1、Word實用技巧大全Word應(yīng)該是辦公軟件中使用頻率最高的工具，但卻一直不被很多人重視，以為它簡單很容易學(xué)，但實際很多人并沒有掌握其基本用法，以至于自己的工作效率一直提不高。今天分享的這些Word技巧包含了入門到精通，也許在你急需時能用上，建議收藏慢慢學(xué)哦。Word技巧大全Word誰都會用，高手和菜鳥最明顯的區(qū)別就是效率，有人可以輕車熟路一小時做完好幾份Word，有人加班到深夜手酸脖子疼還沒做好一份，不管用什么辦公軟件，效率都是第一追求。Word知識點一：提高效率如何快速選中文字1、鼠標放在左側(cè)頁邊距處：單擊可以選中鼠標點擊位置的整行文字；雙擊可以選中整段文字；三擊可以選中整篇文檔中的文字（不

2、過全選一般都用快捷鍵Ctrl+A)。2、點文字時，按住Ctrl鍵，可以選中不連續(xù)的多個文字。（比如一段里面需要選中不連續(xù)的多個文字加粗或變換顏色時使用）；按住Alt鍵再點選文字，可以不受行的限制選中矩形區(qū)域內(nèi)的文字。（如藏頭詩）3、按住Shift鍵再點選另外一個位置，可以選中開始光標位置到后來光標位置間的所有文字。（比如需要改變其中一段內(nèi)容的字體、顏色時使用）Shift這個功能其實鼠標左鍵拖住也能實現(xiàn)，不過很多高手用Word根本不用鼠標，所以Shift還是很常用的。更方便地使用格式刷在office操作中用快捷鍵，很好記，我們都知道Ctrl+C是復(fù)制，Ctrl+V是粘貼。那么格式刷其實就是復(fù)制格

3、式，快捷鍵在普通復(fù)制粘貼的基礎(chǔ)上加上Shift，也就是Ctrl+Shift+C=復(fù)制格式，Ctrl+Shift+V=粘貼格式。（PPT里也是這個快捷鍵）如果是習(xí)慣鼠標流的話，還有個格式刷的技巧，雙擊格式刷可以讓格式刷被鼠標記住，可以連續(xù)對多段文字內(nèi)容進行設(shè)置格式，不需要格式刷的時候再按ESC鍵或者鼠標再點擊一下格式刷，就可以解除格式刷的記憶。如何快速調(diào)整文字大小鼠標流可以點擊頂部開始菜單欄里面字號右邊的那兩個A進行放大縮小；鍵盤流點擊快捷鍵Ctrl+【和Ctrl+】來進行放大縮小。（就是鍵盤P右邊那兩個中括號）（PPT里這個方法也適用）表格無需EXCEL協(xié)助有時候我們在Word里面需要用到SU

4、M、COUNT、AVERAGE等Excel函數(shù)進行計算，菜鳥只會打開Excel列好表之后再復(fù)制粘貼，其實用Word完全可以搞定。方法：插入表格，輸入好原始數(shù)據(jù)后，在菜單欄表格工具布局數(shù)據(jù)公式，然后設(shè)置好公式和編號格式，點擊確定就好啦。需要注意的是，如果原始數(shù)據(jù)修改了，公式的數(shù)字是不會自動刷新的，手動刷新的方法也很簡單，選中公式的數(shù)字，右鍵更新域，就刷新成功啦！讓表格每頁都自動生成表頭有時候我們會尷尬的發(fā)現(xiàn)，Word里面要插入的表格有點長，正好趕上表格出現(xiàn)的位置在某一頁的下半部分，結(jié)果延長到了下一頁，但是下一頁沒有表頭又會顯得不專業(yè)，設(shè)置的方法很簡單。方法：選中表頭表格工具布局數(shù)據(jù)里面的重復(fù)標題

