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文檔簡介
1、社會保險費征繳社會保險費征繳 相關業務簡介相關業務簡介 主講人:主講人: 征繳處征繳處 文丙春文丙春 前前 言言 隨著公眾社保意識的進一步增隨著公眾社保意識的進一步增 強,要求我們社會保險經辦人員經辦強,要求我們社會保險經辦人員經辦 業務時,力求做到更加精細化、明確業務時,力求做到更加精細化、明確 化、制度化、法律化。我們又該如何化、制度化、法律化。我們又該如何 把握這些法律法規及相關政策呢?今把握這些法律法規及相關政策呢?今 天我將結合相關法律政策規定,與大天我將結合相關法律政策規定,與大 家共同探討學習涉及社會保險費征繳家共同探討學習涉及社會保險費征繳 方面的經辦業務。方面的經辦業務。 提
2、提 綱綱 v 第一部分:社會保險登記第一部分:社會保險登記 第二部分:申報、增減員第二部分:申報、增減員 第三部分:基本信息審核及補繳第三部分:基本信息審核及補繳 第四部分:常用法律法規及文件第四部分:常用法律法規及文件 v社會保險費征繳處業務主要有七部分:社會保險費征繳處業務主要有七部分: v社會保險登記社會保險登記 v申報、增減員申報、增減員 v基本信息審核及補繳基本信息審核及補繳 v繳費確認繳費確認 v催繳清欠催繳清欠 v統計統計 v個人代理個人代理 社會保險費征繳處經辦業務社會保險費征繳處經辦業務 第一部分第一部分 社社 會會 保保 險險 登登 記記 主線:為什么主線:為什么怎么辦怎么
3、辦包括哪些包括哪些如何變更如何變更 v一一. .為什么辦理社會保險登記為什么辦理社會保險登記 v二二. .怎樣辦理社會保險登記怎樣辦理社會保險登記 v三三. .社會保險險種和比例社會保險險種和比例 v四四. .社會保險登記的變更社會保險登記的變更 v五五. .社會保險登記的注銷社會保險登記的注銷 v六六. .法律責任法律責任 一一. 為什么辦理社會保險登記為什么辦理社會保險登記 (法律、政策依據)(法律、政策依據) 中華人民共和國社會保險法中華人民共和國社會保險法規定,職規定,職 工應當參加社會保險,由用人單位和職工共工應當參加社會保險,由用人單位和職工共 同繳納社會保險費。我們這里所說的社會
4、保同繳納社會保險費。我們這里所說的社會保 險,具體包括基本養老保險、基本醫療保險、險,具體包括基本養老保險、基本醫療保險、 失業保險、工傷保險和生育保險。失業保險、工傷保險和生育保險。 社保法社保法 第二條國家建立基本養老保險、基本醫療保險、第二條國家建立基本養老保險、基本醫療保險、 工傷保險、失業保險、生育保險等社會保險制度,保工傷保險、失業保險、生育保險等社會保險制度,保 障公民在年老、疾病、工傷、失業、生育等情況下依障公民在年老、疾病、工傷、失業、生育等情況下依 法從國家和社會獲得物質幫助的權利。)法從國家和社會獲得物質幫助的權利。) (NO.2;NO.10;NO.23;NO.33;NO
5、.44;NO.53NO.2;NO.10;NO.23;NO.33;NO.44;NO.53) 社會保險費征繳暫行條例社會保險費征繳暫行條例 第七條第七條 繳費單位必須向當地社會保險經辦機構辦繳費單位必須向當地社會保險經辦機構辦 理社會保險登記,參加社會保險。理社會保險登記,參加社會保險。 登記事項包括:單位名稱、住所、經營地點、登記事項包括:單位名稱、住所、經營地點、 單位類型、法定代表人或者負責人、銀行賬號以及國單位類型、法定代表人或者負責人、銀行賬號以及國 務院勞動保障行政部門規定的其他事項務院勞動保障行政部門規定的其他事項。 二、怎樣辦理社會保險登記(到二、怎樣辦理社會保險登記(到 哪里辦理
6、、應當攜帶哪些資料)哪里辦理、應當攜帶哪些資料) (一)到哪里辦理(一)到哪里辦理 單位:單位: NO.NO.第一款用人單位應當自成立第一款用人單位應當自成立 之日起三十日內憑營業執照、登記證書或者之日起三十日內憑營業執照、登記證書或者 單位印章,向單位印章,向當地當地社會保險經辦機構申請辦社會保險經辦機構申請辦 理社會保險登記。社會保險經辦機構應當自理社會保險登記。社會保險經辦機構應當自 收到申請之日起十五日內予以審核,發給社收到申請之日起十五日內予以審核,發給社 會保險登記證件。會保險登記證件。 v 社會保險登記實行屬地管理,目前省屬及省屬以上的國有、集社會保險登記實行屬地管理,目前省屬及
7、省屬以上的國有、集 體企業,機關事業單位(臨聘人員)等用人單位應當到市社保局社體企業,機關事業單位(臨聘人員)等用人單位應當到市社保局社 會保險費征繳處辦理社會保險登記手續;其他各類用人單位應當到會保險費征繳處辦理社會保險登記手續;其他各類用人單位應當到 住所(住址)所在地的縣(市)區社會保險機構辦理社會保險登記住所(住址)所在地的縣(市)區社會保險機構辦理社會保險登記 手續。手續。 v案例:案例: v 某有限責任公司,其單位性質為私營企業,工商營業執照上登記的住所某有限責任公司,其單位性質為私營企業,工商營業執照上登記的住所 為天橋區某街某號,那么按照上述規定,就應該在成立后的三十天內到市為
