1、精品文檔收結案管理辦法一、填寫收案登記表凡事務所或事務所律師接收的案件、項目都需填寫收案登記表。 收案登記表是事務所重要的業務資料， 應由該案件、項目的引進律師 認真填寫。收案登記表中：1 .案件、項目的委托客戶的名稱、聯系人、地址以及其他聯系 方式等資料應詳細填寫并應盡可能做到中英文對照 （若承辦過程中客 戶資料有變動，承辦律師應及時作出更正）；2 .該案件、項目的名稱應為能概括其特征的簡短說明；3 .該案件、項目中對方的資料，包括對方名稱、地址以及其他 聯系方式也應盡可能詳細填寫；4 .律師工作內容欄應大致描述該案件、 項目需要做的各項工作；5 .對于收費情況，應注明是一次性收費或是按時計

2、收以及收費 標準。若為一次性收費，應標明預付金是否約定及其金額。二、立案員對所收案件、項目的審核收案登記表由立案員統一管理。立案員在收到基本內容填寫完畢 的立案登記表后，對該案件、項目的立案進行初步審核。審核內容包 括：1 .根據客戶提供的資料校對其與該收案登記表內容是否一致；2 .根據該表中客戶資料對照事務所已有客戶資料，檢索該客戶 是否事務所新客戶。若為原有客戶，應審核該案件、項目收費標準是 否與該客戶的歷史收費標準相一致，若不一致應將該情況標明交由主管律師審批；3 .根據該案件、項目中對方資料對照事務所已有客戶資料，以 確定其非事務所客戶。若發現其也為事務所客戶，應將該情況標明交 由主管

3、律師審批，以免因利益沖突給客戶和事務所造成不良影響。三、事務所主任對所收案件、項目的審批立案員在對收案登記表審核完畢后，應將該收案登記表交事務所 主任。事務所主任在收到該收案登記表后，應就以下基本情況進行審 核及確認：該案件、項目的客戶與事務所已有客戶是否存在利益沖 突？主管律師和承辦律師是否已確定？客戶基本情況是否清楚？收 費是否符合事務所收費標準？案件、 項目引進人是否清楚？案件、項 目是否有不能接受和立案的因素等。若經審核，該案件、項目符合事 務所收案承辦標準，事務所主任應簽署和批準該收案登記表。事務所 主任有權將收案登記表退回要求重審，也有權決定不予立案。四、設立案件、項目編號和案卷立

4、案員在收到經事務所主任簽字同意收案的登記表后，應對該案 件、項目設立編號并開立案卷。編號分為客戶號及案件號，都是唯一 的和排序的。編號的案卷將交至該案件、項目的主管律師處作為該案 件、項目的專用卷宗，以便統一管理。該收案登記表應一試四份，事 務所主任、主管律師、財務部門及立案員各一份。主管律師和承辦律 師必須在獲得案件編號后才能與客戶簽署律師聘請合同及收費，合同編號應與收案登記表編號一一對應。立案員對事務所主任要求重審的 收案登記表，應按前述程序重審。立案員對事務所主任不予批準的收案登記表，應立即通知該案件、項目引進律師（若有）及主管律師，作好善后處理。五、結案登記表和結案報告的填寫案件、項目

5、結束后，承辦律師應填寫該案件、項目的結案登記表 （參見附表）并起草結案報告。1 .結案登記表中：應標明客戶編號和案件編號，以及該客戶的 有關資料；該案件、項目的收費情況應根據聘請合同或其他約定文件， 在結案登記表中寫明。2 .結案報告同樣應標明客戶編號和案件編號，以及該客戶的有 關資料；結案報告中需概述該案件、項目的工作情況和最終結果；客 戶對該案件、項目辦理情況的反饋也應在結案報告中寫明并應盡可能 附有客戶填寫的法律服務質量反饋意見表。六、主管律師對所結案件、項目的審批承辦律師在填寫完畢結案登記和結案報告后，應將其交至主管律 師處。主管律師對該結案登記表和結案報告進行審批和簽署。如客戶對該案

6、件、項目有投訴或意見反饋，主管律師應在結案報告中寫明并 批注解決方法。七、主管律師審批后的結案登記表和結案報告應一式三份，事務所主任、檔案管理員、財務部各一份。檔案管理員在收到該結案登記 表和結案報告后，應從主管律師、承辦律師處取得該案件、項目的案 卷，并對其進行整理、裝訂成冊，然后根據該客戶和該案件、項目的 編號按序歸入檔案室。對于結案報告，檔案管理應按序放入活頁夾， 以便定期送事務所所屬司法局備查。同時檔案管理員應將該客戶和該 案件、項目的編號告知事務所電腦網絡管理員， 網絡管理員根據其編 號，對事務所網絡文件數據庫中有關該編號的有關文件進行整理和備 份。財務部在收到該結案登記表和結案報告后，對該案件、項目進行 結帳。八、本