1、￥有限公司車輛日常使用及管理規定（試行）1、目的為規范公司車輛管理，合理調度和有效使用車輛，節約交通費用開支，特制定本辦法。2、適用范圍本制度適用于由公司管理的以下車輛。序號123車號11111111111111111111g責任人備注3、主要職責3.1公司制定專人全面負責公司車輛調度、協調和管理工作。3.2車輛使用部門按照車輛使用和管理辦法規定填寫派車單。3.3司機負責車輛平安到達目的地與返回，管轄車輛的日常保養和清潔工作。4、車輛的使用管理4.1車輛使用范圍4.1.1公司員工外出，包括：洽談業務、開會/學習、維修設備、采購物品等。4.1.2接送公司賓客和來公司辦事人員。4.1.3其他緊急和

2、特殊用車，例如：員工受傷急需治療、外單位借調用車等。4.2車輛使用程序4.2.1公司車輛一律為公務使用。但在不影響公務的情況下，經總經理批準，亦可酌情滿足公司員工因私用車的要求。員工因私用車繳納車輛使用費：使用費序號車號備注（元/8小時）12311111111111111111111g300200300因私用車時，司機食宿由用車人負者。其他臨時用車不足8小時，每小時按30元或40元收取費用。14.2.2車輛使用實行派車制度。凡有需要使用公車的部門(人)，須提前填寫派車單(半天或以上的長途用車須提前一天申請)，經所屬部門經理/主管批準后交由車輛管理員統一派車。4.2.3若出現多個部門同時申請使用

3、公車時，則以“先急后緩、先貨后人”的原則派車，各部門和司機應顧全大局，服從派車調度。4.2.4對近似方向和時間的派車要求應盡量拼車外出;長途出差人員應盡量乘坐大巴車，以減少公司派車成本。4.2.5司機按照派車單上報批的行車路線和目的地行車;用車完畢后，須認真填寫車輛行駛記錄表。5、車輛管理5.1公司車輛實行分工責任制，對自己所管轄車輛全面負責，司機只有權負責自己所管轄車輛的費用報銷。5.2公司車輛分工負責如下：序號123車號11111111111111111111g工作范圍以劉總用車為主。以其他人員外出辦理公務為主公司員工上下班和其他臨時業備注務。5.3公司車輛均須建立車輛檔案，由綜合管理辦公

4、室負責統一管理。5.4除公司允許的特殊員工以外，禁止非專職司機駕駛公司車輛。遇特殊情況必須更換或替代司機的，應先征得車輛管理員的批準，若司機擅自將車輛交于他人使用，無論造成事故與否，皆給予當事人處以100元罰款;造成事故者，由司機自負其責。5.5公司車輛按車輛分工實行專人保養責任制，司機必須定期(每日下班前)檢查各自的車輛狀況，發現問題及時報告和檢修，否則，追究司機的責任。5.6公司車輛必須按規定停放在指定地點(一般不允許在外過夜)，若因司機保管不善造成車輛被盜或損壞，司機須承擔部分賠償責任。25.7司機每次出車后，須如實填寫用車的里程和耗油量，按公司報銷流程執行，司機需實事求是報銷費用，杜絕

5、弄虛作假，一旦查出將追究經濟責任并開除處理。6、車輛日常加油、保養、維護6.1公司車輛的保養、年檢、廠內維修等工作，原則上由公司指定地點維修（護），具體車輛責任司機由車輛管理員指定安排。6.2司機應自覺做到勤檢查、勤保養，保持車輛內外整潔(車輛每周至少要清洗一次);行政部會隨時進行檢查，發現有礙車容的現象，指出后加以改善。6.3當車輛出現故障時，責任司機應及時跟進維修;車輛維修之前，應列出維修清單，報辦公室批準方可進行維修（特殊情況可口頭請示先修后補辦手續），并將更換下之零配件帶至公司核備。6.4車輛用油由辦公室統一購買油卡，辦公室做好油卡發放記錄，車輛在外臨時加油，需電話聯系征得辦公室批準。

6、7、司機管理7.1司機應嚴格遵守交通法規，謹慎駕駛，以保證行車安全;司機在行車前要檢查隨車證件(行駛證、駕駛證、保險證和養路費證)是否齊全，以及檢查車輛性能(車輛剎車、燈光、油、水、電瓶、輪胎氣壓等)是否良好，發現故障及時匯報和排除，避免病車上路。7.2司機在運送貨物時，應仔細核對貨物與單據是否相符，嚴格按照送貨、接貨時的交接手續辦事，保證貨物的安全運送。7.3司機在接送人員時，應熱情主動，盡量滿足用車人員的公務用車要求;嚴禁中途甩人。7.4司機因公務駕車違反交通規則被罰款時，屬個人過失的，其罰款由當值司機自行承擔20%;屬車輛本身不可抗力原因造成的，其罰款由公司承擔。司機如被扣證不能駕車時，

7、在扣證期間應接受公司安排的其他工作。8、事故處理8.1司機在公務途中發生交通事故時，要立即報警、報險，并保護現場，同時將事故情況向公司領導匯報。由車輛管理員負責派人前往現場了解事故經過，處理善后工作，并辦理保險理賠手續。38.2司機因公務出車發生交通事故所產生的費用，經財務部審核后，按以下規定處理：司機負次要責任的，保險公司理賠后，剩余部分的費用，由公司承擔95%，個人承擔5%;司機負一半責任的，保險公司理賠后，其它部分的費用，由公司承擔90%,個人承擔10%司機負主要責任的，保險公司理賠后，其它部分的費用，由公司承擔80%，個人承擔20%。8.3凡未經公司許可擅自使用公車而發生交通事故的，其

8、事故責任概與公司無關，保險公司理賠后，其它部分的費用(包括須賠償給他人和給公司造成的一切損失)由司機全額承擔。8.4公車私用發生車輛丟失、受損的，由當事人負責經濟賠償。9、本管理辦法由公司綜合辦公室負責解釋。10、本辦法自2015年4月6x日起生效執行。2015年4月6日附件1：車輛使用申請單附件2：車輛調派單附件3：車輛行駛記錄表附件4：車輛維修保養申請單附件5：車輛加油記錄表附件1使用申請單4申請人車牌號年月日市內目的地申請部門隨行人數外省市計劃用車時間月日時至月日時用車事由備注部門主管行政部審批此聯由申請人填寫，交行政部留存附件2：車輛調派單用車人車牌號年月日市內目的地部門隨行人數外省市用車時間用車事由起始公里表數行政部審批月日時至月日時返回公里表數請司機出車完成。（簽字）此聯綜合辦公室填寫，用車人交司機留存5附件3車輛行駛記錄表車型：日期往返地點出車里程表數車牌號：收車里程表數行駛里程數高速費用負責人