8、天橋區某街某號,那么按照上述規定,就應該在成立后的三十天內到市 社保局天橋辦事處辦理社會保險登記手續,參加社會保險。社保局天橋辦事處辦理社會保險登記手續,參加社會保險。 v個人:個人: 案例:案例: 一天,社保工作人員接到一位張先生(家住歷一天,社保工作人員接到一位張先生(家住歷 下區佛山苑社區)咨詢電話:下區佛山苑社區)咨詢電話:“老師,我以炒股老師,我以炒股 收入為主要生活來源,雖然現在年輕掙了點錢,收入為主要生活來源,雖然現在年輕掙了點錢, 可考慮到將來養老和醫療問題,還是準備參加社可考慮到將來養老和醫療問題,還是準備參加社 保。我想咨詢一下能不能參加社保?怎么辦理社保。我想咨詢一下能不
9、能參加社保?怎么辦理社 保?保?” v 第二款無雇工的個體工商戶、未在用人單位參加基本養第二款無雇工的個體工商戶、未在用人單位參加基本養 老保險的非全日制從業人員以及其他靈活就業人員可以參加基本養老保老保險的非全日制從業人員以及其他靈活就業人員可以參加基本養老保 險,由個人繳納基本養老保險費。險,由個人繳納基本養老保險費。 v 第二款自愿參加社會保險的無雇工的個體工商戶、未第二款自愿參加社會保險的無雇工的個體工商戶、未 在用人單位參加社會保險的非全日制從業人員以及其他靈活就業人員,在用人單位參加社會保險的非全日制從業人員以及其他靈活就業人員, 應當向社會保險經辦機構申請辦理社會保險登記。應當向
10、社會保險經辦機構申請辦理社會保險登記。 v 第二款無雇工的個體工商戶、未在用人單位參加社會第二款無雇工的個體工商戶、未在用人單位參加社會 保險的非全日制從業人員以及其他靈活就業人員,可以直接向社會保險保險的非全日制從業人員以及其他靈活就業人員,可以直接向社會保險 費征收機構繳納社會保險費。費征收機構繳納社會保險費。 v案例詳解:案例詳解: v 張先生家住歷下區佛山苑社區,目前以炒股收入為主要生活張先生家住歷下區佛山苑社區,目前以炒股收入為主要生活 來源,考慮到將來養老和醫療問題,準備參保繳費。他可到其社來源,考慮到將來養老和醫療問題,準備參保繳費。他可到其社 區勞動保障服務中心辦理參保繳費,可
11、選擇參加養老保險或者養區勞動保障服務中心辦理參保繳費,可選擇參加養老保險或者養 老加醫療保險。老加醫療保險。 v(二)應當攜帶哪些資料:(二)應當攜帶哪些資料: v單位:單位: v1 1、批準成立證件或其他核準執業證件原件及復印件、批準成立證件或其他核準執業證件原件及復印件 v(1 1)本地企業應當提供)本地企業應當提供企業法人營業執照企業法人營業執照(副本),外地駐(副本),外地駐 濟企業的分支機構應當提供濟企業的分支機構應當提供營業執照營業執照(副本)或(副本)或外地駐濟外地駐濟 機構登記證機構登記證;公司章程和驗資報告原件及復印件。;公司章程和驗資報告原件及復印件。 v(2 2)國家機關
12、事業單位應當提供:)國家機關事業單位應當提供:事業法人登記證書事業法人登記證書(副(副 本);成立文件、法人任命文件原件及復印件;已參加機關事業本);成立文件、法人任命文件原件及復印件;已參加機關事業 保險的應提供機關保險辦頒發的保險的應提供機關保險辦頒發的社會保險登記證社會保險登記證(正本)原(正本)原 件及復印件。件及復印件。 v(3 3)社會團體和民辦非企業應當提供)社會團體和民辦非企業應當提供民辦非企業登記證民辦非企業登記證(副(副 本)或司法、教育、衛生等部門發放的執業許可證等;章程原件本)或司法、教育、衛生等部門發放的執業許可證等;章程原件 及復印件。及復印件。 v2 2、由技術監
13、督部門統一頒發的、由技術監督部門統一頒發的組織機構統一代碼證組織機構統一代碼證(副本)(副本) 原件及復印件原件及復印件 v3 3、法人或者負責人的身份證原件及復印件、法人或者負責人的身份證原件及復印件 v4 4、填寫、填寫社會保險登記表社會保險登記表(一式兩份),并加蓋公章,這個表(一式兩份),并加蓋公章,這個表 格在我們社會保險業務經辦窗口領取格在我們社會保險業務經辦窗口領取 v5 5、其它需要提供的材料、其它需要提供的材料 v個人:個人: v 有效身份證件及收入來源證明有效身份證件及收入來源證明 三、參加社會保險的險種和比例是怎樣規定的三、參加社會保險的險種和比例是怎樣規定的 險險種單位
14、繳費比例個人繳費比例 基本養老保險基本養老保險 歷史變化:歷史變化: 22%(國有企業、集體企業、外資企業、(國有企業、集體企業、外資企業、 有限公司、股份制公司、機關事業單位、社會有限公司、股份制公司、機關事業單位、社會 團體等非企業組織)團體等非企業組織) 20%(鄉鎮企業、新興私營企業,有雇工(鄉鎮企業、新興私營企業,有雇工 的個體工商戶)的個體工商戶) 21%(國有集體改制的私營企業)(國有集體改制的私營企業) 12%(無雇工的個體工商戶、自謀職業的(無雇工的個體工商戶、自謀職業的 靈活從業人員)靈活從業人員) 目前:所有單位繳費比例是目前:所有單位繳費比例是19% 無雇工的個體工商戶
15、、自謀職業的靈活從無雇工的個體工商戶、自謀職業的靈活從 業人員業人員12% 8%8% 目前個人:目前個人: 8% 基本醫療保險基本醫療保險 8%(正常企業)(正常企業)9% 5.5%(困難企業)(困難企業) 2% 失業保險失業保險 2%1%1%0.5% 工傷保險工傷保險 0.5%、1%、1.6% (根據單位行業,依據濟政發(根據單位行業,依據濟政發200339號文件設定)號文件設定) 生育保險生育保險0.8%1% 年 度企業繳費比例個人繳費比例年 度 企業繳費 比例 個人繳費比例 1994年年 1-10 24% 11-12 25% 1-10 2% 11-12 3% 2004年年23%7% 19
