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文檔簡介
1、廣告業股份有限公司人事管理規章口總則第一條本公司員工之甄選、報到、保證、試用、任用、服務準則、加班、出差、公出、休假、請假、薪資、考績、獎懲、遷調、解職、福利等,除法令另有規定外,悉依本規則之規定辦理。第二條本公司如有臨時性、短期性、季節性或特定性之工作,得雇用定期契約人員。第三條關于試用、練習生、新進職員及臨時人員之管理,比照本規則之規定辦理。甄選第四條本公司職員之甄選,以學識、品德、能力、體格及適合工作所需條件為準。采用考試及甄試兩種方式,依實際需要,任擇其中一種實施或兩種并用。第五條應征人員之甄選以筆試、口試及性向測驗各項中選擇測驗之,必要時可經信用調查。報到第六條應征人員經核定錄用后,
2、由人事單位通知錄用人員報到,除任用通知單外,并寄扶養親屬申請表、保證書,錄用人應照規定日期報到,于報到前辦妥下列手續,并于報到時繳交,無故不在期限內辦妥者,即取消其錄用資格。(一)繳驗學、經歷及兵役證件,2 寸半身相片一張,身份證復印件;(二)辦理保證事宜;(三)填妥扶養親屬申請表;(四)經醫院或衛生院(所)檢查合格之體檢表一份;(五)須定工作契約者,應即辦理聘雇契約手續。保證第七條本公司職員,除總經理、副總經理、經理外,均須辦理保證手續,并經審核后方得報到。前項保證手續及保證人責任以保證書規定之。第八條本公司職員需覓保證人至少一名。保證人必須有下列資格:(一)本國公民有正當職業。(二)現職武
3、官少校以上或文職薦任者。第九條凡為本公司職員或與被保的職員有配偶或直系親屬之關系者, 不得作為保證人第十條被保證人如有下列情況之一者,保證人應負賠償責任并拋棄先訴抗辯權。(一)虧空公款或借用財物不歸還者;(二)偷竊本公司資料、器材、工具及物品者; (三)假冒本公司名義向外詐騙、招搖有確證者;(四)故意毀損本公司之設備或其他物品者; (五)營私舞弊或其他不法行為致本公司受損者;(六)移交不清或棄職潛逃致本公司受損害者。第十一條保證人有下列情形之一者,應即換保:(一)保證人死亡;(二)保證人住所不明;(三)保證人退休;(四)保證人喪失保證資格。保證人有前項各款情形之一者,被保證人應即通知本公司。其
4、怠于通知者, 應予議處。第十二條保證人因故退保, 應以書面通知本公司, 俟本公司交由被保人另行覓保,辦妥換保手續, 接獲本公司同意退保通知后, 始得解除保證責任, 如以登報或宣告退保者,概不生效。職員換保應于一星期內辦妥新保證手續,逾期未辦,視情節輕重,予以議處或免職。第十三條保證人在保證書上蓋有印章, 如有作廢或更改時應具函通知本公司, 并將新印章之印模掛號郵寄存查,同時聲明繼續保證, 但在本公司未接到通知以前, 仍認原印章為有效決不因被保證人之工作地點有所不同, 而第十四條保證人所負之一切保證責任,借口推諉。第十五條保證人應于職員離職半年后, 而無發生未了結事項時, 始得解除保證責任,保證
5、書自動失效。第十六條本公司于每年定期對保并于認為必要時可隨時辦理對保。試用第十七條試用期間:新進職員到職后 40 天為試用期間,試用期滿,由各部門主管簽請總經理核準為正式職員。第十八條試用期間成績欠佳者,公司可隨時予以解雇。任用第十九條有下列情形之一者,不得為本公司之職員:(一)曾犯內亂、外患或經通緝、判刑有案、剝奪公權尚未復權者;(二)吸食毒品或有其他不良嗜好者;(三)思想不良或品性頑劣,經公私機關開革者;(四)虧空公款或貪污有案者;(五)參加幫會、營私、聲名狼藉者; (六)受禁治產宣告尚未撤銷者;(七)年齡未滿15 歲者;(八)患有神經病或傳染病者;(九)欠缺語言機能,行為不便影響工作者。
6、第二十條職員經任用分派工作后,應即赴所派定單位工作,不得借故推諉。服務準則第二十一條職員應遵守本公司一切規章與主管之指示。第二十二條職員應盡忠職守,努力工作,不得泄漏業務上之機密。第二十三條職員對未經明示事項之處理,應請示上級,遵照指示辦理。第二十四條職員應珍惜公司信譽,凡個人之意見涉及公司者,非經上級許可, 不得對外發表。第二十五條職員不得兼任本公司以外之職務, 但本公司投資之事業經總經理特準者,不在此限。第二十六條職員對于一切公物應倍加愛惜珍用,非經許可不得私自攜出。第二十七條職員不得違抗上級命令,如有正當意見,應于事前陳述。 如遇同事工作繁忙,必須協同辦理,應遵從上級指揮,予以協助。第二
