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文檔簡介
1、部門規章制度 目的:為使本部門工作管理到位,秩序井然,提高員工工作積極性,提 高工作效率和經濟效益,特制訂本制度。 適用范圍:XXXXXX有限公司技術研發部全體員工。 原則:以勞動法為依據,根據部門實際悄況制定。 第一部分入職指引 第一茹入職與試用 一. 用人原則:巫選拔、重潛質、巫品徳。 二. 招聘條件:合格的應聘者應具備應W崗位所要求的年齡、學歷、專業、 執業資格等條件,同時具備敬業精神、協作精神、學習精神和創新精神。 三. 入職 第二節考勤管理 一、所有部門員工必須嚴格遵守部門考勤制度O 二、遲到、早退、曠丄 2、遲到或早退30分鐘以內者,每次扣發薪金10元。30分鐘以上1 小時以內者,
2、每次扣發薪金20元。超過1小時以上者必須提前辦理請假手 續,否則按曠工處理。 2、月遲到、早退累計達五次者,扣除相應薪金后,計曠工一次。曠工一 次扣發一天雙倍薪金。年度內曠工三天及以上者予以辭退。 三、請假 1、病假 員工病假須于上班開始的詢30分鐘內,致電部門負責人,請假三天以上 的,病愈上班后須補區、縣級以上醫院就診證明。 2、事假 緊急突發事故可由自己或委托他人告知部門負責人批準,其余請假均應填 寫請假單,經權責領導核準,報相關人員備案,方可離開工作崗位,否則按 曠工論處。事假期間不計發工資。 四、出差 2、員丄出差前填好出差申請單呈權責領導批準后,報相關人員備案, 否則按事假進行考勤。
3、 2、出差人員原則上須在規定時間內返回,如需延期應告知部門負貴人, 返回后在出差申請單上注明事山,經權責領導簽字按出差考勤。 五、請假出差批準權限 請假出差山部門經理審批有效。 六、加班 加班應填寫加班單,經部門負責人批準后報相關人員備案否則不 :I-jiriXh: 2【加班工資按以下標準計算: 工作日加班費=加班時間X基數X 250 % 休息日加班費=加班時間X基數X 200 % 法定節日加班費=加班時間X基數X300 % 3、部門負責人負責審査加班的合理性及效率。 七、考勤記錄及檢查 考勤負責人需對部門員工出勤悄況于每月五日前(遇節假日順延)將 上月考勤予以上報,經部門領導審核后匯總,并對
4、考勤準確性負責。 2、部門領導對本部門考勤行使檢査權。檢査分例行檢査(每月至少兩次) 和隨機檢査。 3、對于在考勤中弄虛作假者一經發現,給予100元以上罰款,情節嚴重 者作辭退處理。 第三節人事異動 一、調動管理 1、山調入部門填寫員工內部調動通知單,山調出及調入部門負責人 雙方同意并報人事部門經理批準,部門經理以上人員調動山總裁(子公司山總經 理)批準。2、批準后,人事部門應提前以書面形式通知本人,并以人事變動 發文通報。3、普通員工須在三天之內,部門負責人在七天之內辦理好工作交接 手續。4、員工本人應于指定日期履任新職,人事部門將相關文件存檔備査, 并于信息管理系統中進行信息置換。5、人事
5、部門將根據該員工于新工作崗位上 的工作職責,對其進行人事考核,評價員工的異動結果。 二辭職管理 1、公司員工因故辭職時,本人應提前三十天向直接上級提交辭職申請 表,經批準后轉送人事部門審核,商級員工、部門經理以上管理人員辭職必須 經總裁批準。2、收到員工辭職申請報告后,人事部門負責了解員工辭職的真實 原因,并將信息反饋給相關部門,以保證及時進行有針對性的工作改進。3、員 工填寫離職手續辦理清單,辦理工作移交和財產清還手續。4、人事部門統 計辭職員工考勤,計算應領取的薪金,辦理社會保險變動。5、員工到財務部 辦理相關手續,領取薪金。6 .人事部門將離職手續清單等相關資料存檔備 查,并進行員工信息
