1、Important & Selected Documents人事行政部門職責直接上級： 總經理下屬部門： 人事行政部部門性質： 總經理對公司進行人事行政全面管理的機構管理權限： 行使人事管理、日常辦公秩序、基本建設項目的管理權限，協調各部門工作，承擔執行 公司規章制度、管理規程及工作指令的義務。管理職能： 負責辦公秩序、行政事務管理、后勤供給以及人事資源管理，保障公司制度規范化管理 主要職責：1.協助總經辦組織各部門建立健全各項管理制度、工作流程、績效考核、薪資體系等，檢查公司 的一切程序、制度、流程等是否得到執行；2.負責公司職員的招聘、選聘、錄用（安排面試、上崗、企業文化代訓），職員人事檔

2、案的建立、 保存、更新，人才庫建立與人才挖掘、引進工作等；3.負責辦理公司職員任免、調遷、升遷、解聘、獎懲等等辦理事項，督察公司職員考勤、出勤、 公差、請休假等管理事項，與各項保險業務的辦理；4.負責公司的公章蓋印、辦公衛生、固定資產、車輛使用、集體宿舍管理；5.負責公司辦公、宿舍、倉庫等財產采購登記、資產編制、盤點執行、資產規劃、督察管理；6.負責公司整體形象、辦公環境、綠化植物的管理；7.負責公司文件的擬、收、發、存文檔管理（包括公司所有合同），公司管理部門例會及日常會 議的組織及會議紀要的工作；8.負責公司所有職員辦公用品標準的制定，設備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務性 用品的

3、采購事項及領用的管理，；9.負責公司人事資源總體規劃、薪酬、福利、新職員培訓（基礎入職培訓）；10. 負責策劃、組織實施全公司職員大會、開展年度總結評比和表彰；豐富職員文體活動和公司慶 典活動凝聚公司團隊；協助對外聯誼活動改善公共社會關系；11. 協助公司總經辦對內部計算機和新增計算機，局域網的運行管理、配套設備采購、軟件的升級 工作、發放管理、維護及修理工作；12. 負責各部門文書資料收集歸檔管理工作， 進行業務指導， 建立合同臺帳及合同資料的檔案管理；13. 負責做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務工作；14. 負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發以及報刊訂閱、分發工作；人員

4、配置：人事行政經理 1 名、行政專員 1 名、人事專員 1 名、前臺文員 1 名、司機 1 名Important & Selected Documents部門組織架構分布與職務直觀圖：、基本資料1、職務名稱：人事行政經理4、所轄部門：人事行政部7、職務等級：經理級 二、工作內容 1、工作職能概要Important & Selected Documents人事行政部門崗位職責2、直接上級：總經理3、直接下級：人事行政部所有職員5、工資等級：詳見薪資等級表（機密）人事專員 9、定員人數：政專員8、轄員人數： 0-20 名左右6、工資水平：詳見薪資制度（機密）1人）源管理、行政管理制度與組織建設支持

5、等各項工作，最大限度地開發人事資 作證容基本及設施職的責正常運行，為公司其他部門做好輔助工作。組織制定人事行政部工作發展規劃、計劃與預算方案；公司人事資源發展的各種規劃，權限并監督各項計劃的實施，為公司主管以上的管理者進行職業生涯規劃設計；2負責制訂公司的各項行政管理制度并執行與監督，使公司的管理工作規范化；3建立并完善人事資源管理體系， 研究、 設計人事資源管理模式 （包含招聘、 績效、 培訓、 薪酬及員工發展體系的全面建設） ，制定和完善人事資源管理制度。4組織好日常的事務來客接待做好重要會議的組織、會務工作和相關的外聯工作；5負責車輛調度、保養的管理，使車輛能夠安全、高效地利用；組織財務

6、部與本部門相關人員每月對辦公用品及辦公設備進行例行盤點；6負責辦公用品的采購、發放管理，各部門所需的基本辦公設施、計算機的采購、發放、維護、保養，并根據年度預算，嚴格控制行政開支，做好重要會議的組織、會務工作；7負責辦公區域日常行為、集體宿舍的管理，根據管理制度進行相應的獎罰；8負責公司各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業務指導，處理公司一些突發事件；9根據公司對績效管理的要求，制定評價政策，組織實施績效管理，并對各部門績效評價 過程進行監督控制，及時解決其中出現的問題，使績效評價體系能夠落到實處，并不斷 完善績效管理體系；10管理公司重要資質證件，起草及歸檔公司相關文件，同時負責建立合同臺

