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文檔簡介
1、 中小企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在的問題及對策 孟凡玉摘要:文章圍繞中小企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在的主要問題、應(yīng)對中小企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在問題的對策兩個方面,對中小企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在的問題及對策進(jìn)行了一一分析,并提出了一些見解,希望能夠?qū)ζ髽I(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作提供一些啟示。關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;問題;對策;風(fēng)險(xiǎn)管理這幾年,在經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展的推動下我國中小企業(yè)得到了較好的發(fā)展,在國民經(jīng)濟(jì)中扮演著越來越重要的角色。中小企業(yè)是吸收勞動力就業(yè)和促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)增長的主力軍,在維護(hù)社會穩(wěn)定和促進(jìn)社會進(jìn)步上發(fā)揮著不可替代的作用。但就目前我國中小企業(yè)發(fā)展來看,其內(nèi)部控制仍存在較多的問題,對企業(yè)自身的健康發(fā)展產(chǎn)生了嚴(yán)重的影響。所謂企
2、業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,從本質(zhì)上來看,是指企業(yè)為了規(guī)范其會計(jì)行為,實(shí)現(xiàn)企業(yè)長期發(fā)展目標(biāo),提高企業(yè)市場地位而對企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行的一系列管理與調(diào)控行為。如今,內(nèi)部控制已發(fā)展成為現(xiàn)代企業(yè)較為常用、行之有效的管理手段之一,管理水平的高低將直接關(guān)系著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、財(cái)務(wù)信息安全及其未來發(fā)展。面對日益激烈的經(jīng)濟(jì)環(huán)境及日益突出的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制問題,如何實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制是目前我國中小企業(yè)發(fā)展中棘手的難題。一、中小企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在的主要問題(一)企業(yè)對內(nèi)部控制制度認(rèn)識不足就目前來看,許多中小企業(yè)的內(nèi)部控制意識仍較薄弱,而且對財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度認(rèn)識也不全面,不能真正意識內(nèi)部控制在企業(yè)發(fā)展中的重要性。第一、企業(yè)經(jīng)營管理層人員
3、重生產(chǎn)、輕管理的現(xiàn)象較為普遍,仍將工作重心放在生產(chǎn)部門,認(rèn)為企業(yè)的利潤都是生產(chǎn)部門創(chuàng)造的,所以抓生產(chǎn)才是企業(yè)的重中之重。長期以此,導(dǎo)致企業(yè)管理人員對內(nèi)部控制的認(rèn)識存在較大偏差。另外,部分領(lǐng)導(dǎo)甚至認(rèn)為在內(nèi)部控制制度上多花功夫既浪費(fèi)時間也浪費(fèi)精力,覺得它是工作上的一種麻煩,束縛了他們的手;第二、不少企業(yè)將內(nèi)部控制與成本控制、財(cái)產(chǎn)控制相提并論,認(rèn)為內(nèi)部控制只是簡單的對企業(yè)內(nèi)部資金進(jìn)行有效控制,覺得它是財(cái)務(wù)人員的本職工作,與其他人無關(guān);第三、不少企業(yè)認(rèn)為內(nèi)部控制制度就是企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度,只要不斷將內(nèi)部規(guī)章制度完善并認(rèn)真執(zhí)行,就代表內(nèi)部控制工作做的好。目前,盡管有部分企業(yè)意識到了內(nèi)部控制制度的重要性,但
4、并未將它放在企業(yè)經(jīng)營管理的戰(zhàn)略高度來考慮,制定的制度與企業(yè)發(fā)展實(shí)際脫離,使財(cái)務(wù)內(nèi)部控制形同虛設(shè),見不到成效。(二)內(nèi)部控制制度不完善雖然這幾年,內(nèi)部控制在中小企業(yè)得到了廣泛實(shí)施,但由于企業(yè)對內(nèi)部控制制度缺乏全面的認(rèn)識,導(dǎo)致在內(nèi)控制度的制定上也做不到科學(xué)、合理,仍處于借鑒與套用的水平。例如許多企業(yè)并未根據(jù)發(fā)展實(shí)情制定清晰、明確的崗位、責(zé)權(quán)、重要空白憑證保管等制度,導(dǎo)致會計(jì)人員工作起來無章可循,而管理人員管理起來也無法可依,引來不少安全隱患。若企業(yè)工作人員的崗位職責(zé)模糊不清,一出“狀況”就相互推諉,那么企業(yè)工作效率將大打折扣,而且企業(yè)制度應(yīng)有張力也會缺失,最終導(dǎo)致內(nèi)控制度難以有效執(zhí)行。雖然,部分企
