1、企精業(yè)品公匯司編生資管料指導(dǎo)手冊(cè)生管指導(dǎo)手冊(cè)前言生物管是公司靈魂部門，而掌控全局，權(quán)力可大可小。從業(yè)務(wù)接單后，就轉(zhuǎn)生物管接手至良品出貨。過(guò) 程中歷經(jīng)業(yè)務(wù)部、產(chǎn)銷部、采購(gòu)部、制造部、工程部、品保部、及倉(cāng)儲(chǔ)進(jìn)出口，另也包括了成會(huì)與信息 處，偶爾也找上研發(fā)部門。亦即生物管需有一定程度的溝通協(xié)調(diào)能力及聰明、清楚、冷靜的頭腦，才能 打通任督二脈， 讓公司老板賺進(jìn)大把銀兩進(jìn)而造福自己。 恭喜你擔(dān)此重責(zé)大任也意味著壓力將接踵而至。 但只要懷著披荊斬棘、艱苦不撓的心，就能克服。除非你不想走資材路線，否則難以擺脫。目錄一、生物管人員遴選資格及具備條件P3二、常用報(bào)表與單據(jù)P4三、生物管任務(wù)P5四、生管職掌P6五

2、、物管職掌P7六、重點(diǎn)管理項(xiàng)目P8七、Mitac 重要庫(kù)別P9八、PMC Flow ChartP1516九、Oracle 計(jì)算機(jī)實(shí)務(wù)操作程序 (as another attach file)1.生管操作手冊(cè)a. 開(kāi)工單b. 維護(hù) kit filec. 關(guān)工單2.物管操作手冊(cè)a. 制作缺料表b. 下訂單c. 取消訂單d. WIP十、常用生物管專有術(shù)語(yǔ)P1011十一、常見(jiàn)問(wèn)題與解答P1214十二、有關(guān) MRPP1737十三 .PMC Oracle常用 functionP3839十四 . PMC 所要開(kāi)的會(huì)議P4041十五 . 常用各類單據(jù)用途P4243十六 . 降低庫(kù)存的幾個(gè)簡(jiǎn)單基本方法P4445

3、十七 . 生管扁平電纜所需技巧 P46 十八 . 與其他相關(guān)部門的配合P4749十九 . MKL PMC 需再補(bǔ)墻的地方P50二十 . 后序P5153生物管人員遴選資格及具備條件1. 硬件條件a. 基本上要大學(xué)畢業(yè)，若無(wú)，也要有一年以上經(jīng)驗(yàn)的大專程度。b. Excel,Word 要有一定的功力，最好也會(huì)一些 Data Base 及 Fox Pro 。c. 了解 Oracle 或 MIS8 等系統(tǒng)，因神達(dá)用此 Oracle 。d. 會(huì)收發(fā) Email 。e. 基本的英文能力具備，如寫說(shuō)聽(tīng)。想進(jìn)階更高級(jí)管理階層，那英文程度就必須佳。面試時(shí)就來(lái)段英 文實(shí)時(shí)演講，一出手便知有沒(méi)有。f. 有工業(yè)工程或企

4、業(yè)管理當(dāng)然最好。但神達(dá)生物管顯少是本科系。2. 軟件條件a. 良好溝通能力，擅協(xié)調(diào)。b. 著眼布局要的是 ”面”不是 ”點(diǎn)”，看的是整體全公司而不是單一部門。亦 即心胸格局要大。藉訪談 看出來(lái)。c. 態(tài)度積極、個(gè)性要急、眼睛晰利。看走路看說(shuō)話，便可看出端倪。d. 負(fù)責(zé)能配合加班。先操他三星期再說(shuō)。3. 組裝上架好的硬件條件加上軟件條件，等于公司重點(diǎn)培訓(xùn)人才。亦即上戰(zhàn)場(chǎng)嘍 !常用報(bào)表與單據(jù)1. QOYR-日?qǐng)?bào)表有關(guān)這幾個(gè)月即將出貨數(shù)量 (MDS)、現(xiàn)有庫(kù)存 (STK)、未結(jié)工單 (WIP)這個(gè)月已 存?zhèn)}數(shù)量 (output MTD)及這個(gè)月已出貨數(shù)量 (ship MTD)的報(bào)表。2. WAA-維

5、護(hù)工單報(bào)表生管開(kāi)立工單時(shí)，在未備料前，為確保 BOM 正確性，須先把此報(bào)表傳到物管 去維護(hù) KIT FILE ，已免備出的材料有錯(cuò)誤。3. RGLC 料號(hào)缺料報(bào)表查每一料號(hào)所相對(duì)應(yīng)的工單缺料報(bào)表。4. RGMC 工單缺料報(bào)表 查每一工單所相對(duì)應(yīng)的料號(hào)缺料報(bào)表。5. BSWL 缺料報(bào)表 物管必須會(huì)作的報(bào)表。所有料況，包括料號(hào)、品名、Code 別、現(xiàn)有庫(kù)存、所屬物管及采購(gòu)、 Lead Time 、現(xiàn)有缺料、 IQC 庫(kù)存量及何時(shí)會(huì)缺料，皆反應(yīng)在 此報(bào)表上。6. WDR - WIP 工單領(lǐng)退差異表 所有已開(kāi)工單的領(lǐng)退料是否完成，以便生管將工單關(guān)閉結(jié)案。7. WDR 簽核表 假設(shè)工單因物料無(wú)法領(lǐng)退而造