7、帳及合同資料 的檔案管理；11負責策劃、組織實施全公司職員大會、開展年度總結評比和表彰；豐富職員文體活動和公司慶典活動凝聚公司團隊；協助對外聯誼活動改善公共社會關系；12負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發以及報刊訂閱、分發工作；13每月 30 日準時提交月度工作總結與下月工作計劃直屬上級；完成上級臨時交辦的各項 工作任務。2、職務規說劃明、（指逐導項、 源編，號嚴格控制行政開支；及時處理好日常司行機政工 11、公司行政管理各項制 度擬定、監督、執行權； 2、改善公司管理建議權； 3、對所屬下級工作有督 查權，工作爭議裁決權； 4、公司所有職員違反公 司行政管理制度處罰權； 5、對所屬下級管

8、理、業 務水平和業績有考核權； 6、公司所有職員錄用、 轉正調薪、調動、升遷提 議、審查、查核權； 7、公司所有職員各種報 銷費用審查權； 8、公司重要資質證件保 管權，公務車輛調度權； 9、上級領導授予的其他 職權。所施監督監督人事行政部所受監督受總經理監督職位關系可直接升遷的職位總經理助理3、工作關系：Important & Selected DocumentsImportant & Selected Documents可相互轉換的職位營運部經理、企劃部經理三、任職資格：最低學歷專業其他說明所需學歷及專業大專以上學歷人事資源管理、企業管理其他專業同等學歷培訓時間擬訂需要培訓科目所需技能培訓

9、（方可上崗）一年以上人事資源管理、企業管理、公共關系、財務知識等所需經驗3 年以上相關行業企業人事管理工作經驗， 2 年以上相關職位工作經驗。技能技巧1、對現代企業人事資源管理模式有系統的了解和實踐經驗積累，對人事資源管理具有豐富的實踐經驗；2、熟悉國家、地區及企業關于合同管理、薪金制度、用人機制、保險福利待遇和培訓方針；基本 素質1、人員管理技巧、優秀的溝通技巧。2、對人及組織變化敏感，具有很強的溝通、協調 和推進能力，高度的敬業精神及高漲的工作激情。個性 特征1、待人公平、公正、誠實；2、善于他人協作，有決斷力；3、工作作風嚴謹、守時、親切、謹慎；體能要求：身體健康、無傳染病史，能承受快節

10、奏、滿負荷的工作，每天工作 8 小時以上四、工作場所：工作時間工作環境和條件工作均衡性正常工作時間：早 8：30- 晚 5：30開放式辦公室，干凈衛生；辦公桌、 電話機、計算機、文件柜、文件框、 文件夾、計算器滿負荷五、考核標準：具體考核標準參考績效考核方案。行政專員崗位說明書、基本資料1、職務名稱：行政專員2、直接上級：人事行政經理3、直接下級：前臺、司機4、所轄部門：人事行政部5、工資等級：詳見薪資等級表（機密）6、工資水平：詳見薪資制度（機密）7、職務等級：專員級8、轄員人數： 0-5 名左右9、定員人數： 1 人、工作內容1、工作職能概要Important & Selected Doc

11、uments1協助部門經理制定行政工作發展規劃、計劃與預算方案；2執行公司的各項行政管理制度并執行與監督，使公司的管理工作規范化；3負責車輛調度、保養的管理，使車輛能夠安全、高效地利用；協助財務部完成每月對辦 公用品及固定資產的例行盤點；4負責辦公用品和固定資產管理，辦公的采購、發放管理，各部門所需的基本辦公設施、 計算機的采購、發放、維護、保養；1、公司行政管理各項制 度執行權； 2、改善公司管理建議權； 3、公司所有職員違反公 司行政管理制度處罰權； 4、公司重要資質證件保 管權，公務車輛調度權；行相關公司管理制度；2、職務協說助明行（政逐經項理說完明成工日作常任管務理、事職務責，、Imp

