1、如有你有幫助，請購買下載，謝謝！各類文件字體及間距要求常規(guī)文件一、標(biāo)題：方正小標(biāo)宋體（簡體）、小二號字 （加粗）二、正文：仿宋 GB2312 、四號字三、行間距：1、標(biāo)題：“固定值”3638 磅之間，以 36 磅為宜2、正文：“固定值”2124 磅之間，以 24 磅為宜四、字間距： 一般不作要求紅頭文件一、標(biāo)題： 方正小標(biāo)宋體（簡體）、二號字（加粗）二、正文： 仿宋 GB2312 、三號字三、行間距：1、標(biāo)題：“固定值”38 磅2、正文：“固定值”28 磅四、字間距： 一般不作要求各級標(biāo)題字體要求一、標(biāo)題 方正小標(biāo)宋體（簡體）、二號字（加粗）二、主標(biāo)題（又稱一級標(biāo)題） 黑體加粗四號三、二級標(biāo)題

2、 楷體 GB-2312四、三級標(biāo)題和正文仿宋 GB-2312如何寫好公文一、要寫好公文，就要有正確態(tài)度和奉獻(xiàn)精神。二、要寫好公文， 就要較好地掌握黨的方針政策和國家的法律法規(guī)， 不斷提 高政治理論水平，注意學(xué)好上級文件，吃透上級精神。三、要寫好公文，就要熟悉情況，全面準(zhǔn)確地掌握第一手材料。四、要寫好公文， 就要研究和掌握公文寫作的基本規(guī)律。 學(xué)生會工作公文的 規(guī)律性、固定性很強，它與黨委、政府辦公廳（室）的公文相比，寫作難度要小 得多。因此，只要肯下苦功，誰人都可以掌握、都可以寫好。1、學(xué)習(xí)和研究公文寫作專著。2、要分門別類地收集別人、別部門的優(yōu)秀公文。3、抓住“一個中心”和“三個基本點”。每

3、份公文一般都只有一個中心思想，多 中心難以成文。這就要求我們在提筆寫文之前，首先要確定中心，明確思路，然 后據(jù)此去收集觀點和材料。 中心思想從哪里來？從上級精神、 領(lǐng)導(dǎo)意圖和客觀實 際中來， 而不要從我們個人的興趣喜好中來。 如果在中心不明、 思路不清時即著 筆，公文就會越寫越難寫， 最后只好廢掉重來。 在明確了中心思想和基本思路的 基礎(chǔ)上，抓好三個基本點， 或是“三部曲”對。下布置工作的公文， 在一般情況下， 一要寫明“為什么要做”，即目的、意義或原因；二是“怎么做”，即方法、措施及 注意事項；三是“做成什么樣”，即標(biāo)準(zhǔn)、要求以及附帶的考核、驗收、獎懲等。 對上匯報工作的公文，一要寫明“我們

4、做了什么”或“我們?yōu)槭裁匆觥保獙懨?“怎樣做的”，三要寫明“做得怎么樣”及體會、效果和經(jīng)驗。第一部曲的“我們做了 什么”，多用于上級有布置，有要求的匯報，寫這樣的匯報，要少寫或不寫目的、 意義和原因；“我們?yōu)槭裁匆觥保瑒t常常是自發(fā)地、創(chuàng)造性地開展工作，是主動 地對上匯報或?qū)ο掳l(fā)動， 這就需要把開展工作和活動的目的、 意義、原因敘述清 楚。在講話寫作上，若是綜合性的，又是例行性，其第一部曲為截至目前的 基本情況和經(jīng)驗體會，第二部曲為下一步的目標(biāo)和任務(wù)，第三部曲為完成任務(wù)、 做好工作的主要措施。若是專題講話，其“三部曲”一般為意義、目標(biāo)和措施。4、要寫好公文就要了解領(lǐng)導(dǎo)意圖。 領(lǐng)導(dǎo)意圖必須

