1、防偽開票子系統(tǒng)培訓(xùn)課程防偽開票子系統(tǒng)培訓(xùn)課程 第一部分 開票系統(tǒng)稅務(wù)知識(shí)(了解) 第二部分 一機(jī)多票開票子系統(tǒng)基本操作(重點(diǎn)內(nèi)容) 第三部分 開票系統(tǒng)安裝與組成(了解) 第四部分 常見問題及解答(必須掌握) 第一部分第一部分:(了解了解) 增值稅防偽稅控開票系統(tǒng)稅務(wù)知識(shí)增值稅防偽稅控開票系統(tǒng)稅務(wù)知識(shí) 金稅卡(1188元) IC卡(79元) IC卡讀卡器(149元) 合計(jì)金額:1416元 1、增值稅防偽稅控系統(tǒng)的核心部件：、增值稅防偽稅控系統(tǒng)的核心部件： 2、增值稅防偽稅控開票子系統(tǒng)的構(gòu)成、增值稅防偽稅控開票子系統(tǒng)的構(gòu)成 專用設(shè)備：專用設(shè)備：金稅卡、讀卡器、IC卡。 通用設(shè)備通用設(shè)備：稅控電腦、

2、防偽稅控票據(jù) 打印機(jī)。 輔助設(shè)備輔助設(shè)備：不間電源UPS、稅控掃描儀等 。 3、加強(qiáng)安全管理、加強(qiáng)安全管理 A：使用單位一定要重視稅控系統(tǒng)，指定專人負(fù)責(zé)，無 關(guān)人員不得隨意操作；不得隨意拆卸金稅卡。 B：無上崗證人不能進(jìn)行操作； C：加強(qiáng)系統(tǒng)的安全管理，嚴(yán)防丟失。一旦丟失請(qǐng)查 看 專用設(shè)備卡丟失補(bǔ)辦流程 D：提高數(shù)據(jù)管理的安全性，常做備份，嚴(yán)防計(jì)算機(jī)感 染病毒，必須使用正版軟件。 E：稅控機(jī)盡量要專機(jī)專用，防止其它應(yīng)用軟件與系統(tǒng)發(fā) 生沖突而影響使用。 4、國家對(duì)納稅人使用增值稅防偽稅控開票子、國家對(duì)納稅人使用增值稅防偽稅控開票子 系統(tǒng)給予的政策扶持系統(tǒng)給予的政策扶持 企業(yè)購置防偽稅控專用設(shè)備價(jià)

3、格1416元、安裝 金稅卡稅控專用電腦、稅控專用打印機(jī)，納稅人 共需投入費(fèi)用，都可以通過增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額可抵 扣17。 5、稅控專用設(shè)備及技術(shù)維護(hù)價(jià)格執(zhí)行、稅控專用設(shè)備及技術(shù)維護(hù)價(jià)格執(zhí)行 （1）稅控專用設(shè)備（金稅卡、IC卡、小讀卡器）合計(jì)1416元。 （2）各技術(shù)維護(hù)單位對(duì)稅控系統(tǒng)專用設(shè)備日常技術(shù)維護(hù)的價(jià)格 標(biāo)準(zhǔn)為每年每戶450元，新客戶不足一年按實(shí)際月份匯款， 從匯款之日的下個(gè)月開始算起，第二月（450元/12個(gè)月 =37.5)；如：2006年4月匯款，技術(shù)維護(hù)費(fèi)是300元，算法： 37.5元*(12-4)個(gè)月=300元。 收款單位名稱：收款單位名稱： 廣東粵稅科技有限公司 收款單位賬號(hào)：收款

4、單位賬號(hào)： 820021633108093001 收款單位開戶行：收款單位開戶行： 中行廣州市東山支行 匯款時(shí)必須采用銀行匯款或轉(zhuǎn)帳形式匯款時(shí)必須采用銀行匯款或轉(zhuǎn)帳形式 , 不可以采用現(xiàn)金不可以采用現(xiàn)金 匯款或郵局匯款匯款或郵局匯款 。 銀行匯款單、進(jìn)帳單的填列項(xiàng)目一一填寫 , 字跡工整清 楚 。 匯款單位名稱須填寫單位全稱 , 且匯款單位名稱必須與購 卡單位名稱一致 , 不得用其他單位 (總公司、分公司等)或 個(gè)人名義代 付款項(xiàng) 。 匯款用途、摘要或備注必須并且只能填寫匯款單位的納匯款用途、摘要或備注必須并且只能填寫匯款單位的納 稅登記號(hào)稅登記號(hào) 如果企業(yè)不匯款，影響企業(yè)安裝金稅卡以后服務(wù)。

