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文檔簡介
1、4a 公司 , 廣告合同 篇一: 4a 廣告公司全套管理制度與流程全 4a 廣告公司全套管理制度與流程全 為了明確公司內部各部門各類人員的職責和權限,理順 各方面的關系,達到各司其責。以利于按質量要求完成各項 任務, 特制定本職責。 2、用范圍本文對各部門人員的職責、 權限及相互關系做出了具體的規定。包括對每一個工作崗位 的主要質量職責和管理職責提出了明確的要求,是本公司各 個部門各類人員執行各項工作所必須遵守的工作準則。負 責首發廣告公司自身形象的各種宣傳形式設計和制作。負 責按客戶要求根據策劃人員提供的廣告創意進行廣告設計。 負責按首發公司的業務要求,做好各項設計和制作工作。 負責建立健全
2、的設計檔案,按公司規定的時限做好年終歸 檔工( 5)負責創意廣告平面設計,要求簡潔、個性化、突 出主題。 ( 6)不得用公司設備為外公司、 外人設計制作業務。 (8)完成公司其它部門需要配合的工作。時限做好年度歸 檔工作。辦公室是公司行政事物綜合管理部門,在創意總監 的領導下,其主要職責權限是:協助創意總監督促檢查上 級主管部門對公司重大決議的貫徹執行情況。協助創意總 監組織協調各部門的工作, 處理有關的日常事務, 當好參謀 負責公司辦公會議、例會的工作紀錄。組織起草公司制 度,年度總結。起草和發布行政布告、通知等。負責來 往公文、 函電、傳真的收發文工作。 負責公司公文的收集、 整理、保管、
3、借閱、立卷、歸檔工作。負責公司印章的保 管和管理。負責因公務來公司的接待和信訪工作。負責 報刊、雜志的征訂、分發和郵電收發。(11)負責公司機動車輛 管理工作。(12)負責辦公用品、勞保用品的采購和發放工作。 (13)負責公司各類文件的打字工作。 71、部門業務發展計劃及 營銷策略。 2、有效推動本部門的商務拓展、項目管理、善 于開拓新的合作項目與渠道。 3、負責建立、執行并跟蹤項 目計劃。 4、負責合作伙伴之間的合作洽談。 5、能對市場整 體策略發展提出建設性意見,并提供相應信息依據。 3、不 得以個人名義或其他相關公司名義與客戶洽談業務,嚴格保 守公司機密。 7 該部門是信息服務部的后勤保
4、障部門,是中 心對外服務的窗口,同時承擔一定的創收任務。每位職工必 須具備良好的服務意識和市場意識,服務部的所有業務要分 工負責整體運做。其工作職責是文獻資料的流通與管理(含 機密資料、 各類檔案) 和對外服務; 復印設備的維護與保養; 承擔信息服務部的復印、掃描、打印、查頁、點頁、裝訂、 發行(含郵寄) 、財務票據等工作;按時保質完成市場部下 達的信息服務和信息加工單;承擔一定的信息加工;加強部 門之間的合作、協作,完成 10 萬元的創收任務(含讀者、 所內外的復印,數據提供等)和領導交辦或者協調的各項任 務。 8(1 )9 負責客戶委托的專項市場調研的策劃、組織、 實施、報告撰寫。 1、負
5、責按客戶要求提供滿意的攝影、攝 像作品。 2、負責建立健全攝影、攝像檔案,按公司規定的 時限做好年度歸檔工作。 3、負責維護管理好攝影攝像設備。 4、不得用公司設備為外公司、 外人進行拍攝或制作業務。 5、 不得以個人名義或其他公司名義與客戶洽談業務。 6、完成 公司其它部門需要配合的工作。 7、完成公司領導交辦的各 項任務。根據公司整體的經營目標,制定公司公關工作計 劃,策劃、組織、實施各項公關活動。負責公司的對外聯 絡工作,疏通廣告實施過程中的各工作環節。 (市政府、市 管委、市規委、市區等有關管理部門)負責公司戶外廣告 的報批、續批及廣告小樣的報批工作。負責向客戶提供廣 告實施后的各種證
6、明材料。負責維護公司與客戶間良好的 關系,發現問題及時與有關部門協調,采取妥善措施解決。 負責建立業務檔案。并按公司要求時限及時歸檔部審核并 報送總經理批準后執行。負責公司戶外廣告媒體整體經營 工作。負責與地主方洽談戶外廣告占地意向書 戶外 廣告占地合同 。負責與客戶或代理商進行業務洽談 并簽訂戶外廣告發布合同 。負責按公司業務流程 及有關規定,進行戶外系列合同的簽署,審批,蓋章,存檔 工作。負責制定合理的廣告發布費,制作費,代理費后遞 交財務部審核并報送總經理批準后執行。負責廣告發布內 容、廣告發布稿樣的審查、修改工作。負責國內外代理商 資格的審查工作。負責建立有同關合同檔案。并按公司要 求
