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文檔簡(jiǎn)介

1、授權(quán)管理辦法xx受權(quán)管理方法試行第一章總那么第一條為加強(qiáng)xx集團(tuán)以下簡(jiǎn)稱“集團(tuán)的受權(quán)管理,標(biāo)準(zhǔn)集團(tuán)對(duì)外行為,保障集團(tuán)的合法權(quán)益,依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)和集團(tuán)章程,結(jié)合集團(tuán)實(shí)際狀況,制訂本方法。其次條本方法作為受權(quán)管理工作指引,適用于集團(tuán)在職人員以集團(tuán)名義對(duì)外,并需要集團(tuán)受權(quán)的事項(xiàng)。對(duì)集團(tuán)以外的機(jī)構(gòu)或人員的受權(quán),適用集團(tuán)合同管理的有關(guān)規(guī)定。集團(tuán)各所屬企業(yè)可根據(jù)本方法執(zhí)行或參照本方法制定本單位受權(quán)管理規(guī)定。第三條集團(tuán)董事長(zhǎng)是集團(tuán)的法定代表人。按照法律、法規(guī)和集團(tuán)章程的規(guī)定,代表集團(tuán)進(jìn)展受權(quán),簡(jiǎn)稱為“受權(quán)人,集團(tuán)在職人員承受法定代表人受權(quán),以集團(tuán)名義施行受托行為,簡(jiǎn)稱為“被受權(quán)人。第四條被受權(quán)人行使受權(quán)

2、權(quán)限時(shí),應(yīng)承受集團(tuán)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),遵守集團(tuán)的規(guī)章制度。第五條受權(quán)托付書經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)本部門職責(zé)范圍內(nèi)受權(quán)托付書的辦理和行權(quán),實(shí)行“誰(shuí)行權(quán)、誰(shuí)負(fù)責(zé)和“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)。其次章受權(quán)托付書管理部門及職責(zé)第六條集團(tuán)證券法務(wù)與風(fēng)險(xiǎn)管理部是集團(tuán)受權(quán)托付書歸口管理部門,負(fù)責(zé)集團(tuán)受權(quán)托付書的管理工作,主要履行以下職責(zé):一制定集團(tuán)受權(quán)管理規(guī)章制度并組織施行;二對(duì)集團(tuán)各職能部門報(bào)批的受權(quán)事項(xiàng)進(jìn)展法律審核;三制作、修訂和完善集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)受權(quán)書的格式文本;四會(huì)同集團(tuán)各職能部門對(duì)被受權(quán)人的行權(quán)狀況進(jìn)展監(jiān)視、檢查;五建立、管理集團(tuán)受權(quán)信息臺(tái)賬和檔案;六處理集團(tuán)總部受權(quán)糾紛引起的仲裁和訴訟;七處理受權(quán)管理中涉及的其他問題。第七條受權(quán)托

3、付書經(jīng)辦部門,主要履行以下職責(zé):一審核擬受權(quán)事項(xiàng)依據(jù)集團(tuán)相關(guān)規(guī)定是否需要履行前置審議審批程序及是否履行了相應(yīng)程序;二審核被受權(quán)人、再受托人是否滿足條件;三擬定受權(quán)托付書條款,辦理受權(quán)托付書審批、蓋章及送交存檔手續(xù);四跟蹤受權(quán)托付事項(xiàng)執(zhí)行狀況,準(zhǔn)時(shí)處理出現(xiàn)的問題,妥當(dāng)辦理受權(quán)托付書的變更或解除事宜;五參加受權(quán)糾紛的調(diào)解、仲裁或訴訟,負(fù)責(zé)供應(yīng)有關(guān)資料;六準(zhǔn)時(shí)做好本部門受權(quán)托付書及有關(guān)文件的歸檔工作,建立本部門受權(quán)托付書臺(tái)賬。第三章受權(quán)的范圍、類別和形式第八條以集團(tuán)名義對(duì)外從事以下行為,應(yīng)當(dāng)獲得集團(tuán)受權(quán):一對(duì)外簽署具有法律約束力的文件;二訴訟、仲裁;三工商登記;四辦理公證文書;五商標(biāo)注冊(cè)、著作權(quán)、專

