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文檔簡介
1、2020 人事行政部五月份工作計劃關于我 4 月行政工作可以分為三方面:一、人事治理方面1、根據市公司人員的實際需要,有針對性、合理的招聘一批員工2、較好的完成各部門人員的入職、轉正、離職、調崗等人事審批工作,并 及時上報;3、規范了各部門的人事檔案并建立的員工電子檔,嚴格審查全體員工檔 案,對資料不齊的一律補起檔案4、強化內部治理和考核;完善員工績效考核辦法,為每個員工建立績效考 核治理方案;5、崗位職責:對各崗位員工進行了明確分工,使每位員工明確自己的崗位 職責;6、與領導的溝通二、行政工作方面1、成功組織公司的第一次員工培訓,根據工作情況的需要,擬定了長期進 行培訓工作計劃2、采購日常辦
2、公用品,使員工的工作順利進行3、和相關職能部門做好溝通工作,以使公司對外工作通暢4、對內嚴格審查辦公用品的領用和使用情況,并做好物品的領用登記,合理的采購辦公用品5、嚴格控制各項辦公費用的開支,以節約降低成本為第一原則6、做好公司各部門的后勤治理保障工作:食宿安排、酒店預訂等,及時、主動的完成日 常治理工作中的各項工作三、公司治理運作方面1、根據市場發展情況和公司相關制度,制定相應的治理制度,使各項工作 有章可尋,為強化內部治理提供了保證。行政部出臺了檔案管理,并制定 衛生輪值班制規章制度,通過落實各項規章制度,規范了工作程序。2、逐步完善公司清潔監督機制,加強了對員工的監督治理力度。4 月工
3、作尚存不足之處:1、作為公司的綜合治理部門,在對各部門的治理、協調方面還有很多不 足,對各部門的工作情況、人員紀律的檢查力度還不夠2、對內的監督治理如清潔衛生的檢查力度不夠3、缺乏對公司企業文化及工作范圍的建設;4、員工培訓機制有待完善和加強5 月份工作計劃,行政部工作重點從以下幾方面著手工作: 1 、繼續完善公 司制度的建設特別是日常行政治理和勞動人事治理方面加大制度建設的力度。修定和完善獎懲規定、激勵機制等制度。2、加強培訓力度,完善培訓機制企業的競爭,最終歸于人才的競爭。目前各部門人員的綜合素質普遍有待 提高,需根據實際情況制定培訓計劃,使培訓工作能起到切實的效果。3、協助各部門工作,加
4、強與員工溝通,加強團結,迅速營造良好的辦公環境4、加強公司檔案的治理,強化保密治理工作行政部將加強檔案現代化治理,對檔案進行計算機管理,爭取早日實現檔案治理電子化,保密文件的治理工作,加強機要文件的取送、傳閱和保管工作5、加強勞動人事治理工作勞動人事治理工作規范化方面仍有待加強,提升治理水平,完善人事檔案 管理,從單純的實物性工作到向現代人力資源治理過度6、推行網絡,提高公司工作率水平,逐步向無紙化辦公邁進 7、組織員工 活動,加強企業文化建設,讓員工對企業有良好的個體干勁和歸屬感行政部在 4 月都取得了一定的成績,但還要努力工作、加強學習、積極配 合各部門工作,盡最大努力使公司的形象、工作水
5、平上升到一個新的臺階。五月份對于我們部門來說是極具挑戰的一個月,幸好大家都能以最快的速 度融入中豪優美這個家庭。縱觀全年我們有付出有收獲,有失誤有成果,有學 習更有成長。在這一年反復的錘煉,使我們的工作能力有了更進一步提升,工 作方法和效率有了很大進步。下面我對五月份的人事部工作簡要總結如下:1、人才引進 為企業配置人才。根據 xx 年度營銷規劃,公司的組織機構 也進行了相應調整,并在后續不斷完善各崗位職責,明確各崗位職責的工作要 點,讓每位員工更清晰自己的職責動向。結合整年的招聘情況,基本上完成各 部門的用人需求。2、入職培訓工作。由于目前公司培訓體系暫未建立起來,我這里所負責的 都較為表面
