1、場血邸栄水孕畢業論文（設計）類型：畢業設計說明書畢業論文題目:管家婆A8倉儲管理模塊在XX公司中的應用指導教師：學生姓名：專業：會計與統計核算班級：學號：時間：2015 年 4 月管家婆A8倉儲管理模塊在 XX公司中的應用摘要ERP是集優秀管理經驗于一身的資源管理系統，在幫助公司改善庫存管理、減少資 金占用、提高資金使用效率、有效降低資金使用成本，從而提高經濟效益和公司的市場 競爭力方面有著獨特的優勢。同時ERP從管理范圍的深度為公司提供了更豐富的功能和工具，可以實現全球范圍 內多工廠、多地點的跨國經營運作。管家婆分銷ERP-A8資源管理系統，包括銷售管理、采購管理、倉儲管理、借款管理、維修管

2、理、往來管理、財務管理等各個環節。本文全面系統地介紹了管家婆在XX公司倉儲管理中的應用。同時，針對存在的問題，對管家婆A8倉儲管理模塊的優化管理提出了些許建議。關鍵詞：管家婆ERP倉儲管理、娛樂業、應用AbstractERP is a set of excelle nt man ageme nt experie nee in a resource man ageme nt system, help ing compa nies to improve inven tory man ageme nt, reduce the amount of funds used to improve capit

3、al efficie ncy, reduce cost of fun ds, thereby enhancing econo mic efficie ncy and competitive ness of the compa nys market has a unique adva ntage .Mea nwhile ERP man ageme nt from a depth range for the compa ny to provide a richer set of features and tools that can be impleme nted on a global scal

4、e multi-pla nt, multi-locati on operati ons of mult in ati onalHousekeeper distributi on ERP-A8 resource man ageme nt system, in cludi ng salesman ageme nt, purchas ing man ageme nt, warehouse man ageme nt, loa n man ageme nt, all aspects of maintenance man ageme nt, dema nd man ageme nt, finan cial

5、 man ageme nt. This paper systematically in troduces the housekeeper applicati on of XX compa ny. At the same time, deal with the problems of the housekeeper A8 warehouse man ageme nt module to optimize the man ageme nt put a little advice.Key words: Housekeeper ERP, Warehouse Management , Entertain

6、ment, Application1引言 11.1研究狀況11.2公司簡介21.3研究意義22管家婆A8倉儲管理模塊概述22.1模塊概述 22.2模塊啟用工作 22.3公司核算范圍 33XX公司倉儲管理制度及流程 33.1酒水采購管理 33.2酒水調撥管理 43.3酒水條碼管理 53.4酒水存貨庫存情況管理 63.5倉庫報表分析管理 74管家婆A8倉儲管理模塊缺陷與完善74.1酒水存貨管理意識淡薄 74.2酒水存貨庫存積壓問題嚴重 84.3酒水存貨賬實不符 8結論10參考文獻 11致 謝 12南通職業大學畢業設計（論文）管家婆A8倉儲管理模塊在 XX公司中的應用1引言在21世紀信息化高速發展，

7、從以往傳統的手工管理模式轉向高科技信息化管理已經成為一種時代的趨勢。目前，信息化管理已經在各大中型公司循序漸進式地建立起來 ， 并不斷地滿足了現代公司的管理需求，并在公司的日常管理中發揮著重要的作用。為此， 運用現代信息技術建立和完善科學的資源管理系統，是提高公司管理水平迫在眉睫的任 務。本文將對如今國內外倉儲管理軟件的現狀作一個簡單地了解，并簡要地介紹XX公司實施管家婆A8倉儲管理的起因和應用效果；同時，本文還將結合管家婆分銷A8倉儲管理在公司中應用作探討性地研究。1.1研究狀況目前，許多公司已認識到公司管理信息對公司發展的戰略意義，從財務軟件、進銷 存軟件CIMS,從MRP、MRPII到E

8、RP，代表了中國公司從粗放型管理走向集約管理的 要求，競爭的激烈和對成本的要求使得管理對象表現為：整和上游、公司本身、下游一 體化供應鏈的信息和資源。倉儲管理模塊主要包括以下幾大塊：(1) 產品入庫：采購入庫或者其他入庫，自動生成入庫單號，貨品及可選擇方便快捷, 可以區分正常入庫、退貨入庫等不同的入庫方式。(2) 產品出庫：銷售出庫或者其他出庫，可以自動生成出庫單號，可以區分正常出庫、 贈品出庫等不同的出庫方式；(3) 庫存管理：不需要手工管理，當入庫和出庫時，系統自動生成每類產品的庫存數 量，查詢方便；(4) 特殊品庫：當客戶需要區分產品時，可以建立虛擬的倉庫管理需要區分的產品， 各功能和正

