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文檔簡介

1、文檔來源為:從網絡收集整理.word版本可編輯歡迎下載支持物料主數據綜述一. 視圖說明物料主數據是SAP系統MM模塊的重要組成部分,它不僅為MM莫塊服務, 也是SD PP PM等模塊操作的對象。物料主數據的涉及面廣,層次復雜,所以 將用多篇文檔加以說明,并給出維護的示例。物料主數據涉及面廣,所以視圖類型也多,主要包括基本數據視圖和擴 展視圖兩大部份,如下表所示。其中工廠庫存(X)、存儲位置庫存(Z)是顯示視圖, 無需創建。視圖級別見圖1。視圖類型描述A工作計劃B會計C分類D物料需求計劃E采購F生產資源/工具G成本核算K.基本數據L存儲P預測Q質量管理S倉庫管理V銷售X工廠庫存Z存儲位置庫存表物

2、料主數據視圖類型及描述圖1物料主數據主要視圖及級別圖1顯示了常用的擴展視圖的維護的組織級別, 實際維護中要比圖中復 雜的多,例如:采購視圖中既有無組織機構的數據,又有工廠級數據;存儲視圖 包含無組織機構、工廠級、存儲地點級等三級的數據。具體內容詳見各視圖專項 描述。1.1基本視圖基本視圖包含物料的基本信息,如物料類別、物料編號、名稱、計量單 位等,這些信息不與任何組織機構(如工廠、銷售組織等)有關,一個物料在一 個客戶端(client)內只能有一個基本視圖的數據。物料的類別、編號在創建后一般是不可以更改的。1.2擴展視圖擴展視圖包含銷售、采購、MRP會計、成本等各種專有視圖,這些視 圖都與組織

3、機構相關(如工廠、銷售組織、庫存地點等),維護這些視圖需要指 定相應的組織機構。維護了指定組織機構的的擴展視圖, 此組織機構的相關業務 流程才能完成。如維護了 A工廠的B物料的采購視圖,A工廠對B物料的采購才 能實現。每一個物料都需要有效維護各組織機構的視圖。如一個系統有20個工廠需要進行采購,則需要采購的每一個物料都要維護這20個工廠的采購視圖;有10個銷售組織需要進行銷售,則需要銷售的每一個物料都要維護這 10個銷售 組織的銷售視圖。每一類物料需要維護的視圖并不一樣, 不是所有的視圖都需要維護,一 般只需要維護其中若干個就可以了, 這根據業務需求和后臺配置而定。如原材料 就可以不需要維護銷

4、售視圖;一般情況下不需要維護“銷售文本”和“采購訂單 文本”等視圖。當視圖標明數字時(如會計1、會計2),如果只維護了第1個視圖(如 會計1),則之后的同類視圖(如會計2)則被視同已維護,維護的值為默認值。二. 事物碼(T-CODE)創建物料主數據的T-CODE主要是MM01它可以創建任意已定義物料類 型的物料。除此之外還有一些特殊的 T-CODE只創建指定類型的物料,如下表 所示。各事物碼在前臺的路徑有多個,如圖 2、圖3所示,更多路徑的請用 search_sap_menu查詢(參見查找事物碼的菜單路徑)。一般創建(MM01如 圖4所示;特殊創建隱含了物料類型,其余與 MM0相同,如圖5所示

5、。序號TCODE默認物料類型n1MM01無2MMB1ROH原材料3MMF1HALB半成品4MMG1LEIH可退回包裝5MMH1HAWAS易貨物 6MMI1HIBE經營供應7MMK1KMAT可配置的物料8MML1LEER虛擬件_9MMN1NLAG非存儲物料10MMP1IBAU維護裝配11MMR1ROH原材料12MMS1DIEN服務13MMU1UNBV未估價的物料寸14MMV1VERP包裝品n15MMW1WETT競爭產品表 創建物料主數據TCODE圖2 一般創建(MM01前臺路徑圖3特殊創建前臺路徑圖4 一般創建(MM01初始界面圖5特殊創建初始圖樣(MMH貿易貨物)除創建物料主數據的TCODE卜

6、,還有更改、刪除、顯示等TCODE這些 分為兩類:立即型、計劃表型。立即型是維護后當場就能見到維護狀態;計劃表 型則需輸入一個時間點,在到此時間后系統自動更改維護的狀態。 我們一般是使 用立即型。TCOD如下表所示。操作立即型TCODIE 計劃型TCODE創建:MM0等MM11更改MM02MM12 MM13激活)刪除標記MM06MM16顯示MM03MM19顯示修改MM04MM14表6維護及顯示主數據TCODE三. 維護操作入門物料主數據由于涉及面多、視圖繁雜,維護具有很強的挑戰性。物料的 第一次創建,必定選取基本視圖。在物料創建后,需要在不同的組織機構中對不 同的視圖進行擴展維護,以便于各項業