6、資料置換。 三、辭退管理1、見本手冊第一章第二節六.1及六2. 2、部門辭退員工時,山直接上級向人事部門提交辭職申請表,經審 查后報總裁批準。3、人事部門提前一個月通知員工本人,并向員工下發離 職通知書。4、員工應在離開公司詢辦理好工作的交接手續和財產的清還手續; 員工在約定日期到財務部辦理相關手續,領取薪金和離職補償金。5、員工無 理取鬧,糾纏領導,影響本公司正常生產、工作秩序的,本公司將提請公安部門 按照治安管理處罰條例的有關規定處理。6、人事部門在辭退員工后,應 及時將相關資料存檔備查,并進行員工資料信息置換。 第二部分行為規范 第-節職業準則 一. 基本原則 1、本部門倡導正大光明、誠
7、實敬業的職業道德,要求全體員工自覺遵守 國家政策法規及公司和部門規章制度。 2、員工的一切職務行為,必須以公司和部門利益為重,對社會負責。不 做有損公司和部門形象或名譽的事。 3、本部門提倡簡單友好、坦誠平等的人際關系,員工之間應互相尊重, 相互協作。 4、公司或部門內有親屬關系的員工應回避從事業務關聯的工作。 二、員工未經部門領導授權或批準,不能從事下列活動 1、以公司或部門名義考察、談判.簽約 2、以公司或部門名義提供擔保或證明 3、以公司或部門名義對新聞媒體發表意見、信息 4、代表公司或部門出席公眾活動 三、部門禁止下列請形兼職 1、利用公司的工作時間或資源從事兼職工作 2、兼職于公司的
8、業務關聯單位或商業競爭對手 3、所兼職工作對本單位構成商業競爭 4、因兼職影響本職工作或有損公司形象 四、部門禁止下列悄形的個人投資 1、參與業務關聯單位或商業競爭對手經營管理的 2、投資于公司的客戶或商業競爭對手的 3、以職務之便向投資對象提供利益的 4、以直系親屬名義從事上述三項投資行為的 五、員工在對外業務聯系中,若發生回扣或傭金的,須一律上繳部門相關 負責人,否則視為貪污。 六、保密義務 1、員工有義務保守公司或部門的經營機密,務必妥善保管所持有的涉密 文件。 2、員工未經授權或批準,不準對外提供公司或部門密級文件、技術配方、 工藝以及其他未經公開的經營情況、業務數據等。 第_節行為準
9、則 一、工作期間衣著、發式整潔,大方得體,禁止奇裝異服或過于曝露的服 裝。男士不得留長發、怪發,女士不留怪異發型,不濃妝艷抹。 二、辦公時間不從事與本崗位無關的活動,不準在上班時間干私活、瀏覽 與工作無關的網站.看與工作無關的書籍報刊。 三、禁止在辦公區內吸煙,隨時保持辦公區整潔。 四、辦公接聽電話應使用普通話,與客戶溝通時應保持謙和禮貌、誠懇友 善的態度。對顧客委辦事項應力求周到機敬處理,不得草率敷衍或任意擱置不辦。 如當事人不在,應代為記錄并轉告。 五、禁止在工作期間串崗聊天,辦公區內不得高聲喧嘩。 六、遵守電話使用規范,丄作時間應避免私人電話。如確實需要,應以重 要事項陳述為主,禁止利用
10、辦公電話閑聊。 七、文具領取應登記名稱、數量,并山領取人簽名。嚴禁將任何辦公文具取回家私用。員工有義務愛惜公司一切辦公文具,并節約使用。 八、私人資料不得在公司打印、復印、傳真。 九、未征得同意,不得使用他人訃算機,不得隨意翻看他人辦公資料物品。 需要保密的資料,資料持有人必須按規定保存。 十、根據公司需要及職責規定積極配合同事開展工作,不得拖延、推諉、 拒絕;對他人咨詢不屬自己職責范圉內的事務應就自己所知告知咨詢對象,不得 置之不理。 十一、為保障公司高效運行,員工在工作中有義務遵循以下三原則: 1、如果部門有相應的管理規范,并且合理,按規定辦。 2、如果部門有相應的管理規范,但規定有不合理
