1、重慶黔恩高速公路項目聲 像 資 料 歸 檔 管 理 辦 法 二O一二年五月一日目 錄總則2聲像資料的歸檔范圍3歸檔的要求4 總則第一條 為了規范重慶黔江至恩施高速公路項目工程聲像檔案的管理，保證建設工程檔案的完整、準確、系統，根據城市建設檔案管理規定（建設部第90號令）、建設工程文件歸檔整理規范（GB/T50328-2001）、照片檔案管理規范（GB/T11821-2002）、磁性載體檔案管理與保護規范(DA/T15-95)的要求，結合本工程實際情況，特制定本辦法。第二條 聲像檔案是在工程建設活動中形成的，對國家和社會具有保存價值的照片、錄像帶、錄音帶、光盤等不同材料為載體，以聲像為主，并輔以

2、文字說明的歷史記錄。 第三條 本辦法適用于重慶黔江至恩施高速公路項目聲像資料檔案管理工作。聲像資料的歸檔范圍第一條 反映總監辦主要管理行為的工作成果和存在問題的聲像資料；第二條 上級領導和質監部門參加監督檢查指導工作的重要聲像資料；第三條 總監辦有關人員組織或參加的重要會議，會見以及外事活動的聲像資料；第四條 與各參建單位形成的重要聲像資料；第五條 工程現場重要部位施工的聲像資料；第六條 工程現場隱蔽工程施工及驗收的聲像資料；歸檔的要求第一條 質量要求1、歸檔的文件必須是可讀文件，在設備上演示或檢測運轉正常、無病毒、清潔、無劃傷，確保文件的完整性和內容的準確性；2、一件載體只能錄制同一工程項目

3、的內容，不同的工程項目，其聲像檔案不宜存放在同一載體中；3、照片分類、排列正確，說明完整，組卷規范；4、錄像資料片、專題片需配解說詞；5、錄音的文字整理稿，應完整、準確地反映錄音內容，錄音帶需簡要說明講話人的姓名、職務、錄制日期等；6、標簽內容填寫完整。第二條 型號規格1、照片：可采用普通相機或數碼相機拍攝。(1)采用普通相機拍攝的照片，底片使用普通膠片（彩色100ISO），照片一般為5寸光面彩照；(2)采用數碼相機拍攝的照片，應使用像素在500萬以上的相機，并將拍攝內容刻錄在光盤上，要求每張大小為TIFF：15M、JPEG：2M或BMP：8M；2、錄像：可采用數碼帶或模擬帶拍攝。(1)采用數

4、碼帶拍攝，應使用像素在200萬以上的數碼攝像機錄制，并刻錄DVD保存，確保普通DVD設備能正常播放；(2)采用模擬帶拍攝，應使用BETACAM專業攝像機錄制，內容應保存在BETACAM錄像帶中；3、錄音帶使用模擬帶、數碼帶錄制，錄音帶文字整理稿為XML、DOC、TXT、RTF格式的電子文件。第三條 拍攝要求1、構圖完整、重點突出、曝光準確、影像清晰、畫面完整，能準確反映建設工程的實際；2、拍攝內容要覆蓋工程全過程，各環節拍攝的數量均要占一定比例。 第四條 整理要求（一）照片檔案的整理要求照片檔案的整理應遵循有利于保持照片檔案的有機聯系，有利于保管、利用的原則。 1、分類：應在同一工程項目內按照

5、建設程序、問題等進行分類。單張照片或組合照片都可以作為一類，分類方案應保持一致，不應隨意變動。 2、排列：應按照分類方案，結合時間和重要程度等進行排列。 3、編號：照片號是固定和反映每張照片在整個工程項目照片中的代碼，同一個工程項目的照片應連續編號，從“1”開始按順序編號。4、入冊：應按照分類、排列順序將照片固定在芯頁上，組成照片冊。應使用國家規定的標準照片冊。 5、說明：分單張照片說明和組合照片說明兩種。(1)單張照片說明的格式：應采用橫寫格式，分段書寫。其格式如下：題 名：照片號： 底片號：參見號：時 間：攝影者：文字說明：(2)單張照片說明的內容：題名：應簡明概括、準確反映照片的基本內容

6、。照片號：底片號：參見號：攝影者：文字說明應綜合運用事由、時間、地點、人物、背景、攝影者等要素，概括揭示照片影像所反映的主要信息；或僅對題名未及內容作出補充。其他需要說明的事項亦可在此表述。(3)單張照片說明的位置：單張照片的說明，可根據照片固定的位置，在照片的右側、左側或正下方書寫。(4)組合照片說明的填寫:一組（若干張）聯系密切的照片按順序排列后，可擬寫組合照片總說明。采用組合照片總說明的照片，其單張照片說明可以從簡。組合照片總說明應概括揭示該組照片所反映的主要信息內容及其他需要說明的事項。總說明中應指出所含照片的起止張號和數量。組合照片一般不宜越冊。6、卷內目錄的編制:照片整理成冊后，每

7、一冊要編寫卷內目錄，卷內目錄由序號、照片號、底片號、題名、拍攝時間、備注組成。卷內目錄的條目應根據分類原則，按單張照片或組合照片填寫，并按照片號排列。（二）底片檔案的整理要求底片應放入專用底片袋內保管，一張一袋，同時在該底片袋的右上角標明底片號，底片號與照片號應保持一致。（三）光盤、錄像帶、錄音帶檔案的整理要求1、卷內目錄的編制光盤、錄像帶、錄音帶，應根據錄制內容，制作卷內目錄，將不同時段錄制的內容逐段反映到卷內目錄中。卷內目錄由序號、錄制時間、內容、錄制者、備注組成。2、光盤、錄音帶、錄像帶的正面，錄像帶的脊背，應粘貼標簽，標簽內容包括：建設單位、工程項目、總登記號、檔號。第五條 聲像檔案的保管1、 聲像檔案入庫前要進行檢查，對已被污損的，要進行必要的技術處理。2、保管條件底片、膠片庫溫度應保持在13-15之間，相對濕度應保持35%-45%；照片庫溫應保持14-24，相對濕度應保持37.5%-67.5%；錄音、錄像帶庫溫應保持18-24，相對濕度應保持40%-60%。 3、 底片冊、錄音、錄像帶、攝像帶應立放，磁帶庫必須避開30奧斯特以上的磁場，磁場盒與盒的間距不小于3mm；存放磁帶最好不用鐵皮柜。 4、對庫存的照片檔案，要兩年檢查一次。 5、 歸檔保存的