9、常品庫一致。(5) 調撥管理：針對不同的庫之間需要調撥，可以自動生成調撥單號，支持貨品在不同的倉庫中任意調撥。(6) 盤點管理：用戶隨時可以盤點倉庫，自動生成盤點單據，使盤點工作方便快捷。(7) 庫存上限報警：當庫存數量不滿足一個量的時候，系統報警。1.2公司簡介XX公司是一家建基海外的企業集團，集貿易、投資、金融、健康、會所、文化、酒 店、建設產業于一體的綜合性集團，南通分部主要經營酒吧會所。至怕前為止已在包括 悉尼、上海、南京、杭州、蘇州、無錫、南通、常州北京在內的二十多個海內外大中城 市設立分公司和總部。這樣一個龐大公司所涉及的信息化管理工程，對于他的解剖分析, 可以更好給同行業其他公司

10、的推行和 ERP引入帶來較好的啟示和借鑒作用；另一方面， 此次其在2011年3月開始逐步推行ERP系統，至今已有兩年時間，覆蓋公司所有營業 場所，貫穿倉庫、吧臺、物供、會計、審計等一系列部門。對于其倉儲管理模塊的分析， 能夠更好地闡釋ERP的實質和它從哪些方面如何推動企業提高效率，優化管理，提高經 濟效益。13研究意義由于研究的公司行業性質為娛樂業里面比較特殊的酒吧會所，因此對于該公司倉儲管理的分析更有針對性。主要有以下兩點：（1）作為一個酒吧會所它的主營勢必就是酒 水等，由于本公司酒水與日常的酒水不太一樣，它涉及到酒水的空瓶返利，因此對于倉 儲的管理是非常重要的。（2）倉庫是本公司及其重要的

11、一個部門，它負責本公司所有物 資的管理，對于公司的意義重大同時也是我重點研究的地方。（3）由于公司場所較多經營期間涉及酒水的調撥很多且是跨地區的，因此對于酒水倉儲的管理就尤其重要了。2管家婆分銷ERP-A8概述2.1模塊概述3月2日消息，XX公司發布關于集團公司各部門采用管家婆 A8進行信息化管理的 通告，ERP使用貫穿倉庫、吧臺、物供、會計、審計等一系列部門，而針對存貨管理提 出了高效利用倉儲管理功能減少資金占用，提高公司經濟效益。2.2系統啟用工作（1）存貨分類、期初數據和其他信息的整理工作各地區、分公司按照新公司會計準則（娛樂版）和內部財務制度的要求，重新正確 盤點酒水存貨數量以及進行分

12、類及編號。 對未進行ERP1理時的酒水存貨要按照對應的 大類進行編號，然后在進行下級類別編號。公司財務人員要對起初的酒水存貨進行會計核算，使得ERP中的酒水存貨量與會計部門系統帳中的酒水存貨量保持一致。（2）建立公司核算賬套在管家婆A8中需要先由系統管理員從系統管理里注冊后進行建立賬套操作，并賦 角色和權限給賬套主管和倉庫管理員。（3）賬套主管啟用模塊賦予權限的賬套主管從管家婆 A8本機或者局域網端進入，在賬套中啟用倉儲管理 模塊。（4）操作員進行賬套的初始設置賦予權限的倉庫管理員進行一些必要的存貨選項準備工作，例如：存貨類別、對賬 系統科目、編號的確定等。此外，為實現對酒水等相關存貨的統一管

13、理，還需要將系統 中的有關數據下載到手持數據采集終端掃碼槍中，建立相對應的“移動式數據庫”。移動數據庫是能夠支持移動式計算環境的數據庫，其數據在物理上分散而邏輯上集中。它 涉及到數據庫技術，分布式計算技術，移動通信技術等多個學科，與傳統的數據庫相比， 移動數據庫具有移動性，位置相關性，頻繁的斷接性，網絡通訊的非對稱性等特征。22.3公司核算范圍我們集團各分公司目前涉及的存貨大致分為五類，具體包括：（1）洋酒：干邑白蘭地、威士忌、朗姆、龍舌蘭、伏特加、琴酒、力嬌酒等。（2）葡萄酒：紅酒、氣泡酒、香檳啤酒：百威、喜力、健力士、科羅娜特級、百加得冰銳朗姆預調酒等。（4）空瓶：洋酒類空瓶、葡萄酒類空瓶

