1、個人收集整理-僅供參考公路監理資料管理制度工程建設監理資料是項目監理組對工程項目實施監理過程中直接形成的，是工程建設過程真實、全面的反映；工程建設監理資料的管理水平反映了工程項目監理組的管理水平、人員素質和監理工作的質量。依據有關監理工作的規定，對監理資料的收集、整理、歸檔作如下要求：一、施工階段監理資料的內容：、施工合同文件及委托監理合同；、勘察設計文件；、監理規劃；、監理實施細則；、分包單位資格報審表；、設計交底與圖紙會審紀要；、施工組織設計（方案）報審表；、工程開工復工報審表及工程停工令；、測量核驗資料；、工程進度計劃；、工程材料、構配件、設備的質量證明文件；、檢查試驗資料；、工程變更資

2、料；、隱蔽工程驗收資料；、工程計量單和工程款支付證書；、監理工程師通知單；、監理工作聯系單；、報驗申請表；、會議紀要；、往來函件；、監理日記；、監理月報；、質量缺陷與事故的處理文件；1/10個人收集整理-僅供參考、分部工程、單位工程等驗收資料；、索賠文件資料；、竣工結算審核意見書；、工程項目施工階段質量評估報告等專題報告；、監理工作總結；二、歸檔的監理資料內容、委托監理合同；、監理規劃、監理細則；、監理日記；、監理月報；、監理指令文件（監理工程師通知單，監理工程師通知回復單，備忘錄，工程停工令，工程開工復工報審表等）、與業主、被監理單位、設計單位往來函件、文件；、會議紀要；、工程計量單、工程款

3、支付證書、竣工結算審核意見書；、施工組織設計、施工方案審核簽證資料；、監理總結報告、工程質量評估報告；、工程質量安全事故調查處理文件；、工程驗收資料（分部工程驗收記錄，單位工程竣工驗收記錄，單位工程質量控制資料核查記錄，單位工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄，單位工程觀感質量檢查記錄，單位工程竣工報驗單，竣工驗收報告，工程質量保修書等方面的資料）；、分包單位資格報審資料；、索賠文件資料；、報驗申請表（原材料構配件設備、檢驗批、分項、定位放樣、沉降觀察、施工2/10個人收集整理-僅供參考試驗等）；、工程變更單；、監理工作聯系單；、總監巡視檢查記錄；、旁站記錄；、工程進度資料；、主要的監

4、理臺帳；三、監理資料的管理要求、公司監理資料管理實行總工程師負責制；、監理檔案應按單位工程和施工的時間先后順序整理，分類立卷裝訂，每頁要有編號，每卷要有目錄；、每個單位工程的監理檔案封面應注明工程名稱、合同號、建設單位、總包單位、建設日期、完成日期和總監理工程師審核簽字；、在工程（合同）完成后一個月內由資料管理人員整理裝訂后，移交公司檔案室并辦理交接手續；、一般工程監理檔案在工程保修期滿后保存一年，重要的工程監理檔案保存可延長至三年。保存期間需要查閱時，應辦理借閱和歸還手續；、監理檔案，應真實可靠，字跡要清楚，簽字要齊全，不得弄虛造假、擅自涂改原始記錄。四、施工階段監理資料的歸檔方法施工階段監

5、理資料按五部分歸檔：合同管理資料質量控制資料投資控制資料進度控制資料監理工作管理、合同管理資料3/10編號、進度控制資料編號個人收集整理-僅供參考歸檔資料名稱監理委托合同分包單位資格報審資料施工組織設計報審表索賠文件資料（申請書、批復意見）工程變更單工程竣工驗收資料工程質量保修書或移交證書歸檔資料名稱施工進度計劃報審單及審核批復意見工程開工復工報審表及批復意見有關工程進度方面的專題報告及建議注：工程進度資料通常指：施工進度計劃（年、月、旬、周）申報表及監理方的審批意見，進度計劃與工程實際完成情況的比較分析報告，施工計劃變更申請及監理方的批復意見，延長工期申請及批復意見，人員、材料、機械設備的進