7、務的操作。擴展操作中,基本視圖肯定不 能再選取(因在第一次創建中已維護)。例如維護A物料,并維護其在C100 C200兩個工廠的采購視圖,步驟 如下:1. 用MM01創建A物料,選擇基本視圖和采購視圖,輸入工廠 C100,進行數 據維護;3文檔收集于互聯網,已整理,word版本可編輯.文檔來源為:從網絡收集整理.word版本可編輯歡迎下載支持2. 用MMO維護A物料,選擇采購視圖,輸入工廠 C200進行維護,如果前步 未維護工廠C100,則按此步驟分別進行維護。四.批處理維護物料主數據如果是成批維護,則使用 TCOD:EMM17 或用 TCOD:EMASS 加參數“ BUS1001或“ BUS

8、1001001。如果是用LSMV等作批處理,則需要明晰 主數據的各層級關系, 并遵循一定原則, 否則會遇到很大麻煩, 具體操作見本博 客專文描述。物料主數據 _基本視圖一. 視圖說明物料主數據的基本視圖是維護一個物料的最為基本的數據, 也都是無組 織機構數據。這些數據不會因為不同的組織機構(如工廠、庫存地點)改變而改 變。關于物料主數據的整體結構,可參見 物料主數據 _綜述 。基本視圖創建 (如 TCOD:EMM0)1 后,就不能再用創建的方法進行維護, 需用修改的方式( TCOD:EMM0)2 。維護會計視圖,在選擇視圖對話框中,選中“基本數據 1”、“基本數 據 2”條目(如圖 1 所示)

9、,點擊確認鍵,如無其它組織機構需要輸入,則直接 進入維護界面。圖 1 選擇視圖對話框視圖.界面說明維護界面由主界面和附加界面組成,一般情況只維護主界面就可以了。 主界面如圖 2、圖 3 所示。重要參數如下:物料描述:當前語言環境的描述,如圖2中的“手機追夢 A20,其它 語言描述見下述附加數據中。基本計量單位 :無組織機構數據,在基本視圖 1 中有維護。物料組:無組織機構數據,用于物料統計,詳見 定義物料組 。產品組:無組織機構數據,用于物料銷售,詳見 定義產品組 ,此值 可不維護;如維護則與銷售組織、分銷渠道、產品組形成銷售范圍(詳見 定義 銷售范圍 ),在銷售訂單中會要求強制匹配。毛重、凈

10、重:毛重值應當比凈重值大,否則報錯。如維護則銷售訂單中 會自動帶出。圖2基本數據1界面圖3基本數據2界面在主界面點擊“附加數據”按鈕(.-附加數據|),則進入物料的附加 數據界面,附加數據有多個標簽頁,見圖4至圖10。在這些界面點擊“主數據” 按鈕($4主曜J)則返回主界面。圖4的描述標簽頁中,可以添加多種語言描述。圖5的計量單位標簽頁中,可以添加多種計量關系,如基本計量單位是 件(PC),發貨單位中要用到盒(BOX), 1盒內裝6只,則此處需添加條目1 BOX= 6 PC。圖4附加數據_描述界面圖5附加數據_計量單位界面圖6附加數據_附加的EAN界面圖7附加數據_憑證數據界面圖8附加數據一基

11、本數據文本界面圖9檢驗文本界面圖10內部批注界面三.維護示例數據說明維護示例數據如表1,未用到附加數據的維護,界面參考上述圖例。條目R/O數據備注基礎信息物料RT-M10020行業領域RM機械工程物料類型RHAWA貿易貨物基本數據1,2一般數據描述R手機追夢A20基本計量單位RPC物料組P RM01產品組RC1普通項目類別RNORM標準項目默認值量綱/EAN毛重/重量單位O0.300 / KG凈重O0.200表1物料主數據基本視圖示例物料主數據_銷售視圖在SAP中,如果物料需要銷售,則需要維護物料主數據的銷售視圖。 不 是所有類型的物料都需要銷售,所以有些類型(如原材料)就無銷售相關視圖可 以