7、時限及時交辦公室歸檔。 一、 職工招聘(一) 、面向社會公開招聘,或通過其它 方式招聘,有相關工作經驗者優先錄用。 (二)、經公司錄用后,進入試用 / 實習階段,一般時間 為 3 個月(三)、試用期滿后,經試用合格后,遵照國家有 關法律正式與公司簽定勞動用人合同。 二、 工資待遇(一) 、員工試用期為三個月,每月發基 本工資。實習期滿后視業務工作性質實行基本工資加效益工 資。三、公司員工實行多勞多得,不勞不得的分配原則。每 月獎金視工作情況而定,當月考核當月執行。 四、公司職員實行崗位責任制,如在工作期間出現違章 行為,按公司勞動紀律和獎懲規定處理。 一、 職員因故不能上班,必須履行請假手續,
8、報公司領 導簽批后交辦公室登記備查, 一般事假不得超過三天, 特殊 情況由創意總監批準。 二、 公司實行日工資制度,事假期內一律不記考勤。節 假日另行規定。凡沒有請假而無故不上崗或超假,一律以曠 工論處。曠工一天,不記考勤,并處以警告。曠工二天,另 扣當月所有獎金。曠工三天(含三天)以上除名。 三、 公司職員必須遵守公司保密紀律,各種信息(含技 術)資料未經公司領導同意, 不允許外借和隨意帶出或泄密, 否則,將嚴肅處懟四、職員對顧客行為粗野、語言粗俗,經 顧客舉報核實無誤, 一次警告, 并扣除當月獎金, 二次除名。 五、公司員工利用職務之便,將公司錢財據為已有,一 律視為貪污行為,一經發現除追
9、回公司損失外,一律交司法 機關論處。 六、公司員工不準參與賭博、酗酒、滋事,保持良好的 工作狀態和社會形象。 七、公司職員努力工作,任勞任怨,贏得顧客好評的, 獎勵當月本人收入的 10。 八、員工在工作期間對公司有重大貢獻,如提供特別優 秀的生產經營方案,重大信息線索,獲取巨額利潤,或敢于 與不良風氣作斗爭,給公司挽回重大經濟損失的,公司將給 以表彰,并給予千元以上重獎。財務管理制度為遵守國家對 廣告費管理的有關規定,維護廣告經營的正常秩序,保障廣 告事業的健康發展,制定本制度。 1、本公司在開展廣告業務收取費用時,應按規定使用 稅務機關統一監制的“廣告業專用發票” ,其他發票均不得 用于廣告
10、業務收費。 2、財務人員在開具“廣告業專用發票”時,應在經營 項目欄明確填寫 “廣告發布費” 或“廣告設計制作費” 或“廣 告代理費”其他非廣告費用項目均不得使用“廣告業專用發 3、加強本公司內部對 “廣告業專用發票” 的使用管理, 建立印領用存等制度。 4、公司若停業或注銷后,財務人員應向稅務機關辦理 “廣告業專用發票”的繳銷手續,不準私自處理。 “廣告業專用發票”是廣告經營者與廣告客戶進行廣告 業務財務往來的憑證,也是工商企業廣告費用列入費用銷售 成本的唯一合法憑證。本公司應根據國家有關規定,接受工 商等部門的監督管理。告業務承接登記、審查、復審制度為 保證本公司在國家法律法規的范圍內進行
11、正常的經濟活動, 加強自身管理,樹立 良好的公司形象,根據廣告法第二十八條規定,制 定本制度。 1、廣告業務承接登記。公司對承接的廣告業務首先指 定專人負責登記,并根據廣告的內容和廣告客戶提出的宣傳 要求,按照廣告法第二十四條、第三十四條規定,收取以下 廣告證明。 營業執照以及其他生產、經營資格的證明文件;質 量檢驗機構對廣告中有關商品質量內容出具的證明文件; 確認廣告內容真實性的其他證明文件;法律、行政法規規 定的應當進行審查的廣告,應提供廣告審查機關批準文件; 沒有提交廣告證明的,公司登記員要向廣告客戶索要。 2、審查。登記并收取了廣告證明后,由公司廣告審查 人員進行審查。根據廣告法第二十