11、的地方,員工需要按規 定辦,并及時向制定人員提出修改建議,這是員工的權利,也是員工的義務。 3、如果部門沒有相應的規范,員工在進行請示的同時可以建議制定相應 的制度。 第三節獎懲 一. 獎懲種類 獎懲分行政、經濟兩類。其中:行政獎勵包括表揚、記功、升職或晉級, 經濟獎勵包括加薪、獎 金、獎品.有薪假期。行政處罰包括警告、記過、除名,經濟處罰包括降 薪.罰款、扣發獎金。 二、獎勵條件 1、維護團體榮譽,重視團體利益,有具體事跡者。 3 成效者。 4 5 6 2、研究創造成果突出,對公司或部門確有重大貢獻者。 、生產技術或管理制度,提出具體改進方案或合理化建議,采納后具有 、積極參與公司或部門集體
12、活動,表現優秀者。 、節約物料、資金,或對物料利用具有成效者。 、遇有突變,勇于負責,處理得當者。 7、以公司或部門名義在市級以上刊物發表文章者。 8、為社會做出貢獻,并為公司或部門贏得榮譽者。 9、具有其他特殊功績或優良行為,經呈報部門負責人考核通過者。 = 征?fl塔彳生 二 討法16罪,觸犯刑律者。 2、利用公司或部門名義在外招搖撞騙,謀取非法利益,致使公司或部門 名譽蒙受重大損害者。 3、貪污挪用公款或盜竊.蓄意損害公司部門或他人財物者。 4、虛報、擅自篡改記錄或偽造各類年報、報表、人事資料者。 5、泄漏科研、生產、業務機密者。 6、謾罵、毆打同事領導,制造事端,査證確鑿者。 7、工作
13、時間內打架斗毆、喝酒肇事妨害工作生產秩序者。 8、妨害現場工作秩序或違反安全規定措施。 9、未認真履行職貴,對團隊造成損失或對部門聲譽造成不利影響者。 10 .遺失經管的重要文件、物件和工具,浪費公物者。 11、談天嬉戲或從事與工作無關的事情者。 12、丄作時間擅離工作崗位,致使工作發生錯誤者。 13、因疏忽導致設施設備或物品材料遭受損害或傷及他人。 14、匸作中發生意外而不及時通知相關部門者。 15 .對有期限的指令,無正當理山而未如期完成者。 16、拒不接受領導建議批評者。 17、無故不參加公司或部門安排的培訓課程者。 18、發現損害公司或部門利益,聽之任之者。 19、玩忽職守或違反公司部
14、門其他規章制度的行為。 四、獎懲相關規定 1、行政獎勵和經濟獎勵可同時執行,行政處罰和經濟處懲可同時執行, 獎懲輕巫酌悄而定。 2、獲獎勵的員工在以下悄況發生時,將作為優先考慮對象 (1)參加公司舉行或參與的各種社會活動 (2 )學習培訓機會 (3 )職務晉升、加薪 (4 )公司高層領導年終接見 3、一年內功過相當可抵消,但前功不能抵后過。可相互抵消的功過如下 1)記過一次與記功一次 (2 )警告一次與表揚一次 4、表揚三次等于記功一次,警告三次等于記過一次。 5、各級員工獎懲山部門負責人列舉事實,填寫獎懲申報單,經部門 經理審批。 6、各項獎懲事件,需書面通知本人,酌情公布,同時記錄備案,作
15、為績 效考核的依據。 第三部分薪Bn福利制度 第一節薪酬 一、薪酬 1、原則:以貢獻、能力、態度和責任為分配依據,遵循按勞分配、效率優 先、兼顧公平及可持續發展的原則。 2、適用對象:本部門所有正式員工。 3、薪酬組成:基本工資(含工齡工資、學歷工資)、崗位工資、績效工 倂、獎金O 人 (1 )崗位工資根據工作崗位和崗位所需要的技能確定,不同崗位對應 不同的崗位工資級別。 (2 來確定。 (3 (4 )工齡工資根據員工實際參加工作時間和員工在本部門工作的時間 )學歷工資根據員工所具有的學歷水平來確定。 )績效工資根據對員工考評結果確定。 4、工資制度 (1)IB式員工工資:丄資總額=基本丄資+