16、95年年25%3%2005年年23%7% 1996年年25%3%2006 1-3 23% 4-12 22% 1-3 7% 4-12 8% 1997年年24%4%200722%8% 1998年年23%4%200822%8% 1999年年23%5%200922%8% 2000年年23%5%2010 1-6 22% 7-12 21% 8% 2001年年23%6%2011 16 21% 7-12 19% 8% 2002年年23%6%201219%8% 2003年年23% 1-3 6% 4-12 7% 201319%8% 養老保險詳細比例表養老保險詳細比例表 四、社會保險登記的變更(用人單位的名稱,住所
17、地四、社會保險登記的變更(用人單位的名稱,住所地 址,法定代表人等事項變化時,需要到社會保險經辦址,法定代表人等事項變化時,需要到社會保險經辦 機構辦理變更手續)機構辦理變更手續) v v 社會保險登記是為了掌握用人單位的相關情況,社會保險登記事項發生社會保險登記是為了掌握用人單位的相關情況,社會保險登記事項發生 變化時,如果不及時辦理社會保險登記變更手續,社會保險經辦機構就不變化時,如果不及時辦理社會保險登記變更手續,社會保險經辦機構就不 能準確、及時的掌握用人單位的情況,從而影響社會保險工作的開展,嚴能準確、及時的掌握用人單位的情況,從而影響社會保險工作的開展,嚴 重的還會產生不必要的麻煩
18、,甚至出現社會保險爭議案件。因此,根據社重的還會產生不必要的麻煩,甚至出現社會保險爭議案件。因此,根據社 會保險法的規定,當用人單位的單位名稱、住所或地址、單位類型、組織會保險法的規定,當用人單位的單位名稱、住所或地址、單位類型、組織 機構代碼、法定代表人或者負責人、開戶銀行賬號等與社會保險有關的事機構代碼、法定代表人或者負責人、開戶銀行賬號等與社會保險有關的事 項發生變更時,應當自變更之日起項發生變更時,應當自變更之日起3030日內持社會保險登記證件到原先辦理日內持社會保險登記證件到原先辦理 登記的社保經辦機構辦理變更登記手續。社會保險經辦機構自收到申請之登記的社保經辦機構辦理變更登記手續。
19、社會保險經辦機構自收到申請之 日起十五日內予以審核,并辦理變更手續。日起十五日內予以審核,并辦理變更手續。 v第二款用人單位的社會保險登記事項發第二款用人單位的社會保險登記事項發 生變更或者用人單位依法終止的,應當自變更或者終生變更或者用人單位依法終止的,應當自變更或者終 止之日起三十日內,到社會保險經辦機構辦理變更或止之日起三十日內,到社會保險經辦機構辦理變更或 者注銷社會保險登記。者注銷社會保險登記。 v第三款工商行政管理部門、民政部門和第三款工商行政管理部門、民政部門和 機構編制管理機關應當及時向社會保險經辦機構通報機構編制管理機關應當及時向社會保險經辦機構通報 用人單位的成立、終止情況
20、,公安機關應當及時向社用人單位的成立、終止情況,公安機關應當及時向社 會保險經辦機構通報個人的出生、死亡以及戶口登記、會保險經辦機構通報個人的出生、死亡以及戶口登記、 遷移、注銷等情況。遷移、注銷等情況。 v 參保單位發生(險種、費率、轄區、單位性質等)變更時,用參保單位發生(險種、費率、轄區、單位性質等)變更時,用 人單位應當持相關的材料,到市社保局征繳處辦理變更手續,其它人單位應當持相關的材料,到市社保局征繳處辦理變更手續,其它 事項發生變更的,用人單位應當持相關的材料到原發證轄區的社保事項發生變更的,用人單位應當持相關的材料到原發證轄區的社保 經辦機構辦理變更手續。經辦機構辦理變更手續。
21、 v辦理變更時,應當提供以下手續:辦理變更時,應當提供以下手續: v1 1、書面申請;、書面申請;2 2、社會保險變更登記表社會保險變更登記表(一式兩份);(一式兩份);3 3、營業、營業 執照(副本)或批準成立證件或其他核準執業證件原件及復印件;執照(副本)或批準成立證件或其他核準執業證件原件及復印件;4 4、 組織機構統一代碼證組織機構統一代碼證(副本)原件及復印件;(副本)原件及復印件;5 5、工商變更證明、工商變更證明 或有關機關批準、宣布變更證明原件及復印件;或有關機關批準、宣布變更證明原件及復印件;6 6、社會保險登記社會保險登記 證證原件;原件;7 7、當單位的繳費轄區變更時,還
22、應當攜帶由轄區社保經、當單位的繳費轄區變更時,還應當攜帶由轄區社保經 辦機構出具企業社會保險費結清情況證明。辦機構出具企業社會保險費結清情況證明。 五、社會保險登記的注銷(單位營業執照被注銷五、社會保險登記的注銷(單位營業執照被注銷 或吊銷了,社會保險的登記戶應當怎么辦。或吊銷了,社會保險的登記戶應當怎么辦。 v 這個問題,是我們在實際工作中遇到比較多的,當用人單位申請這個問題,是我們在實際工作中遇到比較多的,當用人單位申請 或因為沒有按照參加工商登記年檢及其它情況,被工商部門注銷或者或因為沒有按照參加工商登記年檢及其它情況,被工商部門注銷或者 吊銷工商營業執照了,應及時到社保經辦機構辦理社會
