1、 版權所有 2007-2010 金蝶友商電子商務服務有限公司金蝶KIS專業版V14.1產品介紹上海蝶普信息科技有限公司Q交流群：613707002 版權所有 2007-2011 金蝶友商電子商務服務有限公司P2KIS專業版V12.0業務部分業 務管 理財務管理n分析n報告分析報告n應付款管理n應收款管理n銷售報價應付款管理應收款管理固定資產現金流量表工資管理采購入庫銷售報價銷售訂單采購訂單銷售出庫采購入庫總帳存貨核算現金管理報表銷售流向分析調撥管理盤點管理銷售出庫領料出庫產品入庫生產任務單簡單MRP采購建議銷售訂單跟蹤銷售利潤分析銷售結構分析采購結構分析采購價格分析采

2、購訂單跟蹤呆滯物料分析庫存賬齡分析超儲短缺預警生產進度跟蹤生產成本分析生產及委外管理委外加工費用委外入庫委外發料委外加工委外采購建議費用分攤約當產量生產成本nKIS專業版V12.0業務部分功能涵蓋了企業運營中的物流（采購、銷售、倉存）、生產（生產數據BOM、生產任務、產品入品、費用分攤、生產成本核算）、委外等環節n通過存貨成本核算系統完成出入庫成本的核算，并生成憑證，與財務系統銜接；通過采購發票與銷售發票，分別形成應收應付的數據 版權所有 2007-2011 金蝶友商電子商務服務有限公司P3銷售管理 版權所有 2007-2011 金蝶友商電子商務服務有限公司P4銷售管理流程圖銷售人員倉管人員會

3、計人員報價單審核人員鉤稽業務員銷售訂單審核訂單新增出庫單審核出庫單會計人員新增銷售發票審核發票出庫核算憑證制作銷售系統存貨核算系統 版權所有 2007-2011 金蝶友商電子商務服務有限公司P5銷售流程制定銷售策略?1n五一逛商場了嗎?n別家打折你打不打?n今年你看超市的宣傳海報了嗎?銷售報價2n賣電腦得報價n賣軟件也得報價？n白菜你都買了算你8毛錢一斤?訂貨出貨3n電腦更新快，沒有存貨n買高檔手機得先訂貨噢?n專業版可以按模塊兒賣了，這種需求得到MOP下單n出庫單制作開發票4n為對方開發票確認發票和貨的對應關系5n看看是不是有出庫了，或者金額是否相符，多開票是要交稅的分析即時庫存查詢銷售策略

4、制定分時間段的價格方案賠本的買賣咱不能做上拉下推手工錄入發票分數量段報價銷售訂單（可更新基礎資料銷售價格）銷售出庫單制作票貨核對鉤稽現銷方式留點尾款比較長見銷售毛利潤匯總表銷售增長流向結構分析 版權所有 2007-2011 金蝶友商電子商務服務有限公司P6系統整體業務流程圖n總體業務流程n系統參數n基礎資料n客戶n信用額度n分類管理n價格資料 版權所有 2007-2011 金蝶友商電子商務服務有限公司P7銷售管理制定銷售價格策略n銷售價格資料n設置物料屬性中的銷售單價n設置銷售價格方案n設置銷售價格資料時，需要先設置價格政策，價格政策的優先級最高是設置銷售價格資料時，需要先設置價格政策，價格政

5、策的優先級最高是n可以對銷售價格實行最低限價控制設置和管理可以對銷售價格實行最低限價控制設置和管理n單據錄入時，會取優先級最高的價格政策下的價格攜帶單據錄入時，會取優先級最高的價格政策下的價格攜帶如果沒有價格資料，則取物料屬性中的銷售價格n價格管理選項（價格取數、限價控制、應用場景）價格管理選項（價格取數、限價控制、應用場景）n價格資料在業務單據的體現價格資料在業務單據的體現-價格政策的應用場景價格政策的應用場景n銷售發票審核，形成銷售歷史價格資料 版權所有 2007-2011 金蝶友商電子商務服務有限公司P8銷售管理制定銷售價格策略n 價格管理選項價格取數限價控制應用場景n 價格管理控制管理

6、策略周期設置周期設置最低價控制專業版價格控制機制靈活，功能強大，可以實現企業對銷售定價的各種需要 版權所有 2007-2011 金蝶友商電子商務服務有限公司P9銷售最近價格獲取n 銷售最近價格獲取n 銷售模塊各單據中【查看】-【選項】中增加“取最近銷售價”下設銷售訂單、銷售出庫單、銷售發票三種取價來源單據供勾選，默認不勾選n 如需取最近銷售價，需根據實際情況勾選一種取價來源單據。對以后的單據有效，取最近銷售價格的條件：客戶+物料代碼+單位，三個條件必須相同n 獲取最近銷售價格優先級規則： 如果單據有源單，取源單上的價格； 如果單據無源單，取最近一次的價格 ； 如果單據無源單，也沒有最近一次的價

7、格，按照系統原來的價格規則取數n 不勾選“取最近銷售價”中任何一種單據，不改變原來的取數規則取最近銷售價條件：客戶、產品代碼、單位一致可應用到銷售訂單、銷售出庫單、銷售發票上 版權所有 2007-2011 金蝶友商電子商務服務有限公司P10銷售價格獲取來源-毛利率n 增加物料銷售價格取數來源：某物料銷售價格=該物料的“采購成本”*（1+該物料的“毛利率”/100） n采購成本取數優先級：第一優先級：物料屬性中“采購價格” 第二優先級：該物料最近一筆外購入庫單的入庫成本（已審核未作廢的且單價0的藍字外購入庫單 ） 該物料期初庫存成本（所有實倉倉庫的期初庫存平均成本 ）n 這種銷售價格取數規則優先

8、級最低 版權所有 2007-2011 金蝶友商電子商務服務有限公司P11單據引入引出n重新規劃單據引入引出功能n基礎設置增加“單據引入引出”功能n業務單據單據界面的工具欄增加“引入”功能n原系統工具中單據引入引出功能保留n其中收款單、付款單、往來核銷單、費用分攤單只支持引出不支持引入 n導入的所有單據狀態都為未審核狀態n模板全中文顯示，簡單易懂n模板暫不支持自定義列引入引出 單據引出結果清晰明了，簡單易懂 版權所有 2007-2011 金蝶友商電子商務服務有限公司P12銷售管理-報價單n銷售報價單錄入n直接新增n根據BOM生成n銷售報價單作用n 銷售報價單是銷售部門根據企業銷售政策、產品成本、