12、維護。關于物料主數據的整體結構,可參見 物料主數據_綜述。圖1選擇視圖對話框圖2組織級別維護對話框銷售視圖的維護需指定兩種組織機構: 銷售組織-分銷渠道的組合;工 廠。其中銷售組織-分銷渠道對應的是“銷售:銷售組織數據1”和“銷售:銷 售組織數據2”兩個標簽頁界面,主要是面向客戶的數據,如銷項稅、定價、記 帳科目設置等;工廠對應的是“銷售:一般/工廠”標簽頁界面,主要是后勤操 作數據,如運輸組、裝載組等。銷售組織-分銷渠道的組合在后臺配置,參見給銷售組織分配銷售渠 道,如果想簡化此視圖的數據維護量,可參見 定義通用分銷渠道和通用產品 組。工廠的配置參見定義工廠(Plant)。在銷售相關的三個標

13、簽頁面中,除指定組織機構的數據外,還有無組織 機構的數據,三個標簽頁面上均含有。如果在圖2界面上不輸入組織機構,維護 界面如圖3、圖4、圖5所示。如果在圖2界面輸入組織機構,維護界面則如圖 6圖7、圖8所示。工廠和銷售組織-分銷渠道組合是不關聯的兩組數據,在圖 1界面可以只選工廠或銷售組織的條目, 在圖2的界面上可以只輸入 工廠或是銷 售組織-分銷渠道組合。圖3銷售:銷售組織數據1 (無組織機構)界面圖4銷售:銷售組織數據1 (無組織機構)界面5文檔收集于互聯網,已整理,word版本可編輯.文檔來源為:從網絡收集整理.word版本可編輯歡迎下載支持圖 5 銷售:一般 / 工廠(無組織機構)界面

14、圖6 銷售:銷售組織數據 1(指定銷售組織、分銷渠道)界面圖 7 銷售:銷售組織數據 2 (指定銷售組織、分銷渠道)界面圖 8 銷售:一般 / 工廠(指定工廠)界面界面說明界面如圖 6 所示,各字段信息如下:基本計量單位 :無組織機構數據,在基本數據視圖中有維護。銷售單位:指定銷售組織 -分銷渠道數據,要求與基本計量單位不同值。物料組:無組織機構數據, 用于物料統計, 在基本數據視圖中也有維護 位置,詳見 定義物料組 。產品組:無組織機構數據, 用于物料銷售, 在基本數據視圖中也有維護 位置,詳見 定義產品組 ,此值可不維護;如維護則與銷售組織、分銷渠道、 產品組形成銷售范圍 (詳見定義銷售范

15、圍 ),在銷售訂單中會要求強制匹配。稅務數據 :根據國家自動帶出銷售稅條目,一般維護 1(全額稅)、 0 (沒有稅)等,與其它數據組合確定銷項稅率, 應用詳見維護銷售條件_銷項稅(MWST)。圖 6 界面中有“條件”按鈕,點下可進入維護銷售條件界面,相當于TC0DEVK11(參數各不相同,本例為 PRO0。界面如圖 7 所示,各字段信息如下:物料統計組 :一般維護值“ 1”( A 物資)。物料定價組 :與定價條件相關。科目設置組 :與開具發票相關,與其它值組合設定收入科目,詳見 設 定銷售收入科目。后臺維護路徑:“銷售和分銷一基本功能一科目分配 /成本 -收入帳戶確定-檢查科目分配的相關主數據

16、 ”,SM30 維護視圖 V_TVKM。項目類別組( Item Category Groups ):如未維護值,則根據物料類型 給定一個默認值,定義及相關知識點參見 定義銷售項目類別組 (Item Category Groups) 。在創建銷售憑證時,與其它幾個參數的組合確定銷售項目類別,并 影響計劃行的確認,參見 銷售項目類別和計劃行的確定 ;在創建交貨單時, 與其它幾個參數的組合確定交貨項目類別,參見 交貨項目類別確定 。界面如圖8所示,各字段信息如下:毛重、凈重:無組織機構數據,在基本數據視圖中也有維護位置,毛重 值應當比凈重值大,否則報錯。如維護則銷售訂單中會自動帶出。可用性檢查:關鍵