23、保險登記的注吊銷工商營業執照了,應及時到社保經辦機構辦理社會保險登記的注 銷。銷。 v 用人單位解散、破產、撤銷、合并等情況,在這種情況下,用人用人單位解散、破產、撤銷、合并等情況,在這種情況下,用人 單位應及時向社保經辦機構申請辦理注銷社保登記。為維護參保職工單位應及時向社保經辦機構申請辦理注銷社保登記。為維護參保職工 的合法權益,用人單位在辦理注銷登記前,用人單位應當結清應繳納的合法權益,用人單位在辦理注銷登記前,用人單位應當結清應繳納 的社會保險費、滯納金等。的社會保險費、滯納金等。 v 市社保局征繳處統一受理全市參保單位的社會保險注銷手續。市社保局征繳處統一受理全市參保單位的社會保險注
24、銷手續。 v辦理注銷時,應當提供以下資料:辦理注銷時,應當提供以下資料: v1 1、書面申請;、書面申請;2 2、工商行政管理機關注(吊)銷執照證明或原發證機、工商行政管理機關注(吊)銷執照證明或原發證機 構注(吊)銷證書證明原件及復印件;構注(吊)銷證書證明原件及復印件;3 3、企業社會保險費結清情況、企業社會保險費結清情況 證明;證明;4 4、繳費職工終止、解除勞動合同證明;、繳費職工終止、解除勞動合同證明;5 5、享受定期待遇人員、享受定期待遇人員 已轉社區或已移交托管證明;已轉社區或已移交托管證明;6 6、退休人員、退休人員1010年醫療保險費清繳證明;年醫療保險費清繳證明; 7 7、
25、社會保險登記證社會保險登記證(遺失(遺失社會保險登記證社會保險登記證的應持登報聲的應持登報聲 明);明);8 8、減員表減員表 六、不辦理社會保險登記要承擔哪些法律責任六、不辦理社會保險登記要承擔哪些法律責任 v用人單位的責任:用人單位的責任: v用人單位不辦理社會保險登記的,由社會保險行用人單位不辦理社會保險登記的,由社會保險行 政部門責令限期改正;逾期不改正的,對用人單位處應繳社會政部門責令限期改正;逾期不改正的,對用人單位處應繳社會 保險費數額一倍以上三倍以下的罰款,對其直接負責的主管人保險費數額一倍以上三倍以下的罰款,對其直接負責的主管人 員和其他直接責任人員處五百元以上三千元以下的罰
26、款。員和其他直接責任人員處五百元以上三千元以下的罰款。 v經辦機構:經辦機構: v第二款用人單位或者個人對社會保險經辦機構不第二款用人單位或者個人對社會保險經辦機構不 依法辦理社會保險登記、核定社會保險費、支付社會保險待遇、依法辦理社會保險登記、核定社會保險費、支付社會保險待遇、 辦理社會保險轉移接續手續或者侵害其他社會保險權益的行為,辦理社會保險轉移接續手續或者侵害其他社會保險權益的行為, 可以依法申請行政復議或者提起行政訴訟。可以依法申請行政復議或者提起行政訴訟。 v v 依法參加社會保險和繳納社會保險費是用人單依法參加社會保險和繳納社會保險費是用人單 位和勞動者應當履行的法定義務位和勞動
27、者應當履行的法定義務: : v 對用人單位來說,參加社會保險既是法定義務,對用人單位來說,參加社會保險既是法定義務, 又是關愛職工、依法經營的必要手段,有助于企業又是關愛職工、依法經營的必要手段,有助于企業 留住人才,防范風險、增強活力。對職工來說參加留住人才,防范風險、增強活力。對職工來說參加 社會保險可以使自己老有所養、病有所醫、失有所社會保險可以使自己老有所養、病有所醫、失有所 補、傷有所助補、傷有所助。 第二部分第二部分 申報、增減員申報、增減員 v主線:繳費模式的變化主線:繳費模式的變化 v計劃收繳計劃收繳 (19871987年年-1993-1993年)年) v計劃收繳計劃收繳+ +
28、年終結算(年終結算(19941994年年-1999-1999年)年) v按月申報繳費按月申報繳費 (20002000年以后)年以后) v開通網上申報開通網上申報 (20092009年年4 4月月 目前目前98%98%) v v一一. .發展歷史及政策規定發展歷史及政策規定 v二二. .社會保險網上申報業務社會保險網上申報業務 v(一)社會保險網上申報業務功能介紹(一)社會保險網上申報業務功能介紹 v(二)社會保險網上申報業務流程操作(二)社會保險網上申報業務流程操作 v(三)社會保險網上申報業務注意事項(三)社會保險網上申報業務注意事項 v三三. .社會保險柜臺申報業務社會保險柜臺申報業務 一
29、一. .發展歷史及政策規定發展歷史及政策規定 v 我市基本養老保險的收繳方式經歷了由計劃收我市基本養老保險的收繳方式經歷了由計劃收 繳繳 計劃收繳計劃收繳+ +年終結算年終結算 按月申報繳費按月申報繳費 開通開通 網上申報繳費幾個階段的演變網上申報繳費幾個階段的演變, ,逐步向方便、快捷、逐步向方便、快捷、 合理、高效發展。合理、高效發展。 v( (一)一)計劃收收階段(計劃收收階段(1987.7-1993.12) v 這一階段由社保經辦機構以企業上年職工工資總額為基數,這一階段由社保經辦機構以企業上年職工工資總額為基數, 按一定比例下達收繳計劃,實行按一定比例下達收繳計劃,實行“同城托收無承
30、付同城托收無承付”結算方式,結算方式, 從各統籌單位的開戶銀行劃轉,收繳統籌基金。從各統籌單位的開戶銀行劃轉,收繳統籌基金。 v 這一階段是我市養老保險的統籌階段,社保剛剛起步之初,人這一階段是我市養老保險的統籌階段,社保剛剛起步之初,人 們對統籌的意識不強,又加上個人不用繳費,真正是企業不明白,們對統籌的意識不強,又加上個人不用繳費,真正是企業不明白, 個人不知道。我們的工作人員也是在摸索著進行。為了實現工作個人不知道。我們的工作人員也是在摸索著進行。為了實現工作 目標,大家親自上門或通過其他方式將企業的銀行帳戶查到后,目標,大家親自上門或通過其他方式將企業的銀行帳戶查到后, 以以“同城托收