14、、啤酒類空瓶（注：空瓶會有相對應的返利）。（5）保樂力加二維碼：芝華士系列二維碼、馬爹利名士系列二維碼、百齡壇系列二維碼、潘諾 二維碼、尊美醇威士忌二維碼。3 XX公司倉儲管理制度及流程3.1酒水采購管理1 訂單申請：倉庫管理員每天應根據場所申購需求，及時填制采購訂單，提交物供部處理，同時 將采購訂單打印出來轉場所領導簽字后，轉屬地物供部審核確認是否為有效申購。2. 進倉：場所倉庫進倉分兩種方式，具體包括: 本地簽約配送商物資進倉，直接根據送貨單填制采購入庫單即可（需要回收空 瓶和瓶蓋的酒水品種須同時附上空瓶及瓶蓋入庫）； 異地調入物資進倉，由區域總部總倉（虛擬物供倉庫）填制同價調撥單調至場

15、所，場所總倉庫庫存自動增加，同時區域總部總倉或物供須打印出過賬單據轉至場所確 認審核。3. 出倉： 吧臺領料單出倉，倉庫管理員須填制同價調撥單，同價調撥至吧臺分倉即可。 供應商至場所回收空瓶及瓶蓋，吧員將數據告知倉庫，倉庫同時開銷售出庫單。4. 庫存：每月會同會計部門，從ERP系統提取庫存數據，進行盤點對賬。3.2酒水調撥管理1：酒水異地調撥流程：I貝業闔按的樹t理131JR 地班殖入庫単說明：異地調撥主要涉及貨單不同步，以蘇州地區調撥南通為例，首先蘇州總倉通過 同價調撥單把貨物調撥到蘇州物供，然后蘇州物供開分支機構調撥出庫單給物流中 心，物流中心開分支機構出庫單給南通物供，南通物供開銷售出庫

16、單給南通總倉，南 通總倉以實物入庫。2:本地區調撥流程：說明：本地調撥主要是涉及到當地兩個場所之間的或者與物供的調撥，在ERP中使用的是同價調撥單。在 ERP中如果商品的價格出現差異，可使用變價調撥單。本區 域需根據實際情況而定。3:空瓶、瓶蓋調撥流程:空瓶“瓶蓋調撥流程r、電暉権1E頸*4華作同和遇只謂St灑水、空瓶、場所總倉吧臺ne負海空1K回收敢摒吿倉澤.生倉痺謁拔亜空1K怯印1 丿其中械攝的以反客人帶走的由核單做扭損抿潘單處理說明：首先由從場所總倉領進酒水至吧臺，但空瓶不隨酒水調撥，吧臺根據實際回收的 空瓶數量后告知倉庫，倉庫在把空瓶調撥到空瓶倉庫，被客人帶走、打破的空瓶由核單 作報損

17、報溢處理。3.3酒水條碼管理酒水條碼管理原理就相當于現在每個人的ID，每一個存貨全都具有唯一能夠識別的 條碼，條碼上記錄著與之相匹配的存貨信息資料。一般包括：生產廠家、酒水類別、所 屬倉庫和價格等幾個方面。1. 生產廠家：由于行業的性質，本公司酒水種類較多，供應商也比較多，因此在倉 庫管理時對于酒水存貨條碼信息錄入時要注明所屬廠家，便于對酒水來源的管理。2. 酒水資產盤點：在具備了帶有條碼掃描功能的手持數據采集終端后，便可進行現 場的數據采集、信息的錄入包括廠家、價格、類別的錄入與變更，存儲倉庫的轉移和其 它有關信息的修改。同時計算機識別技術能夠準確識別每一個實物，從根本上杜絕了以 往人工盤點

18、時，難以避免的錯盤、漏盤、重盤等現象，而且避免了也手工盤點數據的再 次錄入，減少了輸入錯誤的發生，確保統計數據資料的完全真實和可靠性。3. 所屬倉庫：由于本公司所涉及酒吧場所較多，因此對應的倉庫也相對較多，同時會涉及到本地區場所之間的酒水調撥以及跨地區的酒水調撥，因此酒水所屬倉庫時常會發生改變我們對于存貨的控制難度就會加大，所以必須對酒水存貨的所屬倉庫加以重視，對于調撥的酒水存貨及時修改存貨所屬倉庫。4. 酒水存貨價格：本公司的酒水成本價格較一般酒水而言比較高，因此對于酒水價 格的控制也是非常重要的一關，所以在存貨條碼管理里加入價格這一條目是相當有必要 的。3.4酒水存貨庫存情況管理為逐步深化