6、成工單不能關(guān)閉時(shí)，須簽核至資材、制造主管 及制造中心主管后，才能將工單結(jié)案。8. ICOX 庫(kù)存報(bào)表 可產(chǎn)生單一或多個(gè)庫(kù)的庫(kù)存數(shù)量及金額，也可看出帳齡。9. ICSL-每個(gè) site 的各種庫(kù)存報(bào)表 。 可設(shè)定每周產(chǎn)生報(bào)表，觀看各庫(kù)庫(kù)存，以提供管理者進(jìn)行檢討。10. WCRL- 工單已結(jié)案、未結(jié)案達(dá)標(biāo)率報(bào)表 。結(jié)工率 = 結(jié)案工單數(shù) /（期初未結(jié)工單數(shù) +本期新增工單數(shù) ）。 工單達(dá)標(biāo)率 =實(shí)際結(jié)工率 /目標(biāo)值。11. CRI report -critical part report information。針對(duì) key component 作出特別控管報(bào)表。當(dāng)中包含投入計(jì)劃、采購(gòu)答交日期、

7、材料價(jià)格及是否缺料或超交。12. JJ（BOM 生產(chǎn)性領(lǐng)料單 ）,FF（非生產(chǎn)領(lǐng)料單 ）,EK（同 BU org.下調(diào)撥單 ）,EU（不同 org .BU 下調(diào)撥）,CC（退料單,包括生產(chǎn)與非生產(chǎn) ）,KR（資產(chǎn)處理表 ）,AA（材料入 庫(kù)驗(yàn)收單 ）,DD（成品存?zhèn)}單 ）,E+（調(diào)加）,Z-（調(diào)減）,HH（退貨退修單 ）,LL（借用單 ）. 生物管任務(wù)1. 充分掌握業(yè)務(wù) /產(chǎn)銷訊息，產(chǎn)品生產(chǎn)訊息（ hour rate ,bottle neck,manpower）及產(chǎn)品質(zhì)量訊息（ pending/open bugs ,current FPR）排定最適生產(chǎn)計(jì)劃（ build plan），滿足客戶需

8、求。2. 充分掌握物料狀況， WIP 狀況，生產(chǎn)狀況；及時(shí)反應(yīng)偏離生產(chǎn)計(jì)劃的問(wèn)題，協(xié)調(diào)各單位全力支持制造部門 100%達(dá)成生產(chǎn)計(jì)劃。3. 定期提供采購(gòu)庫(kù)存數(shù)據(jù)、 review lead time、ECR/ECO impact、order cancel impact，并召開(kāi)緊急應(yīng)變會(huì)議作成有效率的措施，降低 cost impact。4. 隨時(shí)掌握工單結(jié)存情形，并有效完成工單關(guān)閉。或作成結(jié)工單對(duì)策，降低 WIP 金額使廠內(nèi) 6S 更落實(shí)。5. 白天處理生產(chǎn)線問(wèn)題，晚上排訂生產(chǎn)、物料計(jì)劃。亦即晚上plan、白天actualize。生管職掌1. 建立或更新產(chǎn)品生產(chǎn)訊息及產(chǎn)品質(zhì)量訊息作為生產(chǎn)計(jì)劃參考依據(jù)

9、。2. 排定/修正月 /周/日生產(chǎn)計(jì)劃及開(kāi)立工單。3. 依據(jù)產(chǎn)銷資料提出人力需求計(jì)劃表，并與人事討論出人力計(jì)劃。4. 依據(jù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，分析交貨訂單變化，并與物管在 48HRS內(nèi)回復(fù)與業(yè)務(wù) 單位向客戶要求賠償。5. 每日生產(chǎn)計(jì)劃達(dá)成追蹤，并立即反應(yīng)問(wèn)題給相關(guān)單位，追蹤回報(bào)執(zhí)行 成結(jié)果。6. 安排每日出貨計(jì)劃，交由進(jìn)出口依此計(jì)劃 booking space安排出貨。7. 依據(jù)每日產(chǎn)出實(shí)況與制造部提出工廠加班計(jì)劃。8. 主持每周產(chǎn)銷會(huì)議并作成會(huì)議記錄及追蹤執(zhí)行情形。9. 主持每日于生產(chǎn)線投線、物況及人力調(diào)度會(huì)議。10. 生物管 SOP之制定11. 委外計(jì)劃提出及參與委外廠 survey。物管職掌1.

