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文檔簡介
1、拆回電能表管理弊端分析與處理辦法【摘要】 從用戶處拆回的電能表管理不善,出現保管不當、登記不詳、服務不到位、違規違紀現象,通過新的技術手段可有效堵塞管理漏洞,提高服務水平。關鍵詞 新技術 管理系統 電能表 微機檔案 服務水平近年來隨著國家電網公司對農電企業管理要求的不斷加強,各級監管部門對農電企業 監督力度也日漸提高,農電公司的企業管理和優質服務等工作面臨著新的挑戰。東豐縣農 電有限公司在農網改造期間,有重點的強化了電能表的管理工作,并取得較大的成績。但 隨著企業管理標準的不斷提高,很多以前疏忽的問題便暴露出來,特別是在用戶處拆回的 舊電能表管理工作中,存在著四大弊端:1、拆回的舊電能表保管難
2、度大,拆回舊表堆積如山,占庫房大量空間;2、拆回的舊電能表記錄檔案不詳細,無法真實反映電能表基本情況;3、當客戶對已經拆回的電能表表示數產生異議時,公司無法出具有力資料,證明已拆回電能表表示數的準確性,影響優質服務質量;4、最突出的問題是:個別拆回的舊電能表表示數與登記書不符,存在著抄表員給用戶 多發行或積攢電量的問題。一、原因分析經過分析發現,在拆回舊電能表的管理上出現的弊端,主要是由于粗放的管理模式所 造成,形成的主要原因是:1、拆回電能表管理難度大。一般情況下,農電公司臺區總表平均每年因事故換表將產 生 2000 至 2500塊壞表,按拆回舊表保存 3-5 年的慣例來計算,公司必須騰出足
3、夠大的倉 庫來存放這些電能表。可以想象下,上萬塊大小不一、形狀各異的電能表堆放在一起,是 什么一種景象,就算是有的公司領導重視,為倉庫訂制了貨物架,拆回的表能規范的擺放, 但要在這萬塊表中找到需要查詢的表,又談何容易。2、拆回電能表記錄檔案不詳細,無法真實反映電能表基本情況。抄表員及表室人員對 拆回的舊電能表和輪換的電能表,只在自己的工作日記中做簡要的記錄,而無系統的管理 辦法。對拆回的舊電能表不做詳細記錄,只是簡單記錄表的回收日期。3、當用戶對已經拆回的電能表表示數產生異議時,申請驗表流程復雜(如圖)客戶申請驗表驗證抄表員 倉_庫 出示電表T1提供舊表資料丨查找電能表加之,由于抄表計量抄表時
4、發現電能表損壞時,按公司要求需進行及時的更換。但抄 表員在更換電能表時,會趕上用戶不在家或家中主要成員未到場,事后用戶上公司反映發 行電量出現異議時,舊電能表查找起來十分費力。如果時間久了,當電能表外殼損壞或鉛 封脫落時,我們就很難向用戶提供有力的證明依據。因此,經常為此與客戶產生爭執,影 響服務形象。4、拆回電能表表示數與用電登記書不符。在實際檢查過程中發現,當檢查人員對拆回電能表表示數信息產生懷疑時,發現實際拆回的表示數與登記書填寫不一致,存在給用戶多發行或積攢電量的問題,往往由于拆回電能表時間過長,加之保管不慎,多數電能表表 殼及鉛封已經損壞,無無法核實。二、對策實施針對以上問題的分析,
5、結合實際工作要求,研究制定了新的管理模式,并采用先進的 計算機技術,開發了“拆回電能表管理系統”應用系統軟件,將電能表回收、客戶查詢、 檔案管理、數據統計工作需求進行了全面整合。(下面圖片是“拆回電能表管理系統”的主界面)1、“拆回電能表管理系統”可對拆回的電能表進行拍照管理,將電能表的表示數、表號、產地、容 量等參數,并同拍攝的電能表照片結合起來建檔保管,為用戶和工作人員查詢提供直觀、 準確的數據,并具說服力(下面圖片是“拆回電能表管理系統” 的查詢窗口,顯示的是用戶宏升8組,在2009 年8月13日拆回電能 表的信 息檔 案)(下表是“拆回電能表管理系統”打印的綜合統計表,顯示的是2009
6、年7月份拆回電能表的基本信 息及表示數截圖)2、“拆回電能表管理系統”還可以將電能表照片中的表示數進行截圖,再利用條碼打 印機打印成小巧的不干膠貼紙(如圖所示)該條碼被粘貼在用電登記書上,為登記員處理新裝、換表登記書時,提供直觀準確的 電能表表示數,方便相關人員對拆回的電能表表示數進行審核,避免出現給用戶多發行或 積攢電量的現象。從2009年6月起,我公司要求事故換表及新裝的登記書,必須粘貼該條 碼,否則一律不予通過。(下面圖片是該公司日常運行的兩張用電登記書,通過該圖可以清楚的看到“表示數居民生話問電豊.記.書!H第衛T uiA H *鮎耐一JOK呱上電壓畀址供電鼻戶事 廂數“菲占加立I d
7、 *-1nnttlmt啊f-丹1恪為&5_-卜1甬上Jt罟,一-._ . -JLwm=nz1一! a,L-u _二一 -一_J-管卓n弋尊s*亀總iimiiiiiiH iiiiiiii OiiinwYwamilie* I荻電加IL値廿皿 #!*碼”在日 常登 記書 中的 應用)4、客戶查詢電 能表 流程簡化,客戶如對拆回的電能表表示數有異議時,無需再與抄表員聯系,只需到公司營業窗 口提出申請,并提供戶名即可進行查詢和打印被拆回的電能表參數、照片。為公司增加了 特色的服務項目,提高了優質服務水平。(以下為“拆回電能表管理系統”應用后,客戶查詢電能表信息的流程圖)(下面圖片是“拆回電能表管理系統”為客戶查詢打印的電能表信息檔案,顯示的是客戶豐山1組,在2009年8月14日拆回的電能表基本信息及照片)(下面圖片是“拆回電能表管理系統”對全公司正在運行的電能表和互感器,運行數 量、生產廠家、校驗周期的綜合統計窗口)“拆回電能表管理系統” 操作極其簡單,不需要人工向電腦里導入電能表照片,一切 工作都由電腦自動完成,照片只是通過家用攝像頭進行采集的。(下 面圖片是“拆回電 能表管理 系統”應 用軟件的 一個工作 臺照片)二、實施 結果總結“拆回電能表管理系統軟件”的推廣應用,作為東豐縣農電有限公司開展“大營銷” 系統活動之一
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