l需要的證單名稱:出境貨物換證憑單(實際上在上海出的貨是出的換證憑條) l是否退運和報關(guān)地。不用填。 填寫貨物信息頁面: 1)同樣淡綠色的項目為必填項目 2)生產(chǎn)單位要填:企業(yè)注冊號+ 3)貨物名稱。hs8481804090的為“閥門”,hs8481300000的為“止回閥”。 4)原產(chǎn)地:xx市xx縣區(qū)(330324) 5)一個
6、hs編碼的貨物信息輸好了,就點下一條,再輸入另外一個hs編碼的貨物信息。 6)其它的都不用填 7)報檢重量不用填,填了要是錯了,反而更麻煩。 填完后,進行預覽,然后勾選打印背景,再打印,就可以打印出剛才做的報檢單。再次核對無誤后,就可以保存。保存后單證“處于未選擇單證”文件夾里。 再選擇單證,這時剛才做的報檢單就處于“待發(fā)送單證”里面了。 發(fā)送完了的單證,就處于“無回執(zhí)單證”; 過幾分鐘后再來接收/發(fā)送信息,如提示剛才發(fā)送的單證已受理成功,該單證就處于“有回執(zhí)單證”里了。 如果報檢單沒還沒有正式受理,會提示該報檢單的預錄入號。那么過會再來接收一下信息,直到信息提示已受理成功,請聯(lián)系檢驗員。這樣
7、九城電子報檢軟件里的操作就結(jié)束了。 4、再回到檢企通軟件,點業(yè)務(wù)進展報檢單流程,如果信息提示,已經(jīng)放行成功了。就可以進行下一步的操作了。 大多數(shù)批次會放行成功,但是也有抽中的可能,所以每批報檢要留有一定的時間,以防被抽中。如被抽中了,檢驗老師要來廠進行檢驗,這樣出換證憑條的時間最快也要三個工作日了。如果抽中了,就要先預約檢驗老師。 注意。其他廠家的商檢工作,特別是內(nèi)地的廠家,需要我們預留時間給他們,加上發(fā)貨時間,商檢的要在船期10天前做。在發(fā)貨前的10天就要確認發(fā)貨信息。 4、繳費 1)在確認商檢專用賬號里有足夠的金額付這筆的檢驗費的情況下,就可以進行網(wǎng)上繳費了。 每一批檢驗費的計算方法如下。
8、出口合同的美元總價*匯率*0.0015,這個是近似的金額。 2)檢企通可以在交行開通的專用繳費帳戶繳檢驗費以及服務(wù)費。 3)繳費之后,盟惠公司就是檢企通軟件的這個軟件的開發(fā)公司,會通過快遞給我們送發(fā)票,包括檢驗費發(fā)票及檢企通服務(wù)費發(fā)票,快遞是到付的。還有上述帳號內(nèi)金額的利息單及小額管理費,也可以請他們代取。 5、自助轉(zhuǎn)單 就是把檢驗合格的報檢信息轉(zhuǎn)到目地的的檢驗機構(gòu)。如果是上??诎冻?,就轉(zhuǎn)到“上海局本部”。寧波口岸出,轉(zhuǎn)到“寧波局本部”。目前還沒有轉(zhuǎn)到電子郵件的功能。不用填電子郵件的地址。 6、打印換證憑條給貨代 在轉(zhuǎn)出記錄查詢里,可以打印換證憑條。 7、商檢的更改。1)更改必須到商檢局檢務(wù)處
9、8或者9號窗口去辦理。 2)更改的條件:一是減少金額;二是增加金額在10%(如果是增加超出允許的范圍的,就要做撤消單證,重新做另外一票的單證了) 3)更改所需的單證:原來的合同、發(fā)票及箱單,廠檢單,新的上述單證一套以及報檢單。再去檢務(wù)處領(lǐng)張更改申請單,填寫更改的內(nèi)容。并加蓋公章(或報檢專用章)。(注意:公章要帶過去)。 4)更改的程序。填好更改單后,要機電處的檢驗老師簽字,然后要檢務(wù)處簽字。完了給檢務(wù)處處理,重新計費,再去繳費窗口繳費。最后拿著繳費收據(jù),再去原來的窗口領(lǐng)取換證憑條。原來的整套單據(jù)就交由檢務(wù)處保管了。 8、換證憑條過期或者是通關(guān)單過期了 閥門類的換證憑條及換證憑單的有效期是兩個月。過期分兩種情況: 1、一是手上拿著換證憑條或是憑單過期了2、是通關(guān)單過期了。辦理商檢過了有效期的方法是到局里辦理延期,所要的帶的物品單證為
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