6、的入職培訓及崗位培訓跟進工作。根據這情況,我們設計了崗前培 訓表格要求進行表格跟進,此舉還是取得了一定的效果。在新人入職培訓完成 后進行后續跟進,力求達到每位新入職員工都能清楚了解公司的企業文化,組 織架構、崗位職責、規章制度等。3、勞動關系的管理。根據國家勞動合同法,結合公司的管理模式,做 好勞動合同的簽訂工作。在過去一年中,都能較好的按公司管理模式來執行此 項工作。在這一年中,企業與員工之間難免有摩擦之時,我們在堅持以公司利 益為先的原則上,收集各方資料,與員工談判,在明年的工作中我們也會秉承 嚴謹專業的態度,做好此項工作。4、人員轉正、考核、離職、調整工作。每月及時檢查檔案資料,對新近人
7、 員做到時時跟進,了解其狀態,針對工作進行評估,按轉正考核流程做好員工 轉正工作。5、薪酬管理工作。由于物價的上漲,各地區紛紛調整最低工資標準,我們 根據各法律法規,在其基礎上進行市場信息收集,同行競品的調查工作重新評 估我們現行的薪酬制度。第一、重新修改我們終端團隊的薪酬制度,以達到穩 定團隊力量,提高銷量的目的。第二、針對試用考核、技能熟練考核及崗位考核,對其中部分人員適時做 出薪酬調整,給其一定激勵性,提高工作積極性及工作效率。對于五月份的工作總結,我們工作重點更多在于基礎性的工作,結合公司 2019 年年度營銷規劃,我們人事工作可以說是更為嚴峻,其中有幾項工作更是 迫在眉睫。現對明年的
8、工作計劃重點工作做如下簡短的規劃:1. 工作分析及崗位職責的修訂。根據公司 2019 年年度營銷規劃,人事行政 部結合公司目前的際情況進行公司組織架構的調整,確定明年新增崗位及崗位 職責。此項工作已與 12 月開始開展,做好前期工作準備,收集資料信息,與各 部門進行溝通;調整及完善階段:確定組織架構及崗位后,與各部負責人溝 通,完善各崗位職責,更加明確工作要點,讓每位員工對自己的本職工作更加 清晰;此階段的時間開展為:2019年xx月。2、招聘與錄用。根據目前情況分析,明年網絡招聘仍是主要渠道之一,根 據網絡招聘行業的信息收集,此項工作開展時間: 2019年xx月;完成時間: 2019年xx月
9、3、培訓與開發。培訓作為團隊建設中的重點工作,員工培訓列為明年重點工作之一,把以前單只是一個簡單的入職培訓進一步完善,建立系統性的培訓 計劃,做好培訓指引及跟進工作。確定好年度、季度及部門培訓計劃后,做好 培訓管理制度,做好培訓開展前的細則工作。4、績效考核及管理。目前公司考核體系暫未建立,只有終端考核,經過一年的考核執行情況,也并不太理想, 結合實際情況對于五月份考核體系的建立做如下規劃:終端團隊考核機制的進 一步完善,建立銷售考核制度、職能部門的考核制度:在終端團隊及銷售人員 考核機制建立起來的情況下,可開展職能部門的考核機制,具體時間根據前兩 項工作的開展情況而定。5、薪酬與福利。調查同
10、行業關鍵崗位薪酬水平、薪酬變動頻率及幅度、年 終獎數額及兌現和增長方式等因素,結合公司階段性特點和發展規劃,對薪酬 福利進行調整6、人事日常工作。此項為日常人事管理,秉承嚴謹專業的工作態度更好的 完成。對于明年的工作計劃,設計范圍較廣,任務較重,有些細則不夠詳細,此 點可在實際工作中進行計劃的補充及完善。望各位領導以及同事能夠針對此份 總結及計劃做出較為詳細的指導。為了確保公司的高速發展,為公司提供強有力的人力資源及后勤保障,人 事行政部五月份工作目標是:認真學習,落實公司的經營的長遠規劃,以求真 務實的態度,落實公司對人事行政部的人力資助人源及工后勤力工作的布置, 統一思想,加強服務意識,做
11、好本部門承擔的工作。第一部分:人力資源工作計劃2017 年將是公司高速發展的一年,發展中最首要的保障就是人力資源保 障,人力是根本。所以 2017 年,人事行政部將根據公司經營策略的需要,在人 力資源工作中將圍繞以下幾方面開展工作:一、人事招聘、人力資源開發以及組織結構完善1、五月份將根據公司職位設置及人員配置計劃,確定招聘需求及人力資源 開發計劃。2、招聘方式及渠道。、主管以上管理人員,人事行政部將會同集團人力 資源中心一起溝通、協作招聘,主要渠道以內部提升、網站招聘、獵頭公司為 主。、一般員工,由人事行政部自主招聘,主要渠道以公司內部提升、同周 邊人才市場、職介所合作、招聘網站發布、及張貼