10、依據(jù) MPS、ACTION MEMO 及特殊需求 RUN MRP ，并依據(jù)資料做必 要加減后，提出 PR 給采購(gòu)。2. 依據(jù) MPS 作出缺料表，依采購(gòu)交期提出 critical item 告知主管及要求 采購(gòu)主管提出因應(yīng)措施。3. 每日掌握工單備料狀況，掌控料帳、備料、入庫(kù)問(wèn)題，并召集相關(guān)人 員解決。4. 依據(jù)生管通知，針對(duì)及政策性，緊急提出對(duì)應(yīng)措施并知會(huì)采購(gòu)人員， 同時(shí)在兩日內(nèi)要求采購(gòu)回報(bào)做成報(bào)告通知有關(guān)人員。5. 隨時(shí)與采購(gòu)保持密切聯(lián)系，發(fā)現(xiàn)潛在性缺料危機(jī)，提出有效對(duì)策排除 缺料發(fā)生。6. 每周訂期 run SURPLUS repor分t 析給客服、采購(gòu)、業(yè)務(wù)并跟摧處理方案， 隨時(shí)掌控料

11、處理成效。7. 掌控 BOM 正確性并提出要求更正錯(cuò)誤，及熟悉 BOM 代用料（ OPTION），適時(shí)修正需求， maintain 工單 KIT FILE 。8. 每周 review 工單領(lǐng)退料狀況， push 制造部結(jié)清工單。9. Key Component Micro Management。重點(diǎn)管理項(xiàng)目1. MPS達(dá)標(biāo)率(plan output / actual output)98%2. 交貨達(dá)標(biāo)率 (shipment / MPS )98%3. 二周內(nèi)結(jié)工單達(dá)標(biāo)率 (如前述常用報(bào)表 -10 )90%4. 缺料工時(shí)率 ( mtl idle hour / actual work hour )

12、5%5. I/S Ratio (average inventory / shipped) 0.76. 加強(qiáng)存貨管理A. 提高 P 庫(kù)存料周轉(zhuǎn)率及進(jìn)出率(a) .提高庫(kù)存料周轉(zhuǎn)率 ( 本期出庫(kù)金額 / 平均存貨金額 )=1.5(b) .提高庫(kù)存料進(jìn)出率 ( 本期出庫(kù)金額 /本期進(jìn)貨金額 )=1(c) .達(dá)標(biāo)率 =0.5*( 實(shí)際周轉(zhuǎn)率 / 目標(biāo)值 )+( 實(shí)際進(jìn)出率 /目標(biāo)值 )B. 降低呆滯存料比率 20%(a) 降低比率 =( 本期降低金額 / 期初呆滯存料金額 )達(dá)標(biāo)率 =降低比率 / 目標(biāo)值(b) 未降低者以零分計(jì)；期末呆滯存料金額低于 NT$10M 且低于總 存料金額 1%者，達(dá)標(biāo)率下

13、限為 100% 。7. 齊料備工單再投線，亦即不齊料不上線。8. PO cancellation rate =(cancelled PO數(shù)/ surplus PO數(shù) )=100%9. 客戶(相關(guān)部門)對(duì)PMC 滿意度=90%.Mitac 重要 基本庫(kù)別1. G-成品庫(kù)。2. P-材質(zhì)庫(kù)。3. PW-生產(chǎn)線臨時(shí)庫(kù)。4. PA-半成品庫(kù)，如基板。5. PT1-鐵板庫(kù)，即無(wú)法維修之基板所成立之庫(kù)6. X-待退國(guó)外廠商不良品庫(kù)，已除帳。材料退出后，會(huì)回復(fù)POPO。7. X1-待退國(guó)內(nèi)廠商不良品庫(kù)，已除帳。材料退出后，會(huì)回復(fù)8. H-退貨退修庫(kù)，不良品已退至廠商處 ,待催回或扣款。9. R-報(bào)廢庫(kù)， O

14、BS庫(kù)待六個(gè)月即轉(zhuǎn)報(bào)廢庫(kù)。10. PQ-材料不良品庫(kù)。11. G1-成品不良品庫(kù)。12. D-DROP SHIPMENT 。13.S-SURPLUS 庫(kù)。14.S1-買進(jìn)賣出庫(kù)。15.S3-大陸支持材料庫(kù)。16.OBS-obsolescen（ce呆料）庫(kù)。17.D1K-由 MIC 下單,國(guó)外入料,從 TWN MIC 轉(zhuǎn)折至 MKL 庫(kù) 18.S3K-由 MIC 下單,貨入 TWN MIC 轉(zhuǎn)折至 MKL 庫(kù)。 常用生物管專有術(shù)語(yǔ)1. A/M-action memo.2. AVL-avail vendor list3. ASSY-assemble4. BOM-bill of material5.

