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1、設(shè)計(jì)題目: 人事管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn) 系 別: 信息技術(shù)系 專 業(yè): 信息管理與信息系統(tǒng) 年、班級(jí): 姓 名: 學(xué) 號(hào): 指導(dǎo)老師: 職 稱: 講師 日 期: 2013.07.6 目 錄前言 3第一章 概述41.1 課題背景41.2 課題任務(wù)41.3 課題要求41.4 開發(fā)工具3第二章 設(shè)計(jì)簡(jiǎn)介及設(shè)計(jì)方案32.1 系統(tǒng)功能分析32.2 系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)42.3 數(shù)據(jù)庫(kù)功能分析5第三章 詳細(xì)設(shè)計(jì)63.1 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)63.2 詳細(xì)編程8第四章 設(shè)計(jì)結(jié)果及分析 114.1 設(shè)計(jì)結(jié)果 114.2 設(shè)計(jì)結(jié)果分析 15總 結(jié)16第一章 概述1.1 課題背景在企業(yè)中,人事管理工作是非常重要的一項(xiàng)工作,它負(fù)責(zé)
2、整個(gè)企業(yè)的日常人事安排,人員的人事管理等。以前都是人工進(jìn)行操作。隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,人事管理的工作量也大大地加重。隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用的發(fā)展,人事工作者急切希望能夠?qū)⒋蟛糠譄┈嵉墓ぷ鹘唤o計(jì)算機(jī)處理,以減輕人工的壓力并提高工作效率 。而計(jì)算機(jī)的普及加快人事管理系統(tǒng)的產(chǎn)生。人事管理的主要任務(wù)是為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的整體目標(biāo)提供合適可用的人才,這就要求人事部門進(jìn)一步加大人事制度改革的力度,建立好人才檔案,為企業(yè)選拔賢能創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境,使員工用其所長(zhǎng)、人盡其才;關(guān)心和改善員工的生活條件,使員工無后顧之憂,充分發(fā)揮自己的內(nèi)在潛力。1.2 課題任務(wù)建立一個(gè)人事管理系統(tǒng)1. 登陸2. 可以完成員工的基本信息的錄入、
3、修改、刪除3. 可以完成員工工資信息的錄入與修改4. 能完成人事變更記錄,人事變更也就是,某時(shí)間員工的部門和職位發(fā)生改變,能在數(shù)據(jù)庫(kù)中反應(yīng)這一更改,也能同步更新員工信息表相關(guān)信息5. 能查詢員工基本信息6. 能查詢員工工資信息7. 能按部門、年份、月份統(tǒng)計(jì)工資信息(報(bào)表形式)1.3 開發(fā)工具本設(shè)計(jì)采用ACCESS 2003數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)第二章 設(shè)計(jì)簡(jiǎn)介及設(shè)計(jì)方案2.1 系統(tǒng)功能分析系統(tǒng)開發(fā)的總體任務(wù)是實(shí)現(xiàn)員工信息關(guān)系的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動(dòng)化。系統(tǒng)功能分析是在系統(tǒng)開發(fā)的總體任務(wù)的基礎(chǔ)上完成的。本設(shè)計(jì)中員工信息管理系統(tǒng)需要完成的功能主要有:1、 登陸界面 員工信息的錄入、修改、刪除、查詢2、 主界面
4、員工基本信息管理模塊 3、員工管理模塊 員工工資的錄入、修改、查詢 員工部門調(diào)動(dòng)模塊 人事更改的錄入、修改2.2 系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì) 人事管理系統(tǒng)(PMS)登陸界面員工管理模塊員工基本信息管理模塊員工部門調(diào)動(dòng)模塊2.3 數(shù)據(jù)庫(kù)功能分析1、 登陸(員工登錄)2、 主界面(基本信息查詢、員工基本信息的錄入與修改、人事更改、員工工資錄入、員工工資查詢)3、員工的基本信息的窗體(有錄入、修改、刪除功能)4、員工工資信息的錄入與修改窗體(有錄入、修改、刪除功能)5、人事變更記錄窗體(有錄入、修改功能)6、員工基本信息查詢7、員工工資信息查詢(以子窗體形式查詢)8、以報(bào)表形式打開按部門、年份、月份統(tǒng)計(jì)工資信