5、行點一下，就可以啦，如果想要取消，再選中第一個表頭然后再點一下重復(fù)標題行就好了。表格最后多出一行怎么辦？大家曾經(jīng)應(yīng)該都遇到過這樣的事情，發(fā)現(xiàn)表格最后一行是空行，但是怎么刪也刪不掉，甚至多出了一頁，每次打印的時候都有一種浪費紙張的罪惡感，同時心里怨恨Word為什么這么難使。方法：在頂部開始菜單欄里面找到段落設(shè)置的那里，然后在行距那里設(shè)置為固定值、1磅。從網(wǎng)頁復(fù)制過來的文字格式錯誤怎么辦有時候我們在做Word時候需要無恥的Copy網(wǎng)上的內(nèi)容過來，結(jié)果發(fā)現(xiàn)復(fù)制過來有大量的空行，如果手工刪除非常耗費時間，這時候我們就需要取巧，用替換功能批量刪除。方法：Ctrl+H可以打開查找對話框，在查找內(nèi)容那里輸入

6、ll（是英文輸入法狀態(tài)下Shift+6，l是hijklmn里面的l），然后在替換為那里輸入p，然后點擊全部替換。有了前面的技巧，你的效率已經(jīng)大大提升了，但是僅僅快還不夠，你給出的文檔一定是要規(guī)范的，一份Word是否規(guī)范，你發(fā)給的對象會很輕易的發(fā)現(xiàn)哦。我們來學(xué)習(xí)第二部分，規(guī)范格式。二：格式規(guī)范自動編號要用就用好自動編號是Word經(jīng)常自作聰明幫大家做的事情，相信絕大多數(shù)人都不太喜歡，因為不夠靈活，所以寧可用手工編號也不愿意用自動編號。但是使用手工編號的話，一旦遇到文檔內(nèi)容順序調(diào)整，就會帶來大量的工作了、更多的校對時間。只要出現(xiàn)一次這種情況，你所浪費的時間就足以讓你熟練自動編號的工作原理和操作技巧！

7、標尺的作用大家可能沒用過標尺，但是一定被標尺坑過，為了對齊使勁兒按空格的事情還是發(fā)生過的，直到某一天知道了標尺原來可以這么玩：調(diào)出標尺：在視圖顯示里面把標尺打勾即可。標尺的功能首行縮進：每個段落第一行空幾個格。（放在標尺的2就是空2個格，4就是空4個）懸掛縮進：每個段落除了第一行以外空幾個格。左縮進：設(shè)置文字最左邊的邊界右縮進：設(shè)置文字最右邊的邊界另外標尺上我們發(fā)現(xiàn)左右有個灰色底的部分（左邊距、右邊距），這個是設(shè)置頁面左右邊距的。注意：操作的時候記得先選中要調(diào)整的文字那一行，再拖拽滑塊。段落格式的靈活設(shè)置在PPT里文字的黃金行距是1.3，在word這種幾乎純文字的文檔里面段落更是尤為重要，根據(jù)

8、不同的文檔內(nèi)容，我們可能需要不同的行距、段落間距設(shè)置。當然還有快捷鍵法，推薦使用1.5倍行距，快捷設(shè)置。換頁的技巧我們在做文件的時候經(jīng)常需要換頁，比如章節(jié)之間的區(qū)分，留出手寫區(qū)域等等。菜鳥們習(xí)慣狂敲回車，然而一旦上面的文字有調(diào)整（比如行距、字號甚至多加了一句話），第二頁頂部就會多出來一些回車方法：不需要回車，在你認為需要換頁的文字或標點后，Ctrl+回車就可以直接換到第二頁啦，不僅節(jié)省無數(shù)個回車，上面無論怎么變動，只要沒超過一頁，對下面沒有任何影響！規(guī)范學(xué)好了，排版不專業(yè)也不行！下面我們趁熱打鐵進入第三部分，編輯排版。三：編輯排版Word的排版這里更多的是指產(chǎn)品手冊、合同協(xié)議、標書、畢業(yè)論文這