15、 BFM-buy from6. BU-business unit7. BIOS- basic input/output system8. CFM-consign from9. CCB- change control board10. DOA- dead on arrival11. DVT- design verification test12. DC-document center13. DIMM-sdram14. ETA-estimate time of arrival15. ETD-estimate time of deliver16. ERP-enterprise resource pl

16、an17. EVT- Engineering Value Test18. EBOM- engineering bill of material19. ECO-engineering change order20. ECR-engineering change requirement21. EDI- electronic data interchange22. ECN-engineer change note23. FIFO-first in, first out24. F/T-function test25. JIT-just in time26. KC-key component27. L/

17、T-lead time28. MRP-material require plan29. MPS-master production schedule30. MDS-master demand schedule31. MN-manufacturing notice32. MP-mater production33. MO-manufacturing order34. MBOM-manufacturing bill of material35. MFG-manufacturing36. MPI-manufacturing process instruction37. MTD-month till

18、today38. MRB-material review board39. OPT-output till today40. OU-operation unit41. O/H-overhead42. O/T-work over time43. ODM- original design manufacturing44. PCBA-PWA- assemblied pcb45. PHANTON-sub-assy code46. PVT- Production Value Test47. PMR- problem material review report48. P/S-production and

19、 sales meeting49. QVL-qualified vendor list50. IQC- incoming quality control51. OQA- out going quality assurance52. PQE-production quality engineer53. IPQA-in process quality assurance54. RMA- return material authorization55. SMT-表面黏著技術(shù)56. SA-sales authorization57. SI-sales instruction58. SOP-standa

20、rd operation procedure59. T/S-trouble shooting60. WIP-work in process61. W/O-work order62. W/H-warehouse63. OEM- original equipment manufacturing64. STD-standard65. I/S ratio inventory amt / sales amt66. DPPMdefect percentage per million67. OFD-order fulfill department68. OP order processor69. PD pu

21、rchase dep.70. PC production control71. MC material control72. R&D-research and development73. LMD logistic management dep資. 材部常見(jiàn)問(wèn)題與解答1. 何謂 BOM ?2. 亦即 bill of material 。它是一個(gè)要組成成品的架構(gòu)與所需材料結(jié) 合。由材料 (p)組成半成品 (A or M or N ) ，再組成成品 (G)。A(M) 是半成品階，如母板。 N 是一 phanton，表示此階自動(dòng)往下展。 它算是一個(gè)臨時(shí)性半成品，不能開(kāi)工單存?zhèn)}。當(dāng)執(zhí)行 MRP or

22、BSWL 時(shí)，它直接會(huì)被下展至 P code。再者， 工單的單位用量與 開(kāi)工站別，屬于加工站、組立站或包裝站，皆可明細(xì)列出。3. 何謂工單及何時(shí)開(kāi)立工單及何時(shí)關(guān)工單？Work Order 或 MO ，它是工廠開(kāi)工的制令。由業(yè)務(wù)接單后轉(zhuǎn)交 生物管依據(jù)排程來(lái)下工單給制造部。開(kāi)立時(shí)機(jī)為a.齊料 b.離上線時(shí)間為 1.52天(庫(kù)房備料 0.5 天,領(lǐng)料 0.5天,加工 0.5天) c.生 管將工單 release 之前須先交由物管 maintain kit file. 當(dāng)工單完成 時(shí) ,生產(chǎn)線作完帳上領(lǐng)退料動(dòng)作 ,生管須檢查領(lǐng)退料是否真的完 成,且單據(jù)是否都已過(guò)賬 .都 ok 后 ,工單即可關(guān)閉 .4

23、. 何謂 maintain kit file ?為求讓財(cái)務(wù)帳 .海關(guān)帳與 BOM 料帳合一 .物管去檢查 BOM 的正確 性是最重要的 .方法為檢查是否有替代料 .如有替代料 , 是否在 oracle 有維護(hù)好 ,替代關(guān)系是否正確 ?都已檢查 ok 即可讓生管 release MO 去庫(kù)房備料了 .4. 缺料報(bào)表何時(shí)傳給相關(guān)單位 ?通常業(yè)務(wù)提供 APS/forecast 為每星期五下班前 , 生管拿到 APS后 當(dāng)天轉(zhuǎn)為 MPS讓, 物管在隔日星期六作 BSWL缺料報(bào)表 , 并下完 PR 后再作一份缺料報(bào)表 （此時(shí)該下的 PR已在報(bào)表上 show出來(lái)了 ）正 式 send to related