9、目標利潤率、以往價格資料等，向客戶提出的產品報價；銷售報價單審核后，銷售訂單可以引用報價單，系統會將報價單中的物料代碼、單價、折扣率等信息帶入銷售訂單中，方便編制銷售訂單如果產品配件零賣，可以按BOM直接展開支持多幣別報價 可以根據數量段報價 版權所有 2007-2011 金蝶友商電子商務服務有限公司P13銷售管理銷售訂單n銷售訂單錄入n直接錄入n關聯銷售報價單生成n關聯BOM單生成n銷售訂單作用n 銷售訂單是購銷雙方共同簽署的、確認購銷活動的標志，也是核心銷售業務中三方關聯的一方n 銷售訂單是物資在銷售業務中流動的起點，是詳細記錄企業物資的循環流動軌跡、累積企業管理決策所需要的經營運作信息的

10、關鍵n無論是銷售訂單自身的確認，還是其業務順序流動、被下游單據精確執行，都能反映在銷售訂單上，通過銷售訂單，銷售業務的處理過程可以一目了然n訂單數量是訂單執行情況表中訂單數量的數據來源n可根據訂單價格更新物料銷售價格銷售配件，可以直接BOM生成可以選擇銷售報價為源單自動生成，也可以手工生成可以選擇多種幣別表體價格可以根據價格資料獲取，也可以根據銷售報價獲取 這些功能都非常好，也很強大 版權所有 2007-2011 金蝶友商電子商務服務有限公司P14銷售管理銷售訂單n關閉方式n自動關閉：自動關閉的訂單不允許手工執行反關閉操作n手工關閉：人為修改，可以執行反關閉操作，隨時修改成未關閉狀態n作廢與反

11、作廢n未審核n訂單的開票數量和出庫數量的寫入原理n開票數量是指訂單被銷售發票關聯的數量n出庫數量是指訂單被銷售出庫單關聯的數量n這兩個字段用戶都不能手工維護n訂單支持變更n有關聯單據或已經關閉的訂單，可變更其數量、增加物料，對訂單中未被任何單據關聯的物料，在變更時可將物料刪除n沒有關聯關系的訂單或未關閉的訂單，不可進行變更 版權所有 2007-2011 金蝶友商電子商務服務有限公司P15處理銷售配件支持現銷、賒銷、分期收款、委托代銷即時顯示各倉庫庫存量，方便調配銷售管理銷售出庫各選項參數強大，大幅提升用戶效率 版權所有 2007-2011 金蝶友商電子商務服務有限公司P16銷售管理銷售出庫n銷

12、售出庫單錄入n直接錄入n關聯發票生成、關聯訂單生成，如果為紅單還可關聯原銷售出庫單n關聯外購入庫單、產品入庫單生成n關聯BOMBOM單生成n銷售方式：提供現銷、賒銷、分期收款銷售、委托代銷四種方式n單銷售單價n手工新增時從價格管理資料或物料的銷售單價中取數，關聯生成時取上游單據的實際非含稅單價n實現同單處理多倉庫業務n發貨倉庫設置到單據體n取消原9.19.1中的獨立提供的同意贈品處理n銷售出庫支持全虛倉 版權所有 2007-2011 金蝶友商電子商務服務有限公司P17銷售管理銷售出庫n銷售出庫單的狀態：作廢與反作廢、審核n銷售出庫單對等核銷與反核銷n對等核銷主要是指銷售出庫藍單和紅單之間的核銷

13、n主要用于退貨業務n進行對等核銷需要滿足的條件：單據已審核但未核銷；兩張單據業務相同數據相反；一次只能選擇一紅一藍兩張單據n對等核銷的影響：對等核銷的單據不能再執行反審核，不能再與發票核銷，視同鉤稽，可通過鉤稽關系查詢n如果修改，請先進行反鉤稽 版權所有 2007-2011 金蝶友商電子商務服務有限公司P18銷售管理銷售出庫n單據拆分n條件：進行拆分的銷售出庫單必須是已審核、未核銷或未對等核銷的單據n已拆分的銷售出庫單不能反審核；已拆分出子單的母單還可以再執行拆分操作；已拆分出的子單不能執行拆分操作n子單的數量之和不能大于母單n子單單據編號規則為：母單單據編號+ +字母（從A A開始順序增加）

14、n單據合并n進行合并的銷售出庫單必須是以前被拆分的子單n進行合并的銷售出庫單必須是尚未核銷單據，包括與發票核銷、與另一張業務信息相同、數據相反的銷售出庫單對等核銷n其他涉及到單據拆分、合并的單據，同理信息提示信息提示信息提示信息提示 版權所有 2007-2011 金蝶友商電子商務服務有限公司P19銷售管理銷售發票處理銷售處理銷售配件配件處理多種處理多種外幣外幣處理各種銷處理各種銷售方式售方式發票界面也能顯發票界面也能顯示即時庫存示即時庫存情況情況價格可以取自價格價格可以取自價格資料，也可以資料，也可以取自訂單價格取自訂單價格發票稅率源于發票稅率源于物料屬性物料屬性_ _稅率稅率來來選項功能強大

15、選項功能強大，非常細，非常細化化 版權所有 2007-2011 金蝶友商電子商務服務有限公司P20銷售管理銷售發票n銷售發票錄入n手工錄入n關聯銷售訂單、關聯銷售出庫單、關聯BOMBOMn銷售發票的對等核銷n指紅藍字銷售發票的對等核銷與反核銷n對等核銷符合的條件：必須為已審核未鉤稽的發票；事務類型必須一致，兩張單據業務相同數據相反；一次只能選擇兩張單據n對等核銷的影響：對等核銷后的發票視同鉤稽n銷售發票的鉤稽與反鉤稽n銷售發票的鉤稽是銷售發票和銷售出庫單的核對，鉤稽的主要作用是進行收入和成本的匹配確認，對于記賬沒有什么影響，無論是本期還是以前期間的發票，鉤稽后都作為鉤稽當期發票來計算收入n 業