31、無承付同城托收無承付”方式劃撥。方式劃撥。 v(二)計劃收繳(二)計劃收繳+年終結算階段(年終結算階段(1994.1-1999.12) v 因因19941994年實行了個人繳費,實現了繳費與退休待遇掛鉤的制年實行了個人繳費,實現了繳費與退休待遇掛鉤的制 度,養老保險的收繳不僅要有計劃進行,還要切實明確到每個職度,養老保險的收繳不僅要有計劃進行,還要切實明確到每個職 工,因此,開始填報工,因此,開始填報濟南市企業職工繳費登記表濟南市企業職工繳費登記表并補報并補報19921992、 19931993年登記表,根據上年工資總額下達年度繳費計劃;在下年年年登記表,根據上年工資總額下達年度繳費計劃;在下
32、年年 初時,由企業報送初時,由企業報送企業職工繳費登記表企業職工繳費登記表和和結算表結算表,按當,按當 年每個職工工資總額和一定的繳費比例計算出本年的應繳納的養年每個職工工資總額和一定的繳費比例計算出本年的應繳納的養 老保險費金額,與下達的計劃核對,進行結算,多的抵減下一年老保險費金額,與下達的計劃核對,進行結算,多的抵減下一年 繳費,不足的應將差補齊。繳費,不足的應將差補齊。 v 案例:案例: v 社保部門根據濟南市某國有企業社保部門根據濟南市某國有企業19941994年年 工資情況對該單位下達工資情況對該單位下達19951995年收繳計劃并預年收繳計劃并預 收社保費收社保費2.52.5萬元
33、。萬元。19961996年初經過核算,該年初經過核算,該 單位單位19951995年度實際工資總額為年度實際工資總額為1010萬元,那么萬元,那么 該單位全年應繳納養老保險費該單位全年應繳納養老保險費2.82.8萬(萬(9595年年 企業企業25%25%,個人,個人3%3%),經過結算,該單位還),經過結算,該單位還 應將應將0.30.3萬元社保費補齊。萬元社保費補齊。 v(三)按月申報繳費階段(三)按月申報繳費階段(2000.1-) v 從從20002000年開始,實行按月申報繳費,年開始,實行按月申報繳費, 月清月結,及時記帳。企業以職工上月月清月結,及時記帳。企業以職工上月 工資為本月養
34、老保險繳費基數。工資為本月養老保險繳費基數。 v繳費時間繳費時間 v社會保險費征繳暫行條例社會保險費征繳暫行條例: v 第十條第十條 費單位必須按月向社會保險經辦機構申報應繳納的社會保險費單位必須按月向社會保險經辦機構申報應繳納的社會保險 費數額,經社會保險經辦機構核定后,在規定的期限內繳納社會保險費。費數額,經社會保險經辦機構核定后,在規定的期限內繳納社會保險費。 v社會保險費申報繳納管理暫行辦法社會保險費申報繳納管理暫行辦法: v 第五條第五條 繳費單位應當在每月繳費單位應當在每月5 5日日前,向社會保險經辦機構辦理繳費前,向社會保險經辦機構辦理繳費 申報,報送社申報,報送社 會保險費申報
35、表(以下簡稱申報表)、代扣代繳明細表以會保險費申報表(以下簡稱申報表)、代扣代繳明細表以 及社會保險經辦機構規定的其他資料。及社會保險經辦機構規定的其他資料。 v 第七條第七條 社會保險經辦機構應當對繳費單位送達的申報表和有關資料社會保險經辦機構應當對繳費單位送達的申報表和有關資料 進行即時審核。進行即時審核。對不能即時審核的,社會保險經辦機構應當自收到對不能即時審核的,社會保險經辦機構應當自收到 繳費單位申報表和有關資料之日起,在最長不超過繳費單位申報表和有關資料之日起,在最長不超過2 2日日內審核完畢。內審核完畢。 v 第九條第九條 繳費單位必須在社會保險經辦機構核準其繳費申報后的繳費單位
36、必須在社會保險經辦機構核準其繳費申報后的3 3日日 內繳納社會保險費。繳費單位和繳費個人應當以貨幣形式全額繳納社會內繳納社會保險費。繳費單位和繳費個人應當以貨幣形式全額繳納社會 保險費。保險費。 v繳費基數繳費基數 v 勞動部辦公廳勞動部辦公廳關于印發職工基本養老保險個人帳戶管理暫行關于印發職工基本養老保險個人帳戶管理暫行 辦法辦法的通知(勞辦發的通知(勞辦發【19971997】116116號):號): v 職工本人一般以上一年度本人月平均工資為個人繳費工資基數職工本人一般以上一年度本人月平均工資為個人繳費工資基數 (有條件的地區也可以本人上月工資收入為個人繳費工資基數,下(有條件的地區也可以
37、本人上月工資收入為個人繳費工資基數,下 同)。月平均工資按國家統計局規定列入工資總額統計的項目計算,同)。月平均工資按國家統計局規定列入工資總額統計的項目計算, 包括工資、獎金、津貼、補貼等收入。本人月平均工資低于當地職包括工資、獎金、津貼、補貼等收入。本人月平均工資低于當地職 工平均工資工平均工資60%60%的,按當地職工月平均工資的的,按當地職工月平均工資的60%60%繳費;超過當地職繳費;超過當地職 工平均工資工平均工資300%300%的,按當地職工月平均工資的的,按當地職工月平均工資的300%300%繳費,超過部分繳費,超過部分 不計入繳費工資基數,也不記入計發養老金的基數。不計入繳費
38、工資基數,也不記入計發養老金的基數。 v繳費比例繳費比例 滯納金滯納金 社會保險費征繳暫行條例社會保險費征繳暫行條例 第十三條繳費單位未按規定繳納和代扣代繳社會保險第十三條繳費單位未按規定繳納和代扣代繳社會保險 費的,由勞動保障行政部門或者稅務機關責令限期繳納;逾費的,由勞動保障行政部門或者稅務機關責令限期繳納;逾 期仍不繳納的,除補繳欠繳數額外,從欠繳之日起,按日加期仍不繳納的,除補繳欠繳數額外,從欠繳之日起,按日加 收千分之二的滯納金。滯納金并入社會保險基金。收千分之二的滯納金。滯納金并入社會保險基金。 社保法社保法 NO.86 NO.86用人單位未按時足額繳納社會保險費的,由社會用人單位