24、 people. 只不過(guò)物管卻多作了一次 BSWL但. 是 報(bào)表上很清楚的 show出 PR有多少可轉(zhuǎn)為 PO.必須注意的是報(bào)表寧 可慢慢作 , 作仔細(xì). 而不是隨便交差了事這樣一來(lái)你所作出來(lái)的數(shù) 字別人就會(huì)產(chǎn)生質(zhì)疑而不加以信任了5. 何時(shí)作 OBS（obsolescence- 呆料） report ?定期（兩個(gè)星期 ）將超過(guò) 60 天.45 天.30 天呆放在 P庫(kù)房不動(dòng)的轉(zhuǎn) 調(diào)到 OBS庫(kù)寫出原因 （如sales A/M change,ECR/ECO 等）, 發(fā)給相 關(guān)單位處理 ,如業(yè)務(wù).客戶服務(wù)處 .采購(gòu)等 .a. 業(yè)務(wù) : 兢向客戶進(jìn)行要求賠償 ; 或組成機(jī)臺(tái)賣出 .b. 客戶服務(wù)處

25、: 轉(zhuǎn)成客服部維修材料使用 .c. 采購(gòu) : 轉(zhuǎn)賣給其他供貨商用d. 生物管 :根據(jù)呆料情況 ,提出可組成機(jī)臺(tái)建議案給業(yè)務(wù)參考 . 之后, 無(wú)時(shí)無(wú)刻追蹤執(zhí)行狀況是最重要的 , 須緊釘著各權(quán)責(zé)單位 不放. 當(dāng)停留在 OBS超過(guò)半年仍然不動(dòng)的 , 建議將其轉(zhuǎn)到 R庫(kù)作資 產(chǎn)處理報(bào)廢 , 并消海關(guān)保稅帳除帳 .6. pilot run材料該由誰(shuí)來(lái)備料 ?Pilot run 有分三階段才進(jìn)階至量產(chǎn) （EVT-DVT-PVT-MP）.通 常共享料由工廠端來(lái)備料 , 新料及特殊材料則由 R&D備. 工廠的 窗口統(tǒng)一由 PMP對(duì)外（通常 PMP 從 EVTPVT,MP后只負(fù)責(zé) ECR/ECO 部分 ）. 要

26、注意的是 , 當(dāng) pilot run 時(shí)物管須特別注意材料狀況 , 要及時(shí)反應(yīng)給相關(guān)單位 ,以免影響到排程 （ 或會(huì)遭到惡意中傷 ）.6. 非正常 PO交貨, 物料如何辦驗(yàn)收入庫(kù) ? 正常 PO交貨屬正常報(bào)關(guān)流程 . 通常非正常 PO交貨方式分兩種 :a. 以退料方式入庫(kù) b. 以贈(zèng)送方式零單價(jià)入庫(kù) . 此兩種方式皆需以報(bào) 備方式入昆山出口加工區(qū) , 由進(jìn)出口部門拿著報(bào)備清單及物料至 海關(guān)報(bào)備 . 為免其眾多困擾 , 最好皆透過(guò)正常 PO報(bào)關(guān)方式 .7. Hand-carry（ 手提 ） 材料如何辦理入庫(kù) ? 有時(shí)因生產(chǎn)排程緊急 , 會(huì)托人從國(guó)外攜帶材料進(jìn)來(lái) .處理方式為 A. 如包裝方式小且

27、不易被海關(guān)查驗(yàn) , 就直接闖關(guān)進(jìn)來(lái) . 到公司時(shí)再拿 著 m tl packing & invoice &報(bào)備單至出口加工區(qū)閘口報(bào)備 . 然后將貨先交由 IQC驗(yàn)過(guò)拿至產(chǎn)線 （先拿著白單 or 領(lǐng)料單 or 借用單 給庫(kù)房壓?jiǎn)?,待正式 PO有了,再補(bǔ)入賬 ）使用.但該如何沖賬呢 ?等 下次廠商再入料時(shí)將 handcarry 的帳作至此次送貨 packing & invoice 上 , 因此它是帳上與實(shí)物不符合 . 如何克服呢 ? a. 帳差的 部份應(yīng)該要在同一紙箱上 海關(guān)不易查覺(jué)出來(lái) b. 先知會(huì)庫(kù)房及 IQC.方式 B為直接在機(jī)場(chǎng)通關(guān)時(shí) , 至海關(guān)申報(bào)扣關(guān) . 海關(guān)會(huì)抄寫臺(tái) 胞證號(hào)后將扣關(guān)

28、條交與 handcarry 本人, 請(qǐng)他隔日透過(guò)報(bào)關(guān)行提 貨. 此人至公司時(shí)須將臺(tái)胞證復(fù)印件及扣關(guān)條交給公司進(jìn)出口辦 理提貨 .8. 何謂假存假領(lǐng) ?即貨物不入庫(kù)帳先轉(zhuǎn)至其他單位 . 通常工單為兩段式工單分為本 體與包裝 ,實(shí)際上無(wú)須將第一段 （本體）存入庫(kù)房 ,放置生產(chǎn)線待 轉(zhuǎn)第二段 （包裝 ）, 先作存?zhèn)}過(guò)賬即可 .9. 何謂工單合并備料 ?為免多張工單多次備料等浪廢人力成本 , 故將多張工單在 oracle 系統(tǒng)上轉(zhuǎn)換成一 excel file, 再丟至庫(kù)房備料并分張地各別過(guò)賬10. 何謂白單 （MKL工廠用） ?非正式單據(jù) , 相當(dāng)于借條方式 .亦即先開(kāi)白單至庫(kù)房領(lǐng)料 ,俟正式 PO再