5、息第三章 詳細(xì)設(shè)計(jì)3.1 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì) 本設(shè)計(jì)采用ACCESS 2003數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)3.1.1數(shù)據(jù)庫(kù)概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)(E-R)圖 電話電話用戶錄入,查詢,統(tǒng)計(jì),修改員工基本信息用戶名密碼姓名籍貫職位性別員工序號(hào)部門3.1.2數(shù)據(jù)庫(kù)邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)也就是數(shù)據(jù)庫(kù)的關(guān)系模式設(shè)計(jì),由E-R圖轉(zhuǎn)換得到的關(guān)系模式如下:類似下例:?jiǎn)T工信息表(員工序號(hào),姓名,性別,籍貫,部門,職位,電話,密碼)工資發(fā)放記錄表(記錄編號(hào),年份,月份,日期,員工序號(hào),基本工資,崗位津貼,加班次數(shù),加班補(bǔ)貼,出差次數(shù),出差補(bǔ)貼,遲到次數(shù),遲到扣款,缺席次數(shù),缺席扣款,實(shí)發(fā)工資)人事更改表(員工序號(hào),記錄編號(hào),姓名,原部門,現(xiàn)
6、部門,原職位,現(xiàn)職位,更新時(shí)間)3.1.3數(shù)據(jù)庫(kù)物理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 1.員工信息表(設(shè)計(jì)視圖截圖) 2.工資發(fā)放記錄表3.人事變更表 3.2 詳細(xì)編程3.2.1員工基本信息管理模塊(1)員工基本信息模塊1.添加員工信息。此部分實(shí)現(xiàn)了對(duì)員工信息的增加功能,2.員工信息修改3. 員工信息刪除4.員工信息查詢(2)員工工資管理模塊1.員工工資計(jì)算2.員工工資查詢(3)人事更改管理模塊1.更新人事更改表與員工信息表第四章 設(shè)計(jì)結(jié)果及分析4.1登陸模塊測(cè)試 本系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了對(duì)員工的基本信息管理,還可以對(duì)企業(yè)的所有人員進(jìn)行管理,系統(tǒng)主界面如圖:輸入員工編號(hào)與密碼,按登錄,如果密碼正確,會(huì)打開主界面,否則會(huì)彈出“密碼
7、錯(cuò)誤,請(qǐng)重新輸入”(1)、按員工信息錄入與修改,就彈出員工信息錄入與修改窗體(3)、按人事更改,則彈出人事更改窗體(4) 、按員工工資查詢,則彈出工資查詢窗體4.2員工信息管理模塊測(cè)試1、員工信息查詢?cè)诖绑w內(nèi)輸入員工編號(hào),然后按查詢,員工信息就會(huì)出現(xiàn),如下圖:輸入0002,則出現(xiàn)員工編號(hào)為0002的李xx的信息2、員工信息錄入在窗體內(nèi)輸入新的員工編號(hào),姓名,性別,生日,政治面貌,籍貫,部門所屬,職位,電話字段,然后按錄入。如果錄入成功會(huì)彈出“錄入成功”的信息。3、 員工信息修改在窗體內(nèi)輸入要修改的信息,按修改,若修改成功會(huì)彈出“修改成功”如圖:把上面溫xx的部門和職位修改了。4、 員工信息刪除
8、在窗體內(nèi)先輸入要?jiǎng)h除信息的員工編號(hào),然后按查詢,再按刪除,即可刪除該員工信息。如圖:刪除員工編號(hào)為0009姓名為溫xx的信息5、工資查詢?cè)诖绑w內(nèi)輸入要查詢的信息,則下面的子窗體會(huì)出現(xiàn)信息,如圖:輸入0002員工4.3員工調(diào)動(dòng)管理模塊1、人事更改4.4以報(bào)表形式呈現(xiàn)工資發(fā)放情況1、工資發(fā)放情況(按部門分)3、 工資發(fā)放記錄(按年份)4、 工資發(fā)放記錄(按月份)總結(jié)本次的課程設(shè)計(jì)主要運(yùn)用的數(shù)據(jù)庫(kù)中的Access來實(shí)現(xiàn),以簡(jiǎn)單地VBA編寫模塊來實(shí)現(xiàn)功能。感覺整個(gè)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)過程就是一個(gè)逐步完善的過程,必須要不停地思考不停地探索。每做一步都要分析下一步要涉及的事件、關(guān)系。整個(gè)系統(tǒng)看上去簡(jiǎn)單,實(shí)際上要細(xì)化很多事情,例如工資的計(jì)算(要考慮考勤情況,基本工資,要做工資計(jì)算規(guī)劃,還要做不同的查詢來實(shí)現(xiàn)實(shí)發(fā)工資的計(jì)算等等),人事更改(要先獲取員工原來的信息,再次基礎(chǔ)上修改,再把所改的信息錄入一個(gè)新表和更新員工信息表中原本的信息),這些都需要有清晰的思路才能做出來。我在老師的知道下,一步一步的解決問題,做了一個(gè)簡(jiǎn)單地人事管理系統(tǒng)。我在分析問題、解決問題時(shí)顯得不夠嚴(yán)密、完善,還需要在以后的工作中不斷地改進(jìn)和完善。本次的課程設(shè)計(jì)給
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