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1、管理溝通培訓(xùn):經(jīng)理人的必備 <“上天讓你得到一個領(lǐng)悟,不是要你獨(dú)占,而是要你與別人分享,我們都是傳道者。”這是我很喜歡的一句話。我發(fā)覺與別人分享自己的經(jīng)驗(yàn)也是很好的學(xué)習(xí)機(jī)會,分享能將經(jīng)驗(yàn)升華。在分享的過程中,你可以對自己的經(jīng)驗(yàn)重新做一番檢視,也可以在溝通過程中了解對方的想法。這也是一種學(xué)習(xí)。 潛能開發(fā)大師安東尼·羅賓說過:“溝通的質(zhì)量打算生活的質(zhì)量。”我認(rèn)為,一個溝通能力強(qiáng)的人應(yīng)當(dāng)有三種本事:1.復(fù)雜的事情用簡潔的語言說清晰;2.能讓對方感覺碰上了知音(會傾聽);3.用的語言都是陽光的、積極的、鼓舞式的,總的效果是讓對方感覺很好,對自己也布滿了信念。 怎樣將一個問題用正面的方式
2、去溝通好,是職業(yè)經(jīng)理人必備的能力。職業(yè)經(jīng)理人首先要有能力發(fā)覺問題,但發(fā)覺問題只是簡單的10%,解決問題卻是困難的90%,要靠大家的合作。找問題簡單,讓對方接受問題而且還情愿協(xié)作你解決才是真功夫。 將問題直截了當(dāng)?shù)卣f出來當(dāng)然簡單,將問題包裝好再溝通就困難多了。有的人的心態(tài)是:“反正將問題說出來我就算完成任務(wù)了,是否能解決就要看對方是否能接受了。”假如抱著這樣的心態(tài),辦事效率就會大大降低。假如溝通方式不合適,大家的溝通就將都停留在心情化層面上,問題永久得不到解決,能力也沒法發(fā)揮。 溝通不僅僅是說話 因?yàn)楣ぷ麝P(guān)系,我常常要坐飛機(jī),也經(jīng)常留心機(jī)場工作人員的服務(wù)細(xì)節(jié)。有一次下飛機(jī)時,觀察一位地勤人員在指
3、揮乘客轉(zhuǎn)機(jī),他站得歪歪斜斜的,手勢也很不專業(yè),臉上的表情就是一副很不耐煩的樣子。我看著他,突然想起“溝通大部分是心情”這句話,這位地勤人員也是在與乘客溝通,但我相信他的肢體語言一定引起了乘客的反感,原來不錯的用戶體驗(yàn)可能就因?yàn)樗谋憩F(xiàn)而打折扣了。 所以,溝通不僅僅是說話。曾經(jīng)看過這樣一個說法,一次完整的溝通當(dāng)中,有70%是語氣和肢體語言,實(shí)際的說話內(nèi)容只占30%。換句話說,假如你的語氣、肢體語言引起對方的反感,那你說話的內(nèi)容就沒有什么意義了。不論穿著也好,動作也好,都是無聲的語言,稍不留意就會溝通失敗。 許多年輕人在交流時有個誤區(qū),以為說話的內(nèi)容打算一切,其他什么都不重要,所以他們常常會納悶:
4、“我有那么好的想法,為什么對方不接受呢?”因?yàn)闇贤ú还馐强空f話內(nèi)容,假如對方不喜歡你,他在心情層面上已經(jīng)關(guān)了門,你的內(nèi)容再精彩也沒有用,甚至?xí)驗(yàn)樨?fù)面的心情將你的內(nèi)容扭曲。 講話不是藝術(shù)是溝通 我在加拿大工作的時候,有一位同事是從英國來的,我們是同一個部門的,所以彼此比較熟。有一次我們聊到英式英語與美式英語的區(qū)分,他認(rèn)為美國人是不會講英式英語的。美式英語是為了溝通,所以要簡潔,英式英語則是用來表現(xiàn)語言水平的,假如聽不懂,是因?yàn)槟阄幕降汀?但后來我發(fā)覺他的觀點(diǎn)并不完全體現(xiàn)英國人的文化,英國女皇的講話就簡潔易懂。 有一次講完課后,有一位同學(xué)提了一個很有意思的問題,我回來后一直在思索。這位同學(xué)說
5、:“至少有五六次,你說完上半句我就已經(jīng)猜到你下半句要說什么了。”我當(dāng)時愣了下,感覺到他的意思是說我水平太低了,要不然怎么總能讓他猜到我要說什么呢? 我當(dāng)時的回答是:“你這樣說的話,那我就成功了,因?yàn)槲业哪繕?biāo)是溝通,就是要讓你聽懂。”后來經(jīng)過一再思索,我更加確定這個答案。假如我講課總是讓對方猜不到、聽不懂,那我就是失敗的。在我的“學(xué)習(xí)的四個階段”里(見后文),聽懂是第一步,關(guān)鍵還是實(shí)踐,實(shí)踐之后才能說是真的懂了,但假如連聽懂都做不到,那講這些課就真是在鋪張生命了。 有一本書叫一分鐘經(jīng)理人(the one minute manager),里面的內(nèi)容對我的管理風(fēng)格有很大的影響。這本書很薄,內(nèi)容很簡潔,用講故事的形式來傳達(dá)管理理念,讀起來輕松好玩。 事實(shí)上,在日常生活中也一樣,講故事是一種很重要的溝通技巧。光聽理論很沉悶,但假如通過故事講出來,接受程度就大大地提高了。稍加留意你就會發(fā)覺,許多名人講話都包含許多小故事,因?yàn)楣适卤壤碚摵寐牎⒑枚?喬布斯的創(chuàng)新秘訣中有一點(diǎn)就是“能講悅耳的故事”。蘋
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