12、ortant & Selected Documents5負責辦公區域日常行為、前臺，根據管理制度進行相應的獎罰；制作每月的考勤報表并 提交財務；5、上級領導授予的其他權力6負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發以及報刊訂閱、分發工作；7辦公室、宿舍、食堂的管理；8負責辦公區域的日常維護。綠化植物、辦公環境的保潔管理，使公司有一個良好的工作 環；9負責公司通訊設備、物業及社保等各項費用的繳納管理工作；10協助策劃、組織實施全公司員工大會、開展年度總結評比和表彰活動；各種員工福利活動，文體活動和公司慶典活動；協助對外聯誼活動；11公司證照年審、歸類建檔及收集各部門文件資料建立公司檔案管理；12每月

13、 30 日準時提交月度工作總結與下月工作計劃直屬上級；完成上級臨時交辦的各項 工作任務。3、工作關系：所受監督受人事行政經理監督可直接升遷的職位人事行政主管職位關系可相互轉換的職位人事專員、市場督導、拓展專員三、任職資格：最低學歷專業其他說明所需學歷及專業大專以上學歷企業管理、行政管理其他專業同等學歷培訓時間擬訂需要培訓科目所需技能培訓（方可上崗）一年以上行政管理、企業管理、管理技能開發、公共關系、管理學、財務知識所需經驗2 年以上相關行業企業行政管理工作經驗。技能技巧1、熟悉國家相關法律法規；2、通曉行政管理知識，熟悉應用辦公軟件和網絡?；?素質1、具有判斷分析能力、協調能力、實施能力；2

14、、具有很有創新精神，良好的團隊合作意識；3 、具備較強的獨立處理事務的能力。個性 特征1、待人公平、公正、誠實；2、做事客觀、慎重、嚴謹負責、踏實、敬業；體能要求：身體健康、無傳染病史，能承受快節奏、滿負荷的工作，每天工作8 小時以上四、工作場所：工作時間工作環境和條件工作均衡性正常工作時間：早 8：30- 晚 5：30開放式辦公室；辦公桌、電話機、計算機、文件柜、文件框、計算器滿負荷五、考核標準：具體考核標準參考績效考核方案。人事專員崗位說明書、基本資料1、職務名稱：人事專員2、直接上級：人事行政經理3、直接下級：Important & Selected DocumentsImportant

15、 & Selected Documents4、所轄部門：人事行政部5、工資等級：詳見薪資等級表（機密）6、工資水平：詳見薪資制度（機密）7、職務等級：專員級8、轄員人數：9、定員人數： 1 人二、工作內容1、工作職能概要2、編職號務協說助明行（政逐經項理說完明成工日作常任管務理、事職務責，、監權督限執）工行相作關內公司容管理及制職度；責權限1協助部門經理制定人事資源發展規劃、計劃與預算方案；2執行公司的各項人事管理制度并執行與監督，使公司的管理工作規范化；3制定年度培訓計劃，執行培訓的組織、講授，提交培訓效果評估報告；4協助做好招聘與任用的具體事務性工作，包括發布招聘信息、收集和匯總應聘資料、

16、負 責初試應聘人員及跟蹤落實面試人員的情況等5協助部門經理開展績效考核工作，組織考核及統計考核結果提交財務部審核。6協助計算員工薪資、福利，參與薪酬與福利調查；7辦理內部員工人事異動的相關手續；8辦理勞動年檢，管理勞動合同，辦理用工、退工手續以及員工的工資和考勤結算；9幫助建立積極的員工關系，協調員工與管理層的關系，組織策劃員工的各類活動；1、公司人事管理各項制 度執行權； 2、改善公司管理建議權； 3、招聘建議權； 4、內訓權； 5、上級領導授予的其他 權力10管理員工信息資料及各類人事資料；填制和分析各類人事統計報表；11每月 30 日準時提交月度工作總結與下月工作計劃直屬上級；完成上級臨