16、務鉤稽后的發票也不能再修改，對于當前已鉤稽的單據，可以執行反鉤稽的業務操作n銷售方式為分期收款、委托代銷的出庫單與發票之間進行鉤稽，銷售方式必須相同；現銷與賒銷方式的單據可以交叉鉤稽n反鉤稽通過鉤稽日志實現 版權所有 2007-2011 金蝶友商電子商務服務有限公司P21銷售管理鉤稽n發票和出庫單可以按行進行勾稽n由于有的材料會有合理損耗，根據參數控制，數量不等也可以進行勾稽n勾稽完成后發票即與出庫單對應起來 版權所有 2007-2011 金蝶友商電子商務服務有限公司P22銷售管理業務流程n核心業務三方關聯n現銷/ /賒銷業務流程n委托代銷業務流程n分期收款業務流程n退貨業務流程 版權所有 2

17、007-2011 金蝶友商電子商務服務有限公司P23銷售管理業務流程n核心業務三方關聯n銷售訂單- -銷售出庫單- -銷售發票n銷售訂單- -銷售發票- -銷售出庫單n特征：以銷售訂單為起點，關聯生成的單據上的價格均以訂單價格為基礎n核心業務三方關聯的業務流程，是形成訂單執行情況表的前提條件n如果這三張單據不遵循三方關聯的流轉方式，系統通過新增單據向關聯上游單據取數，如銷售發票關聯銷售出庫單生成時，數量和單價直接從銷售出庫單上攜帶過來n現銷/ /賒銷業務流程n普通單據流程，銷售發票與銷售出庫單鉤稽n區別在于銷售方式，除現銷方式外的發票作為應收款項 版權所有 2007-2011 金蝶友商電子商務

18、服務有限公司P24銷售管理業務流程n委托代銷業務流程n業務背景n委托代銷是指商品提供給代理商，代理商可在雙方協議規定的期限內銷售此商品，并在銷售后結算貨款。代理商可以在規定的期限內將未銷售出去的商品退回，在結算貨款前商品的所有權屬于委托方n其關鍵點是：委托代銷就是我方委托別人進行銷售n業務操作n簽訂委托銷售訂單n錄入委托代銷銷售出庫單，銷售方式必須為委托代銷n根據委托結算清單開具委托代銷銷售發票n委托代銷銷售發票與出庫單進行鉤稽，進行部分結算時需要根據銷售發票上的數量對銷售出庫單進行拆單處理n對于委托代銷業務來說，鉤稽后才結轉成本和確認收入，且無論是本期或以前期間的發票，鉤稽后都作為鉤稽當期發

19、票來計算收入和成本n單據流程銷售出庫單-銷售發票-鉤稽 版權所有 2007-2011 金蝶友商電子商務服務有限公司P25銷售管理業務流程n分期收款業務流程n業務背景n貨物提前發給客戶，分期收回貨款，收入與成本按照收款情況分期確認n其關鍵點是：一次發貨，當時不確認收入，分次確認收入，在確認收入的同時配比性地結轉成本n業務操作n簽訂分期收款協議n錄入分期收款銷售出庫單，銷售方式必須為委托代銷n根據代理商的結算清單開具分期收款銷售發票n分期收款銷售發票與出庫單進行鉤稽，進行部分結算時需要根據銷售發票上的數量對銷售出庫單進行拆單處理n對于分期收款業務來說，鉤稽后才結轉成本和確認收入，且無論是本期或以前

20、期間的發票，鉤稽后都作為鉤稽當期發票來計算收入和成本n單據流程銷售出庫單-銷售發票-鉤稽 版權所有 2007-2011 金蝶友商電子商務服務有限公司P26委托代銷/分期收款業務處理流程圖銷售管理核算管理總賬系統銷售訂單出庫核算分期收款銷售出庫單期末處理生成憑證（存貨轉換）是否開票(收款)？出庫單與發票鉤稽生成憑證（實現收入與結轉成本）憑證查詢憑證模板設置沒有有按行鉤稽或拆分 版權所有 2007-2011 金蝶友商電子商務服務有限公司P27銷售管理業務流程n退貨業務流程n業務背景n由于質量問題、交期、運輸損壞、發運錯誤等原因從而導致客戶將貨物退回n其他原因n如果為已出庫未開票n未到發票，已辦出庫

21、退貨n錄入紅字的出庫單（建議關聯原單方式生成）n對紅字的出庫單與原藍單進行對等核銷n如果已出庫已開票n關聯原單生成紅字發票、紅字出庫單n鉤稽n如果未出庫已開票n錄入紅字的銷售發票（建議關聯原單方式生成）n對紅字的銷售發票與原藍單進行對等核銷 版權所有 2007-2011 金蝶友商電子商務服務有限公司P28銷售管理報表分析n以下報表實現按業務員匯總n銷售訂單統計表、n銷售訂單執行情況匯總表、n銷售收入匯總表、n銷售出庫匯總表n以下報表按業務員、部門精確匯總，把匯總依據的“分管部門”、“專營業務員”改為單據上的部門和業務員n銷售毛利潤匯總表（出庫核算后才能形成數據）n以下報表按業務信息排序n銷售訂

22、單統計表 數量 金額n銷售收入匯總表 數量 收入n銷售毛利潤匯總表 收入毛利率n報表、分析銷售結構分析銷售流向分析銷售增長分析銷售毛利潤匯總表 版權所有 2007-2011 金蝶友商電子商務服務有限公司P29n 銷售訂單出庫收款跟蹤表n 以銷售業務為主線，反映一段期間內各銷售訂單的簽訂、出庫、開票、收款等情況的報表。n 銷售訂單生產銷售跟蹤一覽表n 主要是對以銷定產企業設計的一款報表n 反映一段期間中各銷售訂單的生產、入庫、出庫、未執行等情況的報表 穿透性報表以銷售業務為主線，反映一段期間內各銷售訂單的簽訂、出庫、開票、收款等情況的報表n主要是對以銷定產企業設計的一款報表n反映一段期間中各銷售

