1、關于城建檔案盒面、檔案盒脊背、案卷封面、案卷封底及案卷目錄打印的說明為了科學地保管好城建檔案，統一城建檔案整理的規范化、標準化，我館對城建檔案的檔案盒面、檔案盒脊背、案卷封面、案卷封底、卷內目錄要進行標準化打印，現對打印的要求如下(字體的設置、內容兩者之間的間距是一個基本值，這個基本值可以有一定的誤差，不可能是絕對，但不能誤差太大)。一、 檔案盒面打印盒面的紙張（無酸紙）要同檔案盒的顏色相一致，盒面內容的右邊距要均勻，紙張粘貼在檔案盒“城建檔案”字樣的下面，不得覆蓋檔案盒的“城建檔案”字樣；其紙張的邊緣剛好貼在檔案盒紅線框內，不得覆蓋紅線。1、一個檔案盒內最多只能排放四個案卷；2、“案卷題名”

2、字樣，用宋體二號字，粗黑；3、案卷題名的內容：宋體，二號字，粗黑，字體縮放50%，字距不得太疏，一個案卷的名稱要在一行范圍內完成（如果案卷名稱文字過多，則適當調整字體縮放的大小），要有下劃線，如有多個案卷，其下劃線要對齊，從整體看上去要美觀；4、“責任者、編制日期、移交單位、密級、保管期限、本項目共有檔案、存放地址”等字樣，用宋體，小四號字，粗黑；5、“責任者、編制日期、移交單位、本項目共有檔案、本盒共幾卷、卷次為第幾卷”：宋體，四號字，粗黑，字體要縮放80%，要填寫的內容下一定要有下劃線，“責任者、編制日期、移交單位”的下劃線一定要對齊；6、“編制日期”要用阿拉伯數字填寫，在年月日要用“.”

3、，如果有時間范圍，則要用“”隔開，如“2001.092003.05 。7、“密級、保管期限”的內容由我館填寫；8、盒面樣式（見附錄a）。二、 檔案盒脊背1、打印脊背的紙張要用a4紙（無酸紙），紙張的顏色要跟檔案盒的顏色差不多，脊背的高度要同檔案盒的高度一樣，脊背的內容有檔號、案卷題名、存放地點；2、脊背的內容最多有四個案卷題名，每一豎行打印一個案卷題名，案卷題名的排列一定要按我館規定的案卷順序排列，其排列要從脊背的左側排起；檔案盒只有一卷內容時，案卷題名要排在脊背的正中，有多個案卷時，其排列方法依法類推；3、檔號：宋體，四號字，粗黑； 4、案卷題名：宋體，四號字，粗黑； 5、案卷題名的內容：宋

4、體，四號字，粗黑，字間距不能太疏，如內容太長，字體可適當縮放（例如字體縮小90%）； 6、存放地點：宋體，四號字，粗黑； 7、其中“檔號、存放地點”的內容由我館填寫。 8、脊背樣式（見附錄b）。三、 案卷封面(16開、8開)1、案卷封面樣式由我館提供，其樣式要與我館印刷的樣式封面一樣；2、不需要填寫的內容（由我館填寫），“檔號，檔案館代號”； 檔號：宋體，三號字，粗黑，字體縮放90%； 檔案館代號：宋體，三號字，粗黑，字體縮放90%；3、需要填寫的內容：、案卷題名：宋體，一號字，粗黑，字體縮放50%，縮放字間距不能太疏，案卷題名如果在一行范圍內不能完全打印，可分二行打?。?、其它內容：宋體，四

5、號字，粗黑，字體縮放90%； 、“編制日期”要用阿拉伯數字填寫，在年月日要用“.”，如果有時間范圍，則要用“”隔開，如“1997.032003.11”。四、 案卷封底(16開紙、a4紙)1、案卷封面樣式由我館提供，其樣式要與我館印刷的樣式封面一樣；2、要填寫的檔案材料、文字材料、圖樣材料的頁數以及照片的張數：用宋體，小四號字，粗黑； 3、立卷人、審核人、技術審核人、檔案接收人、日期：用宋體，小四號字，粗黑；4、日期要用阿拉伯數字填寫；5、立卷單位對案卷完整準確情況的說明、接收單位的審核說明要填寫的內容：宋體，四號字。五、 卷內目錄(16開紙)1、紙張上面最邊緣離表格的首行的距離為35毫米，在此

6、范圍內要填寫“卷內目錄”，把“卷內目錄”排在正中，“卷內目錄”設置為：黑體，二號字；2、表格首行的內容：宋體，四號；3、表格首行的高度為20毫米；4、表格的左邊距為26毫米,右邊距為10毫米。5、表格一定有15行空白行表格，可以在表格內填寫內容，每一行表格的高度為13毫米左右，填寫的內容設置為：宋體，五號字（除序號的填寫的內容為宋體，四號字外）。 6、卷內目錄（16開紙）樣式：（見附表c）。六、 卷內目錄(a4紙)1、紙張上面最邊緣離表格的首行的距離為35毫米，在此范圍內要填寫“卷內目錄”，把“卷內目錄”排在正中，“卷內目錄”設置為：黑體，二號字；2、表格首行的內容：宋體，四號；3、表格首行的

7、高度為20毫米；4、表格的左邊距為26毫米,右邊距為10毫米。5、表格一定有15行空白行表格，可以在表格內填寫內容，每一行表格的高度為14毫米左右，填寫的內容設置為：宋體，小四號字（除序號的填寫的內容為宋體，四號字外）。 6、卷內目錄（a4紙）樣式：（見附表d）附錄a 檔案盒面式樣檔案盒邊框檔案盒的“城建檔案”字樣案卷題名責 任 者 編制日期 移交單位 密 級 保管期限 本項目共有檔案 卷 本盒共 卷 卷次為第 卷 10存放地址 231111 10323796101023457282828728728728111111備注：尺寸單位統一為：mm(毫米)，其標明的兩者距離大約誤差1mm左右，并且要保持整體美觀性。附錄b 檔案盒脊背式樣 檔 號14 25案卷題名1527018516存放地點15d 尺寸單位統一為：mm （d=20、30、40mm）附錄c 卷內目錄(16開紙)樣式35 卷 內 目 錄序號文件編號責任者文件題名日期頁次20備注251020206020151523456715行1527089101112131