17、時交辦的各項 工作任務。3、工作關系：所受監督受行政經理監督可直接升遷的職位行政經理職位關系可相互轉換的職位人事專員、市場督導、拓展專員三、任職資格：最低學歷專業其他說明所需學歷及專業大專以上學歷企業管理、人事資源管理其他專業同等學歷培訓時間擬訂需要培訓科目所需技能培訓（方可上崗）一年以上人事資源管理、企業管理、管理技能開發、公共關系、管理學、財務知識所需經驗2 年以上相關行業企業人事資源管理任一模塊工作經驗。技能技巧1、熟悉國家相關法律法規；2、通曉人事資源管理知識，熟悉應用辦公軟件和網絡?；?素質1、具有判斷分析能力、協調能力、領導能力、實施能力；2、具有很有創新精神，良好的團隊合作意識

18、；3 、具備較強的獨立處理事務的能力。個性 特征1、待人公平、公正、誠實；2、做事客觀、慎重、嚴謹負責、踏實、敬業；3、為人誠實可靠、品行端正。體能要求：身體健康、無傳染病史，能承受快節奏、滿負荷的工作，每天工作 8 小時以上四、工作場所：工作時間工作環境和條件工作均衡性Important & Selected DocumentsImportant & Selected Documents正常工作時間：早 8：30- 晚 5：30開放式辦公室；辦公桌、電話機、計 算機、文件柜、文件框、 、計算器滿負荷五、考核標準：具體考核標準參考績效考核方案。前臺文員崗位說明書、基本資料1、職務名稱：前臺文員

19、2、直接上級：行政專員3、直接下級：4、所轄部門：人事行政部5、工資等級：詳見薪資等級表（機密）6、工資水平：詳見薪資制度（機密）7、職務等級：職員級8、轄員人數：9、定員人數： 1 人、工作內容1、工作職能概要2、職務協說助明行（政逐專項員說完明成工日作常任管務理、事職務責，、做權好限來）訪人員接待、電話接聽、文件打印、復印、傳真、收發等編號 工 作 內 容 及 職 責權限1協助上級做好文件打印、復印、收發、傳真 ，文檔資料的保管；2辦公用品的采購、發放；打印機、復印機、傳真機的日常維護；3電話接聽、轉接；來訪人員接待工作；4負責會議室、活動中心的管理工作、協助集體宿舍定期檢查工作；5協助公

20、司固定資產定期盤點工作；6票務、酒店、飲用水、花草、保潔的管理；改善公司管理建議權；7負責監督員工考勤，每月的考勤統計、考勤卡辦理、外出管理、通訊錄修改發放；8負責公司信件的收發工作、報刊的訂閱及管理，并負責每月費用的結算；9做好信息傳遞工作。包括電話、傳真、信函、 E-MAIL 等，不得泄露其內容。10公司圖書的領用或借用管理，員工離職時個人領用物品的回收，并嚴格控制支出；11每月 30 日準時提交月度工作總結與下月工作計劃直屬上級；完成上級臨時交辦的各項 工作任務。3、工作關系：所受監督受行政專員監督可直接升遷的職位行政專員職位關系可相互轉換的職位人事專員、市場督導、拓展專員三、任職資格：

21、最低學歷專業其他說明所需學歷及專業大專以上學歷文秘、行政管理其他專業同等學歷培訓時間擬訂需要培訓科目所需技能培訓（方可上崗）一年以上人事資源管理、企業管理、管理技能開發、公共關系、管理學、財務知識所需經驗1 年以上相關行業企文員工作經驗。技能技巧通曉行政管理知識，熟悉應用辦公軟件和網絡。Important & Selected DocumentsImportant & Selected Documents基本素質1、 熟悉商務禮儀；2、 具有判斷分析能力、文字能力、溝通能力個性特征1、形象、氣質較好，具有親和力；2、做事客觀、慎重、嚴謹負責、踏實、敬業；體能要求：身體健康、無傳染病史，能承受快節奏、滿負荷的工作，每天工作 8 小時以上四、工作場所：工作時間工作環境和條件工作均衡性正常工作時間：早 8：30- 晚 5：30開放式辦公室，干凈衛生；辦公桌、 電話機、計算機、文件柜、文件框、滿負荷五、考核標準：具體考核標準參考績效考核方案。司機崗位說明書、基本資料1、職務名稱：司機2、直接上級：行政專員3、直接下級：4、所轄部門：人事行政部5、工資等級：詳見薪資等級表（機密）6、工資水平：詳見薪資制度（機密）7、職務等