5、不能與法律、 政策相違背， 領(lǐng)導(dǎo)意圖排在法律、政策之后。5、寫好公文，要注意“悟”，道理是悟出來的，要把別人講的道理變成自己 的東西，聽和看不可少，個人“悟”更重要，傳說古人王羲之寫字曾有一段時間在 水平上停滯不前，在無意中觀看了女子舞劍之后，引起了聯(lián)想和思考結(jié)果開了 “悟”，從而使自己在書法和詩詞上產(chǎn)生了一個很大的飛躍。怎樣寫公文 （重點 ）公文寫作是一項綜合性、技術(shù)性、業(yè)務(wù)性工作。一個稱職的機關(guān)干部（不僅 僅是文書、秘書、檔案工作者，而且包括全體機關(guān)干部），應(yīng)當(dāng)具有較高的文書 處理能力和公文寫作水平。 嚴(yán)格意義上的公文寫作水平， 是公文寫作者理論水平、 文化水平、業(yè)務(wù)水平、技術(shù)水平、知識水

6、平和文字水平的綜合反映。一、公文的形式與要求文藝寫作是一門藝術(shù)， 公文寫作也是一門藝術(shù)。 這門藝術(shù)最基本的表現(xiàn)， 就 是正確的內(nèi)容和完美的形式的和諧統(tǒng)一。 具體講有以下五部分： 導(dǎo)語要提筆入題、 正文要主題突出、表述要正確無誤、篇章要條理清楚、結(jié)尾要當(dāng)斷即斷。（一）導(dǎo)語要提筆入題。“頭好半篇文”、“開門見山，起筆入題”，是公文開 頭的基本寫法。由于公文的文種、行文對象、所談問題有所不同，公文導(dǎo)語的寫 法也有所不同。比較常用的有：1、根據(jù)式。用“根據(jù)”、“遵照”、“按照”等介詞組成的介詞結(jié)構(gòu)的句式。例文： 根據(jù) *有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我校實際，現(xiàn)就加強 *管理，提出如下意見，請遵照執(zhí) 行。2、目的式。

7、用“為”、“為了”等介詞組成的介詞結(jié)構(gòu)的句式，直接交代發(fā)文的 目的。例文：為了深入開展 * 工作，促進(jìn) *任務(wù)的圓滿完成，現(xiàn)將 *工作安 排如下：3、原因式。用敘述句陳述制發(fā)公文的原因。例文：加強對 * 的管理，對 于促進(jìn) *發(fā)展，保證教學(xué)質(zhì)量具有十分重要的意義。鑒于本學(xué)期以來教師科研 工作管理中存在的問題4、原因加目的式。5、根據(jù)加目的式。 為全面做好本學(xué)期期中教學(xué)檢查工作 （目的），根據(jù) *通知 精神（根據(jù)）（二）正文要主題突出。 公文的中心就是公文所談的問題和事由。 無論什么 文種的公文， 從頭至尾， 通篇內(nèi)容都要圍繞問題和事由來寫。 與主題和事由無關(guān) 的，即使再“重要”也不能寫。（三）

8、表述要準(zhǔn)確無誤。 在上行文中， 向上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)匯報情況， 反映問題， 請示工作，都必須真實、客觀、全面，不可弄虛作假。在平行文中，與有關(guān)部門 商洽工作，求得支持和幫助，需要真實、準(zhǔn)確地通報情況，不允許相互欺瞞。在 下行文中，上級向下級發(fā)出指示或批復(fù)，也要切合實際，不能盲目指揮。衡量一 件公文在文字上是否準(zhǔn)確無誤， 有這樣一些標(biāo)準(zhǔn)： 傳達(dá)黨和國家的方針政策和有 關(guān)規(guī)定不走樣；反映客觀實際情況不片面；立場、態(tài)度、觀點不含糊其辭；前后 文不自相矛盾；語言合乎邏輯，不致產(chǎn)生歧意；引文與引文出處，具體數(shù)字、人 名、地名、時間、地點不出現(xiàn)錯誤。（四）篇章要條理清楚。條理清楚主要是指公文篇章結(jié)構(gòu)嚴(yán)密，層次分