23、訂單的生產、入庫、出庫、未執行等情況的報表 版權所有 2007-2011 金蝶友商電子商務服務有限公司P30銷售重點難點業務介紹委托代銷業務 分期收款銷售n企業供貨給代理商 n代理商開具結算清單（已銷商品）n財務開具委托代銷銷售發票n發票和出庫單鉤稽，自動維護結算數量 n成本核算，委托代銷發出報表、毛利率匯總表 n發票必須與出庫單鉤稽才能生成憑證n分期收款發出商品業務類似于委托代銷業務，貨物提前發給客戶，分期收回貨款，收入與成本按照收款情況分期確認。 n發票必須與出庫單鉤稽才能生成憑證概念n對等核銷：針對相同類別的單據且是一紅一藍，單據內容完全相同；如藍字銷售出庫單與紅字銷售出庫單之間，n鉤稽

24、：針對銷售發票與銷售出庫單，或采購發票與外購入庫 版權所有 2007-2011 金蝶友商電子商務服務有限公司P31銷售管理亮點總結n實現多種類型銷售業務管處理，包括現銷、賒銷、委托代銷、分期收款和銷售退貨業務 n強大的客戶管理，實現對客戶進行多級分類管理，客戶信息管理，銷售價格與折扣管理，客戶銷售情況統計分析 n細致的訂單管理n可以在單據界面處理贈品問題n單據有多種生成方式：上拉與下推的關聯方式、手工錄入n有四種價格來源方式：價格資料、存貨基礎資料、歷史價格查詢、手工錄入n庫存查詢方便，單據界面即顯示n豐富的銷售報表，支持客戶多角度、多維度的數據統計分析 n銷售出庫單可以關聯外購入庫單、產品入

25、庫單，全程支持BOMn可一單多倉庫發貨銷售系統亮點功能 版權所有 2007-2011 金蝶友商電子商務服務有限公司P32采購管理 版權所有 2007-2011 金蝶友商電子商務服務有限公司P33采購管理流程圖采購人員倉管人員會計人員新增采購訂單審核人員鉤稽業務員修改采購訂單審核訂單新增入庫單修改入庫單審核入庫單會計人員新增發票修改發票審核發票入庫核算憑證制作采購系統存貨核算系統 版權所有 2007-2011 金蝶友商電子商務服務有限公司P34采購管理存量檢查1n家里存了多少?n能否堅持到周末?n面粉存的是不是多了?會不會變質?n下周是不是有客人要來?價格對比2n每家超市或糧油店多少錢?n有沒有

26、超市海報？n原來買的時候哪家的便宜?訂貨收貨3n老板拿個袋子，稱點米n超市的條碼上的單價是否正確?n糧油店的秤有沒有問題?發票4n一會兒得給人家錢啊？核對付款5n小票上的條目和我實際收到的貨是否對?n金額是否正確?n給人家錢，不給不讓走。n如果和老板不錯，可以回頭兒再給錢分析n這次買的價格是不是貴了？n在哪兒買最便宜？即時庫存查詢安全庫存預警超儲/短缺分析銷售訂單采購價格資料歷史采購價格制作訂單（支持按BOM展開）支持訂單反填基礎資料采購價格錄入入庫單（根據選項，可以超訂單執行）收到發票票貨核對鉤稽現購方式賒購：付款在應收應付采購價格分析 版權所有 2007-2011 金蝶友商電子商務服務有限

27、公司P35單據日期來源n新增單據日期修改n每次登錄系統后，新增某一單據類型的第一張單據，默認單據日期原則維持系統現有原則不變;從新增該單據類型的第二張單據開始，修改默認單據日期為上一張單據的日期。n只修改新增單據時默認顯示的單據日期，其他操作（如關聯生成單據等）對單據日期的影響規則不變。n業務單據中的“單據新增時取系統日期”及憑證錄入中的“新增憑證時取系統日期”選項優先級高于本次修改的默認日期規則 版權所有 2007-2011 金蝶友商電子商務服務有限公司P36系統整體業務流程圖n總體業務流程n系統參數n基礎資料n供應商n信用額度n價格資料 版權所有 2007-2011 金蝶友商電子商務服務有

28、限公司P37采購管理制定采購價格策略n采購價格資料n設置物料屬性中的采購價格n設置采購價格方案n價格數據對供應商和物料進行設置，可按訂貨量或計量單位等設置不同的報價，且支持批量新增、修改等操作n報價信息僅支持以含稅價格錄入，并支持限價數據的設置和預警管理n價格資料必須審核后才能生效n價格資料中的報價信息可攜帶到采購訂單、采購入庫單和采購發票上n采購發票審核，形成采購歷史價格資料 版權所有 2007-2011 金蝶友商電子商務服務有限公司P38采購管理采購價格管理可查詢哪家多少錢給我什么料?每種料都有哪幾家以什么樣的價格供.可對進價進行控制，做單時提醒.錄入采購訂單、入庫及發票時可以自動取此價格

29、.(入庫單不含稅)可按供應商和物料類別批量修改價格 版權所有 2007-2011 金蝶友商電子商務服務有限公司P39采購最近價格獲取n 采購最近價格獲取n 采購模塊各單據中【查看】-【選項】中增加“取最近采購價”下設采購訂單、采購入庫單、采購發票三種取價來源單據供勾選，默認不勾選n 如需取最近采購價，需根據實際情況勾選一種取價來源單據。對以后的單據有效，取最近采購價格的條件：供應商+物料代碼+單位，三個條件必須相同n 獲取最近采購價格優先級規則： 如果單據有源單，取源單上的價格； 如果單據無源單，取最近一次的價格 ； 如果單據無源單，也沒有最近一次的價格，按照系統原來的價格規則取數n 不勾選“