7、十八條職員除星期例假、 因公出差或請假者外應按時辦公, 不得曠職或遲到早退。第二十九條職員星期一到五之上班時間為上午8 時 30 分, 下班時間為下午5 時30 分,中 午休息時間自 12 時至下午 1 時 30 分。星期六上班時間為上午8 時 30 分,下班時間為中午12 時。第三十條練習生之上下班時間如下:(一)白天練習生星期一到五上班時間為上午8 時,下班時間為下午4 時 30 分,中午休息時間自 12 時至下午 1 時 30 分, 星期六上班時間為上午8 時, 下班時間為中午12時。(二)晚上練習生星期一到五上班時間為下午5 時 30 分到晚上 10 時, 星期六上班時間為下午 1 時
8、 30 分到 5 時 30 分。第三十一條除總經理、副總經理外, 本公司職員應依規定之上下班時間打卡。 任何人不得代他人打卡,違者雙方概以曠職二天論處, 但因特殊情形未能打卡時, 應由直屬主管證明之。第三十二條職員于上下班時間逾時或提早者視為遲到或早退,遲到或早退 15 分鐘以內,三次以曠職半天計, 到或早退 15 分鐘以上, 一小時以內者, 每次均以曠職半天計。遲到或早退一小時以上者,以曠職一天計。其遲到、早退之統計以每月底結算。因天災人禍或其他人力不可抗拒之情形而遲到,經提出報告而查明確實者,或報經核準后而早退者, 可免按遲到早退計算。第三十三條本公司職員于上班時間內, 因公外出時, 應以
9、口頭方式向直屬主管報請核準,報備時應說明事由、欲往何處、與何人接洽、及預定返回時間,未經核準擅自外出,情況嚴重者概以曠職論處。第三十四條當公司在晚間舉辦訓練開班時, 除經理級以上干部外, 本公司職員均應輪值,時間輪值之職責如下:(一)處理上課學員的各項事宜(包括點名、收款、麥克風、上課桌椅黑板、投影機等準備工作 ) 。(二)督導練習生處理清潔衛生、冷氣、茶點等事項。(三)禁止上課學員進入辦公室。(四)隨時注意學員上課之反應與意見,以報告上級。(五)禁止旁聽。(六)預防火災及其他危險事件。加班第三十五條由于業務上之需要, 需于工作時間以外工作者為加班, 加班得支給加班費。第三十六條加班時間之計算
10、,以每半小時為計算之單位,并按出勤卡時間為準。下午下班后應打下班卡,加班前應打加班卡。第三十七條職員加班除每晚講座之輪值外,事前須填妥“加班申請單” 報請主管核準,否則不予計算加班。第三十八條經理級以上干部、營業及外人員,一律不支給加班費。出差第三十九條職員出差,分“長程出差”與“短程出差”兩種,需一天以上才能往返者,稱為“長程出差” ,凡能于當天往返者,稱為“短程出差” ,因公務需要外出本市者稱為公出。第四十條長程出差:(一) 出差人員于出差前,應填具“長程出差申請單” ,送請單位主管核簽后,轉 呈副經理以上主管核準。(二)出差人員可憑核準后之“長程出差申請單”向會計科預支差旅費。(三) 出
11、差人員公畢返回后,應按實際支出之宿費、交通費( 以上須有單據) 、膳雜費填具“出差旅費清單” ,連同“長程出差申請單” ,送單位主管核簽后,轉呈副總經理以上主管核準,再送會計科報銷。(四)職員長程出差旅費支付標準如表13.2 。注:膳雜費說明:每天 300(早餐 60,中晚餐各120) 。早晨于7 : 30以前出發者發給早餐費。上午11 : 00以前出發或下午1 : 00以后返回者發給中餐費。下午5 : 00以前出發或下午7 :00以后返回者發給晚餐費。第四十一條短程出差:(一)出差人員于出差前應向單位主管口頭報備。(二)出差人員公畢返回后,應按實際支用之交通費與其他費用,填具“出差旅費清單”
12、,呈報單位主管核簽后,轉呈副總經理以上主管核準后再行支付。第四十二條職員國外出差,依下列標準支付:(一)若能取得收據,則實支實銷。(二)若未能取得收據,則除交通費外,每日以50 美元報支。休假 第四十三條星期日與假日均給假休息, 由于天災事變或突發業務上之需要, 本公司可臨時變更休假日或于休假日照常上班。第四十四條假日如下:(一)圣誕節;(二)婦女節( 限女性 );(三)國慶日;(四)感恩節;(五)狂歡節;(六)勞動節;(七)其他由政府機關指定之假日。第四十五條特別休假規定如下:(一)職員于公司內服務滿一年以上未滿三年者,每年7 天。(二)職員于公司內服務滿三年以上未滿五年者,每年10 天。(