5、 維護(hù)費(fèi)匯款注意事項(xiàng)維護(hù)費(fèi)匯款注意事項(xiàng) 第二部分(重要內(nèi)容) 一機(jī)多票開票子系統(tǒng)基本操作一機(jī)多票開票子系統(tǒng)基本操作 開票子系統(tǒng)基本操作 系統(tǒng)設(shè)置 發(fā)票管理 報(bào)稅處理 系統(tǒng)維護(hù) 系統(tǒng)設(shè)置 發(fā)票管理 報(bào)稅處理 系統(tǒng)維護(hù) 工 作 流 程 初初 次次 使使 用用 開 票 系 統(tǒng) 發(fā)票管理抄稅處理系統(tǒng)初始化 注 冊(cè) 登 錄 注意:國稅發(fā)行兩卡時(shí)已注冊(cè) 工 作 流 程 日日 常常 使使 用用 開 票 系 統(tǒng) 抄稅處理發(fā)票管理 登 錄 點(diǎn)擊“進(jìn)入系統(tǒng)”按鈕便可登錄到一機(jī)多票開票子系統(tǒng)主界面。 軟件版本號(hào)：軟件版本號(hào)：6.10.16.18 （一）啟動(dòng)登錄（一）啟動(dòng)登錄 系統(tǒng)登陸 選擇操作員身份并在核對(duì)口令處輸

6、入正確的口令 進(jìn)入開票子系統(tǒng)主界面 系統(tǒng)設(shè)置 初始化 參數(shù)設(shè)置 客戶編碼 商品編碼 注意 初始化 菜單欄上的“開始初始化”或?qū)Ш綀D上的“初始化起”都可以執(zhí)行此功能 開始初始化功能可以修改管理員的姓名 注意： 1、初次安裝本軟件時(shí)，必須使用本功能。 2、進(jìn)入“系統(tǒng)設(shè)置”狀態(tài)后，先進(jìn)行“初始化起”，后結(jié)束“初始化終”。 否則不能正常使用其它功能。 3、執(zhí)行初始化將清空所有的用戶開票數(shù)據(jù)。 4、因本功能涉及到數(shù)據(jù)安全性問題，請(qǐng)謹(jǐn)慎使用。 結(jié)束初始化 執(zhí)行初始化功能后“發(fā)票管理”和“報(bào)稅處理”功能無法使用 執(zhí)行“開始初始化”功能后，必須使用“結(jié)束初始化”功能， 才能使系統(tǒng)恢復(fù)正常操作。 參數(shù)設(shè)置 參數(shù)

7、設(shè)置 用于錄入和修改本單位稅務(wù)信息 注意： 1、填開發(fā)票時(shí)，“銷方信息” 自動(dòng)調(diào)用參數(shù)設(shè)置內(nèi)容，須認(rèn)真填寫。 2、“企業(yè)名稱”信息取自企業(yè)金稅卡中，若需更改企業(yè)名稱時(shí)，必須攜 帶企業(yè)金稅卡和稅控IC卡到發(fā)卡國稅機(jī)關(guān)進(jìn)行修改。 客戶編碼 設(shè)置客戶編碼庫，維護(hù)客戶信息數(shù)據(jù)。 客戶編碼主界面 工具條編碼族管理器 數(shù)據(jù)表格 狀態(tài)條 說明： 1、本功能用于編輯客戶資料，在開具發(fā)票之前需要編輯好。 商品編碼 設(shè)置商品編碼庫，維護(hù)商品信息數(shù)據(jù)。 選擇并雙擊 說明： 1、本功能用于編輯本單位銷售商品資料，在開具發(fā)票之前必須編輯好。 2、其中編碼、名稱、商品稅目必須填寫。 小結(jié) 第一次使用開票系統(tǒng)必須做初始化,

8、日常工作決不能 再做初始化。 參數(shù)設(shè)置必須以管理員身份進(jìn)入系統(tǒng)方可對(duì)此內(nèi)容 進(jìn)行更改，否則只能查看。 客戶編碼、商品編碼在開具發(fā)票之前必須編輯好 第二章 發(fā)票管理 發(fā)票領(lǐng)用 發(fā)票開具 發(fā)票查詢 發(fā)票作廢 發(fā)票負(fù)數(shù) 發(fā)票修復(fù) 小結(jié) 新購發(fā)票信息通過IC卡 讀入讀入開票系統(tǒng) 發(fā)票領(lǐng)用 企業(yè)持IC卡到發(fā)票發(fā) 售系統(tǒng)購買發(fā)票購買發(fā)票 讀讀 入入 未用發(fā)票號(hào)退回退回IC卡 退退 回回 企業(yè)持IC卡到發(fā)票發(fā) 售系統(tǒng)退回發(fā)票退回發(fā)票 1. 從從IC卡讀入新購發(fā)票卡讀入新購發(fā)票 點(diǎn)擊“發(fā)票領(lǐng)用管理/ 從IC卡讀入新購發(fā)票”菜單項(xiàng)。點(diǎn)擊確定按鈕，提示成功并顯示出讀入的各卷發(fā)票的基本信息。系統(tǒng)彈出“您確認(rèn)要從IC

