1、第一次工地例會主要內容一、建設單位、承包單位和監理單位分別介紹各自駐現場的組織機構、人員及其分工。二、建設單位根據監理合同宣布對監理的授權三、建設單位介紹工程開工準備情況。四、承包單位介紹施工準備情況。五、建設單位和總監理工程師對施工準備情況提出意見和要求。六、總監理工程師介紹監理規劃的主要內容（監理工作交底）（附件一）。七、研究確定各方在施工過程中參加工地例會的主要人員，召開工地例會周期、地點及主要議題（附件二、附件三）。（注：1、工程項目開工前，監理人員參加由建設單位主持召開的第一次工地會議。2、第一次工地例會紀要應由項目監理機構負責起草，并經與會各方代表會簽。）附件一：監理工作交底主要內

2、容一、介紹項監理部的組織架構，監理人員職責分工，授權委托書，監理工作程序和監理工作用表（附1、監理部的組織架構；2、總監理工程師的授權書、任命書；3、監理人員委派函及職責分工；4、監理工作程序；5、監理工作用表）。二、介紹經批準的監理規劃主要章節和內容（詳見監理規劃）。三、重點講解：1、開工報告報審規定。2、施工組織設計（方案）編報規定。3、施工圖紙會審規定和設計代表到現場解決設計問題的規定。4、工程技術文件資料管理及收發文規定。5、周報、月報表編制規定。6、工地例會及重大事項協調制度規定。7、工程造價管理資料規定。8、工程技術和竣工資料整理要求。1、開工報告報審規定開工的必備條件：施工圖紙已

3、經委托具備資質的審查機構審查，根據審查意見完成修改符合規定要求；已組織參建單位進行施工圖紙會審，其會審意見已經設計、業主方確認同意。施工組織設計（或施工方案）已報審并得到監理和業主的批準。施工承包合同已簽訂，已領取施工許可證和安全施工許可證。施工標段場地管理權移交給施工單位的手續已妥辦，現場“三通一平”工作已完成。施工圖紙已獲行消防部門專項審批，并出具消防審查意見書。規劃部門已進行規劃驗線，并出具規劃驗線冊或放線冊。開工手續申報辦法：工程具備開工條件時，由施工單位項目部填寫工程開工/復工報審表（A1），并附開工報告和相關證明文件一式5份，報監理方和業主審批，經審查符合開工要求時，項目總監理工程

4、師會同業主領導批準并下達工程開工令。2、施工組織設計（施工方案）的編報規定施工單位必須在規定時間內完成施工組織設計（施工方案）的編制（不少于一式5份）和內部審查批準工作，并須經公司技術負責人審批簽名；專項施工方案須經項目經理和項目技術負責人審批簽名，并加蓋相關印章，填寫施工組織設計（方案）報審表（A2）報項目監理部和業主方審批。施工組織設計（方案）內容必須包括總目錄、項目組織機構（領導層、管理層、作業層項目人員配置狀況、施工組織架構、勞動力進場計劃）、工程概況、編制依據、施工部署（包括工程總體部署、施工準備、現場安全生產、文明施工具體標準及方案、措施與分包單位的配合協調、切實可行的施工總平面圖

5、和施工總進度控制計劃及各幢樓的施工目標計劃，明確進度計劃的關鍵線路）、技術措施（包括本工程重點、難點、主要節點大樣的詳細施工方案及技術措施）、質量保證（包括完善的質量保證體系、質量標準、檢測方法、成品保護措施）、施工進度、材料計劃（包括編制詳細的材料設備清單、施工材料計劃、明確自購和甲供材料定貨、制作、加工、到場期限等）、主要材料樣品、關鍵節點及樣板的做法、工程質量通病及防治措施、安全生產文明施工措施、工程技術資料管理和工程驗收制度等。各專業安裝工程的施工組織設計（方案）內容必須包括總目錄、項目組織架構、項目人員配置狀況、勞動力進場計劃、工程概況、施工部署、施工準備（技術準備、資源準備、施工現

6、場準備、主要檢測設備表）、現場文明施工管理措施、安全施工保證措施、技術措施、質量保證、施工進度計劃、材料設備計劃表、主要施工機械設備表等。3、施工圖紙會審和設計代表到現場解決設計問題的規定施工單位在收到經業主確認的正式施工圖紙后，通常情況下7天內應組織參建單位進行圖紙會審工作。在收到正式施工圖3天內應書面向設計、業主、監理及其他參建單位發出圖紙會審通知，會審通知應明確參加圖紙會審的單位、日程安排、時間、地點等事項；各參加單位在收到正式施工圖紙后，應盡快組織相關專業技術人員閱讀圖紙并書面提出圖紙會審意見，通常情況下各單位的圖紙會審意見應在會審會召開前兩天遞交業主轉交設計單位做好解答準備；圖紙會審