5、業(yè)從表面上看內(nèi)部控制制度還算完善,但由于執(zhí)行能力有限、力度不夠,再加上領(lǐng)導(dǎo)主義思想嚴(yán)重,使制度的實(shí)施只流于形式,導(dǎo)致會計(jì)信息失真,起不到根本性作用。(三)員工整體素質(zhì)有待提高會計(jì)工作人員的整體素質(zhì)將直接影響著企業(yè)的內(nèi)部控制水平,并與企業(yè)發(fā)展息息相關(guān)。目前,中小企業(yè)發(fā)展迅速,規(guī)模不斷擴(kuò)大,對會計(jì)團(tuán)隊(duì)也進(jìn)行了一定程度的擴(kuò)員,但會計(jì)隊(duì)伍的整體素質(zhì)卻令人質(zhì)疑,主要表面在以下幾方面:第一、會計(jì)管理人員方面。管理層人員內(nèi)部控制意識不強(qiáng)且控制及監(jiān)管力度較為薄弱,在執(zhí)行核實(shí)與審查工作時也只是抱著完成任務(wù)的態(tài)度執(zhí)行,即使發(fā)現(xiàn)會計(jì)賬目信息失真、賬實(shí)不符等現(xiàn)象也睜一只眼閉一只眼,覺得多一事不如少一事,使企業(yè)陷入盲目
6、生產(chǎn)、無人監(jiān)管的狀態(tài);第二、基層會計(jì)工作人員方面。中小企業(yè)經(jīng)營規(guī)模小、主營業(yè)務(wù)單一,在人員培訓(xùn)上未給予足夠的重視,導(dǎo)致基層員工整體水平偏低、專業(yè)水平及風(fēng)險(xiǎn)防范意識也較差,處于盲目工作的狀態(tài),只求安安分分的拿工資,不管工作質(zhì)量。(四)風(fēng)險(xiǎn)管理體系不健全有市場就有競爭,有競爭就會有風(fēng)險(xiǎn),風(fēng)險(xiǎn)都是由一些不確定因素引起的,輕則給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失,重則導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)。通常來說,企業(yè)應(yīng)建立一套健全的風(fēng)險(xiǎn)管理體系來預(yù)測各種風(fēng)險(xiǎn),以減少不必要的經(jīng)濟(jì)損失,增強(qiáng)其生存及競爭能力。但目前多數(shù)的企業(yè)仍把重心放在發(fā)展上,而不是生存上,未充分的收集市場信息、把握市場形勢,對風(fēng)險(xiǎn)管理缺乏應(yīng)有的重視,更沒有制定行之有效的風(fēng)險(xiǎn)管
7、理體系。另外,部分企業(yè)雖然建立了風(fēng)險(xiǎn)管理體系,但組織結(jié)構(gòu)較為單一,缺乏健全的機(jī)構(gòu),不能系統(tǒng)地、全局的把握企業(yè)潛在的風(fēng)險(xiǎn),風(fēng)險(xiǎn)管理水平落后。二、應(yīng)對中小企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在問題的對策(一)加強(qiáng)企業(yè)工作隊(duì)伍建設(shè),提升整體素質(zhì)內(nèi)部控制條例之所以無法有效執(zhí)行與企業(yè)員工的素質(zhì)有著較大的關(guān)聯(lián),面對日益激烈的市場環(huán)境,企業(yè)只有把好人才關(guān),才能在市場中處于不敗之地。首先,對全體員工進(jìn)行誠信教育,使全員樹立以誠信為本的經(jīng)營理念;其次,提高會計(jì)工作人員入職門檻,制定嚴(yán)格的選拔標(biāo)準(zhǔn),內(nèi)部審計(jì)人員除了要懂財(cái)務(wù)知識、審計(jì)知識之外,還要懂得一定的經(jīng)濟(jì)法律知識及企業(yè)管理知識;再次,定期組織會計(jì)工作人員進(jìn)行繼續(xù)教育和培訓(xùn),以
8、提高員工內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)防范意識,使他們明白財(cái)務(wù)內(nèi)部控制與企業(yè)發(fā)展及他們自身利益息息相關(guān),并通過培訓(xùn)切實(shí)提高他們的核算、監(jiān)督及管理水平;最后,加強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的教育與管理,使領(lǐng)導(dǎo)層人員對內(nèi)部控制有一個清晰的認(rèn)識,進(jìn)而提高其監(jiān)管力度及執(zhí)行力度。與此同時,企業(yè)要做好激勵工作,通過建立獎懲機(jī)制提高員工工作的積極性,打造一支高素質(zhì)、高質(zhì)量的會計(jì)工作隊(duì)伍,為企業(yè)發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。(二)增強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)職能,充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)作用首先,明確內(nèi)部審計(jì)定位,對內(nèi)部審計(jì)職能有一個清晰的認(rèn)識,它除了具有監(jiān)督職能之外,還應(yīng)該具有評價(jià)服務(wù)和經(jīng)濟(jì)咨詢等職能;其次,充分凸顯內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性特征。1.設(shè)置獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)部門,該部門只