9、卡讀入發(fā)票嗎？” 提示信息框。 （二）發(fā)票領(lǐng)用管理（二）發(fā)票領(lǐng)用管理 （二）發(fā)票領(lǐng)用管理（二）發(fā)票領(lǐng)用管理 1. 從從IC卡讀入新購發(fā)票卡讀入新購發(fā)票 利用從利用從ICIC卡讀入新購發(fā)票功能，能夠卡讀入新購發(fā)票功能，能夠 一次性將一次性將ICIC卡上購買的所有發(fā)票（多卷多卡上購買的所有發(fā)票（多卷多 種類發(fā)票）讀入系統(tǒng)。種類發(fā)票）讀入系統(tǒng)。 發(fā)票購買后一定要及時(shí)讀入，否則將發(fā)票購買后一定要及時(shí)讀入，否則將 會(huì)影響到下次抄稅工作。會(huì)影響到下次抄稅工作。 說明：說明： （二）發(fā)票領(lǐng)用管理（二）發(fā)票領(lǐng)用管理 3. 發(fā)票庫存查詢發(fā)票庫存查詢 點(diǎn)擊“發(fā)票領(lǐng)用管理/發(fā)票庫存查詢”，打開“金稅卡 庫存發(fā)票查詢

10、”窗口。 新增發(fā)票種類和開票限額 （三）發(fā)票開具管理（三）發(fā)票開具管理 注意注意： 為避免在填開打印發(fā)票為避免在填開打印發(fā)票 時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)彈出有關(guān)郵件時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)彈出有關(guān)郵件 發(fā)送的對(duì)話框提示信息，所發(fā)送的對(duì)話框提示信息，所 以在填開發(fā)票前，應(yīng)該利用以在填開發(fā)票前，應(yīng)該利用 “發(fā)票領(lǐng)用管理發(fā)票領(lǐng)用管理/ /郵件服務(wù)郵件服務(wù) 器設(shè)置器設(shè)置”打開參數(shù)設(shè)置界面打開參數(shù)設(shè)置界面 中的中的“常規(guī)常規(guī)”標(biāo)簽項(xiàng)，將標(biāo)簽項(xiàng)，將 “發(fā)票填開打印后直接進(jìn)行發(fā)票填開打印后直接進(jìn)行 發(fā)送發(fā)送”前的前的勾選號(hào)去掉勾選號(hào)去掉。 （三）發(fā)票開具管理（三）發(fā)票開具管理 填寫票面信息 用于填開和打印密文發(fā)票，是開票軟件的核心功

11、能。 購方信息密文區(qū)（自動(dòng)生成） 商品信息 銷方信息備注區(qū) 填寫票面信息 填寫購方信息的方法： 通過客戶編碼庫選取。 選擇并雙擊 填寫票面信息 商品信息填寫方法： 商品信息不允許直接填寫，必須從商品編碼庫中進(jìn) 行選擇。 選擇并雙擊 填寫票面信息 說明： 1、填寫商品信息時(shí)，除“商品名稱”以及“稅率”和“稅額” 無法進(jìn)行修改之外，其它項(xiàng)目均可直接進(jìn)行填寫或 修改。 2、商品行中的“數(shù)量”、“單價(jià)”及“金額”有相互的邏輯關(guān) 系，如果給出其中兩項(xiàng)，則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)算出第三項(xiàng) 的數(shù)值。 3、在填寫商品信息時(shí)，最多可填寫八行商品，如果商 品信息超過八行，則需要開具帶銷貨清單的發(fā)票。 4、一張發(fā)票只能開具同種

12、“稅率”的商品，不同稅率的 商品不能混開。第一行商品的“稅率”決定了本張發(fā) 票的稅率。 發(fā)票打印提示 票 樣 密文壓線購方信息填 寫不完整 漏填收款人和復(fù)核人 發(fā)票票面代碼與號(hào) 碼跟實(shí)際打印發(fā)票 的代碼與號(hào)碼不符 發(fā)票查詢 查詢所開發(fā)票及清單的內(nèi)容，并可以連續(xù)打印發(fā)票和打印銷貨清單。 發(fā)票選項(xiàng)： 在此選擇相應(yīng)的發(fā)票后，點(diǎn)選【發(fā)票】功能，就會(huì)開 始打印此張發(fā)票。 該功能可以實(shí)現(xiàn)發(fā)票的重復(fù)打印。如果此張發(fā)票已經(jīng) 打印過，則系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)“此張發(fā)票已經(jīng)打印過，是否需 要重新打印？”的提示。 銷貨清單選項(xiàng)： 在開具發(fā)票的同時(shí)只能打印發(fā)票，不能打印銷貨清 單，必須通過此功能打印銷貨清單。 如果開具帶銷貨清單

