1、對(duì)成功實(shí)施ERP的理解：簡(jiǎn)單再簡(jiǎn)單對(duì)于成功實(shí)施ERPERP我的理解就五個(gè)字：簡(jiǎn)單再簡(jiǎn)單！之所以說(shuō)的這么簡(jiǎn) 單，是因?yàn)橐獙RPERPB息管理系統(tǒng)和企業(yè)的管理實(shí)踐有機(jī)對(duì)接實(shí)在是太不簡(jiǎn)單 了！料、工、費(fèi)歸集項(xiàng)目的設(shè)置要簡(jiǎn)單明了，能滿足主要的、關(guān)鍵的管理需求 就可以了，千萬(wàn)不要煩瑣，能集成真實(shí)的、準(zhǔn)確的、及時(shí)的、具備邏輯關(guān)系的 實(shí)際成本數(shù)據(jù)就是天大的成績(jī)，不要搞歷史成本、標(biāo)準(zhǔn)成本的設(shè)置與分?jǐn)偅?本沒(méi)什么用處，反而還容易讓 ERPERP的實(shí)施走進(jìn)誤區(qū)。物流控制的整個(gè)價(jià)值鏈能 反映出每個(gè)成本中心的投入產(chǎn)出，能形成一個(gè)封閉的循環(huán)，并且各項(xiàng)數(shù)據(jù)具備 邏輯關(guān)系就達(dá)到目的了。要實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)相當(dāng)?shù)牟蝗菀祝瑢?duì)系統(tǒng)

2、路徑的選擇、 參數(shù)的設(shè)置能簡(jiǎn)單的一定要簡(jiǎn)單，不要擔(dān)心功能閑置顯示不出ERPERP的威力，恰恰相反，用少的功能實(shí)現(xiàn)管理上的目標(biāo)就是高水平，技術(shù)顧問(wèn)一定要理解這么 做的意義，成功就是硬道理！誰(shuí)在技術(shù)上保證物流控制的整個(gè)價(jià)值鏈?zhǔn)且粋€(gè)封閉的循環(huán)，各項(xiàng)數(shù)據(jù)的邏輯關(guān)系必須成立呢？是財(cái)務(wù)。需要強(qiáng)調(diào)的是這是他們的職責(zé)而不是他們的權(quán) 利。就跟信息部門主導(dǎo)更大范圍的信息集成與優(yōu)化一樣，這是你的職責(zé)而不是 你的權(quán)利。為什么要強(qiáng)調(diào)這一點(diǎn)呢？它觸及到對(duì) ERPERP實(shí)施理念的理解，如果部 門之間溝通不好，要完成一個(gè)成功的 ERPERP項(xiàng)目幾乎是不可能的。財(cái)務(wù)部門的這 項(xiàng)職責(zé)必須落實(shí)責(zé)任，邏輯關(guān)系的準(zhǔn)確率必須是 100%

3、100%而不是 99%99%，從專業(yè)的角 度講這是很正常的，這里面不存在概率問(wèn)題。聽說(shuō)過(guò)財(cái)務(wù)行業(yè)的一句話嗎？ 一 分錢憋到英雄好漢 ，說(shuō)的是因?yàn)橘~面上的一分錢造成借貸的不平衡，考 | | 試/ /大 讓財(cái)務(wù)人員出不了報(bào)表交不了差。在實(shí)際業(yè)務(wù)中庫(kù)存實(shí)物的盤盈盤虧、出品率 的高低等與系統(tǒng)數(shù)據(jù)的邏輯關(guān)系是否成立一點(diǎn)關(guān)系都沒(méi)有。同時(shí)要知道，財(cái)務(wù) 部門完成這項(xiàng)職責(zé)非常非常的不容易。的阻力不是技術(shù)問(wèn)題，而是傳統(tǒng)管理方 式中部門之間的隔閡以及在目前的經(jīng)營(yíng)環(huán)境下財(cái)務(wù)人員自身所承擔(dān)的工作壓 力。計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期，盡管在管理理念和經(jīng)營(yíng)方式上存在嚴(yán)重的缺陷，但行業(yè)會(huì) 計(jì)制度對(duì)企業(yè)整個(gè)資金流的管理規(guī)定的非常具體，從采購(gòu)、

