1、文檔僅供參考倉庫管理制度總則倉庫管理制度總則 一、倉庫管理人員工作制度規則 :1 、各倉管人員應負責整理倉庫物品的出貨、儲存、保管、檢驗及帳務報表的登錄等工作。2 、倉庫物資實行先進先出的作業原則,并按此原則分別決定儲存方式及位置。3、倉庫不準代私人保管物品,也不得擅自答應未經領導同意的其它單位和部門的物品存倉。4 、任何人員除驗收時所需外,不準將倉庫物資試用試看。5 、除倉管人員和因業務工作需要的有關人員外,任何人未經許可,不得進入倉庫。嚴禁庫內會客及其它部門職工圍聚閑聊。6、倉庫嚴禁煙火。配置的消防器材,倉管人員應會使用,并定期接受行政部的安全檢查和監督。7、倉管人員對物品進、出倉,應當即

2、辦理手續,不得事后補辦;應保證帳物相符 ,經常核對 ,并得隨時受單位主管或財務部稽核人員的抽點。8、每月倉庫應盤點一次,檢查貨的實存、貨卡結存數、物資明細賬余額三者是否一致; 每年年終 ,倉儲人員應會同財務部、采購部門共同辦理總盤存,并填具 。9、倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,應及時上報主管,分析原因 ,查明責任 ,按規定辦理報批手續。未經批準一律不得擅自處理;倉管員不得采取”盈時多送,虧時克扣”的違約做法。10 、保管物資未經總經理同意,一律不得擅自借出 ; 總成物資一律不準拆件零發 ,特殊情況應經總經理批準。11、倉管人員下班離開前 ,應巡視倉庫門窗、電源、水源是否關閉 ,以

3、確保倉庫的安全。12、實施電腦化后, 由電腦制表,倉管員應不斷提高自身業務素質 ,提高工作效率。二、入庫管理制度:物品的入庫是指根據供貨合同的規定,完成物品的接貨、驗收和辦理入庫手續等業務活動的全過程。入庫必須具有存貨單位正式開出的物品入庫單 ,并與相應的供貨合同相一致的條件下方可入庫。入庫單是倉庫據以接收物品的唯一憑證。物品入庫單應包括: 物品來源、收貨單位、物品名稱、品種、規格、數量、單價、實收數、收單時間、存貨單位簽章等內容。1 、接貨接貨應做到準備充分,手續清楚、責任分明、單據和憑證齊全。接到到貨通知后 ,應了解貨物的類別、特性、數量、件重等具體情況。安排和準備卸貨場地及貨位,準備卸貨

4、、搬運設備及勞動力 ;并通知檢驗員作好準備。2、檢驗憑證憑證檢驗的依據是供貨合同。它包括的主要內容有物品規格、型號、數量、供貨單位、供貨方式、時間、地點、包裝標準、責任區分及爭論解決方式、雙方主管人簽章。3、貨物檢查和驗收首先對貨物進行外觀檢查,看有無受潮、進水、破損、變形、污染等現象核對到貨品名、規格、型號、標志、數量、發貨單位、收貨單位等是否正確。如發現有不相符的現象,倉管員有權拒絕辦理入庫手續,并視其程度報告采購部、財務部及總經理處理。對貨物內在質量的檢驗,由倉管員填寫”報檢單” ,通知質管部進行材質檢驗。4、入庫貨物驗收合格后 ,應立即辦理入庫手續。入庫時應進行以下工作:1) 復核主要

5、復核內容如下 :* 貨物驗收記錄及入庫單和各項資料憑證是否移交清楚完整。* 復核入庫貨物與上架、上垛貨物是否相符 ,編號是否正確 ,件數是否準確 ,計量測試記錄與實物批號是否符合。* 貨物應掛上的貨牌是否準確到位,在輸入電腦的建帳數據是否已準確錄入 ,帳、牌、物三者是否相符。2) 登帳登錄貨物保管明細帳,無論用計算機或手工生成,都應詳細反映倉庫貨物進、出、結存的準確情況。主要內容有:物品編號、入庫日期、品名規格、數量、單價、收入、支出等。登錄或消除保管賬必須以正式收發憑證為依據。賬目不得任意涂改必要修改時應加蓋訂正章。賬目應做到 :* 實記錄入、出、結存數,賬物相符;* 筆筆有結算,日清月結,

6、不做假賬;* 手續健全 ,賬頁清楚 ,數據準確 ;* 堅持會計記賬規則 ,嚴格遵守 ;* 出現問題 ,經處理后 ,賬面要明確反映,并如實說明。3) 建檔應建立庫存貨物檔案 , 以備處理問題時,也便于總結提高倉儲管理水平。為此 :* 將每份入庫單所列的到貨原始資料和憑證、驗收資料及相關問題處理的資料、憑證出、入庫及存儲期相關記錄和資料等分別裝訂成冊建立檔案 ,由各庫區保管員統一保管。* 檔案要統一編號,以便查閱。* 檔案部門保管期為一年,到期交由管理部統一存檔。* 電子計算機倉儲管理系統,要設立檔案管理子系統,以輔助檔案管理工作。三、出庫管理制度:貨物出庫應遵循”先進先出、推陳儲新”的原則。出庫

7、單內容包括: 收貨單位、日期、貨物入庫時的批號、品名、規格型號、數量、倉管員簽字等。1 、 出庫程序及作業方法倉庫一切貨物的對外發放,一律憑有關人員簽章的”申請單”或”出貨通知單”由相關人員辦理出庫手續。1) 復核復核的內容:* 對出庫單,應核對數量、規格品種與庫存是否有出入。* 檢查包裝的完好性 , 凡包裝破損未經修復加固一律不準出庫,無論是否倉庫原因導致的破損,均應修復。地嘜標志應清楚、完好。經復核確認無誤后,即可允許放行出庫。2) 放行根據貨物實發情況,倉管員開具出門證,交提貨或發運人員作為出門交門衛放行的依據。門衛必須接到簽發的出門證才可放行。3) 登賬登錄貨物保管明細帳,無論用計算機

8、或手工生成,都應詳細反映倉庫貨物進、出、結存的準確情況。主要內容有:物品編號、出庫日期、品名規格、數量、收入、支出等。登錄或消除保管賬必須以正式收發憑證為依據。賬目不得任意涂改。賬目應做到 :* 實記錄入、出、結存數,賬物相符 ;* 筆筆有結算,日清月結 ,不做假賬 ;* 手續健全,賬頁清楚,數據準確 ;* 堅持會計記賬規則 ,嚴格遵守 ;* 出現問題,經處理后,賬面要明確反映,并如實說明。4) 建檔參照入庫管理制度的相關建檔條例。四、貯存 :1. 堆碼1) 堆碼原則* 保證貨物不變形,且能確保人員、貨物及設備的作業安全。* 方便管理人員收發、盤點和維護 , 便于裝卸搬運作業。* 便于信息系統管理,充分提高作業效率和倉儲利用率.2) 碼垛要求* 輕啟輕放,大不壓小,重不壓輕。標志直觀清晰,標簽朝外。* 四角落實,整齊穩當。* 通道寬度適當,方便作業。* 對不同品種、規格型號、批次及不同生產企業的貨物要分開堆碼。碼垛間距為 10 公分。為保證”先進先出 ” 的方便,要按進貨先后的順序堆碼。* 袋裝貨物定型碼垛,重心應傾向垛內; 紙箱包裝和桶裝貨物箱口應向上破包貨物要另行堆放。* 堆碼