13、的發(fā)票，則該發(fā)票票面只能有 銷貨清單行，不允許出現(xiàn)同時(shí)存在商品行和銷貨清 單行的情況。 發(fā)票列表選項(xiàng)： 可以查詢打印所需要的表格。例如繳銷發(fā)票時(shí)的銷 項(xiàng)情況統(tǒng)計(jì)表。 統(tǒng)計(jì)指定范圍內(nèi)的銷售情況。 發(fā)票作廢已開發(fā)票 作廢當(dāng)月已經(jīng)開具的發(fā)票 選中要作廢的發(fā)票 點(diǎn)擊此按鈕即可 作廢該張發(fā)票 說明： 1、已經(jīng)報(bào)稅的發(fā)票和未報(bào)稅已核銷的發(fā)票不能作廢，跨月發(fā)票不能直 接作廢只能填開負(fù)數(shù)發(fā)票沖銷。 2、發(fā)票作廢狀態(tài)將記入金稅卡，已作廢的發(fā)票無法取消其作廢標(biāo)志， 因此要慎重使用本功能。 3、對(duì)已開發(fā)票進(jìn)行作廢時(shí)，通常情況下要遵守“誰開票，誰作廢”的原 則，只有以管理員的身份進(jìn)入系統(tǒng)后可以作廢其他操作員開具的發(fā)

14、票。 4、已經(jīng)作廢的發(fā)票需要重新將其打印一次，重新打印時(shí)，會(huì)在此發(fā)票 的左上角增加“作廢”標(biāo)志。 發(fā)票作廢未開發(fā)票 將還未開具的發(fā)票 進(jìn)行作廢 說明： 1、每次使用本菜單時(shí)，系統(tǒng)給出的發(fā)票號(hào)碼都是金稅卡中待開 發(fā)票的當(dāng)前號(hào)碼，用戶無法選擇。因此若有需要作廢的發(fā)票 號(hào)碼，必須顯示當(dāng)前號(hào)碼時(shí)才能進(jìn)行作廢操作。 2、為避免誤操作請(qǐng)注意查看當(dāng)前作廢發(fā)票的發(fā)票號(hào)碼一致。 3、已開作廢發(fā)票，其金額及稅額值為零，且在“專用發(fā)票查 詢”中也能看到作廢的“零票”。 填寫銷貨清單 填寫完畢后選擇左上角的“退出”按鈕回到發(fā)票界面。 發(fā)票票面只顯示清單行 說明： 1、每張發(fā)票只帶一個(gè)銷貨清單。 2、在開具帶銷貨清單的

15、發(fā)票時(shí)，所有商品信息必須全部填寫到發(fā)票的銷貨 清單內(nèi)，發(fā)票票面不允許有商品信息。 3、如果在發(fā)票票面填寫了商品信息，則工具欄上的“清單”按鈕就會(huì)變成灰 色，無法使用。若要使用“清單”按鈕，則必須將發(fā)票票面的商品信息全 部刪除。 4、銷貨清單內(nèi)的商品信息資料填寫方法與發(fā)票票面商品信息填寫方法完全 一致。 添加折扣 折扣行以及折扣商品行以淺綠色顯示 說明： 1、當(dāng)某一行商品加折扣之后，便不允許修改。若需要修改， 應(yīng)先將折扣行刪除，待修改完畢再加折扣。 2、商品行與它的折扣行之間不允許插入其它記錄。 3、每一個(gè)商品行都可以加折扣，也可以對(duì)多行商品統(tǒng)一加 折扣。 4、如果是對(duì)多行商品統(tǒng)一加折扣，商品名

16、稱處將標(biāo)示統(tǒng)一 加折扣的行數(shù)。 5、折扣行也算在商品總行數(shù)之內(nèi)。 填寫負(fù)數(shù)發(fā)票 選擇工具欄上的“負(fù)數(shù)”按鈕 數(shù)量為負(fù)數(shù)單價(jià)為正數(shù) 備注區(qū)自動(dòng)產(chǎn)生 對(duì)應(yīng)正數(shù)發(fā)票信息 說明： 1、銷項(xiàng)負(fù)數(shù)發(fā)票不允許附帶銷貨清單、不允許添加折扣、不能復(fù)制、 單價(jià)不能為負(fù)數(shù)。 2、正數(shù)發(fā)票可以分多次沖紅，但所開全部負(fù)數(shù)發(fā)票的總金額、稅額必 須小于等于對(duì)應(yīng)的正數(shù)發(fā)票。 3、開具負(fù)數(shù)發(fā)票時(shí)，如果原發(fā)票為帶銷貨清單的發(fā)票，則可從商品庫 中選擇其中之一的商品名稱，然后將金額填為原發(fā)票的合計(jì)金額， 金額前加負(fù)號(hào)。 發(fā)票修復(fù) 因特殊原因?qū)е掠脖P發(fā)票庫中當(dāng) 前月的發(fā)票數(shù)據(jù)與金稅卡中發(fā)票 數(shù)據(jù)不一致時(shí)用此功能修復(fù) 說明： 1、此功能