12、七條規定,查驗有關 證明文件,核實廣告內容,廣告審查人員要把廣告內容、廣 告證明和廣告管理法規進行對照和全面審查。 廣告審查的內容: 審查廣告客戶的主體是否合法。內容是否符合廣告 法第二十二條規定,廣告客戶是否是真實合法的組織。 審查廣告是否真實。依據廣告法第三條、第四條 規定,應注意審查以下幾個方面內容。 A、 廣告的語言文字要真實,畫面表現也要真實,廣告 構思符合客觀事實。 B、 注意廣告中有無虛構或隱瞞事實真相,夸大宣傳。 C、 廣告內容不能使消費者產生誤解,以致誤導消費。 審查廣告的合法性,注意廣告內容和廣告表現形式是 否合法。 A、 審查廣告中有無廣告管理法規規定禁止出現的內容, 也
13、就是廣告中涉及到 廣告法 第七條、 第八條、 第十四條、 第十七條、第十九條、第三十二條等規定中禁止的出現的情 形。 B、 審查廣告宣傳的表現形式是否合法, 根據廣告法 第十三條規定,不得以新聞報道形式發布廣告。 C、 審查承攬的廣告是否是規定禁止使用的媒介,是否 違反廣告法中第十八條規定。 D、審查廣告是否違反其它法律、 法規規定,在審查時, 有疑問的,審查員應主動向廣告監督部門征求意見,了解有 在規定。審查人員審查后提出審查意見,交復查人員進行復 查。 3 復審。廣告負責人或廣告復審人員對廣告和廣告證明 進行復查,確認手續齊全的,由負責人簽字,并指定專人負 責,向工商行政管理部門辦理有關廣
14、告的審批手續后,方可 投入制作。確認手續不全的交由審查人員通知廣告客戶補充 提交證明或不予承接。 制定本制度的目的,就是要保證合法經營,向社會提供 有用的,優秀的廣告,為社會和廣大消費者負責,本公司愿 采取積極態度,堅持原則,依法辦事,與廣告客戶共同認真 履行有關法規規,做出對社會有益的廣告,使廣告事業更好 地為社會主義經濟建設服務。 為保證本公司在國家法律、法規的范圍內進行正常的經 濟活動,加強公司內部的經營管理,遵守公平、誠實信用的 原則,依法訂立與履行合同, 樹立良好的公司形象, 依據合 同法的有關規定,特制定本制度。 一、承接。公司對外承接業務,須由專門的業務人員負 責進行談判,并根據
15、雙方當事人初步達成的協議,草擬合同 的條款。 二、初審。擬定合同條款后,由公司的合同專管員或相 關人員查驗有關證明 材料,核實合同的內容, 對合同的內容進行全面的審查。 合同內容審查主要有以下幾個方面: 1、對方當事人的主體資格是否合法,是否具有履約能 力。 2、合同的主要條款是否明確。 包括合同的標的、 數量、 質量,價款或酬金,履行的期限、地點和方式,違約責任, 解決爭議的方法等。應把合同的條款盡可能體現詳細,以避 免合同履行中產生誤解,甚至上當受騙。 3、合同內容的合法性。合同條款是否存在違反合同 法及其它法律、法規的有關規定,是否為無效、可撤消的 合同。對有疑問的,可主動向合同監管部門
16、咨詢,了解有關 規定。 三、復審。對于合同金額較大或涉及公司重大經營決策 的,須經公司的全體股東討論通過,同時可主動提交有關部 門進行鑒證或公證,一般合同無須復審。 四、簽訂。審查人員審查后,提出審查意見,交總經理 或分管經理核準,簽署并蓋章后,合同生效。 五、歸檔。合同的檔案由公司指定專人負責執行。檔案 專管員的職責。 1、按合同的內容將檔案分類保存,不得丟失。 (企業可 根據自身業務的情況具體規定) 。 2、一份合同一個檔案。每份檔案的材料包括:合同原 件、前期合同的草擬、談判過程問題的變化及其它一些有效 的證據如電報、傳真件等凡涉及合同簽訂和履行過程的變更、 履行情況等有關材料都要歸檔。
17、 3、建立臺帳。合同檔案應分類編號,編制目錄,歸檔 備查。 4、跟蹤監督。對合同的履行過程進行跟蹤,起到相互 監督、制約的作用。 一. 目的為了明確公司內部各部門各類人員的職責和權 限,理順各方面的關系,達到各司其責。以利于按質量要求 完成各項任務,特制定本職責。二 . 適用范圍本文對各部門 人員的職責、權限及相互關系做出了具體的規定。包括對每 一個工作崗位的主要質量職責和管理職責提出了明確的要 求,是本公司各個部門各類人員執行各項工作所必須遵守的 工作準則。三 . 各類人員的權限 1. 總經理職責北京市首發高 速廣告有限責任公司實行董事會領導下的總經理負責制???經理負責公司的全面運營工作,