30、取最近采購價”中任何一種單據，不改變原來的取數規則取最近采購價條件：供應商、產品代碼、單位一致可應用到采購訂單、采購入庫單、采購發票上 版權所有 2007-2011 金蝶友商電子商務服務有限公司P40采購管理采購訂單供應商客戶物料可按代碼和漢字模糊查詢可根據按BOM采購采購價格可以根據采購資料資料獲取 版權所有 2007-2011 金蝶友商電子商務服務有限公司P41采購管理采購訂單n單據錄入n手工錄入n銷售訂單下推生成、關聯 BOM生成、根據生產任務形成采購建議n采購訂單的狀態n審核n 當確定采購訂貨業務成立時，需要對采購訂單進行審核操作，即對采購訂單進行業務確認n作廢n 對于訂貨業務審核不能

31、通過或訂貨取消時，可進行采購訂單的作廢操作，作廢的采購訂單不作任何報表的數據統計。n關閉n 對于已取消或未被入庫單關聯的采購訂單可手工關閉，對于被入庫單關聯且已執行完成的采購訂單系統自動打上關閉標識n手工關閉的訂單可以手工進行反關閉，自動關閉的訂單不能手工反關閉n支持訂單變更n變更依據同銷售訂單的變更 版權所有 2007-2011 金蝶友商電子商務服務有限公司P42采購管理采購訂單n訂單的關聯數量、入庫數量和開票數量的寫入原理n當采購訂單被采購入庫單關聯后，即用采購入庫單上的數量寫入采購訂單的關聯數量；當采購入庫單審核后，即用入庫數量寫入采購訂單的入庫數量n當采購訂單被采購發票關聯后，即用采購

32、發票數量寫入采購訂單的開票數量n以上關聯數量、入庫數量和開票數量都可以通過采購訂單序時簿進行查詢n采購訂單是訂單執行情況表的訂單數據來源 版權所有 2007-2011 金蝶友商電子商務服務有限公司P43采購管理采購入庫n單據錄入n手工錄入n采購訂單關聯生成、采購發票關聯生成n拆分與合并n采購入庫單同采購發票未能在同一個期間完全鉤稽，造成部分成本需要暫估處理這種情況，系統提供采購入庫單的拆分和合并處理功能n通過對采購入庫單的拆分，可以將已開發票和未開票的部分形成兩張單據，解決了一張前期暫估入庫單部分到貨后不能及時鉤稽、或者一張當期單據需要部分記入成本等問題。同樣，拆分可以實現采購入庫單部分鉤稽、

33、部分核銷這種特殊業務的處理n對于已經拆分的單據，還可以進行合并操作n倉庫移到表體，取消贈品處理，但至少有一個實倉n對等核銷、拆分、合并，參見銷售管理中相同內容 版權所有 2007-2011 金蝶友商電子商務服務有限公司P44采購管理采購入庫可以關聯BOM單生成，也可以根據采購訂單生成單據體可以錄入虛倉，處理贈品入庫 版權所有 2007-2011 金蝶友商電子商務服務有限公司P45批號自動生成n 在物料的基礎資料中增加“是否自動產生批號”選項。n 只有勾選了“是否采用業務批次管理”后，“是否自動產生批號”才能進行勾選n 在業務單據“查看”下增加“入庫批號生成規則”功能n 僅針對入庫類單據生效 n

34、 用戶可通過此功能進行入庫批號規則設置n 用戶如沒有設置入庫批號規則，則取系統默認的規則：日期（yyyymmdd)+4位流水號 版權所有 2007-2011 金蝶友商電子商務服務有限公司P46發票可以關聯BOM生成支持普通和專用發票可以直接引用采購入庫單生成，也可以手工錄入直接來源于物料基礎資料稅率采購管理采購發票n發票稅率來源于供應商屬性_增值稅稅率 版權所有 2007-2011 金蝶友商電子商務服務有限公司P47出入庫單下推發票改進n在系統參數-業務參數中，增加“采購入庫下推發票取數控制方式”、“銷售出庫下推發票取數控制方式”參數n參數中提供“以單價為準”、“以金額為準”兩種選擇，默認都為

35、“以單價為準”。用戶可根據實際情況進行選擇設置，設置后可隨時修改采購入庫下推發票取數控制方式選擇：以單價為準采購入庫下推發票取數控制方式選擇：以金額為準下推后單價未變，金額差了0.1元 版權所有 2007-2011 金蝶友商電子商務服務有限公司P48采購管理采購發票n單據錄入n手工錄入、關聯外購入庫單、采購訂單n鉤稽n鉤稽是發票與入庫單確認的標志，是核算入庫成本的依據，同時還是確認采購業務完成的標識n已完全鉤稽的采購發票不能再被關聯生成下游單據，如不能再生成采購入庫單n已鉤稽的發票才可以執行外購入庫核算，并根據憑證模板生成記賬憑證等操作，無論是本期或以前期間的發票，鉤稽后都作為當期發票來核算成

36、本n在采購管理中，一張采購發票可以與多張采購入庫單勾稽，多張發票也可以與一張采購入庫單勾稽，同樣，多張采購發票可以與多張采購入庫單勾稽n當業務參數中設置采購發票和入庫單數量不一致不允許鉤稽時，采購發票和入庫單數量必須一致才能進行鉤稽n對等核銷、反對等核銷、反鉤稽 版權所有 2007-2011 金蝶友商電子商務服務有限公司P49采購管理發票與入庫單鉤稽支持按行鉤稽 版權所有 2007-2011 金蝶友商電子商務服務有限公司P50采購管理業務流程n核心業務三方關聯n現購/ /賒購業務流程n暫估業務流程n退購業務流程 版權所有 2007-2011 金蝶友商電子商務服務有限公司P51采購管理業務流程n

37、核心業務三方關聯n采購訂單- -外購入庫單- -采購發票n采購訂單- -采購發票- -外購入庫單n特征：以采購訂單為起點，關聯生成的單據上的價格均以訂單價格為基礎n核心業務三方關聯的業務流程，是形成訂單執行情況表的前提條件n如果這三張單據不遵循三方關聯的流轉方式，系統通過新增單據向關聯上游單據取數，如采購發票關聯外購入庫單生成時，數量和單價直接從外購入庫單上攜帶過來n現購/ /賒購業務流程n普通單據流程，采購發票與外購入庫單鉤稽n區別在于采購方式，除現購方式外的發票作為應付款項 版權所有 2007-2011 金蝶友商電子商務服務有限公司P52采購管理業務流程n暫估業務流程n采購物料已進行入庫，