17、是將金稅卡中的發(fā)票資料修復(fù)到電腦主機(jī)的硬 盤中。 2、由于特殊情況造成開票數(shù)據(jù)丟失的時(shí)候，可以使用此 功能來修復(fù)數(shù)據(jù)。 3、因金稅卡的容量限制，此功能可以修復(fù)當(dāng)月的開票數(shù) 據(jù)，以前月份的數(shù)據(jù)無法修復(fù)。 4、通過此功能修復(fù)的發(fā)票，不可以查看其明細(xì)信息。且 發(fā)票資料不可以進(jìn)行打印操作。 注意 發(fā)票開具時(shí)，一張發(fā)票只能輸入同一種稅率的商品。 所填開的發(fā)票一經(jīng)保存即記入金稅卡，無法修改。 因此在填開之初應(yīng)仔細(xì)比對(duì)系統(tǒng)給出的發(fā)票類別與 號(hào)碼與打印機(jī)上安裝的實(shí)際發(fā)票是否完全一致；在 填寫數(shù)據(jù)時(shí)應(yīng)盡量避免錯(cuò)誤。若出現(xiàn)問題，只能將 該發(fā)票作廢，然后重新開具。 在發(fā)票填開時(shí)，只打印發(fā)票，不打印清單。可以在 發(fā)票

18、查詢過程中的“選擇發(fā)票號(hào)碼”窗口來打印銷 貨清單。 第三部分（了解） 一機(jī)多票開票子系統(tǒng)的組成與安裝一機(jī)多票開票子系統(tǒng)的組成與安裝 開票子系統(tǒng)組成 通用設(shè)備 專用設(shè)備 操作系統(tǒng) 開票軟件 通用設(shè)備 IC卡讀卡器 IC卡 防偽稅控系統(tǒng)的核心， 智能式PC卡，安裝到計(jì) 算機(jī)內(nèi)的PCI槽內(nèi) 用于讀寫稅控IC卡中的 信息，連接在金稅卡上 進(jìn)入防偽稅控系統(tǒng)的 “鑰匙”，插入IC卡讀 卡器內(nèi) 專用設(shè)備 金稅卡 操作系統(tǒng) 必須安裝正版Win XP 簡體中文版 正版防病毒軟件 開票軟件 安裝金稅卡流程 請(qǐng)查看稅控業(yè)務(wù)部流程 企業(yè)安裝兩卡須知（重要） 必須帶的資料： 1、企業(yè)國稅稅務(wù)記證副本復(fù)印件一張； 2、稅

19、控專用設(shè)備及稅控技術(shù)維修服務(wù)費(fèi)匯款單 復(fù)印件一張； 3、防偽稅控技術(shù)維護(hù)合同兩份（必須蓋公 章）； 注意事項(xiàng)： 1、確保貴公司已匯款到廣東粵稅購買兩卡； 2、企業(yè)是否確認(rèn)本公司的使用發(fā)票申請(qǐng)表由當(dāng)?shù)胤志炙偷?市國稅局； 3、必須經(jīng)過我司稅控系統(tǒng)培訓(xùn)的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)人員，掌握兩卡操作 流程及注意事項(xiàng)且通過考試拿到上崗證人員。 三、報(bào)稅處理（必須掌握） 抄稅 報(bào)表資料查詢打印 金稅卡狀態(tài)查詢 抄稅 抄稅寫IC卡 銷項(xiàng)報(bào)表打印 持IC卡和報(bào)表報(bào)稅 1 征期抄稅征期抄稅 17 非征期隨時(shí)抄稅非征期隨時(shí)抄稅 抄稅處理抄稅處理 一機(jī)多票系統(tǒng)使用后，除具有一機(jī)多票系統(tǒng)使用后，除具有征期抄征期抄 稅稅功能外，為了解