17、參數,必輸項,常維護值“ 02”(個別需求)。運輸組:無組織機構數據。裝載組:指定工廠數據,在交貨中應用,與工廠(或庫存地點)、客戶 主數據的裝運條件等組合,確定裝運點(shipping point ),參見定義裝運點 (Shipping Point)的確定規則、維護工廠的裝運點確認、維護庫存地點的 裝運點確認。利潤中心:指定工廠數據,它其實是成本視圖中的重要數據,定義參見定義利潤中心(Profit Center)。三維護數據說明由于銷售視圖中包含無組織機構、銷售組織和工廠級別等多個層次的數 據,所以在給出的維護數據中遵循如下原則:?無組織機構數據如在基本數據視圖存在,則不再列出,如毛重、凈重

18、;如 不存在則列出,如運輸組;?銷售(工廠)視圖下的一般工廠參數組數據,如利潤中心等,放到存儲視 圖或成本視圖中描述;?銷售組織、工廠級別的如非默認值或需維護相應值,則給出數據。示例數據如下表所示,界面參考圖 6、圖7、圖&條目R/0數據|備注;基礎信息物料RT-M10020行業領域RM機械工程物料類型RHAWA貿易貨物銷售:銷售組織數據1,2 (銷售組織:C100分銷渠道:D1)一般數據現金折扣0V稅務數據稅分類(CN MWST) R1全額稅分組條款(視圖2)物料統計組O1 A物資物料定價組O01通常科目設置組O01貿易貨物項目類別組ONORM標準項目銷售:一般/工廠數據(工廠:C100)可

19、用性檢杳R02個別需求運輸組R0001在托盤上無組織機構數 據裝載組R0001吊車表1物料主數據銷售視圖數據附加鏈接物料主數據_采購視圖如果物料在SAP中未維護采購視圖,則該物料無法完成采購相關的功能 (如創建采購訂單等)。不是所有類型的物料都需要采購,如FERT成品)型物料就無采購視圖。關于物料主數據的整體結構,可參見物料主數據_綜述。維護采購視圖,在選擇視圖對話框中,選中“采購”條目(如圖1所示), 組織級別對話框中就會出現工廠的條目(如圖2所示),輸入需要維護的工廠編 號,按確認就進入維護數據界面。如果在圖1界面,除選擇“采購”條目外還選 擇了其它條目,貝恠圖2的對話框中就會出現需要維護

20、“銷售組織”、“分銷渠道”等組織級別的數據。圖1選擇視圖對話框視圖圖2組織級別維護對話框采購視圖的組織級別是工廠級,但界面中也包含有很多與工廠無關的、 屬于無組織機構的數據。這些數據不會與因為工廠的變化而變化, 它們在第一次 創建時是可編輯的,在第二次(如其它工廠)之后的則顯示為灰色不可編輯狀態。 在用TCODEMM02修改時這些條目都是可編輯狀態。在圖2界面,如果不輸入工廠編號,則采購視圖只維護無組織機構的數 據,如圖3所示;輸入工廠編號,則工廠級、無組織機構級的都維護,如圖 4 所示。圖3界面所示的條目都為與工廠無關的,在界面中可以看到沒有指定維 護工廠的編號,“基本計量單位”、“物料組”

21、等條目在基本視圖1中存在;“訂 單單位”雖未在基本視圖中出現,但它不會因工廠的改變而變化。9文檔收集于互聯網,已整理,word版本可編輯文檔來源為:從網絡收集整理.word版本可編輯歡迎下載支持圖 4 所示界面可見維護的是指定工廠的, 維護的條目包含工廠級的 (如 “采購組”等) 、也包含無組織機構級的 (如“基本計量單位”、 “訂單單位”、 “物料組”等) ,與圖 3對照可以看到各條目是屬于工廠級的還是無組織機構級 的。圖3 采購視圖(無組織機構)界面圖4 采購視圖(工廠級)界面二界面說明界面如圖 4 所示,常用字段信息如下:基本計量單位 :無組織機構數據,在基本視圖 1 中有維護。訂單單位

22、 :無組織機構數據, 要求與基本計量單位不同值, 在采購訂單中被自動帶出。常用例如下:基本計量單位設為K(千克),訂單單位為T(噸); 基本計量單位設為PC(件),訂單單位為BOX(盒),并在附加數據中維護1 BOX = 10 PC ( 1 盒=10 件)。物料組:無組織機構數據,詳見 定義物料組 。采購組:指定工廠數據,詳見 定義采購組 ,可不維護,如維護則采 購訂單只能選用維護值。用于物料的稅收標識: 指定工廠數據,設定進項稅率,在采購的條件中 會有應用。自動采購單 :指定工廠數據, 如設定后, 可通過收貨反向創建采購訂單 (需要其它多項相關配置和主數據維護) ,詳細可參見 收貨自動創建采