13、三)職員于公司內服務滿五年以上未滿10 年者,每年14 天。(四)職員于公司內服務滿 10 年以上者, 每年加給一天, 但其總數不得超過30 天。第四十六條為便于計算特殊休假天數,于每年年底結算,未滿一年者不得享有。第四十七條特別休假應于每個月月初選定日期提出申請, 層呈經總經理核準后生效。第四十八條因公司整體活動之需要,可經協議定為休息日,自特別休假中扣除,假日二天后延長之日數定為整體特別休假日。第四十九條特別休假之有效期至次年3 月 31 日止,未休假部分可提出申請,由公司發給不休假獎金,以本薪之1/2 為計算標準。請假第五十條除規定之假日及因公出差外,凡有不能上班之職員均應依本規定請假。
14、第五十一條職員請假應依規定覓妥職員代理人, 并填寫請假單, 于事先報請主管核準。(一)請假兩天以內者,由經理核準;(二)請假在兩天以上者,由副總經理、總經理核準;請假除因緊急不能于事前呈核時,可事后補假外,其余非經核準之缺勤, 均以曠職論處。假期已滿未銷假,又未續假者,亦以曠職論處。第五十二條請假日前后,除因特殊事故外,一律不準請假。第五十三條請假分為事假、病假、婚假、娩假、喪假、公傷假及公假等七種。第五十四條事假:(一)一次不得超過五天,全年不得超過14 天。(二)事假一次超過四天,在請假期間,如遇例假亦以請假計算之。第五十五條病假:(一)因一般疾病或受傷必須治療時,得請病假,病假全年不得超
15、過30 天,但因疾病住院時得請病假全年不得超過一年。(二)因患重大疾病,需要長期治療者,經公立醫院或勞保局指定之醫院或本公司認可之醫院證明屬實者,可視其病況報請總經理核準延長其假期,每次以一年為限。(三)病假逾第一款之規定者,可以未請事假或特別休假抵充之,再不足時,可準以留職停薪。(四)請病假兩天以上者,需備公立醫院或勞保醫院、診所之證明。第五十六條公傷假:請公傷假應檢具勞保指定醫院或公立醫院之證明,期限以診斷書寫明之日時為準。不得超過30 天,若超過規定期限仍未痊愈者,其延長假期最多不得超過一年,并須填報“公傷報告單”辦理留職停薪。第五十七條婚假:婚假八天 (不可分開請假,且含例假日 )。第
16、五十八條娩假:女性職員分娩,給假八星期。三個月以上妊娠之流產或小產給假四星期。第五十九條喪假:(一)承重祖父母、父母或配偶死亡可請喪假八天。(二)曾祖父母、祖父母、外祖父母、配偶之承重祖父母、父母及子女死亡得請喪假六天。(三)逾期可申請以事假抵充。(四)可分開請假,以天為單位,自喪亡日起七周內為之。第六十條公假:(一)政府法令規定應給公假者,一律以公假論。但其期間不得超過30 天。若超過者得申請辦理留職停薪。(二)請公假應提出合法之證明文件,其給假期限,依文件所定為準。第六十一條職員請假日數之計算,如系中途到職者 (每年以 1 月 1 日為起算點 ) ,除娩、婚、喪及公假仍照規定辦理外,其余事
17、、病假依比例計算遞減。第六十二條請假未滿一天者,以鐘點計算,積滿一天之工作鐘點為一天。薪資第六十三條職員之薪資分為本薪、加給、津貼、獎金。第六十四條職員之本薪按下列職位及職等標準核定之,共分六職等。第六十五條本薪以薪點計算之。按職等定最高、最低薪點如下表,每職等并分為 100 級。第六十六條考績與本薪調整:第六十七條當本薪已達該職等之最高薪點時,本薪之薪點不再調整。第六十八條營業部門及廣告人員之本薪、津貼、獎金辦法另訂之。第六十九條職務加給如下,必要時得調整之??偨浝?5000副總經理 4000經理 3000副理 2500襄理 2000主任 1000副主任 500第七十條年功俸津貼:當本薪已達
18、該職等之最高薪點后, 本薪之薪點不再調整, 而考績列為優等者發放年功俸津貼如下:一職等,每年增加2000 元二職等,每年增加1200 元三職等,每年增加1000 元四職等,每年增加800 元五職等,每年增加600 元六職等,每年增加400 元第七十一條年終獎金:年終獎金于每年新年前發放,其金額之核定, 視前一年之盈余, 并由總經理及各部門主管參照考績核定。第七十二條年資未滿一年之職員,其年終獎金酌量發給。第七十三條薪資每月發放一次,于次月 5 日發給。第七十四條薪資之計算自到職之日起算未滿一個月者,按實際服務日數比例計算。離職者給付至離職日, 因故停職者, 即日停止薪資, 該薪資均于下次發薪之