20、決開票量不斷增大的問功能外，為了解決開票量不斷增大的問 題，系統(tǒng)還提供了題，系統(tǒng)還提供了隨時(shí)抄稅隨時(shí)抄稅功能，隨時(shí)抄功能，隨時(shí)抄 稅后即可繼續(xù)開具發(fā)票稅后即可繼續(xù)開具發(fā)票, ,并可隨時(shí)到稅務(wù)并可隨時(shí)到稅務(wù) 機(jī)關(guān)進(jìn)行報(bào)稅機(jī)關(guān)進(jìn)行報(bào)稅 。 抄稅處理是將金稅卡中的本期發(fā)票的抄稅處理是將金稅卡中的本期發(fā)票的 明細(xì)和匯總傳出到明細(xì)和匯總傳出到ICIC卡中。卡中。 說明：說明： 系統(tǒng)支持隨時(shí)抄稅，但在系統(tǒng)支持隨時(shí)抄稅，但在1 1個(gè)會(huì)計(jì)個(gè)會(huì)計(jì) 月內(nèi)抄稅的次數(shù)不是無限的。根據(jù)開月內(nèi)抄稅的次數(shù)不是無限的。根據(jù)開 票卡類型及加載時(shí)的設(shè)置，可以有票卡類型及加載時(shí)的設(shè)置，可以有3 3次次 抄稅抄稅和和7 7次抄稅次抄

21、稅兩種情況。兩種情況。3 3次抄稅是次抄稅是 指在指在1 1個(gè)會(huì)計(jì)月內(nèi)包括非征期抄稅與征個(gè)會(huì)計(jì)月內(nèi)包括非征期抄稅與征 期抄稅在內(nèi)總共允許的抄稅次數(shù)是期抄稅在內(nèi)總共允許的抄稅次數(shù)是3 3次次 ；7 7次抄稅同理。次抄稅同理。 說明：說明： 征期抄稅：征期抄稅：每月每月1 1日必須抄稅，否則無法日必須抄稅，否則無法 開票；報(bào)稅期內(nèi)必須報(bào)稅，否則，系統(tǒng)自開票；報(bào)稅期內(nèi)必須報(bào)稅，否則，系統(tǒng)自 動(dòng)鎖死；動(dòng)鎖死； 隨時(shí)抄稅：隨時(shí)抄稅：抄稅時(shí)間不受限制，但在下次抄稅時(shí)間不受限制，但在下次 抄稅前必須報(bào)稅。抄稅前必須報(bào)稅。 說明：說明： 1.抄稅處理抄稅處理 點(diǎn)擊“抄報(bào)稅管理/抄稅處理” 菜單或快捷圖標(biāo)“抄稅

22、處 理”。 系統(tǒng)自動(dòng)判斷是征期抄稅還 是非征期抄稅，并分別給出 不同提示信息，如上圖是非 征期抄稅提示。 征期抄稅提示信息 在可選擇的抄稅期中包括在可選擇的抄稅期中包括“本期資料本期資料”和和 “上期資料上期資料”兩項(xiàng)。日常工作中必須選擇兩項(xiàng)。日常工作中必須選擇“本本 期資料期資料”進(jìn)行抄稅進(jìn)行抄稅. . 本期資料本期資料是指已開具但從未抄過稅的資料，在是指已開具但從未抄過稅的資料，在 對(duì)其進(jìn)行抄取時(shí)選擇對(duì)其進(jìn)行抄取時(shí)選擇“本期資料本期資料”。 上期資料上期資料在抄稅過程中重抄的舊稅，例如抄稅在抄稅過程中重抄的舊稅，例如抄稅 后，不小心將后，不小心將ICIC卡損壞，到稅務(wù)機(jī)關(guān)更換卡損壞，到稅務(wù)

23、機(jī)關(guān)更換ICIC卡卡 后，重新執(zhí)行抄后，重新執(zhí)行抄“上期資料上期資料”即可。即可。 說明：說明： 三、抄報(bào)稅管理 1.抄稅處理抄稅處理 點(diǎn)擊“確定”按鈕，若成功則提示“發(fā)票抄稅處理成 功” 。 三、抄報(bào)稅管理 1.抄稅處理抄稅處理 注意一注意一： 1.抄抄本期本期資料時(shí)，必須確保上期報(bào)稅成資料時(shí)，必須確保上期報(bào)稅成 功，并將報(bào)稅成功標(biāo)志讀入開票系統(tǒng)，才可功，并將報(bào)稅成功標(biāo)志讀入開票系統(tǒng)，才可 以抄稅。以抄稅。 2.抄抄本期本期資料時(shí)，資料時(shí)，ICIC卡上不能有購票和卡上不能有購票和 退票信息。退票信息。 三、抄報(bào)稅管理 1.抄稅處理抄稅處理 注意二注意二： 1.抄抄上期上期資料時(shí)，必須確保資料