4、到生產(chǎn)、到庫(kù)存、 到銷售都規(guī)定了非常具體的會(huì)計(jì)核算方式，說(shuō)的再具體一點(diǎn)，拿生產(chǎn)成本和制 造費(fèi)用這兩個(gè)會(huì)計(jì)科目（當(dāng)時(shí)不叫這個(gè)名字）來(lái)說(shuō)，有幾個(gè)車間，這兩個(gè)科目 里就有幾個(gè)對(duì)應(yīng)的戶頭分別記錄投入產(chǎn)出和發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用，月末，車間之間 的調(diào)撥必須核對(duì)相符，每個(gè)車間統(tǒng)計(jì)的投入產(chǎn)出必須和會(huì)計(jì)明細(xì)賬核對(duì)相符， 這是很正常的工作秩序。隨著計(jì)劃經(jīng)濟(jì)逐步退出歷史舞臺(tái)，原有的行業(yè)會(huì)計(jì)制 度對(duì)新興的民營(yíng)企業(yè)并不具備約束力，適合民營(yíng)企業(yè)的現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)制度并沒(méi) 有隨著民營(yíng)企業(yè)的產(chǎn)生與發(fā)展而成熟起來(lái)，直到現(xiàn)在還在摸著石頭過(guò)河，許多 企業(yè)的財(cái)務(wù)核算基本脫離了真實(shí)的生產(chǎn)過(guò)程，生產(chǎn)成本和制造費(fèi)用要么根本就 不設(shè)置到車間，要么設(shè)置

5、到車間數(shù)字也是不真實(shí)不完整。能控制稅幅的會(huì)計(jì)就 是好會(huì)計(jì)，許多企業(yè)都以為在這方面賺了便宜，實(shí)際上不僅是吃了大虧，還有 的把家底都搭上了。發(fā)達(dá)國(guó)家這方面一直不斷的在管理創(chuàng)新，精益生產(chǎn)、敏捷 制造、約束理論、價(jià)值鏈、準(zhǔn)時(shí)制生產(chǎn)、全面質(zhì)量管理等等，其主要應(yīng)用舞臺(tái) 不都是生產(chǎn)過(guò)程嗎？我們還在把這個(gè)過(guò)程看作是 家里的事 呢，再爛的數(shù)字也是 商業(yè)秘密！話說(shuō)回來(lái)，這是民營(yíng)企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中必然存在的問(wèn)題，沒(méi)有必要 過(guò)分渲染，但在ERPERP的實(shí)施過(guò)程中必須認(rèn)真對(duì)待，為什么剛開始就談成本中心 的劃分，因?yàn)樵S多企業(yè)在這方面都出現(xiàn)了畸形，不先理順好后面的路就很難走 通。通過(guò)物流控制，就是要讓企業(yè)魚和熊掌兼得，生產(chǎn)過(guò)

6、程要用科學(xué)的手法來(lái) 管理，為精益生產(chǎn)、敏捷制造、約束理論、價(jià)值鏈、準(zhǔn)時(shí)制生產(chǎn)、全面質(zhì)量管 理等等搭建一個(gè)應(yīng)用的舞臺(tái)，讓企業(yè)的整個(gè)價(jià)值鏈朝增值化的目標(biāo)邁進(jìn)，稅務(wù) 籌劃也要更科學(xué)更實(shí)際，辦法都是人想出來(lái)的。只要企業(yè)高層能打開觀念上的結(jié)，理解ERPERP實(shí)施的意義和價(jià)值所在，一切都將變的并不復(fù)雜。有了老板的激 勵(lì)，有了 ERPERP信息管理系統(tǒng)這個(gè)工具，財(cái)務(wù)人員跨越部門的界限實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)物 流系統(tǒng)尤其是生產(chǎn)過(guò)程的有效控制將不必再承擔(dān)非正常的工作壓力。技術(shù)方 面，通過(guò)溝通與培訓(xùn)對(duì)一個(gè)有一定工作經(jīng)驗(yàn)的財(cái)務(wù)主管來(lái)說(shuō)并不存在大的難 題，只要他們有認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度就能勝任自己的角色，關(guān)鍵是他要讓賬戶 體系的變