29、行沖賬 .11. 何謂 MC / PC code ?相當(dāng)于一個(gè)人的身份證 , 如此才知此 project 的生管是誰(shuí)或此物 料是由誰(shuí)管的 .12. 何謂委外工單 （外包） ?通常是廠內(nèi)產(chǎn)能不敷使用才考慮使用外包 . 故 survey 外包廠商猶 當(dāng)其沖 .程序是廠內(nèi)將材料備齊 , 開(kāi)出委外工單 ,通知外包商來(lái)廠 取貨.等加工回來(lái)時(shí) ,開(kāi)出 PO沖銷（加工費(fèi)）及打出存?zhèn)}單存?zhèn)} .13. email 要怎么發(fā) ?假設(shè)你自己是老板 , 你希望看到怎樣的 email ? 當(dāng)然是簡(jiǎn)短清楚 的 summary ! email 是 meeting minutes conclusion and follow

30、up, 而不是要?jiǎng)e人應(yīng)該做什么事 , 不是 email 發(fā)出去就算交差了 事.因此 PMC又尤以數(shù)字為主 ,應(yīng)將最后變化數(shù)字化 .金額化 ,最 好是以圖表體現(xiàn)出來(lái) .Action item 部份應(yīng)有 due date（ 到期日 ） 及 A/R（ 負(fù)責(zé)人 ）, 并進(jìn)行追蹤 .14. 何謂重工工單 （rework order）?已存?zhèn)}的成品 , 因質(zhì)量需要返工 or 因 sales 需求 rework 成另一 成品時(shí) , 皆須開(kāi)重工工單 . 但在機(jī)臺(tái)或基板尚未存到庫(kù)房時(shí)而需 要返工 ,此時(shí)不須開(kāi)返工工單 . 但要是返工差異料實(shí)在太大或工 時(shí)實(shí)在太多 , 還是得開(kāi)重工工單進(jìn)行假存假領(lǐng) .15. 何謂

31、假工單 ?專門 for 期中/期末庫(kù)存盤點(diǎn)用 , 將所有盤到的材料皆入到此張假 工單, 再與賬面上庫(kù)存數(shù)據(jù)去比較 , 來(lái)得出盤盈或盤虧結(jié)果 .16. 扣完款的材料該如何處理 ? 分進(jìn)口與國(guó)內(nèi)交貨兩種方式 :a. 進(jìn)口: 如廠商要將此批材料拿回 , 就須將材料退至香港 ; 如廠商不將此材料拿回 , 廠內(nèi)就須將此批 材料報(bào)廢 , 請(qǐng)公正行為之公正 .b. 國(guó)內(nèi)交貨 : 按加工區(qū)海關(guān)規(guī)定 , 無(wú)所謂扣款方式 ,只有換貨方式 . 但是走偏門方式是照扣款后 ,貨 一樣退至香港 , 方式同 a.17. 為何要特別注意國(guó)內(nèi)交貨的數(shù)量與交期 ?出口加工區(qū)內(nèi) ,國(guó)內(nèi)材料交貨只要一進(jìn)入 , 只允許以換貨方式來(lái) 退

32、不良品 .故廠商貨品超交了 , 也只能默默接受 !變通方式為 a.不 入賬 , 讓廠商請(qǐng)不到款 b. 將其退貨至香港 .18. 不良品退貨 , 誰(shuí)支付退貨所產(chǎn)生運(yùn)費(fèi) ?要求采購(gòu)一定要由廠商支付 . 因廠商將不良品送至我廠 , 焉有我 付運(yùn)費(fèi)之理 !19. 加工區(qū)（如 MKL廠內(nèi)）為何不允許使用非生產(chǎn)性領(lǐng)用單 ? 并非完全不可 ! 如生產(chǎn)線材料超耗就允許領(lǐng)用 . 它結(jié)果與在工單 上多 maintain 單位用量一樣 , 因材料端入料與成品出貨是以BOM上的材料為申報(bào)依據(jù) . 故只允許以借用方式借出因這樣還能 查出借用人姓名 , 盤點(diǎn)海關(guān)帳清點(diǎn)前還能將追回 , 以避免產(chǎn)生海 關(guān)帳與財(cái)務(wù)帳不符 .P

33、MC Flow Chart1.Receive Action MemoPCa. OFD will release A/M to PCb. issue by every Friday.c.so do service will issue A/M to PC.Put into MPSDaily input/output planCheck m tl statusIssue work ordera.arrange MPS by weekly.b.put into oracle system running MRP on every Sat. c.put into QOYRa.issue