24、時(shí)，必須確保ICIC卡中無卡中無 報(bào)稅成功標(biāo)志和報(bào)稅資料，并且報(bào)稅成功標(biāo)志和報(bào)稅資料，并且上期報(bào)稅上期報(bào)稅 未成功。未成功。 2.抄抄上期上期資料時(shí)，資料時(shí)，ICIC卡中購票和退票卡中購票和退票 信息不影響抄稅。但信息不影響抄稅。但I(xiàn)CIC卡中的新購發(fā)票，卡中的新購發(fā)票， 不會(huì)在抄稅成功的同時(shí)自動(dòng)讀入金稅卡。不會(huì)在抄稅成功的同時(shí)自動(dòng)讀入金稅卡。 三、抄報(bào)稅管理 2.發(fā)票資料查詢打印發(fā)票資料查詢打印 系統(tǒng)彈出“發(fā)票資料查詢打印”對(duì)話框，選擇打印選項(xiàng)、發(fā)票種類、 月份、所屬稅期和報(bào)表種類。點(diǎn)擊“抄報(bào)稅管理/發(fā)票資料查詢打印”或快捷圖標(biāo)“發(fā)票資 料”。 當(dāng)“選擇月份”為非當(dāng)前月時(shí)，“所屬稅期”只 有

25、“本月累計(jì)”一項(xiàng)；當(dāng)“選擇月份”為當(dāng)前月 時(shí)，“所屬稅期”包括“本月累計(jì)”、“第一 期”、“第二期”“第XX期”，所能顯示的 期數(shù)是由當(dāng)月已經(jīng)隨時(shí)抄稅的次數(shù)決定。 說明：說明： 非當(dāng)前月的“本月累計(jì)”顯示全月的發(fā)票統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。 當(dāng)前月的“本月累計(jì)”顯示本月截至當(dāng)前的數(shù)據(jù)。 次月征期抄稅后，未讀入報(bào)稅成功標(biāo)志前，“所屬稅期” 選項(xiàng)中會(huì)顯示“本期數(shù)據(jù)”，可以選擇“本期數(shù)據(jù)”對(duì) 上月最后一次非征期抄稅后至次月1日前的那段數(shù)據(jù)進(jìn)行 統(tǒng)計(jì)。 說明：說明： 三、抄報(bào)稅管理 2.發(fā)票資料查詢打印發(fā)票資料查詢打印 設(shè)置好各選項(xiàng)后，點(diǎn)擊“確定”按 鈕。 系統(tǒng)打開所選發(fā)票種類的匯總表窗口，例如打開專用發(fā)票匯總表。

26、三、抄報(bào)稅管理 2.發(fā)票資料查詢打印發(fā)票資料查詢打印 點(diǎn)擊“預(yù)覽”按鈕查看報(bào)表。 三、抄報(bào)稅管理 2.發(fā)票資料查詢打印發(fā)票資料查詢打印 選中“連續(xù)打印”，可以根據(jù)發(fā)票種類、月份、所屬稅期等條件連 續(xù)打印各種報(bào)表。 金稅卡管理 金稅卡狀態(tài)查詢金稅卡狀態(tài)查詢 點(diǎn)擊“金稅卡管理/金稅卡狀態(tài)查詢”，系統(tǒng)彈 出金稅卡狀態(tài)查詢窗口。 注意：注意： 如果企業(yè)沒有專用發(fā)票的開票如果企業(yè)沒有專用發(fā)票的開票 權(quán)限，例如只能開具廢舊物資發(fā)票權(quán)限，例如只能開具廢舊物資發(fā)票 時(shí)，此時(shí)，此“專用發(fā)票開票限額專用發(fā)票開票限額”始終始終 顯示為顯示為“0.00”。 金稅卡狀態(tài)查詢金稅卡狀態(tài)查詢 點(diǎn)擊“金稅卡管理/金稅卡狀態(tài)查

27、詢”，系統(tǒng)彈出 金稅卡狀態(tài)查詢窗口。 新增新增“上次報(bào)稅日期上次報(bào)稅日期”和和“IC卡容量卡容量” 顯示上次顯示上次 企業(yè)抄稅企業(yè)抄稅 的時(shí)間。的時(shí)間。 顯示顯示IC卡卡 的容量，如的容量，如 32K、64K等等 發(fā)票資料統(tǒng)計(jì) 1.金稅卡月度資料統(tǒng)計(jì)金稅卡月度資料統(tǒng)計(jì) 點(diǎn)擊“發(fā)票資料統(tǒng)計(jì)/金稅卡月度資料統(tǒng)計(jì)”菜單項(xiàng)或 快捷圖標(biāo)“月度統(tǒng)計(jì)”。 在彈出的指定匯總范圍窗口中，選擇年份、月份和所屬 期后點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕。 “所屬期所屬期”含義同發(fā)票資料查詢含義同發(fā)票資料查詢 打印中的打印中的“所屬稅期所屬稅期”。 發(fā)票資料統(tǒng)計(jì) 1.金稅卡月度資料統(tǒng)計(jì)金稅卡月度資料統(tǒng)計(jì) 系統(tǒng)彈出金稅卡月度資料統(tǒng)計(jì)窗口，