39、未按時足額繳納社會保險費的,由社會 保險費征收機構責令限期繳納或者補足,并自欠繳之日起,保險費征收機構責令限期繳納或者補足,并自欠繳之日起, 按日加收萬分之五的滯納金;逾期仍不繳納的,由有關行政按日加收萬分之五的滯納金;逾期仍不繳納的,由有關行政 部門處欠繳數額一倍以上三倍以下的罰款。部門處欠繳數額一倍以上三倍以下的罰款。 (四)網上申報繳費四)網上申報繳費 自自20092009年年4 4月起試行網上申報繳費制度,逐步推開,月起試行網上申報繳費制度,逐步推開, 目前實行網上申報單位已達到目前實行網上申報單位已達到98%98%。 二、社會保險網上申報二、社會保險網上申報 v(一)社會保險網上申報
40、業務功能介紹(一)社會保險網上申報業務功能介紹 v1 1、申報管理、申報管理 v(1 1)增員申報:申報本月新增加繳費的在職職工,如有新員)增員申報:申報本月新增加繳費的在職職工,如有新員 工入職需做增加就使用該功能。工入職需做增加就使用該功能。 v(2 2)減員申報:把本月不再繳費的在職人員做減員處理。如)減員申報:把本月不再繳費的在職人員做減員處理。如 有離職員工需做減員就使用該項功能。有離職員工需做減員就使用該項功能。 v(3 3)工資申報:申報在職職工工資收入及單位工資總額。目)工資申報:申報在職職工工資收入及單位工資總額。目 前我們濟南市社會保險實行月申報繳費制度,這就要求經辦前我們
41、濟南市社會保險實行月申報繳費制度,這就要求經辦 人員每月申報時都要認真核對參保人員的工資收入,準確錄人員每月申報時都要認真核對參保人員的工資收入,準確錄 入申報工資,以免出現錯報、漏報現象。入申報工資,以免出現錯報、漏報現象。 v(4 4)批量導入:如果申報時增員、減員,工資錄入的人員數)批量導入:如果申報時增員、減員,工資錄入的人員數 量較多,比如一、二百人,建議采用批量導入的方式,這樣量較多,比如一、二百人,建議采用批量導入的方式,這樣 可以節省錄入的時間。可以節省錄入的時間。 v2 2、數據傳輸、數據傳輸 v(1 1)提交申報:將所做申報的未提交狀態轉換為提交狀態,)提交申報:將所做申報
42、的未提交狀態轉換為提交狀態, 以供中心處理(未提交狀態的申報中心不會處理)。以供中心處理(未提交狀態的申報中心不會處理)。 v(2 2)數據同步:數據同步就是更新當前單位信息和職工信)數據同步:數據同步就是更新當前單位信息和職工信 息,使網上申報系統中的單位和個人信息與中心保持一致。息,使網上申報系統中的單位和個人信息與中心保持一致。 比如參保企業在經辦機構柜臺辦理了單位或職工的有關信息比如參保企業在經辦機構柜臺辦理了單位或職工的有關信息 變更,之后就要在重新登陸網上申報系統時首先做數據同步,變更,之后就要在重新登陸網上申報系統時首先做數據同步, 否則就會影響企業正常申報業務。否則就會影響企業
43、正常申報業務。 v(3 3)撤銷未提交申報:將未提交的申報撤銷。比如參保單)撤銷未提交申報:將未提交的申報撤銷。比如參保單 位在做增、減申報或工資申報時,錯增、錯減人員,或漏報位在做增、減申報或工資申報時,錯增、錯減人員,或漏報 工資等都可在申報未提交狀態下撤銷該項申報。工資等都可在申報未提交狀態下撤銷該項申報。 v3 3、綜合管理、綜合管理 v(1 1)申報打印:是指凡已成功的增、減員、工資申報業務,其)申報打印:是指凡已成功的增、減員、工資申報業務,其 所產生的增員表、減員表和社會保險費申報表都可在申報打印所產生的增員表、減員表和社會保險費申報表都可在申報打印 功能中輸入功能中輸入“操作年
44、月操作年月”后打印出來。后打印出來。 v(2 2)綜合查詢:在這項功能下可查詢單位的職工信息、查詢某)綜合查詢:在這項功能下可查詢單位的職工信息、查詢某 個時間段內所有的申報,包括處理成功和處理失敗的申報都可個時間段內所有的申報,包括處理成功和處理失敗的申報都可 查詢。另外還可查詢企業為職工代扣代繳的具體信息、單位的查詢。另外還可查詢企業為職工代扣代繳的具體信息、單位的 繳費情況。繳費情況。 v繳費情況:查詢單位的繳費情況。繳費情況:查詢單位的繳費情況。 v(3 3)系統管理:該功能主要是用于修改用戶登陸密碼。)系統管理:該功能主要是用于修改用戶登陸密碼。 v(二)社會保險網上申報業務流程操作
45、(二)社會保險網上申報業務流程操作 v第一步,登錄系統:第一步,登錄系統: v 開通網上申報的參保單位可登陸濟南市人力資源和開通網上申報的參保單位可登陸濟南市人力資源和 社會保障局網站(社會保障局網站()點擊)點擊“社會保社會保 險網上服務系統險網上服務系統”,或登陸濟南市社會保險事業局網站,或登陸濟南市社會保險事業局網站 (), ,點擊點擊“網上申報網上申報”,會出現下,會出現下 面的登錄窗口:面的登錄窗口: v 輸入單位編號,密碼以及圖片中顯示的驗輸入單位編號,密碼以及圖片中顯示的驗 證碼,按證碼,按回車回車或者點擊或者點擊登陸登陸,系統,系統 檢測單位信息正確,就會進入網上服務系統檢測單
