1、在全縣黨政機關辦公室業(yè)務培訓班開班典禮上的講話同志們：舉辦這次全縣黨政機關辦公室業(yè)務培訓班，主要是利用兩天的時間對鄉(xiāng)鎮(zhèn)和部門辦公室的同志進行集中培訓、開展學習交流，進一步提高辦公室同志的綜合素質和辦公室工作的科學化、規(guī)范化水平，更好地為落實縣委、縣政府各項決策部署做好服務。借此機會，對大家參加這次培訓表示熱烈的歡迎！并通過你們，向全縣各級辦公室的同志致以誠摯的問候！下面，我就做好此次培訓工作，提三點要求。一、要充分認識學習培訓的主要目的辦公室在各級黨委、政府和各部門處于承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調各方的重要位置，起著運轉樞紐和參謀助手的重要作用，擔負著參與政務、管理事務和綜合服務的重要職責，地位十

2、分重要。但是，這幾年，全縣各單位辦公室干部流動比較快，很多同志從事辦公室工作的時間不長，沒有經過專業(yè)培訓和學習，對辦公室業(yè)務不精通、工作開展不規(guī)范。有些單位辦公室工作水平不高，會議組織、活動安排、信息報送、公文起草處理等環(huán)節(jié)與辦文辦會辦事的要求差距很大，這樣或那樣的問題時有發(fā)生。一定程度上，制約著辦公室的工作效率，制約著縣委、縣政府及各單位決策部署的貫徹落實。形勢發(fā)展和工作實踐，迫切需要加強對辦公室工作業(yè)務的培訓學習。因此，舉辦這次培訓班，就是下決心解決好當前辦公室工作中存在某個單位的突出問題，促進辦公室工作規(guī)范、有序、高效運轉。我認為，要達到培訓目的，特別要解決好三個方面問題。一是解決好業(yè)務

3、不精的問題。縣“兩辦”對這次培訓課程進行了精心設計，主要是對于各單位辦公室業(yè)務工作需要，為大家傳授會務活動、公文辦理、機要保密、信息報送、活動的組織安排等方面的業(yè)務知識。通過培訓，使大家對辦公室工作有一個全面、系統(tǒng)、深入的了解，讓大家盡快精通業(yè)務，知道辦公室工作該怎么做，怎樣才能做好、做規(guī)范，真正成為辦公室工作的行家里手。二是解決好工作不規(guī)范問題。辦公室工作面臨的任務繁重，頭緒繁多，做好辦公室工作必須講章法，講條理，講程序。盡管我們前期建立了重大事項請示報告制度等各類規(guī)范性工作制度，但是就執(zhí)行情況看，工作程序不清晰、要求不明確、隨意性大的現(xiàn)象依舊存在。比如，邀請縣委、縣政府主要領導出席的重要公

4、務活動，需要鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直單位主要領導參加的全縣性會議，不提前告知“兩辦”；文件簽發(fā)不走程序，逆行文、倒行文；起草領導講話稿敷衍塞責，往“兩辦”一推了事，等等，造成了有時候重大事項領導不知情、工作打亂仗。這次培訓內容，涵蓋了辦公室的主要業(yè)務工作，各單位辦公室干部，特別是辦公室主任，要仔細學習、深刻領會、全面掌握辦公室工作流程，以程序規(guī)范促進工作水平提高。三是解決好效率不高的問題。進行培訓的目的還表現(xiàn)在，要在嚴謹規(guī)范的基礎上切實提高工作效率。當前，已經進入了信息化時代，對辦公室的工作方法、工作節(jié)奏、工作效果都提出了新的更高要求。比如，去年我們全面啟用了A系統(tǒng)交換非涉密文件，以電子公文傳輸取代傳統(tǒng)紙質