16、績效可8。 (2)新進人員工資:試用期內無浮動工資。 5、公司按實際工作天數支付薪酬,付薪日期為每月1日,支付上月薪酬。若遇節假日,順延至最近工作日發放。以個人銀行帳戶形式領取。 二、調整機制 1、薪酬管理是根據公司及部門實際發展悄況,聯系市場薪資水平與人力 資源供求1W況實行市場化動態薪酬管理。部門相關人員會于每年底進行議 薪”,根據公司效益及社會同行業工資變化情況,提出薪資水平合理化調整建 議后報部門領導審議。 2、員工工資級別調整的依據: (1)部門范W的工資調整。根據業績悄況、社會綜合物價水平的較大 幅度變動相應調整全部門范W的員工工資水平。 (2 )獎勵性薪金晉級。其對象為在本職崗位
17、工作中表現突出,在促進 部門經營管理,提高經濟效益方面成績突出者。 )職級變更。員工職級發生變動,相應調整其在該職級內的基本工 資。 )員工在年終考核中,工作績效低下者,將被下調崗位薪金。 )根據員工即期表現上浮或下調其崗位薪金,以及時激勵優秀、督 促后進。 3、崗位薪金晉級,新崗位薪金從部門下發有關通知的下月一日起執行; 崗位薪金降級從部門下發有關通知的當月起執行。 第二節福利 1、假期 (D休息日:公司全體員工在法定工時以外,學有休息日。 (2)法定假日:全體員工每年均學有以下11天帶薪(視為上班)假日: a. 元旦(公歷1月1日) b. 春節(農歷除夕、新年初一、初二) C清明節(公歷4
18、月4日) d勞動節(公歷5月1 0) e端午節(農歷五月初五) f. 中秋節(農歷八月十五) g. 國慶節(公歷10月1日、2日、3 0) h婦女節(3月8日,女員工放假半天) (3)婚假 凡在公司連續工作滿12個月(自轉正之日起)的正式員工 結婚時,可憑結婚證書申請14天(含休息日)的有薪假期。 (4)產假 凡在公司連續工作滿12個月(自轉正之日起)的正式女員 工,持醫院證明書可申請有薪產假90天(含休息日和法定節假日),晚育的順 產120天,難產135天。男26周歲、女24周歲以上初育為晚育。 (6) 不幸去世的, 路費自理。 (7) 理。 公司員丄直系親屬(指配偶、子女、父母及配偶的父母
19、) 5天有薪慰唁假。直系親屬在外地的,帶薪路途假殲計, (5)男員工護理假7天,晚育者為15天邙R在女方產假期間,含休 息日和法定節假日)。 慰唁假 可申請 工傷假 因工受傷休假視為上班,具體悄況按國家社會保險法規辦 8)公假 員工參加國家法律規定的義務或公益活動、參加與本職工作有 關的入學或資格考試經部門相關人員批準的,可按上班時間計發薪資。 (9)有薪病假 病假三天以上需憑縣、區級以上醫院出具的病悄證明請假。 其中十天以內病假按基本工資80 %計發病假工資,累計十天以上者按基本工資 50 %計發病假工資,醫療期限的確定按國家相關規定執行。 (10)休假規定員工提前15日向部門相關人員申報擬
20、休假的種類和時 間,協商安排休假具體事宜。 因工作原因,未能休以上(3 ) ( 7 )項假期的,按休息日加班標 準給予工資補貼。 2、保險:部門為正式員工辦理養老、丄傷、生育、和醫療保險等社會 保險。 3、賀儀與奠儀 (1)正式員工結婚,部門將致新婚賀儀人民幣300元。 (2 )正式員工直系親屬去世,部門將致奠儀人民幣300元。 4、過節費 部門視經營悄況在法定節日或公司紀念日發放賀金或賀禮。 5、健康檢査:部門每兩年出資為工作滿一年的員工進行身體健康檢査。 6、員工活動:部門不定期舉行各種員工活動。 第四部分培訓、考核與發展 第_節培訓管理 一. 培訓U的:塑造企業文化,促進人力資源增值,提