38、而采購發票在采購期間末仍然無法取得時，即可確認暫估入賬n暫估的外購入庫單上需要錄入暫估價格n在外購入庫單與發票鉤稽之前，已經生成憑證的單據，即為暫估單據n暫估處理方式n由系統參數控制，一旦確定，不可更改n單到沖回n差額調整 版權所有 2007-2011 金蝶友商電子商務服務有限公司P53采購管理業務流程n暫估處理方式n單到沖回n暫估當月月末生成暫估憑證暫估當月月末生成暫估憑證n等發票到后，再等發票到后，再將發票與入庫單進行鉤稽將發票與入庫單進行鉤稽n最后進入外購入庫核算最后進入外購入庫核算，系統自動生成一張與原單據相同的紅字外購入庫，系統自動生成一張與原單據相同的紅字外購入庫單和根據發票內容生

39、成的正常的藍字外購入庫單，平時不做其他處理單和根據發票內容生成的正常的藍字外購入庫單，平時不做其他處理 n差額調整n暫估當月月末生成暫估憑證暫估當月月末生成暫估憑證n等發票到后，再等發票到后，再將發票與入庫單進行鉤稽將發票與入庫單進行鉤稽n最后進入外購入庫核算最后進入外購入庫核算，系統自動根據采購發票與原入庫單的差額，生成，系統自動根據采購發票與原入庫單的差額，生成一張只有金額沒有數量的藍字或紅字的外購入庫暫估補差單，該單據屬于一張只有金額沒有數量的藍字或紅字的外購入庫暫估補差單，該單據屬于外購入庫單單，在存貨核算系統的核算單據查詢中可查詢到外購入庫單單，在存貨核算系統的核算單據查詢中可查詢到

40、n如果沒有差異，則不生成如果沒有差異，則不生成 版權所有 2007-2011 金蝶友商電子商務服務有限公司P54采購管理業務流程n退貨業務流程n業務背景n由于質量問題、交期、運輸損壞、發運錯誤等原因從而導致對已入庫的外購存貨退回n其他原因n如果為已入庫未開票n未到發票，已辦入庫退貨n錄入紅字的外購入庫單（建議關聯原單方式生成）n對紅字的外購入單與原藍單進行對等核銷n如果已入庫已開票n關聯原單生成紅字發票、紅字外購入庫單n鉤稽n如果未入庫已開票n錄入紅字的采購發票（建議關聯原單方式生成）n對紅字的采購發票與原藍單進行對等核銷 版權所有 2007-2011 金蝶友商電子商務服務有限公司P55采購管

41、理統計分析n采購價格分析n采購明細表n采購匯總表n采購訂單執行情況明細表n采購訂單執行情況匯總表 版權所有 2007-2011 金蝶友商電子商務服務有限公司P56采購重點難點介紹單據鉤稽n作用：單據鉤稽在采購管理用以確定此張入庫單是否已經到了發票，是確認是否暫估的依據n特殊處理：如果只收到部分存貨或發票并且數量不等與分錄行數量也不等，需要對數量大的單據拆分再進行鉤稽。n已經鉤稽的發票可以通過反鉤稽取消鉤稽操作。單據對等核銷n作用：對于同一張入庫單，屢次暫估，而最終發票沒有到達，用戶希望能夠使用紅字入庫單將其沖銷；同樣對于一張發票，最終貨物沒有到達、使用紅字發票對沖，但沒有入庫單相核銷，這兩張發

42、票都無法審核成功。n處理方法：在單據序簿窗口選擇待核銷的兩條單據，點工具欄核銷按鈕價格維護n提供采購價格資料和銷售價格資料n銷售價格資料支持優先級次、支持周期報價、支持數量段報價n提供限價設置和提醒功能. 版權所有 2007-2011 金蝶友商電子商務服務有限公司P57采購系統亮點n實現多種類型采購業務處理，包括現購、賒購和采購退貨n提供供應商管理功能：供應商分級分類管理；供應商信息管理；采購價格及折扣管理；采購情況跟蹤查詢 n細致的訂單管理n單據上查下查n可以在單據界面處理贈品問題n單據有多種生成方式：上拉、下推、手工錄入，全程支持BOMn有四種價格來源方式：價格資料、存貨基礎資料、歷史n價

43、格查詢、手工錄入n庫存查詢方便n豐富的采購報表，支持客戶多角度、多維度的數據統計分析n 銷售訂單可下推生成采購入庫單，實現以銷訂購n可一單多倉庫入庫n根據生產任務可自動生成配套采購訂單n可根據委外加工單自動生成配套采購訂單采購系統亮點功能 版權所有 2007-2011 金蝶友商電子商務服務有限公司P58生產管理 版權所有 2007-2011 金蝶友商電子商務服務有限公司P59生產管理n生產管理系統解決小型生產型企業，以銷定產，以產定購，自動核算生產成本的三大核心需求n生產管理系統以生產任務單為核心單據，通過BOM進行配套物料分解，形成合理的采購建議，控制車間材料領用；產品入庫與領料單關聯，通過

44、費用分攤，形成詳細的產品成品明細n生產管理提供了生產任務單管理，與銷售、采購、倉管環節緊密銜接，嚴格按照生產任務單領料，制定準確的生產物料計劃，生產過程全程跟蹤，及時掌握生產進度，打通企業進銷存各業務環節 版權所有 2007-2011 金蝶友商電子商務服務有限公司P60生產管理整體業務流程銷售訂單生產任務單采購建議采購訂單生產領料單產品入庫單銷售部生產部費用分攤在產品產量錄入采購部財務部產成品成本核算 生產管理將銷售與采購貫通起來，同時生產也能與倉庫管理緊密結合，實現小型制造企業整個業務流的管理；通過生產管理環節，也實現了成本核算全自動化，成本核算更準確采購入庫 版權所有 2007-2011

