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文檔簡介
1、考勤管理制度一、目的為維護良好的經營秩序,提高工作效率,保證各項工作的順利進行,以使員工保持良好的身體素質和旺盛的精力,努力做好本職工作,根據公司有關規定,結合辦公室的實際情況,特制定本制度:二、范圍:本制度只限于辦公人員考勤管理(生產部另行規定)。三、責任:1、人力資源部負責考勤制度的制定和修改;2、總經理負責考勤管理制度的審批;3、人力資源部負責制度的執行和監督,各部門輔助執行。四、細則1、考勤管理1.1公司各部門(生產部除外)的考勤管理統一接受人力資源部管理,各部門考勤員由辦公室主任兼職。1.2公司工作時間:日工作時間:8小時;每周6天工作制;月實際工作日:26日。1.3公司內標準考勤時
2、間為:3月1日10月31日:上午:8:00-12:00下午:14:30-18:30 11月1日3月1日:上午:8:00-12:00下午:14:00-18:00 2、考勤辦法2.1本公司辦公室人員,上下班均需做指紋登記。四次指紋登記缺少一次,指紋機自動按缺勤處理。2.2本公司員工因事外出,必須填寫“外出申請表”,并交與考勤管理人員存檔,以作為考勤依據,否則按缺勤論。2.3本公司經常出差人員,出差必須填寫“出差申請表”并交與考勤管理人員存檔,返回時還需在“出差申請表”上填好返回時間,以作為考勤依據,否則按曠工論。2.4因指紋極難辨識而必須做密碼登記的員工,上下班必須親自做密碼登記確認,若替人登記,
3、登記者和被登記者均按缺勤處理。2.5本公司上下班時間,以指紋機時間顯示為準,否則指紋機會自動按遲到或早退處理。2.6指紋登記起訖時間規定:上午班:起始登記時間:7:00下班時間:起始登記時間:12;00終止登記時間:8:02終止登記時間:12:30下午班:起始登記時間:13:30起始登記時間:18;30終止登記時間:14:32終止登記時間:19;002.7本公司員工,在正常考勤之外的時間內,不得隨意觸按指紋機,否則指紋機自動按遲到或早退論。3、考勤記錄3.1考勤報表為人力資源部月末編寫的統計表,其中包括:部門名稱、職工姓名、應出勤日、實出勤日、請假天數、遲到、早退、曠工小時(天數)等。3.2考
4、勤員應嚴格執行考勤制度,據實記錄員工出勤情況,不得虛報、漏報。3.3員工應嚴守作息時間,不得遲到早退,不得隨意離崗,更不得曠工,如因工作需要,需外出辦理的,要經部門經理批準,部門經理外出,需總經理審批。3.4超過規定上班時間2分鐘未到崗者,記為遲到一次;早于規定的下班時間2分鐘離崗者,記為早退一次。3.5有以下行為之一者,記為曠工(無故缺勤即為曠工):3.5.1當日未到崗,且無正當理由的;3.5.2未到崗而提供的證明材料經核查為虛假的;3.5.3到崗后擅自離崗時間累計超過兩小時的;3.5.4超過規定上班時間20分鐘未到崗者。3.5.5早于規定下班時間20分鐘離崗者。注:到崗,但未進行指紋登記者
5、,一次罰款20元。3.6有關考勤管理的規定:3.6.1遲到、早退按一次記,五分鐘以內罰款10元,五分鐘以上十分鐘以下罰款20元,十分鐘以上二十分鐘以下罰款30元。3.6.2當月遲到、早退累計次數達6次,或累計時間超過2小時的,記作曠工一日;3.6.3擅自離崗在1小時1.5小時以內的,罰款20元;1.5小時2小時的,罰款40元。3.6.4曠工半日,罰款50元。,曠工一日,罰款100元;3.6.5連續曠工三天以上(含三天)者或月內累計曠工4天以上(含四天)、年內累計曠工6天以上(含6天)者,予以開除,并扣發開除當月工資、獎金。3.6.6職工全年滿勤,無遲到、早退、病假、事假、脫崗者,經本人申請,人
6、力資源部核查,經總經理批準,可嘉獎一次,獎勵300元;3.6.7考勤員虛報、漏報考勤記錄的,罰款50元。;3.6.8職工刁難考勤人員,視情節給予部門批評或全公司通報批評并處罰款50元;4、請、休假管理本公司以下列日期為例假日(若有變更時應預先公布),但因業務需要可指定照常上班,需以加班計算。4.1例假日:4.1.1元旦;4.1.2春節;4.1.3婦女節(限女性,休假半日);4.1.4勞動節;4.1.5國慶節;4.1.6年休假4.1.7其他經公司決定的休假日4.1.8例假日若適逢星期日,其隔日不予補假。4.2公休日4.2.1每周日4.3員工請假分下列七種:4.3.1事假:因事必須本身處理者可請事
7、假,每年累積計以7天為限。4.3.2病假:因病治療或休養者應出具醫院證明申請病假,每年累積計以7天為限;住院者,以1個月為限,兩者合計不得超過1個月。4.3.3婚假a.員工結婚可請婚假8天(含例假日);b.子女結婚可請假2天(含例假日);c.兄弟姐妹結婚可請假1天。4.3.4喪假a.父母配偶喪亡可請假8天(含例假日);b.祖父母、兄弟姊妹及子女、岳父母之喪亡可請假6天(含例假日)。c.其他直系親屬喪亡可請假1天。4.3.6年假(特別假)依其服務年限可分別給予特別假,(公司服務1-3年工齡給予特別假(年假)6天;3-8年工齡給予特別假(年假)8天;10年以上給予15天。)4.3.7產假a.女員工