4、利申報(bào);六生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)報(bào)名、資格預(yù)審、投標(biāo);七土地、房產(chǎn)、股權(quán)等權(quán)屬的登記、轉(zhuǎn)讓;八其他需要集團(tuán)受權(quán)的行為。第九條集團(tuán)受權(quán),依據(jù)受權(quán)事項(xiàng)的性質(zhì),分為一次性長(zhǎng)期受權(quán)和一事一授單項(xiàng)受權(quán)。對(duì)被受權(quán)人在其職責(zé)范圍內(nèi)常常從事本規(guī)定第五條所述行為的受權(quán),可以實(shí)行長(zhǎng)期受權(quán)的方式。長(zhǎng)期受權(quán)的有效期限應(yīng)在180天不含180天以上,360天以下含360天,超過360天仍不能處理完畢的,應(yīng)重新辦理受權(quán)托付書。單項(xiàng)受權(quán)可以采納固定有效期的單項(xiàng)受權(quán),也可采納以完成肯定事項(xiàng)為有效期的單項(xiàng)受權(quán)。第十條被受權(quán)人不得轉(zhuǎn)托付。第十一條集團(tuán)受權(quán)應(yīng)當(dāng)采納書面形式。受權(quán)托付書是集團(tuán)受權(quán)的書面證明,由集團(tuán)證券法務(wù)與風(fēng)險(xiǎn)管理部統(tǒng)一制作。受

5、權(quán)托付書應(yīng)當(dāng)包括被受權(quán)人的姓名、職務(wù)、身份證號(hào)碼、受權(quán)事項(xiàng)和權(quán)限、受權(quán)有效期限、受權(quán)條件、受權(quán)終止等內(nèi)容。第十二條受權(quán)托付書由集團(tuán)法定代表人簽發(fā)。第四章受權(quán)托付書的辦理程序第十三條依據(jù)集團(tuán)相關(guān)規(guī)定,如待受權(quán)事項(xiàng)需要履行前置審議審批程序的,那么在相應(yīng)程序履行完畢后,經(jīng)辦部門方可填寫受權(quán)托付書審批表發(fā)起受權(quán)托付書審批程序。申辦受權(quán)托付書應(yīng)附受權(quán)托付事由、擬被受權(quán)人的身份證明以及其他所需資料。第十四條授權(quán)托付書經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)擬受權(quán)事項(xiàng)是否需要履行前置審議審批程序及是否履行了相應(yīng)程序進(jìn)展審查,并對(duì)被受權(quán)人資格、受權(quán)托付書內(nèi)容及所附材料進(jìn)展審核,審核通過后,在受權(quán)托付書審批表上簽字確認(rèn)。第十五條受權(quán)

6、托付書經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人審批通過后,經(jīng)辦部門提交集團(tuán)證券法務(wù)與風(fēng)險(xiǎn)管理部進(jìn)展法律審核。第十六條集團(tuán)證券法務(wù)與風(fēng)險(xiǎn)管理部負(fù)責(zé)人審批通過后,經(jīng)辦部門提交其集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。第十七條經(jīng)辦部門集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,經(jīng)辦部門提交集團(tuán)董事長(zhǎng)審批。第十八條集團(tuán)董事長(zhǎng)審批通過后,經(jīng)辦部門憑受權(quán)托付書審批表到總裁辦公室加蓋集團(tuán)法定代表人手簽章或親自簽署及集團(tuán)公章。受權(quán)托付書審批表原件由總裁辦公室留存。第十九條受權(quán)托付書原那么上應(yīng)用法集團(tuán)發(fā)布的格式文本,如需要用法非格式文本,須在受權(quán)托付書審批表中予以說(shuō)明。其次十條受權(quán)托付書一式四份,經(jīng)辦部門、歸口管理部門、印章管理部門、被受權(quán)人各持一份。第五章受權(quán)托付書的用法、管

7、理及懲罰其次十一條受權(quán)托付書經(jīng)辦部門應(yīng)對(duì)所經(jīng)辦的受權(quán)托付書的申辦、用法全程監(jiān)控、管理;受權(quán)托付書歸口管理部門對(duì)被受權(quán)人的行權(quán)狀況進(jìn)展監(jiān)視、檢查;其他部門應(yīng)賜予主動(dòng)協(xié)作。其次十二條被受權(quán)人必需為集團(tuán)在職工作人員。集團(tuán)受權(quán)托付書經(jīng)辦部門以及受權(quán)管理歸口部門應(yīng)全面持續(xù)地理解擬被受權(quán)人的自然狀況,關(guān)注其工作狀態(tài),受權(quán)之后,如發(fā)生被受權(quán)人調(diào)出本單位或解除、終止勞動(dòng)合同或到達(dá)法定退休年齡或其他離任、解職等狀況,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)終止或調(diào)整受權(quán)。其次十三條被受權(quán)人應(yīng)妥當(dāng)保管好受權(quán)托付書,不得出借、毀損、遺失等;如有發(fā)生,應(yīng)馬上書面報(bào)告集團(tuán)受權(quán)經(jīng)辦部門和管理歸口部門。受權(quán)經(jīng)辦部門應(yīng)準(zhǔn)時(shí)會(huì)同管理歸口部門討論補(bǔ)救措施。其次十