45、金蝶友商電子商務服務有限公司P61生產管理生產任務單n生產任務單是生產管理模塊的核心單據n下游的生產領料單和產品入庫單都必須關聯此單，才能實現成本自動核算。n可以根據銷售訂單下推生產任務單n只有自制和組裝類型物料才可以生產n下推條件：已審核、未關閉和未完全關聯的銷售訂單n下推數量：可以設置扣減已經銷售出庫的部分n表體信息可以自動根據表頭產品和對應BOM展開n相關數據是根據下游單據的信息進行反寫的n可以手工關閉和反關閉可以根據銷售訂單下推生成生產任務單，下推的數量扣減原則可以設置根據銷售訂單下達生產，實現以銷定產的業務模式。 版權所有 2007-2011 金蝶友商電子商務服務有限公司P62直接錄

46、入生產管理生產任務單關聯已經建立BOM的產品，所需要的材料自動展開直接關聯銷售訂單生成 版權所有 2007-2011 金蝶友商電子商務服務有限公司P63支持2種源單只針對母件針對多級BOM凍結含稅，可修改可修改刪減采購建議 版權所有 2007-2011 金蝶友商電子商務服務有限公司P64n在啟用生產管理的情況下，要確保產品成本準確，必須：n生產領料單：n藍字單據可以關聯生產任務單生成n紅字領料單必須關聯藍字領料單生成n表頭增加“產品”“單位”“投入產量”n產品：顯示生產任務單的表頭產成品名稱，表示這筆領料是為了生產什么產品。n單位：顯示對應生產任務單表頭的產品單位。n投入產量：表示這筆領料是為

47、了生產多少產品，這個數量是在產品產量錄入功能中的“本期投入產量”的取數來源，非必錄。n產品入庫單：n藍字單據可以關聯生產任務單生成n紅字產品入庫單必須關聯藍字產品入庫單生成n表體增加“費用分攤單單號”，用于體現關聯的費用分攤單的信息。生產領料和產品入庫注意事項 版權所有 2007-2011 金蝶友商電子商務服務有限公司P65費用分攤單n關聯了生產任務單的產品入庫單才能分攤費用n產品入庫單必須審核n產品入庫單的每行記錄都會反映到分攤單中n可以按產成品+生成批號匯總顯示n支持四種分攤方式n按產品數量n按材料成本n按工時n手工分攤 版權所有 2007-2011 金蝶友商電子商務服務有限公司P66在產

48、品錄入n針對生產周期較長（超過一個會計期間），月末存在在產品的企業，系統提供約當產量法進行成本計算。n用戶需要在月末的時候，通過“在產品產量錄入”功能確認期末在產品的數量和約當系數，為生產成本核算做好準備。 n約當系數支持取上期數據n支持批量填充n支持引入引出n引入只支持.xlsn引入格式中“產成品代碼”、“單位”、“期末在產品實際數量” 和“約當系數”是關鍵必有字段。 版權所有 2007-2011 金蝶友商電子商務服務有限公司P67n首先調用存貨出庫核算，針對本期關聯了生產任務單的生產領料單上的物料進行出庫核算。n然后進行產品入庫核算，只針對關聯了生產任務單的產品入庫單上的產品進行核算和反寫

49、。n如果產品入庫單關聯了費用分攤單，費用也參與入庫成本核算，計入入庫成本中。n材料成本會根據約當系數在入庫產品與在產品中進行分配；費用分攤單中費用全部計入本期入庫成本。n注意：要獲得準確的成本，需要先進行入庫核算，然后再進行生產成本核算。生產成本核算 版權所有 2007-2011 金蝶友商電子商務服務有限公司P68成本計算原理nA產品入庫單位成本=（期初A產品在產品金額+本期A產品生產任務單對應的所有領料成本）/（本期A產品生產任務單對應的入庫數量+A產品在產品數量*約當系數）+A產品入庫單對應的所有費用分攤金額/本期A產品的生產任務單對應的入庫數量n期初A產品在產品金額=上一期期末A產品在產

50、品金額 版權所有 2007-2011 金蝶友商電子商務服務有限公司P69n在產品與產成品之間直接材料分配的原則n完工產品直接材料成本n=直接材料成本*(完工產品/(完工產品+在產品*約當系數） =直接材料成本*完工產品/(完工產品+在產品*約當系數）n在產品直接材料成本=直接材料成本-完工產品成本n例n如4月投入產品10個，領料材料總成本是787.6；n4月完工8個，2個在產品，約當系數為0.8；5月完工2個n則4月完工產品直接材料成本=787.6*8/(8+2*0.8)=787.6*8/9.6=656.33n則5月完工產品直接材料成本=787.6-656.33=131.27n注意結果要四舍五

51、入生產成本核算 版權所有 2007-2011 金蝶友商電子商務服務有限公司P70生產管理業務流程n以銷定產應用流程n以產定購應用流程n生產成本計算流程n限額領料應用n生產費用自動分攤 版權所有 2007-2011 金蝶友商電子商務服務有限公司P71生產管理業務流程n以銷定產應用流程n銷售訂單-生產任務單n生產領料-關聯生產任務單產品入庫-關聯生產任務在產品入庫-費用分攤-成本計算n以產定購應用流程n生產任務單-采購建議-采購訂單n生產領料-關聯生產任務產品入庫-關聯生產任務在產品入庫-費用分攤-成本計算n注：如果需要體現完整的產成品成本，生產領料、產品入庫單等單據必須關聯生產任務單生成n手工錄

52、入、關聯其他源單錄入都不能形成產品成本明細n這些單據上的產品成本，只能根據領料用途統計 版權所有 2007-2011 金蝶友商電子商務服務有限公司P72生產管理業務流程n生產成本計算流程n限額領料應用n系統參數控制n生產費用自動分攤n當分攤方式選擇工時時可手工錄入工時 版權所有 2007-2011 金蝶友商電子商務服務有限公司P73生產報表介紹n生產任務執行情況匯總表n生產任務執行情況明細表n反映完工入庫情況n生產任務領料差異分析表n反映實際領料情況n產品成本綜合表n綜合反映產成品投入、完工和在產品的情況n產品成本明細表n反映產品的成本構成n生產任務超期預警表n反映未按計劃完工的生產任務單情況