21、升經營績效。 二. 培訓原則:員工培訓需求與公司發展需要相結合。 三. 公司培訓管理的常設機構是培訓組,隸屬人力資源部八 除培訓發展 主管外,其余崗位均為兼職人員,由人力資源部在集團范W內選拔產生。 四、公司培訓分為一級培訓、二級培訓。 1、一級培訓山人力資源部主辦,負責集團中級以上人員(含分子公司總 經理)管理培訓,集團總部員工自我管理培訓及新員工職前培訓、外派培訓等。 2、二級培訓山集團各中心或分子公司主辦,負責本單位業務培訓、崗位培訓及 外派培訓。培訓結束到人力資源部備案。 五、培訓積分制1、培訓組每年初將根據公司發展戰略及培訓需求調查 結果,確定培訓課程設置及相應學分,參加培訓并通過
22、考核者即可獲得學分。培訓組同時為每位學員建立培訓檔案,記錄每年度 培訓測試成績、積分。2、各崗位培訓積分標準山培訓組每年度調整一次。正 式員工績效考核將結合本人全年培訓積分進行,積分不達標者績效考核將受影 響。員工晉升必須獲得擬晉升職級資格的培訓積分,否則僅提升為代理職務。3、 公司全員培訓及特別要求的重要培訓,無論積分是否達標,均需參加。4、公 司規定的培訓課程,人事部門將嚴格考勤。不得無故遲到、早退、曠課,有特殊 悄況不能參加的應向人事部門請假。 六、員工自我培訓 1、公司鼓勵員工利用工作之余參加與本職工作相關的學歷學位考試、職 稱考試、執業資格考試。資歷考試如 確需占用工作時間,可憑培訓
23、考試機構的 證明,經人事部門主管負責人審核,獲準后按公假處理。 2、員工在職參加與本崗位有關的學歷教育或培訓時,確需占用周六工作 時間的,可憑入學證明,經部門負責人審核、獲準后,按公假處理。但當臨時有 重要工作安排或工作需要時,應服從公司安排。 3、對于取得更高學歷學位、職稱、資格者,公司將作為員工晉級的重要 依據。 七、培訓費用報銷 1、人力資源部根據年度培訓規劃制定一級培訓費用預算,報總裁批準。 2、二級培訓費用山集團各部門及分子公司根據培訓計劃提報預算,經人 力資源部審查后報總裁批準。 3、集團總部外派培訓費用1000元以內,山人力資源部審批,1000元 以上山總裁審批;子公司外派培訓在
24、預算范S內的山本公司總經理審批。訓費用 超過1000元者需與公司簽訂培訓協議九 約定服務期限,培訓結束后培訓資 料及獲得證書原件山培訓組存檔,經培訓主管簽字后,方可報銷費用。 4、員工培訓后在公司工作時間未滿培訓協議約定年限,公司有權按 協議追究相應貴任。 第二節績效考評 一. 考評目的1、通過對員工能力、努力程度以及工作業績進行分析評價, 把握員工工作執行和適應請況,確定人才開發的方針政策及教育培訓方向,合理 配置人員,明確員工工作的導向。 2、保障公司高效運行。 3、充分發揮激勵機制作用,實現公正合理及民主管理,激發員工工作熱 情,提高工作效率。 二. 考評原則 以績效為導向原則。 2、定
25、性與定量考評相結合原則。 3、公平、公正、公開原則。 4、多角度考評原則。 三. 考評周期 2、月度考評:月度考評的主要內容是本月的工作業績和工作態度。月度 考評結果與工資直接掛鉤。 2、季度考評:季度考評的主要內容是本季度的工作業績和行為表現。季 度考評結果與下一季度的月浮動工資直接掛鉤。第四季度直接進行年度考評。 3、年度考評:年度考評的主要內容是本年度的工作業績、丄作能力和工 作態度,進行全面 綜合考評,年度考評作為晉升、淘汰、評聘以及計算年終獎 勵的依據。部門所有員工均進行年度考評。 四. 考評程序相關考評者對被考評者提出考評意見,將考評結果進行匯 總并報部門經理審批。相關人員將考評結果歸檔,同時用于計算績效工資及獎金。 五. 結果分級:考核等次分為五級,分別是優、良、中、基本合格、不合 格。 定義:優超越崗位常規要求;完全超過預期地達成了工作U標 a完全符合崗位常規要求;全面達成工作U標,
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