1、汽車4S店客戶投訴處理技巧和注意事項在4S店中的銷售和維修環節提供的服務會對客戶產生不同的感受，并通過現場、電話回訪、電話接收、信函、行政主管部門等渠道向公司表達，我們稱之為客戶信息反饋。在處理所有投訴過程中，必須樹立一個正確的觀念，只有自己的錯，沒有客戶的錯；即使是客戶一時的誤會，也是我們自己解釋不夠。 基于這種觀念，并能誠心誠意地去解決問題，感動客戶，取得諒解，這樣車主很可能成為連鎖店的回頭客戶，而且還會帶來新的客戶。處理的技巧是以禮貌的態度聽取車主的意見，并單獨請到房間，以免干擾其他車主，擴散影響。一、汽車4S店客戶投訴處理技巧和注意事項（一）基本的做法1 接待員去接待有意見的車主（必要

2、時由店長出面）;2 態度要誠摯；3 .接觸之前要了解本次 維修詳細過程和車主的情況；4 .讓車主傾訴他的意見，這樣才能使其恢復情緒，平靜地說話；（二）處理原則1. 對修理廠的過失，要詳盡了解，向車主道歉；2 .讓車主覺得自己是個重要的客戶；3 .對車主的誤會，應有禮貌地指出，讓車主心服口服；4 .解釋的時候不能委曲求全；5 謝謝客戶讓你知道他的意見;（三）注意的問題1. 注意心理換位，把自己置身于車主的處境來考慮問題；2 讓車主傾訴自己的怨言；3 時間不能拖，要及時處理，否則問題會越變越嚴重；（四）具體處理方法1車主打電話或來店投訴時，用平靜的聲音告訴客戶：”謝謝你給我們提出了寶貴的意見，切忌

3、與車主發生爭執。2. 仔細傾聽客戶的抱怨；3. 確實屬于我們的問題，除向客戶誠摯道歉以外，馬上根據客戶的時間安排返修，并 承擔相關的費用；4. 不屬于我方造成的問題，a.耐心向客戶作出解釋，解釋時注意不要刺傷車主的感情；b .建議對車輛存在的問題進行免費檢查，并在征得客戶同意的前提下，進行檢修；c.收費問題可以適當優惠或對工時費予以減免；5. 再次對客戶的投宿表示感謝。二、汽車4S店客戶投訴處理流程（一）客戶投訴處理流程1. 任何人在接到客戶意見后，第一時間向客戶道歉并記錄投訴內容，并記錄相關內容， 比如時間、地點、人員、事情經過、其結果如何等問題，了解投訴事件的基本信息，并初步判斷客戶的投訴

4、性質， 在1小時內上報客戶經理或 客戶服務中心，由客戶經理或客戶服務中 心立即填寫客戶信息反饋處理單。2. 客戶服務中心立即給該客戶信息反饋處理單進行編號并簡單記錄基本信息：車牌 號、填單人姓名、內容概要。對于明顯能確定責任的質量問題、服務態度、文明生產、工期延誤的投訴1）客戶經理在24小時內協同被反饋部門完成責任認定并對責任人完成處理意見后，完成與客戶的溝通（如有必要）并將客戶信息反饋處理單轉給管理部。24小時內沒有聯系上的客戶，客戶經理應在 48小時完成上述工作。2）管理部在接到客戶信息反饋處理單后，在四小時內根據公司文件對處理意見進行復核，對認可的處理出具過失處理意見；對有異議的，召集客

5、戶經理和被相關部門進行協商并簽署協商意見。 在四個小時內，將處理結果上報主管總經理，同時將主管總經理的處理意見反饋給客戶經理和相關部門執行。3）管理部在八小時內根據最終處理意見實施責任追究、進行過失溝通，完成最終的客 戶信息反饋處理單并于當日轉客戶服務中心。對于當時無法確定責任的質量問題、配件延時、客戶不在場、客戶沒有時間的投訴。1）客戶經理通知客戶在客戶方便時直接找客戶經理解決，報主管總經理認可后，按未了 事宜進行處理。2）如客戶屬于重大投訴，客戶經理應請示主管總經理后上門拜訪客戶。3）未了事宜由客戶經理和客戶服務中心分別在各自的未了事宜臺帳上進行記錄，并 在維修接待電腦系統中明確標注。4）

6、客戶經理每月4日完成上個月未了事宜的客戶溝通提醒及時回廠處理并及時掌握未了 事宜的變化情況。回訪流程1）客戶服務中心對處理完畢的客戶信息反饋處理單，并有客戶經理明確標明需要回 訪的客戶，在24小時內進行回訪；對正在處理中的客戶信息反饋處理單暫停回訪，直 至處理完畢后再進行回訪。（二）客戶投訴處理流程監督考核流程客1. 客戶服務中心對收到的客戶信息反饋處理單進行及時性和處理尺度的考核，發現 問題的客戶信息反饋處理單 返回管理部，由管理部與相關責任人進行過失認定后將 戶信息反饋處理單交客戶服務中心存檔。2. 客戶服務中心每周二和每月2日將客戶信息反饋處理單匯總報主管總經理和管理部。3. 每月4日管

7、理部將客戶信息反饋處理單 匯總中的獎罰情況報主管總經理和財務部。（三）除責任人外，每個環節涉及的部門都應安排主要責任人和次要責任人，不得由于 人員休息延誤客戶信息反饋處理單的處理時效性。（四）當事人不得直接參與客戶投訴處理。出師表兩漢：諸葛亮先帝創業未半而中道崩殂， 今天下三分，益州疲弊，此誠危急存亡之秋也。然侍衛之臣 不懈于內，忠志之士忘身于外者，蓋追先帝之殊遇，欲報之于陛下也。誠宜開張圣聽，以光 先帝遺德，恢弘志士之氣，不宜妄自菲薄，引喻失義，以塞忠諫之路也。宮中府中，俱為一體；陟罰臧否，不宜異同。若有作奸犯科及為忠善者，宜付有司論其 刑賞，以昭陛下平明之理；不宜偏私，使內外異法也。侍中、

8、侍郎郭攸之、費祎、董允等，此皆良實，志慮忠純，是以先帝簡拔以遺陛下：愚 以為宮中之事，事無大小，悉以咨之，然后施行，必能裨補闕漏，有所廣益。將軍向寵，性行淑均，曉暢軍事，試用于昔日，先帝稱之曰能”，是以眾議舉寵為督：愚以為營中之事，悉以咨之，必能使行陣和睦，優劣得所。親賢臣，遠小人，此先漢所以興隆也； 親小人，遠賢臣，此后漢所以傾頹也。 先帝在時, 每與臣論此事，未嘗不嘆息痛恨于桓、 靈也。侍中、尚書、長史、參軍，此悉貞良死節之臣， 愿陛下親之、信之，則漢室之隆，可計日而待也 .F臣本布衣，躬耕于南陽，茍全性命于亂世，不求聞達于諸侯。先帝不以臣卑鄙，猥自枉 屈，三顧臣于草廬之中，咨臣以當世之事，由是感激，遂許先帝以驅馳。后值傾覆，受任于 敗軍之際，奉命于危難之間，爾來二十有一年矣。先帝知臣謹慎，故臨崩寄臣以大事也。受命以來，夙夜憂嘆，恐托付不效，以傷先帝之 明；故五月渡瀘，深入不毛。今南方已定，兵甲已足，當獎率三軍，北定中原，庶竭駑鈍， 攘除奸兇，興復漢室，還于舊都。此臣所以報先帝而忠