53、 版權所有 2007-2011 金蝶友商電子商務服務有限公司P74在產品數據報表 版權所有 2007-2011 金蝶友商電子商務服務有限公司P75生產管理亮點倉存系統系統亮點n以生產任務單為核心，通過生產管理將企業銷售、采購、生產、倉管業務環節貫通，規范企業業務流程。n生產管理功能，提供生產任務跟蹤機制，有效監控生產進度。n基于生產任務單，可以在系統中完成生產成本核算全過程，讓成本核算工作更高效、更準確。n提供生產成本相關報表，便于做成本分析，有效改善生產成本。n以生產任務單來控制車間領料，規范領料動作，讓車間按計劃用量進行領料，有效控制材料成本n實現限額領料管控生產管理系統亮點功能 版權所有

54、 2007-2011 金蝶友商電子商務服務有限公司P76委外管理n KIS專業版V12.0委外管理的背景：n KIS專業版是針對中小型工貿企業的一款管理軟件，在這類企業中普遍存在委外生產的需求n 我們產品中一直沒有針對委外管理的功能，客戶只能通過變通的方法來實現委外管理。針對此情況，V12.0專門制作了委外管理模塊已方便用戶的管理n KIS專業版V12.0委外管理的特點：n 流程簡單，容易操作。n 與購銷關聯，應用靈活n 與應收應付關聯，便于應付賬款的管理n 成本核算準確，節省人力n KIS專業版V12.0委外管理解決的核心問題：n 委外產品成本核算簡單準確n 與委外工廠對賬、付款便捷n 物料

55、收發監控n KIS專業版V12.0委外管理的適用對象n 單工序的委外管理。n 跨月多次發料、多次收貨的委外管理 版權所有 2007-2011 金蝶友商電子商務服務有限公司P77委外管理n委外管理系統以委外加工單為核心單據，通過BOM進行配套物料分解，形成合理的委外采購建議，控制車間材料領用；委外產品入庫與委外加工單關聯，通過委外加工費用分攤，形成詳細的委外產品成品明細n委外管理提供了委外任務管理，與銷售、采購、倉管環節緊密銜接，嚴格按照委外加工任務單發料，制定準確的委外生產物料計劃，委外生產過程全程跟蹤，及時掌握生產進度，打通企業進銷存各業務環節 版權所有 2007-2011 金蝶友商電子商務

56、服務有限公司P78委外管理整體業務流程銷售訂單委外加工單采購建議采購訂單委外發料單委外產品入庫單銷售部生產部委外加工費用分攤采購部財務部委外產成品成本核算 委外管理將銷售與采購貫通起來，同時也能與倉庫管理緊密結合，實現簡單制造企業整個委外業務流的管理；通過委外管理環節，也實現了成本核算全自動化，成本核算更準確采購入庫 版權所有 2007-2011 金蝶友商電子商務服務有限公司P79委外加工單n委外加工單是委外管理模塊的核心單據n下游的委外發料單和委外產品入庫單都必須關聯此單生成。n可以根據銷售訂單下推委外加工單n只有自制和組裝類型物料才可以進行委外生產n下推條件：已審核、未關閉和未完全關聯的銷

57、售訂單n下推數量：可以設置扣減已經銷售出庫的部分n表體信息可以自動根據表頭產品和對應BOM展開n相關數據是根據下游單據的信息進行反寫的n可以手工關閉和反關閉與生產任務單是一個 參 數 控 制非必錄項如果在發布委外任務時已經可以預計該金額，則可錄入該金額可以根據數量折算成生產每個產品的加工費自動攜帶到委外加工費用單 版權所有 2007-2011 金蝶友商電子商務服務有限公司P80委外采購建議n可以根據委外加工單和銷售訂單生成n銷售訂單可以同時在生產及委外模塊的采購建議生成采購訂單n其它功能同生產采購建議 版權所有 2007-2011 金蝶友商電子商務服務有限公司P81委外發料單n委外發料單：n藍

58、字單據必須關聯委外加工單生成n紅字單據必須關聯藍字委外發料單生成n委外產品原材料成本依據 版權所有 2007-2011 金蝶友商電子商務服務有限公司P82委外產品入庫單n委外產品入庫單：n藍字單據必須關聯委外加工單生成n紅字單據必須關聯藍字委外發料單生成n可選擇多個委外加工單同時入庫n發料不足的入庫給予提示發料不足給予提示 版權所有 2007-2011 金蝶友商電子商務服務有限公司P83n 歸集委外入庫產品的加工費成本且形成對委外加工商的應付賬款n 紅字費用單關聯紅字委外產品入庫單生成，表示扣減加工費用n 一張委外加工費用單可以同時歸集多張相同委外加工商的委外產品入庫單的成本委外加工費用單n以

59、關聯了委外加工單的委外產品入庫單為依據n產品入庫單已審核n可同時選多個相同供應商的委外入庫單n委外加工費兩種錄入方法n由委外加工單自動帶入n可以手工錄入，以最后錄入金額為準1.自動帶出，根據委外加工單上的加工費用總額除以數量算出每個單位產品所耗加工費金額，此處根據委外入庫單數量自動算出該筆入庫單所要承擔的加工費。2.手工錄入，該字段可以手工修改錄入。3.委外入庫單所承擔的加工費用以最終審核狀態的委外加工費用單上的金額為準。 版權所有 2007-2011 金蝶友商電子商務服務有限公司P84委外成本核算介紹n首先調用存貨出庫核算，針對本期關聯了委外加工單的委外發料單上的物料進行出庫核算。n然后進行

60、產品入庫核算，包括材料成本和加工費并反寫到委外產品入庫單上n采取簡單的標準BOMBOM成本法進行成本核算，即：即： 1. 1.將委外加工廠當做一個虛擬倉庫進行收發料 2. 2.發到委外加工廠的物料均用加權平均核算材料成本 3. 3.當月完工回廠的產品按其 BOMBOM所需材料進行材料成本核算 4. 4.結轉完工產品成本，即材料成本與加工費用之和 5. 5.最后一筆入庫產品成本進行倒算已避免小數等差異 版權所有 2007-2011 金蝶友商電子商務服務有限公司P85產品名稱產品名稱數量數量單位單位料號料號主件主件電腦電腦1 1套套A A子件子件鍵盤鍵盤1 1套套a a主機主機1 1套套b b基本