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文檔簡介
1、開業慶典現場流程策劃一、活動目的1.確定公司形象2.介紹公司主營業務和未來發展3.通過開業活動提高知名度,加強業內合作4.加強職工信息,提高企業自身素質5.以產生良好的新聞效益,社會效益為目的二、準備工作1、主持人:張余錚、禮儀小姐2、開業慶典舞臺搭建a)布置講演臺(會議中心)b)裝飾鮮花(花籃)c)拱門條幅2條(熱烈慶祝青島福壽康寧公司開業)d)準備禮炮6響e)安裝充氣拱門1個(尺寸:)。f)公司全面清潔(辦公室負責)。3、6月6日上午8:00-9:00工作安排a)主持人到位,最后一次溝通具體細節,確認致辭領導和剪彩嘉賓名單,串詞b)拍照人員到位c)禮儀小姐著裝(含綬帶)到位d)剪彩用品準備
2、(剪彩紅綢、剪刀、托盤等)e)項目負責人員再次檢查全部準備工作,全部準備工作就緒,確認慶典程序。f) 辦公室內勤做好迎賓和接待工作。3、 物料準備名稱數量安排到位時間花籃 個樓下門口和公司門口各X個充氣拱門1套樓下門口條幅3條會議中心、拱門、酒店各一條綬帶8條禮儀佩戴(綢)禮炮6個樓下門口托盤4個禮儀剪裁紅綢(4個球)1條禮儀剪刀4把禮儀音響1套樓下大廳音樂2首茶點2斤活動中心水果10斤活動中心飲料6瓶活動中心糖果2斤活動中心四、典禮流程1、時間:6月6日上午2、9:00所有領導、員工樓下合照(響禮炮)3、9:30-10:30公司會議中心,主持人宣布開業典禮開始,介紹領導4、領導致辭,公司規劃
3、(劉總)5、宣布公司組織架構(孫總)6、員工代表發言(人事部選定)7、剪彩儀式(劉總、孫總、蘇總、馬總)8、禮儀小姐待命9、請參加剪彩領導上前準備剪彩10、10:30開業典禮結束后安排酒店答謝午宴,前往酒店。五、午宴活動安排時間:11:30 15:00 (結束時間按實際情況而定) 地點: 酒店1、開業典禮結束,到酒店就餐,接待人員安排座位(11:30-12:00)2、12:10主持人串場3、12:18領導致辭,午宴開始4、 13:00游戲娛樂項目開始,員工開始表演節目(節目名單于4號下班前提交策劃部)5、 中間穿插3至4次游戲6、15:00午宴結束六、開業慶典議程時間:2016年6月6日上午項
4、目時間人物工作內容負責人6月4日下午行政部布置會場行政部準備期8:00行政部確認拱門、花籃到位行政部8:30公司全員全體員工到期準備工作和安排行政部8:40公司全員下樓集合行政部照相8:50-9:10主持人:張余錚安排領導、全員、各部門合照行政部組織策劃部照相9:10-9:30公司全員安排全體員工就座行政部開業 典禮9:30-9:35主持人宣布典禮開始9:35-9:55劉總領導致辭,公司規劃9:55-10:10孫總宣布公司組織架構10:10-10:20王經理員工代表發言10:20-10:30公司四位領導剪彩儀式禮儀10:30主持人宣布典禮結束全體合影策劃部典禮 結束10:30-11:00所有參
5、與人員去往酒店行政部10:30-11:28行政部與酒店協調布置會場安排座位行政部答謝 午餐11:28主持人串場主持人11:58公司領導致祝酒詞11:58-15:00嘉賓用餐用餐13:00-15:00員工員工才藝表演宴會游戲游戲策劃部15:00主持人宣布活動結束主持人七、開業慶典職責表序號項 目擔 當完成時間聯系方式1總體策劃策劃部6月2日2出布置方案6月2日3確定致辭領導6月2日4確定剪彩領導6月2日5酒店聯絡與房間、酒席預定(數量、備品)房間安排、酒席安排行政部6月3日6車輛人員安排7水果、飲料采購、禮品裝袋,購買物料6月3日祝賀禮花籃、桌面裝飾盤花6月3日8禮儀小姐位置及工作內容安排策劃部6月3日9施放
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