7、化同業(yè)務(wù)流程的變化保持同步軌跡，這種變化隨時(shí)都可能存在，只有 把握住，才能實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程與財(cái)務(wù)管理的有效集成，ERPERP的物流控制才能有效。ERPERP實(shí)施的步有必要達(dá)到這種水平嗎？先搞幾個(gè)模塊讓大家運(yùn)行一段時(shí)間，等熟 悉了再集成不行嗎？不行！誰(shuí)有錢沒(méi)地方花了誰(shuí)就試試看！這就跟陣地爭(zhēng)奪戰(zhàn) 一樣，誰(shuí)先控制了制高點(diǎn)誰(shuí)就爭(zhēng)得了主動(dòng)權(quán)。物流控制的管控點(diǎn)在初步實(shí)施階 段可以設(shè)置的適當(dāng)粗放一點(diǎn)，系統(tǒng)程序上的路徑和參數(shù)的設(shè)置能簡(jiǎn)單的盡量簡(jiǎn) 單，但是目標(biāo)不能改變！這一步是 ERFERF實(shí)施過(guò)程中難的，也是關(guān)鍵的。考| |試/ / 大難就難在割舍部門利益實(shí)現(xiàn)資源共享太不舒服了，關(guān)鍵的關(guān)鍵就是老板明白 了為什么要

8、用ERPERP嗎？如果是真明白了，所有的難字都可以取消；如果不是真 明白，還有更多的難字在后面等著呢！誰(shuí)能辨別老板真明白還是假明白？基層 員工！他們通過(guò)公司的 三板斧 ，就知道這會(huì)是動(dòng)真格的還是又在走過(guò)場(chǎng)。我們 真誠(chéng)的希望老板都是明白人。再說(shuō)第二個(gè) 簡(jiǎn)單 ，也就是ERPERP實(shí)施的第二步，實(shí)現(xiàn)ERPERP的核心功能 MRPMRP。對(duì)于庫(kù)存管理，許多企業(yè)始終沒(méi)有引起足夠的重視，甚至還把庫(kù)存看作 是資本、是家底，只要能賒回來(lái)就是功臣，經(jīng)營(yíng)時(shí)間越長(zhǎng)，沉淀庫(kù)存越多，好 像成了正常的事，孰不知，這種觀念讓我們的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力徹底落伍了。我們的 老祖宗發(fā)明了 四柱清冊(cè) 用來(lái)記賬，即：舊有、新收、開除、實(shí)在。意

9、思是：期 初庫(kù)存、本期增加、本期減少、期末庫(kù)存。他們的關(guān)系是：期初庫(kù)存+ +本期增加 - -本期減少 = =期末庫(kù)存。幾千年來(lái)我們用筆用算盤就會(huì)這么算。現(xiàn)在要問(wèn)：期初庫(kù) 存中有的已經(jīng)有了確定的用途，有的沒(méi)有；本期增加中有的實(shí)際收到了，有的 暫時(shí)還沒(méi)收到；本期減少中有的已經(jīng)拿走，有的暫時(shí)還放在這里；期末實(shí)際庫(kù) 存是多少？多少庫(kù)存是可以動(dòng)用的？天吶！這么復(fù)雜呀！不過(guò)仔細(xì)一點(diǎn)還是能 算出來(lái)的。再問(wèn)：幾十個(gè)、幾百個(gè)品名你按天算能算出來(lái)，幾千個(gè)、幾萬(wàn)個(gè)、 乃至更多的品名讓你算出來(lái)再吃飯可以嗎？天吶！恐怕還沒(méi)算出來(lái)人早就餓死 了，這哪是人干的活呀！對(duì)，這就不是人干的活，這是計(jì)算機(jī)干的活！。我們 說(shuō)ERPE