34、plan to OFD ,productionine ,engineer,QA & MC.b.host morning meeting with P/L about plan. a.push gating item.b.can not be solved,re-arrange build plan.a.MC maintain kit fileprocess as attach. W/H.b.issue kitting paper(BOM) and kitting schedule to P/L and6.7.Re-check mtl statusTracking I/P & O/P q tyc

35、.Key in SFCS .a.double check if this MO ma.watch out P/L status .tl is rm OP or E/I to book space.c.keep in touch with OFD about all status.Storin W/HbPush MO closeda.work with OP about container and W/H packing. .watch Finish goods is pending too long in W/H.MCReceive MPSa.PC release MPS t

36、o MCShortage reportb.on every Friday. c.double check MPS is wrong. e out on every Sat.and issue on Sat. cess as attach.Issue PRor cancel PO a.issue PR on every Sat,no later than Monday. b.issue surplus report or PO cancellation. c.based on L/T and L/S to issue PR.Tracking suppliera.Thru buyers,

37、know well supplier current I/P & O/P,to make sure if can meet our build plan.b.also know vendor manufacturing process.Tracking I/Hub a.Chasing m tl in every step(ETD vendorETA HK orSH custom clearance PO transit status.PO receivinga.IQC inspection. ore in W/H.b.stKit file maintaina.After PC issue MO

38、,maintain in oracle system.Push P/L MO closedb.make sure MO no shortage parts.a.push P/L to finish FF or CC.b.know well about m tl fall out and RMA.MRP process:Maintain MDS- PCLaunch MPS1( 產(chǎn)生 MPS1) (Based on BOM stock qty ) Copy to MPS2Smooth and Change MPS2 MSP1/MPS2 compare report MRP runningWSDR

39、shortage processWSDR Shortage CSV process- MRP super user.- - MRP super user.- PC ( All PC)- MRP super user.shortage report....9. Order Reschedule Report ( PC review Work order andreschedule)10. Planned order report ( PR/MO suggest list) MC releasePR based on this report.

40、11. MiTAC MRP PO Reschedule/Cancel Extract Data12. Reschedule (MRP) Check rescheduled item13. PO reschedule process - MIS14. PO information Pass to Hub-Web - Mis(1) . PC maintain MDS.a 找出最新版 Demand Planb 將未出貨之?dāng)?shù)量 keyin 入 MDS.( 注意 : 是否已扣 GG 庫(kù)存帳 )c 有 GG 出貨時(shí) , 扣帳時(shí) ,同時(shí)減 MDS 量(即:Relief 可于 Relief Button 內(nèi)看

41、到 此數(shù)量 .d Mitac MRP Planner MDS names select MDSSPU Item Select MDS item Detail update current Save(2) . Launch MPS1a MRP super user GUI MPS Launch Plan name:MPS1PBU Submit Launch MPS Planning Processes Exploder-MPS Relief Worker Snapshot lanner-MPS/MRP Snapshot Worker -Planner Workerb MPS1 status :M

42、DS qty Stock ( 成品 )MPS 13 7 (pw-cob) 0 ( L*6, 但未 run 入 MRP netting subinventory)- wip *13 之 6, wip 多 7 set- MPS 26000 7 set = 25993- MPS * 27000 set- MPS * 28000 set c扣完后之 MPS1: d 當(dāng) MO 開(kāi)立時(shí) :會(huì) Relief MPS1SPU,MPS2SPU MO qty( 即需求已轉(zhuǎn)成 300 set 工單需求 , MPS qty 少掉 300 sets) MPS1SPU,MPS2SPU STATUS 如下 :(3) . C

43、opy MPS2 from MPS1aMRP super user GUIMPS Load/Copy/Merge MPSSelect name: Copy/MergeMPS Select destination, source MPS1 submit bGet MPS2, 未修正前等于 MPS1 c 正常不 Copy ,而是用 MPS1/MPS2 compare report , 讓PC check 并作修改 ,除非 大異動(dòng) .d Copy 時(shí) overwrite : Same source only 之結(jié)果 ;只會(huì)處理 MPS1 有 qty 者 .MPS1705005000MPS2800無(wú)建

44、 MPS252Copy overwrite 后70+8050050052(4) . Run MPS1/MPS2 compare report:a MRP super user GUI Report select name:MiTAC MPS1/MPS2 Scheduled Compare Report BU OK Submitb Excel report c:msl_oracleMSL_mps12.xlsc. Mail Send to All PC including: COB PC,PCBA PC,P/S PC.(5) . PC maintain MPS2a Mitac MRP Planne