23、購訂單 。 常用業務場景: 庫存地點緊急收進貨物或退還供應商, 但尚未創建采購訂單。 這 時可先創建收貨的物料憑證, 自動生成采購訂單, 然后再做發票校驗 (發票校驗 必須依賴采購訂單)。三維護示例數據說明由于采購視圖中包含無組織機構和工廠級別等兩個層次的數據, 所以在 給出的維護示例數據中遵循如下原則:? 無組織機構數據如在基本數據視圖存在,則不再列出,如基本計量單位; 如不存在則列出,如訂單單位;? 工廠級別的如非默認值或需維護相應值,則給出數據。示例數據如下表所示,界面參考圖 4。條目R/O數據備注基礎信息物料RT-M10020行業領域RM機械工程物料類型RHAWA貿易貨物采購(工廠:C

24、100)采購組OPG1表1物料主數據采購視圖數據物料主數據_存儲視圖一.視圖說明物料的存儲視圖主要包含這樣幾方面的數據: 存儲相關數據,如溫度條 件、存儲條件;批次數據;貨架壽命數據;一般工廠數據等。如果物料是非存儲 性的,如服務類,則無需維護此視圖。關于物料主數據的整體結構,可參見 物 料主數據_綜述。維護存儲視圖,在選擇視圖對話框中,選中“一般工廠數據 /存儲1” 和“一般工廠數據/存儲2”條目(如圖1所示),組織級別對話框中就會出現 工廠、庫存地點的條目(如圖2所示),輸入需要維護的工廠和庫存地點編號, 按確認就進入維護數據界面。圖1選擇視圖對話框視圖圖2組織級別維護對話框存儲視圖里的數

25、據分為三級:無組織機構級、工廠級、庫存地點級。其 中工廠級和庫存地點級數據完全相同。如果未維護庫存地點級數據,則 MIGO對采購訂單收貨時會報錯(MvT101。如果在后臺維護了 “自動建立庫存地點”條目(詳見 維護工廠庫 存的一般設置),則無須維護庫存地點級數據, MIGO貨也就不會報錯。維 護庫存地點級數據也可以用TCODE MMS完成。如在圖2,未輸入工廠、庫存地點,則進入無組織機構界面,如圖3、圖4所示;如在圖2只輸入了工廠而未輸入庫存地點, 則進入工廠級界面,如圖 5、圖6所示;如在圖2完整地輸入了工廠和庫存地點,則進入庫存地點級界面, 如圖7、圖8所示。圖3存儲視圖1(無組織機構)界

26、面圖4存儲視圖2(無組織機構)界面圖5存儲視圖1(工廠級)界面圖6存儲視圖2(工廠級)界面圖7存儲視圖1(庫存地點級)界面圖8存儲視圖2(庫存地點級)界面二. 界面說明在圖3、圖4中可以看到溫度條件、存儲條件、批次管理等屬于無組織 機構數據;一般工廠參數組的數據,如利潤中心等是屬于成本視圖范疇。三. 維護示例數據說明由于存視圖中包含無組織機構、工廠、庫存地點等多個層次的數據,所 以在給出的維護示例數據中遵循如下原則:?無組織機構數據如在基本數據視圖存在,則不再列出,如毛重、凈重;如 不存在則列出,如溫度條件、存儲條件;?工廠級別的如非默認值或需維護相應值,則給出數據;?因為配置是自動分配庫存地

27、點,所以庫存地點級別一般不給出維護數據, 界面參考圖5、圖6。示例數據如表1所示,界面參考圖7、圖&雖然無需維護具體條目,但也需要 維護此庫存地點的存儲視圖。條目R/O數據備注基礎信息物料RT-M10020行業領域RM機械工程物料類型RHAWA貿易貨物工廠數據/存儲1,2(工廠:C100庫存地點:0001)無需維護條目-表1物料存儲視圖數據物料主數據_會計視圖11文檔收集于互聯網,已整理,word版本可編輯文檔來源為 : 從網絡收集整理 .word 版本可編輯 .歡迎下載支持一視圖說明在SAP中,維護物料的會計相關視圖,就可以在會計層面上進行操作, 如記會計憑證等。維護會計視圖的數據,結合后臺相關配置(如自動記帳等), 物料的業務操作就可以自動記到會計憑證上。 關于物料主數據的整體結構, 可參 見 物料主數據 _綜述 。如果物料在指定工廠下只有一種價值表現形式, 則在此工廠下只需要維 護一次。如果同一種

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