46、位信息正確,就會進入網上服務系統 的使用首頁。的使用首頁。 v第二步,辦理增減人員申報第二步,辦理增減人員申報 v增員申報:增員申報: v 單位增員,應在網上申報系統中點擊單位增員,應在網上申報系統中點擊 “增員申報增員申報”后,增加一行,應準確錄入職后,增加一行,應準確錄入職 工工1818位身份證號碼和姓名,按回車鍵后,選位身份證號碼和姓名,按回車鍵后,選 擇人員類別擇人員類別”城合制城合制”,保存并打印,保存并打印繳費繳費 單位增員表單位增員表后返回到首頁,及時提交,經后返回到首頁,及時提交,經 系統提示系統提示“目前有目前有X X筆處理成功的申報還未筆處理成功的申報還未 查閱查閱”后,增
47、員完成。后,增員完成。單位增員完成后應保單位增員完成后應保 留好與職工簽訂的勞動合同(分配、招用手留好與職工簽訂的勞動合同(分配、招用手 續)或相關調動手續。續)或相關調動手續。 v減員申報減員申報: : v 單位減員,應在網上申報系統中點擊單位減員,應在網上申報系統中點擊“減員減員 申報申報”后,增加一行,錄入職工后,增加一行,錄入職工1818位身份證號碼位身份證號碼 和姓名,按回車鍵后,如實選擇職工的減員原因,和姓名,按回車鍵后,如實選擇職工的減員原因, 保存并打印保存并打印繳費單位減員表繳費單位減員表后返回到首頁,后返回到首頁, 及時提交,經系統提示及時提交,經系統提示“目前有目前有X
48、X筆處理成功的筆處理成功的 申報還未查閱申報還未查閱 ” ”后,減員完成。后,減員完成。 v減員完成后單位應保留好職工的減員完成后單位應保留好職工的終止(解除)終止(解除) 勞動合同證明書勞動合同證明書、調動手續、辭職手續等相關、調動手續、辭職手續等相關 離職材料,上述材料在社會保險經辦機構規定的離職材料,上述材料在社會保險經辦機構規定的 時間與時間與繳費單位減員表繳費單位減員表統一報送。統一報送。 v第三步,工資申報第三步,工資申報: : v 單位每月進行社會保險費申報時,應在網上申報系統單位每月進行社會保險費申報時,應在網上申報系統 中點擊中點擊“工資申報工資申報”,錄入職工申報工資并核對
49、職工工資總,錄入職工申報工資并核對職工工資總 額后,點擊下一步再次核對確認,之后點擊保存并打印額后,點擊下一步再次核對確認,之后點擊保存并打印社社 會保險費申報表會保險費申報表,返回首頁,及時提交,經系統提示,返回首頁,及時提交,經系統提示“目目 前有前有X X筆處理成功的申報還未查閱筆處理成功的申報還未查閱” ” 后,工資申報完成。后,工資申報完成。 v第四步,繳費。第四步,繳費。 v 網上申報單位繳費可采取銀行代扣和柜臺繳費網上申報單位繳費可采取銀行代扣和柜臺繳費 兩種方式。兩種方式。 v銀行代扣就是簽定銀行代扣就是簽定社會保險費網上繳納協議書社會保險費網上繳納協議書 或或社會保險費小額定
50、期借記協議書社會保險費小額定期借記協議書,通過社會,通過社會 保險機構指定銀行進行扣款,并打印收據。保險機構指定銀行進行扣款,并打印收據。 v 參保單位簽訂網上扣款協議的,社會保險經辦參保單位簽訂網上扣款協議的,社會保險經辦 機構提取社會保險費網上扣款申報數據截止日期為機構提取社會保險費網上扣款申報數據截止日期為 每月每月1010日(遇法定節假日順延),逾期申報繳費數日(遇法定節假日順延),逾期申報繳費數 據不再授權開戶銀行扣款,參保單位需到社會保險據不再授權開戶銀行扣款,參保單位需到社會保險 經辦機構柜臺繳費。經辦機構柜臺繳費。 v 柜臺繳費的截止時間為每月柜臺繳費的截止時間為每月1515日
51、(遇法定節假日(遇法定節假 日順延)。超過當月日順延)。超過當月1515日仍未繳納的,自日仍未繳納的,自1313日起按日起按 日加收萬分之五的滯納金。日加收萬分之五的滯納金。 v 特別提醒:特別提醒: v 凡當月已提交凡當月已提交刪除申報數據申請刪除申報數據申請, 成功辦理刪除當月申報數據的單位,若再次成功辦理刪除當月申報數據的單位,若再次 申報成功已超過網上扣款期限,應該主動到申報成功已超過網上扣款期限,應該主動到 經辦機構前臺繳費,否則因扣款不成功而產經辦機構前臺繳費,否則因扣款不成功而產 生的滯納金將給企業帶來不必要的損失。生的滯納金將給企業帶來不必要的損失。 v(三)社會保險網上申報業
52、務注意事項(三)社會保險網上申報業務注意事項 v1、在在“系統管理系統管理”功能中修改密碼。功能中修改密碼。 v參保單位首次登陸網上申報系統時,應當根據系參保單位首次登陸網上申報系統時,應當根據系 統提示更改登陸密碼(默認密碼為統提示更改登陸密碼(默認密碼為888888888888,),), 之后下載之后下載網上申報用戶手冊網上申報用戶手冊并認真閱讀相關并認真閱讀相關 操作流程和操作要求,以便正確地使用網上申報操作流程和操作要求,以便正確地使用網上申報 的各項業務功能。的各項業務功能。 v2、適時進行數據同步。、適時進行數據同步。 v數據同步就是更新當前單位信息和職工信息,使數據同步就是更新當
53、前單位信息和職工信息,使 網上申報系統中的單位和個人信息與中心保持一網上申報系統中的單位和個人信息與中心保持一 致。致。 v參保企業只要在社保經辦機構柜臺辦理了人員增參保企業只要在社保經辦機構柜臺辦理了人員增 v減、身份證號碼的變更、合并、參保職工姓名更改、單位減、身份證號碼的變更、合并、參保職工姓名更改、單位 信息更改以及刪除申報數據等業務后,就必須在重新登錄信息更改以及刪除申報數據等業務后,就必須在重新登錄 系統時首先進行數據同步,否系統時首先進行數據同步,否 v則無法正常申報。系統會提示則無法正常申報。系統會提示“處理失敗處理失敗”。 v建議:參保單位每月申報前,應當先在網上申報系統中做