19、日發給。第七十五條加班費:加班費以每小時60 元計算。第七十六條請假扣薪:請假超過第十一章之規定標準者,按小時計算扣薪。曠職者之計算標準, 按第七章之規定,扣薪以“本薪+ 加給 + 年功俸津貼”之和除以 180 為每小時薪資率。第七十七條代扣項目:應繳勞保費依勞保條例之規定。代扣所得稅按所得稅法之規定。第七十八條職員在停職期間,停發一切薪資,復職時不得要求補發。考績第七十九條考績之主旨在于考核職員之工作效率、工作績效、能力、 操行及適任性,使有客觀之了解,作為調薪、升遷及培育之參考依據。第八十條考績按工作性質由各部門主管初考,再由總經理復考核定。第八十一條考核次數視工作之周期性而定,原則于每年
20、元月底統計一次。第八十二條考績等第以各項因素總得分定之。優等: 90 分以上;甲等: 80 分以上,不滿90 分;乙等: 70 分以上,不滿80分;丙等: 60分以上,不滿70 分;劣等: 60 分以下。第八十三條辦理考績人員應嚴守秘密,并不得徇私、舞弊、遺漏或錯誤,違者分別懲處。第八十四條考績表如附表。 (附表略 )第八十五條職員有下列情形之一者,其考績不得列為優等。(一)受懲誡記過以上之處分者;(二)遲到或早退全年累計達20 次以上者;(三)請事假天數超過本規則之規定期限者;(四)曠職全年累計超過四天者。第八十六條職員考績表由人事單位密存,除總經理、副總經理外, 其他人員一概不得查閱。獎懲
21、第八十七條本公司職員之獎勵,分為升等、晉級、記功、獎金、加薪、嘉獎等六種。第八十八條職員有下列事實之一者,斟酌予以升等、晉級、記功、獎金、加薪、嘉獎之獎勵。(一)對公司業務有特殊貢獻者;(二)能為公司開發新業務者;(三)處于艱險情況,冒險執行所司職務者。(四)遇非常事變,能奮勇出力,保全員工性命或重要文件者;(五)對舞弊或其他有害本公司利益之事件,能見機舉發,或防止其發生,使公司減免損”.iv失者;(六)才能卓越,勤勉辛勞,奉公守法,對于應辦工作均圓滿達成,足資同事楷模者;(七)其他應行獎勵事項。第八十九條本公司職員之懲誡分為免職、 停職、 降級、 減薪、 記過、 申誡等六種。第九十條職員有下
22、列行為之一者,斟酌予以免職、停職、降級、減薪、記過、申誡之懲誡。(一)營私舞弊或教唆幫助他人營私舞弊者;(二)竊取或故意毀壞公司財物者;(三)利用職務上之便利經營或兼營與公司類似之業務,而損及本公司利益者;(四)泄漏公司業務上之秘密及資料,或以文件帳冊示人者;(五)違犯公司各種規章或命令者;(六)有瀆職、失職或失察情形者;(七)不服上級命令,而使工作不能圓滿達成者;(八)擅離職守,貽誤公務者;(九)品行不端,損及公司名譽者; (十)偽造帳冊,虛報費用者。第九十一條職員在應受獎勵或懲誡之事實發生時, 該單位主管應隨時將有關事實簽呈總經理核定。第九十二條嘉獎三次作記功一次, 記功三次作記大功一次,
23、 申誡三次作記過一次,記過三次作記大過一次,功過在得當狀況下可互相抵消。第九十三條嘉獎或申誡一次, 于年終考績時分別增減1 分, 記功或記過一次于年終考績時分別增減3 分,記大功或記大過一次于年終考績時分別增減9 分。調遷第九十四條本公司之職員基于培養人才或業務上之需要, 經董事會或總經理之核定可調遷之。第九十五條本公司經理得簽請所屬人員互調工作,務使人盡其才。第九十六條職員接到調任通知后, 應于翌日經副總經理或總經理監交辦妥手續就任新職,不得無故延遲或推諉。解職第九十七條職員解職分退休、辭職、停職、裁遣及免職等五種。第九十八條退休辦法另訂定。第九十九條職員因病或因事辭職時,應向公司提出申請。第一。條辭職申請未經總經理核準前應繼續服務,不得先行離職,否則扣發該月份 薪給及辭職證明書。第一。一條職員有下列情形之一者應予停職:(一)因病或因事請假,已逾規定期限者;(二)服兵役在一個月以上者;(三)刑
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