5、文件，目的是大大提高工作效率。但是，在實際操作中，出現(xiàn)了收文不立馬，文件起草不規(guī)范，校對不仔細，錯誤率高等諸多問題，延誤了辦理時間、影響了文件落實效果。因此，本次培訓也專門開設了A系統(tǒng)使用和管理的課程。大家一定要仔細學習，準確掌握和熟練操作，嚴謹細致、規(guī)范高效地完成工作任務。二、要嚴格遵守學習培訓的紀律要求良好的學習效果，要靠嚴格的紀律要求來保證。遵守學習培訓紀律，是辦公室干部守紀律、講規(guī)矩的具體體現(xiàn)。這次培訓班時間短，內容多，知識量大，專業(yè)性強，學習任務很重，好的課堂紀律十分重要。我們邀請給大家授課的同志，都是市委辦公室負責或從事相關工作的行家里手，不僅有扎實的理論功底，而且有豐富的實踐經驗

6、。對大家來說，參加這次培訓班是一次難得的增長知識、增強本領的機會。希望大家倍加珍惜，以求知若渴的態(tài)度，聽好每一堂課，仔細做好筆記，理解好每一個知識點，高標準、高質量地完成學習培訓。要自覺遵守培訓班時間安排，不遲到、不早退、不無故缺席。學習培訓期間原則上不得請假，不得由他人代替。課堂上要關閉通訊工具，不準接打電話，不準交頭接耳、隨意走動和隨意外出，確保學習培訓秩序井然。這些紀律，大家一定要嚴格遵守。對于違反培訓紀律的，將給予通報批評。三、要切實提升“三服務”的整體水平學習的最終目的，在于應用和提高。希望大家堅持理論聯(lián)系實際，加強溝通和實踐，找出重點，突破難點，相互促進，相互提高，把這次學習培訓的

7、收獲轉化為今后開展工作的技能，真正做到為我所用，助我提高。從培訓內容看，大家要通過本次集中學習培訓，重點提高4個方面的能力。一要提高綜合協(xié)調能力。搞好綜合協(xié)調，是辦公室的一項基本職能，也是保證各級、各部門工作正常運轉的客觀要求。比如，辦會、安排活動等，都是考驗辦公室綜合協(xié)調能力的重要工作。為此，辦公室的同志，既要做好對上聯(lián)系，統(tǒng)籌協(xié)調好事關全局的大事、要事、急事；還要做好對下聯(lián)系，統(tǒng)籌協(xié)調好日常工作的小事、瑣事、難事，確保本單位、本部門各項工作運轉有序，真正做到政務與事務相銜接、重大活動與日常任務相協(xié)調、重點工作與常規(guī)工作相兼顧。二要提高信息處理能力。信息是領導機關進行科學決策的重要基礎和依據(jù)

8、，也是各級、各部門反映要情、交流經驗、推動落實的有效手段和載體。報送的信息質量，往往體現(xiàn)了一個單位參謀助手作用發(fā)揮得好和差。辦公室的同志要把握住信息挖掘、報送要點，緊緊圍繞全縣中心工作，牢牢抓住重點、熱點、難點、亮點問題，歸納整理形成深層次、有價值、高水平的信息，為各級領導提供真實、可靠、實用的決策依據(jù)。三要提高公文處理和寫作能力。規(guī)范高效處理公文，是每名公務員應該熟練掌握的基本功，更應是辦公室同志的“看家本領”。要通過培訓，更新公文處理知識，進一步明確公文處理程序，規(guī)范公文格式，提高公文質量，切實加強和改進行政機關公文處理水平。公文貴于精，精則在于練。提高公文寫作能力，就要注重日常學習積累，

9、逐步建立既符合規(guī)范，又符合本單位、本行業(yè)特點的公文起草和處理模式。四要提高機要保密能力。黨政機關辦公室是黨和國家秘密最為集中的地方，也是機要保密工作的重點部位。近期，我們對全縣黨政機關開展了一次保密檢查，發(fā)現(xiàn)了不少問題。一些單位領導不夠重視，保密措施不到位，保密制度不健全。一些同志主觀上認為機要保密工作與己無關，存在“無密可保”的麻痹思想，等等。這種思想千萬要不得，存在某個單位的問題必須盡快解決。因此，辦公室的同志要通過此次培訓，進一步筑牢“保守，慎之又慎”的思想防線，進一步提高保密知識技能、落實保密責任，確保黨和國家秘密安全。同志們，辦公室工作責任重大、使命光榮，辦公室的同志們要自覺遵守“五個堅持”和“三嚴三實”的要求