18、對公司的廣告業務、人事勞 資、財務會計、行政辦公等工作實施全面領導,其職責權限 是:主持制定公司中長期發展規劃和年度管理目標,并使 其實施。貫徹國家及北京市廣告政策和法規。落實董事 會各項決策決議。在實施過程中,十萬元(人民幣)以下的 經營支出由總經理批準執行;超過十萬元(人民幣)以上支 出,須經董事會批準后執行。有對員工的聘用與解聘權。 有對部門經理任免權。有對員工的薪金核定、獎勵、處 罰權。 2. 辦公室職責辦公室是公司行政事物綜合管理部門, 在總經理的領導下,其主要職責權限是:協助總經理督促 檢查上級主管部門對公司重大決議的貫徹執行情況。協助 總經理組織協調各部門的工作,處理有關的日常事
19、務,當好 參謀。負責公司辦公會議、例會的工作紀錄。組織起草 公司制度,年度總結。起草和發布行政布告、通知等。 負責來往公文、函電、傳真的收發文工作。負責公司公文 的收集、整理、保管、借閱、立卷、歸檔工作。負責公司 印章的保管和管理。負責因公務來公司的接待和信訪工作。 負責報刊、雜志的征訂、分發和郵電收發。(11)負責公司機 動車輛管理工作。(12)負責辦公用品、勞保用品的采購和發放 工作。(13)負責公司各類文件的打字工作。(14)負責公司企業申 報、注冊、變更、年檢等工作。(15)負責固定資產的管理工作。 (16)負責公司人事檔案管理工作。(17)負責職工專業知識的培訓 工作。(18)負責總
20、經理交辦的其他工作。 3.財務部職責為了加 強財務 管理,提高財務工作質量,保證公司經營需要,做到高 效、協調、合理有序的進行財務管理,根據中華人民共和 國會計法會計基礎工作規范制定如下財務人員崗位職 責:在總經理的領導下,全面貫徹執行財經方針、政策、 制度,維護國家利益,對公司的經濟活動進行監督核算,根 據公司的情況制定財務規章制度。按照會計基礎工作規 范,加強財務的內部控制,保證公司的資產安全。按照 公司年度總目標要求,主持制定年度財務目標與措施,并認 真組織實施,保質保量按期完成各項財務任務。參與公司 對外投資等重大經濟決策,根據公司的經營情況,及時提出 意見和建議供總經理參考。全面管理
21、公司的財務資金,積 極籌措調動資金,為公司運營提供充實的資金來源。認真 學習有關稅法,掌握稅收最新的政策和規定。保證合理合法 納稅。加強對會計人員的培訓,提高會計人員的素質。 加強精神文明建設,遵守職業道德。負責公司財務章、法 人章的保管和管理。辦理總經理臨時交辦的其它工作。應 知應會:熟悉財務管理的各項規定;熟悉財務的所有工作; 具有全面協調工作的能力。上崗條件: 本崗位必需持會計證上崗。出納崗位職責:(11)按照國家 現金管理規定和銀行結算制度,辦理公司的人民幣收付業務, 保護國家財產的安全與完整性。(12)根據會計簽章的收付憑單 辦理款項的收付。每日按憑證順序號進行登記現金帳、銀行 帳,
22、并清點庫存現金,做到帳庫相符,出現差錯,及時報告 總經理。(13)保證日常用款,做到收支有計劃,大筆用款有準 備,庫存現金不得超過銀行核定限額,超出部分及時存入銀 行,節假日,庫存現金控制在限額的三分之一左右。圍保證 人民幣現金的安全和完整無缺,如有短缺要負賠償責任。(15) 不準用quot白條quot抵庫存現金,不準挪用現金。(16)認真 保管支票,購入、領取、使用支票必需登記簽章。(17)要保守 保險柜號碼的秘密,保險柜的鑰匙不經總經理同意不得轉交 他人。(18)接受開戶銀行對執行現金管理暫行條例及其它 有關細則情況的監督檢查。(19)按時發放工資。工資實行下付 制,每月五日之前發放上月工
23、資。(20)按時繳納稅款。(20)按時 財務年檢。應知應會:掌握計算機簡單操作,能夠獨立支付 各種款項。熟知現金管理暫行條例熟記各賬戶的庫存現 金限額。崗位標準:本崗位必需持會計證上崗。 4. 設計部職 責負責首發廣告公司自身形象的各種宣傳形式設計和制 作。負責按客戶要求提供廣告創意,廣告設計。負責按 首發公司的業務要求,做好各項設計和制作工作。負責建 立健全的設計檔案,按公司規定的時限做好年終歸檔工作。 負責撰寫廣告文案設計,并符合 AIDAS公式:引起消費者 的注意使消費者發生興趣能使消費者產生購買欲能刺激消 費者購買行動購買后能保證心理上的滿足負責創意廣告 平面設計,要求簡潔、個性化、突