9、明， 邏輯性強。公文的結(jié)構(gòu)形式比較常用的有四種：1、一段式。通篇只有一段文字。內(nèi)容比較單一的通告、請示、批復(fù)、函， 結(jié)構(gòu)形式往往是一段式。2、分段式。大多數(shù)公文采用分段式結(jié)構(gòu)。3、分條式。一些規(guī)定、條例、章程等，往往采用分條式結(jié)構(gòu)。4、章節(jié)式。一些內(nèi)容豐富、篇幅較長的公文，往往采用章節(jié)式結(jié)構(gòu)。（五）結(jié)尾要當(dāng)斷即斷。 所謂當(dāng)斷即斷， 是指當(dāng)所講的事由或問題及解決問 題的要求、辦法都已交代清楚，就果斷地結(jié)束全文，不拖泥帶水，不畫蛇添足。二、公文的語言與修辭（一）公文語言的特點：準(zhǔn)確、簡練、嚴(yán)謹(jǐn)、莊重、生動。 準(zhǔn)確。所謂準(zhǔn)確，是說公文在語言表達(dá)上完全符合客觀實際，明確無誤。 簡煉。嚴(yán)格意義上的公文，

10、 其語言應(yīng)簡練到多一字不可， 少一字也不可的程 度。長而無物是寫作大忌。能把一件小事寫成“萬言書”未必是真功夫，而把一件 大事寫成“千字文”、“百字文”才是真功夫。例文：A:“寒冷的冬天就要到了，我們處里還沒有取暖電器，希望你們資產(chǎn) 處盡量調(diào)撥給我們，好用來滿足緊急需要。是不是可以，等待你們迅速答復(fù)。”B : “嚴(yán)冬在即,我處尚無取暖電器。請速調(diào)撥配給，以應(yīng)急需。可否，盼復(fù)。”A和B兩篇例文，誰更簡練，一目了然。怎樣才能使文稿簡練呢？ 一是要善于概括、歸納、提煉。二是要開門見山，少穿靴戴帽。有些文稿， 開頭總是“在什么什么形勢下” ， “在什么什么領(lǐng)導(dǎo)下” ，“下”了半天才是我們?nèi)绾?如何，這

11、樣的文稿看上去鄭重其事，實際上廢話連篇。三是少說空話套話假話。 公文是施行行政措施， 指導(dǎo)和布置工作的重要工具， 施行行政措施， 指導(dǎo)和布置 工作，歸根到底是一個干什么、什么時候干、怎么干、干成什么樣子的問題，和 這個問題無關(guān)聯(lián)或關(guān)聯(lián)不大的話都是沒用的話， 都不應(yīng)寫入文稿。 四是少用數(shù)概 修辭法。許多人在起草文稿時，都熱衷于什么“一個中心，兩個面向，三條措施， 四個結(jié)合”一類的語言，并自以為是，洋洋自得。認(rèn)真推敲一下， 我們就會發(fā)現(xiàn)“一 二三四”也好，“四三二一”也好，十之八九都是“數(shù)字游戲”，總給人一種生拉硬扯、 拼拼湊湊的感覺， 這樣就使本來很有特色的數(shù)概修辭法庸俗化、 形式化， 也使本

12、來能寫得很精短的文稿變得又臭又長。當(dāng)然，語言精煉和用語茍簡是兩回事，隨意茍且簡略是無助于語言精煉的， 而且容易產(chǎn)生歧義。嚴(yán)謹(jǐn)。所謂嚴(yán)謹(jǐn)，指的是態(tài)度嚴(yán)肅，交代清楚，行文自然，結(jié)構(gòu)嚴(yán)密。在寫 作時只有做到敘事周全，說理透徹，要求精當(dāng)，用詞選句貼切無誤，才能使公文 符合實際，合乎邏輯。莊重。所謂莊重，是指公文的語言端莊、持重、嚴(yán)肅。這是由公文具有行政 約束力和法定強制力這一特點決定的。 我們講公文語言莊重的特點， 還包括寫作 時必須經(jīng)常使用公文專用語。這類專用語通常有：前接、近接、現(xiàn)接、當(dāng)經(jīng)、前經(jīng)、現(xiàn)經(jīng)、并經(jīng)、悉、敬 欣悉、特（現(xiàn)）通知（通報、批示、批復(fù)、報告）如下； 本（我）辦、貴（你）處、該單位