19、建立的公司酒水使用管理制度，使其高效地使用減少資金的占用，最大 限度提高資金的使用率，發揮其應有的經濟效率，公司還需要加強酒水的庫存情況管理 工作。1. 酒水使用管理主要由倉庫管理員進行管理，場所吧臺人員可以根據需要進行領用但必須及時與執 總報備，正確填寫酒水領出表。倉庫管理人員應及時在ERP系統中正確填寫領用出庫單， 同時查詢酒水的庫存狀況。2. 酒水充公管理“充公酒水”是指客人已付款，所購買的酒水并未全部消費且明確表示遺棄不要的， 場所人員按規定進行充公入庫的酒水。倉庫管理人員應根據酒水剩余量進行估測，按估 測量進行入庫，填寫酒水充公入庫單，酒水進入充公倉庫。3 酒水暫存管理“酒水暫存”是

20、指客人已付款，所購買的酒水并未全部消費且表示由場所代為保管 下次繼續消費，場所人員按規定進行暫存入庫的酒水。倉庫管理人員應根據酒水剩余量 進行估測，按估測量進行入庫，填寫暫存入庫單，酒水進入存酒庫。4 酒水空瓶管理空瓶是計算返利的重要依據，每一個空瓶都意味著我們可以收回一個酒水的返利。 因此，倉庫管理員要對空瓶進行相應的管理，在場所將酒水空瓶還回來的時候一定要登 記清楚，應及時將空瓶數量及種類錄入 ERP系統中。3.5倉庫報表分析管理倉儲管理過程中，公司高管需要及時掌握對酒水存貨的統計、匯總和其它各方面的 信息。在系統中根據對系統的日常操作，其自動提供這些信息，以倉庫日報表的形式提 供給財務人

21、員。財務需要根據倉庫管理員提供的倉庫日報表數據通過財務核算方法進行 倉庫報表的周匯總分析工作，每周及時與場所執總進行交流，分析本周場所酒水使用情 況，與本周營業情況進行對比看是否存在一致性。4倉儲管理模塊缺陷與建議4.1酒水存貨管理意識淡薄盡管當下集團各分公司實現了倉儲的信息化管理， 但對于倉儲管理得具體工作仍不 夠明確和重視，存在著“已經進行了 ERP管理，不需要過多操心”的誤區。主要有，一 是在思想上不夠重視，意識上面不夠到位，認識上面不夠清楚。片面地強調只要抓好業 績，就能提高公司的經濟效益，提高本公司在同行業中的競爭力。而倉儲管理只是提高 業績所提供的后續性服務，于是在很多時候管理上就

22、被慢慢地淡化， 成為了次要的工作 二是倉儲管理模塊由常州區域統一負責，“山高皇帝遠”，區域內各地區事業部內控管 理制度存在著執行不到位，加上酒水存貨品種繁雜，進出較頻繁，不能對酒水存貨做到 實時管理，從而形成管理的漏洞。三是倉庫管理人員對于酒水等存貨的責任不夠明確， 沒有相應的制度規定要求倉庫管理人員對于本倉庫及其他區域調撥過來的酒水和調撥 過來代為還空的空瓶要分開統計的要求。導致調撥過來的酒水及空瓶與本倉庫的酒水及 空瓶不能明確分別，使得物流中心在計算分配返利時不能分清返利屬于哪個區域。建議：首先，要提高公司相關分管領導對酒水存貨的管理意識，強化責任制度。由 于公司倉庫按酒吧場所設置，因此在

23、酒水存貨的管理方面應該實行場所執總全面負責 制，分管領導主要負責制，只有從問題源頭層面做好防范工作，加強內控管理，才能對 各場所和倉庫管理人員的共同參與和配合起表率作用，實現酒水的高效使用、減少資金 占用的目標，使倉儲管理逐步走向制度化和規范化。此外，輔之以相應的獎懲制度，對于由相關人員而導致的損失通過開過失單的方式進行懲罰，以引起相關責任人的重視與關注。4.2酒水存貨庫存積壓問題嚴重由于行業的特殊性倉庫庫存積壓問題比較普遍。首先，在信息化的管理模式下，倉 庫部門在對酒水等相關存貨的管理并沒有十分的重視，對于酒水入庫后的領用方面沒有 進行后續的跟蹤，導致有些酒水長期滯留在倉庫沒有被領用。其次，