10、RP能降低庫(kù)存，就是因?yàn)樗暮诵墓δ?MRPMRP（物料需求計(jì)劃）將產(chǎn)、供、 銷形成一種聯(lián)動(dòng)體，建立一個(gè)具備邏輯關(guān)系的計(jì)算模式，能準(zhǔn)確及時(shí)的告訴我 們完成產(chǎn)品訂單需要采購(gòu)哪些原料？購(gòu)多少？什么時(shí)間購(gòu)？產(chǎn)品什么時(shí)間可以 交貨？它將訂購(gòu)了還沒(méi)入庫(kù)的、準(zhǔn)備用還沒(méi)用的、庫(kù)存現(xiàn)有的來(lái)個(gè) 通盤計(jì)算 ， 不管訂單大小多少，不管實(shí)物倉(cāng)庫(kù)或虛擬倉(cāng)庫(kù)有多少，都會(huì)準(zhǔn)確及時(shí)的提供答 案，使原料的提供不多不少不早不晚，這種報(bào)考的管控過(guò)程形成了新的概念： 可用量、在手量、預(yù)約量、在單量。他們的關(guān)系是：可用量 = =在手量- -預(yù)約量 + +在 單量。這是現(xiàn)代版的 四柱清冊(cè) ，它的優(yōu)勢(shì)就是報(bào)考管控準(zhǔn)確及時(shí)，手工計(jì)算是 根本

11、做不到的，這是一項(xiàng)很成熟的計(jì)算機(jī)管理技術(shù)，發(fā)達(dá)國(guó)家已經(jīng)使用四十年 了，我們?cè)S多企業(yè)還根本不知道，知道了也不用，用了也沒(méi)用好。在產(chǎn)品生命 周期短，個(gè)性化需求強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下我們應(yīng)該很清楚 MRPMRP的使用價(jià)值。我們?cè)?計(jì)算利潤(rùn)的時(shí)候從來(lái)不考慮庫(kù)存，如果再看資產(chǎn)負(fù)債表的時(shí)候把積壓庫(kù)存 加到虧損里體驗(yàn)一下是什么感覺好嗎？技術(shù)上只要能實(shí)現(xiàn)對(duì)庫(kù)存的管控，系統(tǒng)程序的路徑和參數(shù)的設(shè)置也是越簡(jiǎn) 單越好，能力的測(cè)算程序不用，現(xiàn)場(chǎng)管理人員的工作經(jīng)驗(yàn)或許比測(cè)算的更準(zhǔn)更 快，這與針對(duì)庫(kù)存需求的聯(lián)動(dòng)計(jì)算完全是兩回事，這方面仍然需要技術(shù)顧問(wèn)的 理解與支持。很少有企業(yè)用好 MRP,MRP,除了這里說(shuō)的讓它 輕裝上陣 之外，

12、在實(shí) 踐中還要不斷的總結(jié)經(jīng)驗(yàn)探索新的成功之路。有了 MRPMRP的報(bào)考管控程序，企業(yè) 內(nèi)部的審計(jì)功能在這方面完全可以實(shí)現(xiàn)即時(shí)化，而不必總是 秋后算賬 ，生米已經(jīng)煮成了熟飯 算賬 有什么用？何況賬還沒(méi)算人已經(jīng)走了或者是根本就拿不出有 根有據(jù)的賬來(lái)，只能不了了之。上面說(shuō)的這兩個(gè) 簡(jiǎn)單 ，既是ERPERP的核心功能，也是企業(yè)管理的核心部 分，解決好這兩個(gè)問(wèn)題，其它部分就可以游刃有余，那是深化與拓展的問(wèn)題。 這兩個(gè)步驟只所以強(qiáng)調(diào)，該簡(jiǎn)單的一定要簡(jiǎn)單，是為確保ERPERP的實(shí)施一定要成功。成功了，所有的付出都是投資，要有回報(bào)的；失敗了，代價(jià)比成功者還要 高，企業(yè)內(nèi)部的裂痕將更加難以愈合，成功就是硬道理！建議企業(yè)在管理思路 上要內(nèi)外有別，對(duì)外要更現(xiàn)實(shí)、更靈活，爭(zhēng)取利益化；對(duì)內(nèi)則要講究真實(shí)性、 邏輯性、系統(tǒng)性、整體性，也是爭(zhēng)取利益化。考 | |試/ /大在ERPERP實(shí)施的每一步， 要解決那些問(wèn)題，應(yīng)用那些管理技術(shù)，實(shí)現(xiàn)什么目標(biāo)，達(dá)到什么效果，都要有 一個(gè)切合實(shí)際的前瞻性描述和演示，和企業(yè)高層管理做好這方面的溝通為重 要，企業(yè)的人員定位、職責(zé)界定、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)等等如果不與新規(guī)劃的管理目標(biāo)相 匹配，ERPERP成功實(shí)施的動(dòng)因何在？這方面是不是我們目前在 ERFERF實(shí)施當(dāng)中的軟