13、； 應(yīng)、應(yīng)當(dāng)、似應(yīng)、責(zé)成、同意、擬同意、擬不同意、準(zhǔn)A、常用的開頭詞：根據(jù)、據(jù)、近查、最近、自、自從、為、為了、由于、 關(guān)于、按照、遵照、隨著、現(xiàn)將、當(dāng)前、目前；B、常用的引敘詞： 悉、驚悉、近悉、喜悉、C、常用的稱謂詞：D、常用的表態(tài)詞：予備案、請即試行、遵照執(zhí)行、即將下達(dá)、現(xiàn)予公布；E、常用的詢問詞：妥否、是否妥當(dāng)、是否可行、如無不當(dāng)、如無不妥；F、常用的綜合詞：為此、據(jù)此、綜上所述、鑒此、總之、總而言之；G、常用的表達(dá)目的詞：批示、批復(fù)、示復(fù)、函復(fù)、函告、告知、周知、批 轉(zhuǎn)、下達(dá)、遵照辦理、參照執(zhí)行；H、常用的結(jié)尾詞：特此報告、現(xiàn)予公布、為荷、為要、為盼、是荷、貫徹 執(zhí)行、將報告給我們。

14、生動。從某種程度上說， 寫公文比寫文藝作品更需要生動。 但公文語言的生 動和文藝作品的生動有著本質(zhì)的區(qū)別。 文藝作品的生動主要通過情節(jié)的發(fā)展、 細(xì) 節(jié)的渲染、 場面的描寫、 人物心理的刻畫來實現(xiàn)， 而公文語言的生動則主要借助 于觀點新穎和材料新穎來實現(xiàn)。做到觀點新穎， 就要學(xué)會科學(xué)的概括， 準(zhǔn)確的提煉， 從錯綜復(fù)雜的現(xiàn)象中提 出不落俗套的概念和判斷來。 做到材料新穎，關(guān)鍵要選擇出最符合客觀實際情況、 最有說服力的典型事例來。我（本）辦（、部、所、院、校、委、站） 你（貴）處（館、委、處、辦） 該單位（部門、系、院、所、局）、他、他們； 收文單位直書其名，使用全稱（與公章一致）；發(fā)文單位在公文

15、使用全稱。（二）正確使用稱謂 公文常用的稱謂詞： 第一人稱： 第二人稱： 第三人稱： 特指人稱： 標(biāo)題中出現(xiàn)時，為使公文在表述上比較簡練， 在不致引起歧意的情況下， 公文的稱謂可以使 用規(guī)范化簡稱。如市委、市政府、市紀(jì)委、發(fā)改委、發(fā)規(guī)處、校辦、計財處、學(xué) 工處等等同一公文中，對同一單位的稱謂應(yīng)保持上下文一致。例文： 一般情況下，第三人稱第一次出現(xiàn)時使用全稱，以后再出現(xiàn)時用“該單位”、 “他們”等詞代替。例文：有些情況下，公文的稱謂可以省略。例文： 各單位、各部門：根據(jù)國家房改有關(guān)規(guī)定， 經(jīng)學(xué)校研究， 就加強校內(nèi)公有住房管理問題， 提出 如下意見，請（你單位）遵照執(zhí)行。（三）公文的修辭。 原則：主要使用消極修辭方式、 適當(dāng)運用積極修辭方式。1、消極修辭方式。公文具有規(guī)范作用。公文的規(guī)范作用也就是公文的控制 作用。公文的控制作用要求公文的評議也不可缺少控制性。 這種語言修辭正是公 文用語的消極修辭。消極修辭要求語言有所控制，文理通順，結(jié)構(gòu)妥帖，繁簡適 當(dāng)，通俗易懂，語言明確。例文 1：在建立平安文明校園的過程中，從重從快治理