7、紀要、記錄由施工單位負責整理（按工程技術文件管理規定格式和工程特點有足夠份數），參加圖紙會審的單位及人員辦好簽名蓋章手續后分發有關單位。施工過程中發現圖紙有錯、漏、碰、缺，或遇到施工圖紙與現場情況有較大誤差確需設計人員到現場解決時，施工單位必須提前24小時將需要設計人員到現場解決問題的內容和要求以工作聯系單形式（不少于一式5份）書面報告監理部或業主方復核，通過監理部轉告業主通知設計人員來現場解決問題。4、工程技術資料管理及收發文規定工程技術資料管理。各參建單位都應按照建設工程質量管理條例、建設工程監理規范、建設工程文件歸檔整理規范、建筑工程施工質量驗收統一標準及專項驗收規范、工程所在地省市有關

8、房屋建設工程的市政基礎設施工程竣工驗收及備案管理實施辦法和建筑工程竣工驗收技術資料統一用表等規定，認真履行對工程技術文件資料的管理職責，隨工程進展及時做好資料的收集、整理、歸檔工作，工程技術資料和驗收資料通常不少于一式5份。工程竣工驗收通過后，按規定向有關部門和單位做好移交工作。建設單位與承包單位之間涉及建設工程承包合同有關的業務聯系，一般從施工圖紙移交、材料進場檢驗、工程變更、工程驗收、進度控制、質量控制，工程進度款支付和工地協調事項，都應匯集到工地項目監理部，由監理部人員根據事先制訂的行文和事務處理程序辦理。工地各種信息、資料的傳遞通常都應以書面形式，一般不少于一式5份，并要有各單位項目部

9、經理的簽名和加蓋印章的有效文本。參建各方都應信守合同約定的條款，履行簽收登記手續。信息資料必須真實、可靠、完整、準確，具有可追溯性且字體要清楚，內容要言簡意駭，采用A4紙電腦打印件。5、周報表、月報表編報規定施工單位項目部應在每周六下午5：00前向項目監理部遞交書面施工周報表。其主要內容包括：一周內施工質量、安全、進度情況的小結，實際完成進度與計劃進度的對比圖，監理例會或專題會議需落實、執行事項的處理情況，分析未完事項和偏差的原因，提出下一周工作的安排和質量、安全及施工進度的糾偏措施，提出需設計方、業主方、監理方解決、處理的問題及其他需告知的事項。每月25日17：00前向項目監理部、業主方遞交

10、正式的施工月報表。其主要內容類似施工周報表，但應該更詳盡。施工周報表、月報表遞交份數至少為一式5份并交電子文件兩份。6、工地例會及重大事項協調制度規定工程項目開工前，監理人員應參加建設單位主持召開的第一次工地會議，研究確定各方參加監理例會的主要人員、召開的時間、地點及主要議題。工程項目實施過程中，每周應定期召開監理工地例會不少于一次。參加監理工地例會的各方包括：業主、施工總承包、專業分包、監理、設計等單位的項負責人或其代表；通常監理工地例會會議紀要在會后24小時內由項目監理部負責整理并分發至與會各單位。監理工地例會至少應包括以下內容：檢查上次例會議定事項的落實情況，分析未完事項原因；檢查分析工

11、程施工進度計劃完成情況，分析偏差原因，提出糾偏措施及下階段的進度目標；檢查分析工程施工質量狀況，針對存在的質量問題提出改進意見；檢查分析安全生產和文明施工情況，針對存在的隱患提出改進意見；提出需要協調和解決的其它有關事項，并明確具體落實的單位和完成的日期。重大事項處理和協調可定期或不定期地組織召開專題會議、碰頭會議等。業主、監理、施工和設計方都可根據工程施工進展情況和需要，提出召開專題會議的時間、地點和內容及參加單位和人員。專題會或碰頭會由召集單位負責主持和整理會議紀要并及時分發至與會各單位。各種工地例會、碰頭會和專題會議各參建單位項目負責人或代表必須準時參加，有特殊情況不能準時參加會議時，應

12、事先告知會議召集人。7、工程造價管理資料規定工程造價管理資料一定要隨工程各階段進展及時收集、整理歸檔。招標階段的招投標文件、施工合同、施工階段的工程變更，包括設計變更、業主指令、施工變更、現場簽證、設備、材料選定和價格確定等，都應由造價管理人員負責收集、整理和歸檔保管，特別要區分設計變更和業主指令與施工變更和現場簽證的關系。通常設計變更和業主指令涉及工程質量、造價、工期變化時，有業主領導批準同意就能實施；施工變更和現場簽證必須申報預算和變更的理由及證明材料，首先報監理方審查并出具審查意見，報業主代表審核并簽署審核意見后再報業主領導批準同意才能實施。所有工程造價管理資料都要審批手續完備，支持性證