9、種比較長的文檔，需要一個相對正式的結(jié)構(gòu)，可能涉及到封面、目錄、正文等部分。甚至對文檔的頁眉頁腳頁碼也有嚴格要求。這些就需要我們在編輯排版的過程中通過一系列的設(shè)置來實現(xiàn)。主要步驟有：設(shè)置標題樣式自動生成目錄設(shè)置頁眉頁腳添加文檔封面設(shè)置標題樣式什么是標題樣式，對于一個正規(guī)的文檔，如果希望Word可以自動根據(jù)文檔的內(nèi)容來生成目錄，就需要把所有的文檔標題設(shè)置成標題樣式。首先我們要選中Word默認樣式里的標題1。在開始樣式標題1。（其他的級別選擇方式以此類推）默認的樣式如果不是你想要的，那么就在標題1那里右鍵修改，然后設(shè)置你需要的文字格式。設(shè)置的標題是不含有自動編號的，如果你需要自動編號，可以設(shè)置將標題

10、樣式和自動編號進行關(guān)聯(lián)，讓所有設(shè)置的標題都可以自動進行編號。設(shè)置方法：選中需要關(guān)聯(lián)的標題開始多級列表選擇列表庫里面第一種列表再次點擊多級列表定義新的多級列表。多級列表的位置還記得嗎？點開定義新的多級列表之后彈出的窗口可以設(shè)置標題樣式和自動編號關(guān)聯(lián)。在處可以選擇不同級別的數(shù)字；在處可以設(shè)置這個編號的格式，這里支持中文；在處可以選擇編號的樣式，1、2、3還是一、二、三還是A、B、C等等。最后一步很重要，不要著急點確定，點左下角的更多。然后選擇將級別鏈接到樣式，然后在處對1級編號鏈接到標題1，2級編號鏈接到標題2，以此類推。自動生成目錄設(shè)置好了標題樣式，自動生成目錄就會非常方便，點擊菜單欄的引用目錄

11、自動目錄，就可以生成了。如果內(nèi)容調(diào)整了，需要更新目錄，只需要點擊一下目錄邊上的更新按鈕即可。目錄生成以后，我們需要讓目錄和正文真正的分隔開，這里如果用分頁符就錯啦，分頁符只能換頁，但是無法從本質(zhì)上把目錄和正文隔開，會對后面工作造成不便。所以我們要用分節(jié)符。方法：先將光標放在目錄的最后，點擊菜單欄頁面布局分隔符分節(jié)符下一頁。設(shè)置頁眉頁腳我們在需要打印并裝訂成冊的文檔里需要設(shè)置頁眉頁腳，還需要奇偶頁對稱的頁碼設(shè)置，我們一步步來。先設(shè)置頁眉頁腳方法：菜單欄插入頁眉/頁腳選擇合適的奇數(shù)頁頁眉/頁腳選好之后，如果想要奇數(shù)頁頁眉和偶數(shù)頁頁眉不同，雙擊進入頁眉/頁腳，勾選奇偶頁不同，然后再將文檔下拉到偶數(shù)頁

12、，再編輯偶數(shù)頁的頁眉頁腳。接下來看設(shè)置頁碼雙擊進入正文第一頁的頁眉/頁腳，如果前面設(shè)置目錄的時候插入了分節(jié)符，我們就要點擊取消“鏈接到前一條頁眉”然后點擊頁碼下拉條設(shè)置頁碼格式，起始頁碼設(shè)置為1。添加文檔封面在完成了所有內(nèi)容的編輯以后，我們可以添加一個封面，讓這份文檔顯得更專業(yè)。方法：菜單欄插入封面選擇合適的封面如果需要打印，我們需要在封面后面插入一個空白頁當作封二，避免裝訂的時候目錄頁直接裝訂在封面背后。最后我們來說一個完成以后要做的事情。我們做完一份文檔，肯定要給自己的上級或者對接的客戶發(fā)過去，基本上都會有所修改，然而最頭疼的事情就是對方發(fā)給你以后你根本不知道他修改了什么東西，或者你的同事、客戶、下屬發(fā)給你一份Word，你要怎么修改才能保證你們對接的效率最大化。四：多人協(xié)作批注批注不修改內(nèi)容，只寫評語首先我們選中要批注的段落（或段落里的某句話、某個詞），然后在菜單欄審閱新建/刪除批注，就可以寫評語。選擇文字后，右擊下拉菜單和使用快捷鍵也有。修訂修訂可以對文檔進行修改，如果你想直接對文章內(nèi)容進行修改