12、小廣告的方式進行招聘。3、招聘政策。、內部提升優先,公司職位空缺,優先從基層員工中挑選有能力勝任該 職位的員工進行競聘,選拔提升。、德才兼備者優先,在人員的選擇中,注重員工的個人品德、工作能 力、團隊協作精神,讓品德優秀、有才干、集體觀念強的人才進入公司。、對公司忠誠度高的人才優先,為了保持員工的穩定性,減少不確定因素的流失,在人員選拔過程式中,對公司忠誠度高的員工優先選拔及重用。4、招聘費用預算。 、網絡招聘費用:(無),網絡招聘利用集團招聘網站及資源,由集團 承擔費用。 、人才市場招聘費用:按全年到人才市場招聘 6 次左右計算,預計費用 為: 2280.00 元左右。 、獵頭費用:(無),
13、高層職位如果需要與獵頭公司合作,人事行政部 將與集團人力資源中心溝通與集團共同完成。、全年總計費用:2280.00元左右。5、組織結構完善。、根據因事設人的原則,確定2017年度公司組織結構。、根據公司發展的需求設定組織結構的原則及時調整公司組織結構。、精簡臃腫的組織機構,壓縮非必要的編制人員,減少管理層級,確保工作 效率的提升及工作匯報、溝通的及時有效。 、對市場硬件設施進行改善及添置,增加安全防范設備,減少人員編 制,降低運營成本,加咳嗽迸嘌擔拷歡咸嶸諧芾硭郊胺袼健二、培訓培訓工作作為五月份人事行政部的重點工作開展,爭取在以下幾方面爭取 得一些長足的進展:完善培訓體系、建立培訓檔案、制定培
14、訓紀律與考核制度 等。從實際需要出發,從提高服務意識及技能需求出發,開展好培訓工作。1、培訓內容:、根據2五月份公司發展的各個階段,對公司職員以上管理人員,將主 要進行,公司制度、管理能力、專業技能知識、辦公室禮儀、良好的溝通、成 本控制、團隊建設、執行力等方面的培訓。、對基層員工,特別是市場服務部安全隊員,主要以軍事技能、消防技 能、處理突發事件能力、公司制度、有效溝通、個人能力提升等方面進行培 訓。2、建立完善的培訓體系: 、建立并完善新員工入職培訓體系:了解員工的基本情況 準備新員工入職培訓的配套資料 擬定培訓計劃 發 放新員工培訓調查問卷 執行培訓計劃 培訓后考核 建立員工培訓跟蹤表
15、新 員工座談 新員工到各崗位安排 跟蹤新員工直接上級,對其崗位技能培訓 新 員工試用期滿轉正考核。 、完善崗位技能培訓體系:由其直接上級對新員工進行崗位技能的系統培訓。由其直接上級對各崗位員工進行反復的強化喜訓,不斷提高其專業工作能力,促進其工作水平。、加強晉升培訓體系:要求每位晉升或即將晉升的員,都必須參加相應的管理技能、專業知識的 培訓,并且在考試合格后,才能擔任相應的職務。、外部培訓體系的建立:加強與行業主管部門、行業培訓機構、咨詢顧問公司、高等院校的溝通交 流。根據外部培訓的不同科目,選派不同的人員參加外部培訓,學習先進的生 產、管理方法,提升公司內部的管理水平,對參加外部培訓的人員必須要簽訂 培訓協議。參加外部培訓人員的考核成績及培訓心得、總結等,必須以書面形式匯報 給其直接上級及人事行政部,作為個人考核的重要部分,對參加培訓不能認真 對待,考核成績差的人員,要予以處罰,考核成績好的人員公司要予以表揚。3、培訓檔案完善: 、培訓資料檔案的建立:所有培訓的教案要保留,建檔。崗位職責及工作流程資料的留存。行業相關部門,政府機關下發的學習資料及文件的歸檔留存。所有購買的以及集團下發的書籍、音像資料等出版物,進行分類編號登記 建檔。 、培訓活動檔案培訓的考勤記錄培訓的考核試題、成績的記錄。員工培訓跟蹤表。4、培訓制度完善:、新員工入職培訓制度完善,只有通過培訓,入職考核的才能
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