54、建議:參保單位每月申報前,應當先在網上申報系統中做 “數據同步數據同步”,點擊,點擊“數據同步數據同步”后確定以中心的信息覆后確定以中心的信息覆 蓋單位和職工的信息。蓋單位和職工的信息。 v3、及時查看提交申報的處理結果。、及時查看提交申報的處理結果。 v凡網上申報業務提交后,應及時查看處理結果。如系統提凡網上申報業務提交后,應及時查看處理結果。如系統提 示示“目前有目前有X X筆失敗的申報還未查閱筆失敗的申報還未查閱”的,單位應點擊查的,單位應點擊查 看失敗原因,根據失敗原因提示信息做相應處理。看失敗原因,根據失敗原因提示信息做相應處理。 如增如增 員申報提交失敗的幾種常見情況有:員申報提交
55、失敗的幾種常見情況有: vA A 已參加城市居民醫療保險的,如剛畢業的大學生和首次已參加城市居民醫療保險的,如剛畢業的大學生和首次 就業人員;就業人員; vB B 有失業登記的人員;有失業登記的人員; vC C 在外單位參保人員;在外單位參保人員; vD D 曾經用曾經用1515位舊身份證號參保的人員。位舊身份證號參保的人員。 vE E 已經按退休減員的人員;已經按退休減員的人員; vF F 未取消結清的人員。未取消結清的人員。 v這就要求企業負責網上申報工作的同志認真審核新參這就要求企業負責網上申報工作的同志認真審核新參 保人員的身份信息,及時提醒他們注銷居民醫保、取保人員的身份信息,及時提
56、醒他們注銷居民醫保、取 消失業登記、及時在原單位減員、適時辦理賬戶合并、消失業登記、及時在原單位減員、適時辦理賬戶合并、 更改減員原因及取消結清等業務,以免耽誤參保職工更改減員原因及取消結清等業務,以免耽誤參保職工 在新單位的正常繳費。在新單位的正常繳費。 v減員申報提交失敗的幾種常見情況有:減員申報提交失敗的幾種常見情況有: vA A 繳費未確認的企業;繳費未確認的企業; vB B 拖欠社會保險費的企業;拖欠社會保險費的企業; vC C 已納入稽核而未按要求如期稽核或稽核未處理完畢已納入稽核而未按要求如期稽核或稽核未處理完畢 的企業。的企業。 v針對上述情況要及時確認繳費、積極配合社保稽核部
57、針對上述情況要及時確認繳費、積極配合社保稽核部 門工作,及時送報材料,欠費企業需在提供減員書面門工作,及時送報材料,欠費企業需在提供減員書面 材料的同時,到經辦機構柜臺辦理減員補繳,補繳確材料的同時,到經辦機構柜臺辦理減員補繳,補繳確 認后方能正式減員。認后方能正式減員。 v4、重視申報材料的留存和送交。、重視申報材料的留存和送交。 v原先柜臺申報每月需上報申報材料,實行網上申報原先柜臺申報每月需上報申報材料,實行網上申報 改為每年的改為每年的6 6月和月和1212月定期報送材料,月定期報送材料,6 6至至7 7月份交月份交 1-61-6月份網上申報業務生成的紙質材料,月份網上申報業務生成的紙
58、質材料,1212月至次月至次 年年1 1月交月交7-127-12月網上申報業務生成的紙質材料:月網上申報業務生成的紙質材料: v(1 1)社會保險費申報表社會保險費申報表(一式兩份)(一式兩份) v(2 2)繳費單位增員表繳費單位增員表 (一式兩份)(一式兩份) v(3 3)繳費單位減員表繳費單位減員表 (一式兩份(一式兩份, ,附附終止終止 (解除)勞動合同證明書(解除)勞動合同證明書等離職材料或調動手續等離職材料或調動手續 的復印件一份)。的復印件一份)。 v上述材料一并報送至繳費轄區社會保險經辦機構審上述材料一并報送至繳費轄區社會保險經辦機構審 核存檔。所有送報材料須加蓋公章,且與網上申
59、報核存檔。所有送報材料須加蓋公章,且與網上申報 的電子資料一致。參保單位應確保通過網上申報系的電子資料一致。參保單位應確保通過網上申報系 統申報的數據真實有效,并對網上進行的所有業務統申報的數據真實有效,并對網上進行的所有業務 操作承擔相應的法律責任。操作承擔相應的法律責任。 v5、關注、關注“通知公告通知公告”信息平臺。信息平臺。 v參保單位在登陸網上申報系統時,應養成先查看登參保單位在登陸網上申報系統時,應養成先查看登 陸頁面陸頁面”通知公告通知公告”欄的良好習慣。社會保險經辦欄的良好習慣。社會保險經辦 機構的重要通知、有關社會保險的最新政策、繳費機構的重要通知、有關社會保險的最新政策、繳
60、費 參數的調整信息等都會及時在參數的調整信息等都會及時在“通知公告通知公告”欄中發欄中發 布。參保單位應及時的予以關注,以便在第一時間布。參保單位應及時的予以關注,以便在第一時間 了解和掌握社會保險的有效信息,提高經辦效率。了解和掌握社會保險的有效信息,提高經辦效率。 三、社會保險柜臺申報業務三、社會保險柜臺申報業務 v(一)需要到柜臺辦理的增員業務(一)需要到柜臺辦理的增員業務 v參保單位中有新增加外國人(包括港澳臺)、距退休年齡參保單位中有新增加外國人(包括港澳臺)、距退休年齡 不滿不滿1 1年(含年(含1 1年)的職工增員,需要到社保經辦機構柜臺年)的職工增員,需要到社保經辦機構柜臺 辦
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