8、四條受權(quán)托付書不得有任何修改、涂抹的痕跡。其次十五條被受權(quán)人應(yīng)當(dāng)在受權(quán)托付書載明的權(quán)限范圍內(nèi)忠誠(chéng)、勤勉、盡責(zé)地處理所托付事務(wù)。其次十六條在受權(quán)托付書出具之后,對(duì)交易雙方產(chǎn)生法律約束力之前,如發(fā)生需要撤回受權(quán)托付的狀況,經(jīng)原受權(quán)人批準(zhǔn)后,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向被受權(quán)人發(fā)出撤回受權(quán)托付通知。受權(quán)托付撤回的,被受權(quán)人應(yīng)準(zhǔn)時(shí)將受權(quán)托付書交至集團(tuán)證券法務(wù)與風(fēng)險(xiǎn)管理部。在受權(quán)托付書對(duì)交易雙方產(chǎn)生法律約束力之后,一般不得輕易撤銷。如確需撤銷受權(quán)托付,受權(quán)托付書經(jīng)辦部門應(yīng)準(zhǔn)時(shí)會(huì)同證券法務(wù)與風(fēng)險(xiǎn)管理等相關(guān)部門討論補(bǔ)救措施,并形成報(bào)告,經(jīng)原受權(quán)人批準(zhǔn)后,可向交易對(duì)方發(fā)出撤銷通知。其次十七條出現(xiàn)以下狀況之一,受權(quán)終止或失效:一受

9、權(quán)托付期限屆滿的;二長(zhǎng)期受權(quán)托付書雖在受權(quán)期限內(nèi),但被受權(quán)人工作崗位發(fā)生變動(dòng)的;三長(zhǎng)期受權(quán)托付書雖在受權(quán)期限內(nèi),但業(yè)務(wù)范圍發(fā)生變動(dòng)的;四受權(quán)人撤回或撤銷受權(quán)托付的;五其他應(yīng)當(dāng)視為終止或失效的狀況。受權(quán)托付書終止或失效的,被受權(quán)人應(yīng)將現(xiàn)由其持有的受權(quán)托付書交回集團(tuán)證券法務(wù)與風(fēng)險(xiǎn)管理部。其次十八條受權(quán)托付書終止或失效后,如有需要,應(yīng)根據(jù)本方法重新申辦受權(quán)托付書。其次十九條集團(tuán)對(duì)被受權(quán)人實(shí)行嚴(yán)格的管理制度。有以下情形之一,依據(jù)情節(jié)輕重,根據(jù)集團(tuán)相關(guān)規(guī)定,賜予責(zé)任人相應(yīng)處分、經(jīng)濟(jì)懲罰或解除勞動(dòng)合同;構(gòu)成犯罪的,交由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。一超越受權(quán)范圍開展業(yè)務(wù)活動(dòng)的;二受權(quán)托付書終止或失效后仍進(jìn)展該

10、受權(quán)托付事項(xiàng)的;三違背前述第1、2項(xiàng)規(guī)定,給集團(tuán)造成經(jīng)濟(jì)損失或其他損失的;四其他違背法律法規(guī)或公司有關(guān)規(guī)定,給集團(tuán)造成經(jīng)濟(jì)損失或其他損失的情形。第六章受權(quán)托付書歸檔第三十條受權(quán)托付書經(jīng)辦部門應(yīng)當(dāng)將簽章完畢的受權(quán)托付書原件、受權(quán)托付書審批表復(fù)印件交由集團(tuán)證券法務(wù)與風(fēng)險(xiǎn)管理部統(tǒng)一編號(hào)、分發(fā)、歸檔。第三十一條受權(quán)托付書經(jīng)辦部門應(yīng)當(dāng)完好保存受權(quán)事項(xiàng)履行各環(huán)節(jié)相關(guān)的書面材料。第三十二條經(jīng)編號(hào)的受權(quán)托付書原件,集團(tuán)證券法務(wù)與風(fēng)險(xiǎn)管理部、總裁辦各留存一份,其余返回經(jīng)辦部門。第三十三條受權(quán)事項(xiàng)履行完畢后,經(jīng)辦部門應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)準(zhǔn)時(shí)書面或郵件通知集團(tuán)證券法務(wù)與風(fēng)險(xiǎn)管理部。第三十四條受權(quán)托付書審批表、受權(quán)托付書等原件分別在集團(tuán)總裁辦公室

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