24、由于公司的地點限 制，倉庫所在地與場所所在地不一致，導致場所執總在對倉庫的管理上不能銜接到位， 倉庫管理員有很大的權限，對一些調撥過來的酒水沒有進行正常的入庫登記導致ERP系統中的酒水庫存量與實際庫存量不一致，此時，對于物供部門在酒水采購時會出現庫存 量還有的情況下又重復進行了采購，導致了酒水存貨的積壓。建議：首先，公司管理層應對倉庫部門的人員進行相關的教育培訓，以提高他們對 酒水存貨管理重要性的認識，同時，執總應做好與倉庫管理人員的銜接工作，加強對倉 庫的管理，避免由于空間問題而引起的管理上的漏洞，最后，物供部門進行采購時不能 僅僅看ERP系統里面的數量進行采購，必須在采購前與倉庫部門進行溝

25、通核實酒水庫存 量的真實狀況，以此來確保采購的酒水必須是場所目前所缺少的，避免酒水的重復采購 造成酒水的積壓，給公司造成不必要的資源浪費，影響月末的返利計算。4.3酒水存貨賬實不符在月初進行酒水的盤點時，總會發現酒水的實際庫存量與賬上的庫存量不一致的情 況。主要有以下幾方面的問題：首先，由于會計信息的滯后性，財務人員是依據倉庫管 理員所制作的倉庫入庫單進行入賬，但往往由于審批流程的原因，從倉庫入庫單的開出 到財務人員做賬的過程中需要經過秘書臺簽字 -物供部門的核價簽字-財務做賬，有 時由于物供部門未核價財務人員會將入庫單退下去交由物供核價后再轉到財務部門，還有就是每采購一批酒水入庫單上都需要好

26、多領導簽字。這個流程的走完往往需要好幾 天，那么在盤點時會出現倉庫已進倉而財務未入賬的情況，造成賬實不符的情況。其次，在庫存積壓里面也講過，有些從其他區域場所調撥過來的酒水由于倉庫管理員未及時進 倉，但財務人員會依據其他區域場所的財務人員掃描過來的他們的出庫單進行做賬，導 致盤點時酒水賬實不符的現象。建議：首先，應加強各部門之間的協作，實行責任制與獎勵制并行的績效考核制度。 公司要在財務部門、物供部門和倉庫管理部門之間建立明確的職責，規范酒水管理的流 程和制度，對酒水存貨的各個環節進行監督檢查， 從而做好酒水存貨的管理工作。其次, 要盡量規范審批流程，避免應流程原因導致退單重走流程的現象，以此

27、節約審批流程的 時間，減少由于審批引起的做賬不及時盤點賬實不符的情況。最后，盡量簡化審批簽字 流程，過多的簽字流程是必會影響會計做賬的及時性，公司應確定入庫簽字由專門領導 負責審批，避免多人簽字。結論目前公司倉儲管理的核心問題仍然是如何更有效地實施信息化管理。酒水的信息化涉及的區域場所眾多，真正意義上的信息化管理也并不是一朝一夕就可以實現。但隨著 信息化、網絡化的快速發展和公司管理層現代化意識的提高，倉儲信息化酒水管理必將 是未來的發展趨勢。如何實現公司信息化管理的高效化、規范化是今后值得繼續研究的 課題。參考文獻1 MBA智庫百科.倉儲管理系統. 倉庫管理系統2 百度百科.移動數據庫. nk

28、?url=h-fqPJiYMhmKXud4t-S99XM46MpWD2QlvKgWE_P6JL0phQKkQheWYVBFQTpDYOXUQK8skqo4uOMCnj OnO zlyia致謝時光匆匆如流水，轉眼便是大學畢業時節，春夢秋云，聚散真容易。離校日期已日 趨漸進，畢業論文的完成也隨之進入了尾聲。從開始進入課題到論文的順利完成，一直 都離不開老師、同學、朋友給我熱情的幫助，在這里請接受我誠摯的謝意！在此次論文的撰寫中，我得到了陸顥老師的精心指導，不管是從開始定方向還是 在查資料準備的過程中，一直都耐心地給予我指導和意見，使我在總結學業及撰寫論文 方面都有了較大提高；同時也顯示了老師高度的敬業精神和責任感。在此，我對陸顥老 師表示誠摯的感謝以及真心的祝福。兩年多的大學生活，讓我收獲的不僅僅是越加豐厚的知識，更重要的是在閱 讀、實踐中所培養的思維方式、表達能力和廣闊視野。很慶幸這兩年多來我遇到了如此 多的良師益友，無論在學習上、生活上，還是實習上，都給予了我無私的幫助和熱心的 照顧，讓我在一個充滿溫馨的環境中度過了我的大學生活。感恩之情難以用言語表達， 謹以最樸實的話語致以最崇高的敬意。修改建議主要集中在問題和建議的部分。1、第一點意識淡薄”，這可能是問題產生的原因，而不是問題本身。2、 在建議的部分，我覺得要分清