45、r MPS names select MPS2SPU item select MPS2 item Detail change “ Current ” qtyb 當(dāng) MO 開(kāi)立時(shí) ,會(huì)自動(dòng) Relief ( 工單開(kāi)立 ,會(huì)產(chǎn)生 Shortage, 需求增加 ,另一方 面,由上階往下展之 MPS qty 會(huì)減少 MO qty)c MO 開(kāi)立時(shí) ,需于 MDSSPU/MPS2SPU 內(nèi)有此料號(hào) ,且需有量 ,不足量時(shí) ,需先 修正后才開(kāi)工單 ,否則總數(shù)會(huì)有差異 .Case 1: 未維護(hù) MDS,MPS2 而先開(kāi) MO. 未放 MDS ? MPS1 未見(jiàn) 100 sets ( 理應(yīng) MO Demand

46、, 需有 Supply 滿足 Demand ? )Case 2: Rework Order 如何 update MDS/MPS1Original : ( before rework order)7/17/57/8MDS200300355Stock0wip100MPS11003003557/17/57/8MDS200300355* 正確作法 ,需于 rework 前 ,(1). 被 rework pn 減少 MDS *35(2). Rework 后之 partno , 加上 *357/17/57/8MDS165300355Stock0wip100RO- shortage35MPS11003003

47、557/17/57/8MDS35stock0RO- Wip35MPS10Case 3: MDS MPS1 lead time/explosion* MDS & MPS1 運(yùn)算邏輯* 只要有 Demand 未滿足 ( 如 : Shortage)MPS1 自動(dòng)會(huì) Generate Supply =MPS1Case 4: Service partsMaterial Flow: (1). Service Dep issue“ request qty(2) .放入 MDS(3) .展開(kāi) MPS1(4) .Issue MO(SP) DD (SP).(5) .SO GG Relief MDS不

48、能放入 MPS2 可能放入 MDS Source code=p 需求Put qty into MDS requirement will be combined. If Source code=P (purchase parts) If Source code=P (purchase parts) MRP 用 MPS2 展 ,故不會(huì)展出此Case 5: 未有 MPS2 前,開(kāi)立 MO1. MPS2 qty =0, 但 issue MO *6000MPS2 不 relief , 會(huì)使所有材料多買6000 sets.7/27/107/15Case 1:0MO6000Relief02 . 若將 MO

49、狀態(tài)改為 Cancel MPS2 仍不 relief , 不會(huì)使所有材料多買 6000sets.7/27/107/15Case 1:0MO6000Relief03. 若再將 MPS2 qty change 成 50 ,且 MO 狀態(tài) ,由 Cancel Un-release or release,則 MPS2 會(huì) relief 50 sets . 且材料多買 5950 sets.7/27/107/15Case 1:50MO6000Relief504. 若將 MO 狀態(tài)改為 Cancel MPS2 仍不 relief ,material OK7/27/107/15Case 1:50MO6000R

50、elief05. 同時(shí)修正 MPS 2 數(shù)量為 1000,7/10*3k,7/15*3000 , 且 MO 狀態(tài)為 Cancel , 則 material release 1000+3000+30007/27/107/15Case 1:100030003000MO6000Relief06. MO 狀態(tài) , 由 Cancel Un-release or release MPS relief * 6000 sets7/27/107/15Case 1:100030003000MO6000Relief100030002000當(dāng)未放 MPS2 前 ,先開(kāi) MO 時(shí) 先將 MOMO 狀態(tài)變更為 Cance

51、l,再改為原有 狀態(tài) ( unreleased or release or complete)練習(xí):a 放入 MDSDemandstock WIP 6/28 7/1 7/15 8/1 8/15b 拿 Demand plan partno 將未出量放入 MDS ,c 放入未產(chǎn)生 Demand plan 之 Action Memo.d Launch MPS1e Copy to MPS2f Compare MSP1/MPS2 report g 當(dāng) MDS 有變更時(shí) :stockWIP6/287/17/15 8/18/1550006000700080004000301700678400861180 2

52、0040000( 由( 由h 更正為i 合并jCompare MPS1/MPS2 reportMC Function:1. MRP Launch:MRP super user GUI MRP Launch2. Shortage ProcessMitac MRP PlannerReport (MIC)Process select “ MRPSPU” s ubmitselect name: MRPSPU SubmitSelect name: MiTAC MRP WSDR Shortage可于 Mitac MRP PlannerMRP Shortage WSDR 輸入 item master 按 F

53、ind可查之各料狀況 .3. 提供 buyer shortage report:Mitac MRP PlannerReport (MIC) Select name: MiTAC MRP select “ MRPSPU”S lect MC code,type Submit shortage reportC:msl_oraclMSL_WSDR.xls see explanationShortage To CSV Get CVS Excel可依 MC or Buyer code 自行挑選Print type : AllBuyer- all item- For buyer purpose ( only see: shortage qty)MCC:msl_oraclemsl_oraclmsl_wsdr_buyer_explanation .xls- For MC purpose.( only see planned PR 建議下 PRqty )C:msl_oraclemsl