13、明資料齊全，必須是有效文件。8、工程技術和竣工資料的收集整理要求施工單位現場項目部應按照投標承諾，設立工程技術、竣工資料管理部門和經培訓合格的專職資料管理人員，專門負責做好全過程工程技術和竣工資料的收集與整理工作，確保工程技術和竣工資料的完整性、準確性、系統性。工程技術和竣工資料應按檢驗批、分項工程、分部工程和單位工程進行整理、歸檔每個單位工程技術和竣工資料按其性質主要分為以下七類：建筑工程基本建設程序必備文件；綜合管理資料；工程質量控制資料，包括驗收資料、施工技術管理資料、產品質量證明文件、試驗報告、檢測報告及施工記錄；工程安全和功能檢驗資料及主要功能抽查記錄；工程質量評定資料；施工日志；竣

14、工圖。工程技術和竣工資料內的工程名稱應與監督登記表、施工許可證及施工圖紙相一致，如有變更，應以所在地地名委員會的變更通知為依據；所有資料內的工程總體概況及單位工程建筑面積應與建設工程規劃許可證內所注面積一致。工程技術和竣工資料必須是原件，不少于一式5份，如為復印件時需注明原件存放處，并加蓋原件存放單位章及經手人簽名。工程技術和竣工資料收集、整理的幾項具體要求：單位工程沉降觀測除建設單位應根據工程實際情況按規定委托有資質的檢測單位檢測外，施工單位也應進行自檢，并經監理單位確認。建筑材料必須按照規定的批量和頻度現場取樣送檢，進場檢驗的要求應該按照國家及省市現行有關規定執行。現場取樣送檢和檢驗試驗報

15、告應分單位工程按順序號整理歸檔。鋼筋、水泥、鋼筋焊接件等建筑材料應及時填寫產品質量證明文件匯總表，并將商品混凝土廠家提供的資料與現場取樣送檢的資料分開整理。建筑幕墻必須有計算書，并且須經設計單位復核蓋章認可；鋁合金門窗、建筑幕墻應按關于加強對幕墻、門窗檢測的通知的規定，進行四種性能檢測試驗；玻璃幕墻的鋁材必須符合設計要求，并具備出廠合格證、材質證明書；所用的玻璃應符合關于在建筑物、構筑物中使用建筑安全玻璃的通知的規定；玻璃幕墻中使用的密封膠、結構膠必須具有出廠證明書及試驗報告，并應按國經貿1997357號文關于加強硅酮結構密封膠管理的通知執行。鋼結構焊接縫應按規范進行無損檢驗，其中鋼結構的焊縫

16、質量等級為一級的，要求做100%的超聲波探傷檢查內部缺陷；焊縫質量等級為二級的，要求做20%的超聲波探傷檢查內部缺陷；焊縫質量等級一、二、三級均要100%進行外觀缺陷檢驗。外墻飾面磚完成后，必須按建筑工程飾面磚粘結強度檢驗標準（JGJ110-97）委托監督檢測機構做粘結強度試驗。工程技術和竣工資料的檔案盒、檔案袋、卷皮、卷內備考及卷內目錄的規格，執行當地檔案管理部門的規定，在施工過程中應設專門存放工程技術和竣工資料的資料室。各種資料歸檔有序，保管妥當，并隨時接受有關單位的相關部門的檢查。民用建筑工程完工辦理工程實體質量驗收前，建設單位必須按照民用建筑工程室內環境污染控制規范和當地政府的有關規定

17、，委托有資質的檢測單位對室內空氣污染物含量進行檢測，若不檢測或檢測不合格則不能投入使用。工程實體施工完成后，工程技術和竣工資料的整理匯總由工程總包單位負責統籌管理和匯總，并向當地檔案管理部門履行報驗工作，符合要求后向建設單位移交；由建設單位直接分包的工程，由分包單位移交給建設單位，或由建設單位委托工程總承包單位負責匯總；工程總包單位、分包單位、監理機構要積極協助建設單位完成工程技術和竣工資料的竣工驗收和驗收備案工作。附件二：工地例會主要內容一、檢查上次例會議定事項的落定情況。二、分析未完成事項原因及處理措施。三、檢查分析工程項目進度計劃完成情況。四、提出下一階段進度目標及其落實措施。五、檢查分析工程項目質量狀況，針對存在質量問題提出改進措施。六、檢查工程量核定及工程款支付情況。七、檢查分析工程項目安全文明施工情況，針對存在的安全隱患及問題提出改進措施。八、解決需要協調的有關事項。九、其他有關事項。附件三：工程例會紀要 編號：建設項目名稱會議召開時間會議