24、出主題。不得用公司設 備為外公司、外人設計制作業務。不得以個人名義或其他 公司名義與客戶洽談業務。完成公司其它部門需浜系墓朋 鰲完成公司領導交辦的各項任務。 5. 聲像部職責負責首 發公司各種會議、道路建設、奠基儀式、開工儀式剪彩儀式 等活動的攝影、攝像、制作。負責按客戶要求提供滿意的 攝影、攝像作品。負責建立健全攝影、攝像檔案,按公司 規定的時限做好年度歸檔工作。負責維護管理好攝影攝像 設備。不得用公司設備為外公司、外人進行拍攝或制作業 務。不得以個人名義或其他公司名義與客戶洽談業務。 完成公司其它部門需要配合的工作。完成公司領導交辦的 各項任務。6.媒介一部(公關部)職責根據公司整體的經
25、營目標,制定公司公關工作計劃,策劃、組織、實施各項公 關活動。負責公司的對外聯絡工作,疏通廣告實施過程中 的各工作環節。 (市政府、市管委、市規委、市區等有關管 理部門)負責公司戶外廣告的報批、續批及廣告小樣的報 批工作。負責向客戶提供廣告實施后的各種證明材 篇二:廣告站設計合同 xx 有限公司設計合同 委托方: 承接方: 電 話:電 話: 聯系人: 聯系人: 簽署地址 : 簽署日期 甲、乙雙方本著平等合作、互惠互利的原則,經友好 協商,進行如下合作,達成協議: 一設計內容包括: 1、公司站 一、站框架策劃; 二、站整體形象、氣質、主色調規劃設計; 三、站各欄目、目錄、元素設計; 四、站一級目
26、錄、二級目錄、三級目錄設計設計; 五、協助第三方(站制作方)完成站的導入。 注:不包括站后期的更新和日常維護。 2、廣告形象臺面(一套) 3、禮品箱(一套) 4、xxxxxxx 以上內容均需委托方向承接方提供本地相關資料和設 計要求,承接方根據委托方要求進行設計。 二交付內容 1、 委托方提供符合有關部門認可的基礎文字,宣傳中 需要用到的文字和必要的信息。 2、 承接方向委托方提供各設計項目的文本和圖片。設 計部分承接方向委托方提供適用的專業電子格 式文件; 3、 承接方工作時, 需給承接方預留相應的工作時間 ( 不 包括法定節假日 ) ,一般單項工作為 710 個工作日,站的 工作周期為 3
27、045 天,中間雙方需互相溝通和磨合。承接 方需按時完成委托方工作要求。 4、 承接方協助印刷、制作、發布,所發生的費用,按 實際發生另計。先付款,后付印或后制作。 三. 相關費用 合作費用總計大寫(人民幣)。 小寫兀(人民幣)。 四. 付款方式: 協議簽訂后,委托方一次性付清全部費用大寫 (人民 幣)O 小寫元人民幣。 五. 合同日期: 合同自簽訂之日起生效,有效期為此項目合作結束。 六. 內容變更 委托方應在承接方設計開始前,對承接方預案進行審核, 對產品設計所涉及到的風格、內容, 提出設計要求。對于 設計進行中的風格、內容有改動的,承接方有權要求增加設 計費用。 七. 保密條款: 在委托
28、方付完款后,該設計的產權歸委托方所有。承接 方全程必須為委托方保守秘密, 不得向第三方泄密。 八. 知識產權: 委托方提供的照片、文字,出現侵權行為時,由委托方 完全承擔經濟和法律責任 九 有償服務條款: 1、承接方為委托方策劃的方案為有償服務,委托方沒 有采用的承接方方案,委托方應返還承接方, 并不得私自 復印、拷貝或使用。 2、在合同執行期間,如委托方不能如期支付承接方合 同款,承接方有權終止合同。 十. 協議糾紛 本協議自簽署起有效,在執行協議過程中,若雙方發生 權益糾紛,應及時協商解決。若協商不成, 可向簽署地人 民法院提起訴訟或相關機構提請仲裁。 本協議涉及內容完成, 合同自行終止。 十一 . 本協議一式二份, 委托方執一份, 承接方執一份。 委托方確認簽署 (蓋章): 承接方確認簽署 (蓋章):
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