8、符合國家計劃生育政策生育時,享受90天產假。b.晚育者可享受105天產假,難產或剖腹產可享受105天產假,多胞胎生育者在90天的基礎上,每胎多加15天產假。c.男員工享受7天的護理假。d.女員工懷孕不滿4個月流產者,給予15天至25天產假;懷孕滿4個月以上流產者,給予30天的產假。4.3.8哺乳假有不滿12個月嬰兒的女員工因需要哺乳嬰兒,在每次下班時間可提前一小時下班。4.3.9夫妻雙方均在本公司工作的,子女有病需住院護理的,夫妻雙方共可給予7天護理假。4.3.10前條各款假期內的基本工資照常支給。4.3.11前條款各款假期除遇國家法定節日順延外,其余假期一律不順延。(例:國慶放假期間請婚假七
9、天,假期部能累加,只能順延法定假日三天,即休假10天)4.4以上各條款假期的核準權限如下:4.4.1部門經理級以下人員,假期一天內由部門經理核準,一天以上由總經理核準;一天以下假期如本人不在公司可以電話向部門經理請假,由部門經理向總經理匯報。一天以上假期必須親自向總經理請假,否則按曠工處理。4.4.2部門經理請假由總經理核準。4.4.3本公司員工因執行職務所發生的危險致傷病不能工作者,假期以1年為限,其假期延次年時應合并計算,假期中基本薪資照給。過期仍未痊愈者可酌情處理。4.5請假逾期,應照下列規定辦理:4.5.1事假逾期按日計扣工資,一年內事假積計超過10天者免職或解雇;如遇不可抗力必須請假
10、者可以延期五天執行,但延期五天每天罰款200元。4.5.2病假逾期按日計扣工資,但患重大疾病需要長期療養,經總經理特別核準者不在此限。4.5.3特準病假以半年為限,其假期延至次年時應合并計算。特準病假期間基本薪資減半發給,逾期者予以辭退或資遣。4.5.4本公司員工請假除因急病不能自行呈核由同事或家屬代為之外,須親自辦理請假手續。未辦妥請假手續,不得先行離職,否則以曠工論處。4.5.5本公司員工請假期屆滿,行續假或雖行續假尚未核準而不到職者,除確因病或臨時發生意外等不可抗力事情外,均以曠工論。4.5.6請假理由不充分或有妨礙工作時,可酌情不予給假,或縮短假期或令延期請假。請假者必須將經辦事務交待
11、其他員工代理,并于請假單內注明。4.5.7計算全年可請假日數,均自每年1月1日起到12月31日止,中途止職者,按比例遞減。特準病假延至次年銷假者,其次年事、病假期比照中途到職人員計算。4.5.8本公司員工依本規則所請各假如發現有虛偽事情者,除以曠工論處外,并依情節輕重予以懲處,參照3.6考勤管理規定處理。4.5.9特別休假辦理a.每年初(元月)由各部門在不妨礙工作范圍內,自行安排特別休假日期。特別休假日期表一式兩份,一份留存本部門,一份經本部門經理簽字總經理批準后交由人力資源部備案。b.特別假休假時,應按規定辦理請假手續(填員工請假申請表),并覓妥職務代理人,辦妥職務交待后才能休假。c.基于業
12、務上的需要不能休假時,可比照休假天數的工資數額改為獎金,若于休假期間,因業務需要奉令銷假照常工作而不能休假者,亦按照其未休假天數的工資額改發獎金。4.5.10員工在休假之前一年上班時間不足6個月者,不給予特別休假。4.5.11年休假不予跨年累計。6、加班管理6.1本公司員工于每日規定工作時間外,如須趕上生產或處理急需事故需加班,應按下列手續辦理:6.1.1一般員工加班(不包括服務人員和業務人員):a.管理部門人員加班一律填寫加班申請單由部門經理報請總經理批準后方可加班,加班時間在2小時以下的視為正常工作延續,不作為加班計算;b.生產部門人員按時計酬(另有詳細規定)。c.訓練計劃內必需的加班,經
13、總經理核準始能加班(含各部門人員);d.以上人員的加班費由人力資源部核準,于次日下午4時前送交總經理審批;6.1.2部門經理級加班:a.各部門于假日或夜間加班,其工作緊急而較為重要者,部門經理應親自前來督導,夜間督導最遲至22時止;b.部門經理加班填加班申請單報請總經理批準后加班。6.1.3部門經理如有應加班而未加班,致使工作積壓延誤工作者,經總經理考核,情況屬實時,取消其職務加給;此情形達2次者應改調其他職務。6.2加班薪金:6.2.1部門經理:部門經理因已領有職務加給,故不再另給加班費,但準報車資(有公交車可達者不得報支計程車資)及誤餐費,加班在4小時以上的給付加班費;6.2.2部門人員加班時,需提前到人力資源部領取加班單,由部門經理簽字報總經理審批。加班單一式兩份,一份由部門保存,一份由人力資源部備案,部門經理加班由總經理批準。6.2.3其他人員:凡有加班均按下列程序發給加班薪金;a.平日加班,每小時給以本薪的34%(日工資)。日薪加班時數(1.348小時)=加班薪金b.例假日加班按日基本工資的1.5倍給付加班薪金;c、法定假日如五一、十一、端午等節日加班安2倍工資計算。d、春節加班按三倍工資計算。6.3值班6.3.1放假期間公司安排的值班,每天補助5元。6.3.2值
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