28、顯示各種發(fā)票的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。 發(fā)票資料統(tǒng)計(jì) 2.金稅卡年度資料統(tǒng)計(jì)金稅卡年度資料統(tǒng)計(jì) 點(diǎn)擊“發(fā)票資料統(tǒng)計(jì)/金稅卡年度資料統(tǒng)計(jì)”菜項(xiàng)。在彈出的“指定匯總范圍”窗口中設(shè)置起始月份和結(jié)束月份。 發(fā)票資料統(tǒng)計(jì) 2.金稅卡年度資料統(tǒng)計(jì)金稅卡年度資料統(tǒng)計(jì) 系統(tǒng)按選擇的月份統(tǒng)計(jì)年度資料，顯示各種發(fā)票的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。 發(fā)票資料統(tǒng)計(jì) 3.發(fā)票領(lǐng)用存月報(bào)表發(fā)票領(lǐng)用存月報(bào)表 點(diǎn)擊“報(bào)稅處理/發(fā)票資料統(tǒng)計(jì)/發(fā)票領(lǐng)用存月報(bào)表”菜 單項(xiàng)，彈出發(fā)票領(lǐng)用存月報(bào)表窗口。 新增發(fā)票種類 不正常的抄稅 金稅卡故障：金稅卡開啟失敗，金稅卡驅(qū)動(dòng)程序 錯(cuò)；出現(xiàn)FLASH錯(cuò)；日歷時(shí)鐘錯(cuò)；累加和錯(cuò)；年 基超出范圍； IC卡上有領(lǐng)用發(fā)票。 已到鎖死期

29、不能抄稅。 通用設(shè)備：電腦與金稅卡不兼容；電壓不穩(wěn)定 或斷電、停電（推薦使用不間斷電源UPS）造成 專用設(shè)備損壞；電腦不穩(wěn)定不但造成抄報(bào)稅失敗， 電腦頻繁死機(jī)，并有可能損壞金稅卡現(xiàn)象。 小結(jié) 在日常工作中進(jìn)行抄稅，通常選擇系統(tǒng)默認(rèn)的 “本期資料”抄稅。 打印發(fā)票資料，請(qǐng)以當(dāng)在國稅為準(zhǔn)。 企業(yè)執(zhí)行抄稅后必須在鎖死期內(nèi)將本期的稅額上 報(bào)，逾期不報(bào)則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)鎖死，直到報(bào)稅成功 后才能解鎖；否則不能正常購買發(fā)票。 四、系統(tǒng)維護(hù) 數(shù)據(jù)備份 操作員設(shè)定 在什么情況下會(huì)威脅到開票數(shù)據(jù)的安全在什么情況下會(huì)威脅到開票數(shù)據(jù)的安全 系統(tǒng)不穩(wěn)定或執(zhí)行非法操作導(dǎo)致硬盤損壞。 軟件之間發(fā)生沖突而無法使用。 電腦性能及各

30、方面的兼容性差。 操作員的操作失誤（如誤刪文件夾等）。 使用非正版的殺毒軟件進(jìn)行查殺病毒時(shí)把計(jì)算 機(jī)里的某些文件或數(shù)據(jù)刪除了。 不可抗力(突然停電)等原因； 計(jì)算機(jī)感染病毒 如果丟失開票數(shù)據(jù)，會(huì)造成哪些損失？如果丟失開票數(shù)據(jù)，會(huì)造成哪些損失？ 導(dǎo)致所有已開具的發(fā)票不能再打印發(fā)票明細(xì)； 客戶信息、商品信息需要重新手工錄入，工作量大， 而且與以前相比很難做到一一對(duì)應(yīng)找回。 還有很大一部分企業(yè)丟失開票數(shù)據(jù)會(huì)導(dǎo)致無法啟動(dòng) 開票子系統(tǒng)，無法開票，影響企業(yè)正常營業(yè)。也影 響到企業(yè)的正常抄報(bào)稅。 數(shù)據(jù)備份 手工備份： 把C:Program Files航天信息防偽開 票打開，復(fù)制 DATABASE 到D盤、U 盤。 數(shù)據(jù)恢復(fù)： 把原先D盤、U盤備份好的DATABASE復(fù)制到C:Program Files航天信息防偽開票目錄下。 備份數(shù)據(jù)（自動(dòng)）： 使用UPM安全開票系統(tǒng)自動(dòng)備份到專用保護(hù)卡。 系統(tǒng)維護(hù) 數(shù)據(jù)備份 操作員設(shè)定 操作員設(shè)定 選擇操作員后，【編 輯】和【退出】按鈕 以灰色顯示 修改完畢，使用鼠標(biāo)左鍵單擊此區(qū)域 任意位置，然后選擇【退出】按鈕。 注意 企業(yè)要經(jīng)常做好數(shù)據(jù)備份，否則丟失開票數(shù)據(jù)， 恢復(fù)起來手續(xù)麻煩，程序復(fù)雜，很多情況下數(shù)據(jù) 根本無法恢復(fù)