9、隸屬公司董事會管理,使企業(yè)內(nèi)部審計(jì)擁有一個獨(dú)立的工作環(huán)境,明確其地位,提升其權(quán)威性,從而確保會計(jì)信息真實(shí)、有效;2.建立審計(jì)委員會,委員會主要負(fù)責(zé)公司內(nèi)外審計(jì)溝通、監(jiān)督及核查等工作;再次,進(jìn)一步將內(nèi)部審計(jì)范圍擴(kuò)大。為了更好地與社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境相適應(yīng),企業(yè)內(nèi)部審計(jì)必須從傳統(tǒng)的事后審計(jì)、防弊糾錯中脫離出來,逐漸向領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、管理效益審計(jì)、事前審計(jì)、事中審計(jì)轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)企業(yè)良性運(yùn)轉(zhuǎn);最后,構(gòu)建透明的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),使會計(jì)工作人員可以相互交流、相互監(jiān)督,內(nèi)部控制工作中一旦存在缺陷或漏洞都能第一時間被發(fā)現(xiàn),并及時改進(jìn),使企業(yè)內(nèi)部控制慢慢走向規(guī)范化軌道,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。(三)完善財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,規(guī)避經(jīng)
10、營風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)管理作為企業(yè)內(nèi)部控制體系的重要組成部分之一,在促進(jìn)企業(yè)長足發(fā)展上具有重要意義。因此,企業(yè)要將風(fēng)險(xiǎn)管理貫穿于企業(yè)管理的始終,并不斷完善其財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,具體可從以下幾方面努力:首先,建立一支靈活的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警組織機(jī)構(gòu),該組織成員不僅要具備財(cái)務(wù)知識、內(nèi)部審計(jì)知識,同時還要具備一定的管理知識和法律知識;其次,建立健全的財(cái)務(wù)預(yù)警信息庫,信息庫將與企業(yè)生存發(fā)展相關(guān)的所有信息包括在內(nèi),它是財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)的基礎(chǔ);最后,建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分析系統(tǒng)。該系統(tǒng)是企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制的重中之重,通過系統(tǒng)的分析,可及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)潛在的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。值得提出的是,企業(yè)在選取分析指標(biāo)時應(yīng)遵循科學(xué)性、全面性、系統(tǒng)性、簡潔性等原則。(四)完善內(nèi)部控制制度,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制健全的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度是企業(yè)良性運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵。首先,企業(yè)要根據(jù)自身發(fā)展實(shí)情構(gòu)建行之有效的內(nèi)部控制制度,并認(rèn)真執(zhí)行;其次,對企業(yè)會計(jì)行為及其經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)程序要做明確規(guī)定,還要明確崗位職責(zé),清楚劃分每一位會計(jì)人員的職權(quán),將責(zé)任具體到個人;最后,制定會計(jì)內(nèi)部控制制度績效考核與獎懲機(jī)制,通過考核與評估能真實(shí)的反映企業(yè)會計(jì)活動的實(shí)施情況,同時也能進(jìn)一步提高會計(jì)工作人員的工作水平。參考文獻(xiàn):1陳瑤.中小企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題及對策研究j.時代金融,2017(36).2孫釵.中小企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題及其對策j
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