6、場計劃及監理方的審批意見，程開工復工申請及監理方的批復意見。文檔來源網絡及個人整理,勿用作商業用途、工程質量控制資料編號歸檔資料名稱施工方案報審表及監理工程師審批意見工程質量安全事故調查處理文件（事故調查報告、事故處理意見書、事故評估報告等）原材料、構配件、設備報驗申請表（含批復意見）檢驗批、分項工程報驗單（含批復意見）工程定位放線報驗單及監理工程師復核意見分部工程驗收記錄（工程驗收記錄）旁站記錄施工試驗報審單及監理方的見證意見4/10位對資料的分類、格式（包括用紙尺寸）份數達成一致意見。文檔來源網絡及個人整理,個人收集整理-僅供參考工程質量評估報告注：因歸檔需要，在有關的報驗申請表中，應注明

7、部位、內容，監理方的審批意見明確、依據充分。工程質量評估報告中已包含了質量保證資料（施工技術資料）的核查情況、檢驗批分項分部工程的質量統計情況、混凝土砂漿試塊的評定結果等方面的資料。因而，在歸檔資料中不再單獨列項。文檔來源網絡及個人整理,勿用作商業用途、投資控制資料編號歸檔資料名稱工程計量單及審核意見工程款支付證書竣工結算審核意見書注：如果監理方不參與工程竣工結算工作，則上表中第項就不存在。、監理工作管理資料編號歸檔資料名稱監理規劃監理實施細則監理日記監理月報監理指令文件總監巡視檢查記錄與業主、被監理單位、設計單位的往來函件會議紀要監理總結報告主要的監理臺帳注：主要的監理臺帳按公司“關于現場監

8、理工作臺帳記錄的規定”處理。為保證監理資料的完整、分類有序，工程開工前總監應與建設單位、承包單、勿用作商業用途監理資料的組卷及歸檔，各地區各部門有不同的要求。因此，項目開工前，項目監理組應主動與當地檔案部門進行聯系，明確具體要求。竣工資料要求，應與建設單位、質監站取得共識，以使資料管理符合有關規定和要求。文檔來源網絡及個人整理,勿用作商業用途5/10個人收集整理-僅供參考會議記錄方法在項目監理過程中很多問題需要用會議的形式予以解決，會議中形成的一致意見具有法律效力，是合同的一種補充，與會各方都有義務遵照執行。根據監理工作的有關規定，工程實施過程中會議記錄工作一般都由監理方負責。會議記錄方式是否

9、科學，內容是否合理、合法、明確，條理是否清楚直接反映了監理組的工作水平和總體素質。為規范監理工作，不斷提高我公司的項目監理水平，對會議記錄的格式和記錄方式作以下規定：文檔來源網絡及個人整理,勿用作商業用途記錄格式：第一頁為公司的表（會議紀要），后面附詳細記錄內容。表中“主要議題”一覽填寫方法：如是例會的即寫“工程例會”，質量、進度、投資專題會議的即寫“專題會”，如是質量事故處理會議的即寫“質量事故處理會”，第一次工程例會的即寫“第一次工程例會”其它按“圖紙會審、方案論證、工程技術交底、工程驗收”等方式填寫。文檔來源網絡及個人整理,勿用作商業用途記錄方式：工程會議的最終目的是提出問題和解決問題，

10、因而，我們在記錄過程中應始終圍繞著這個主題進行。有時某些人發言，頌古論今、旁證側引僅僅是為了論證其觀點而已，作為記錄者必須抓住其要點，不能走進廬山云層中。文檔來源網絡及個人整理,勿用作商業用途首先，該次會議提出了哪些主要問題，應準確的予以記錄。其次，通過會議的討論，哪些問題形成了共同的解決意見，應明確的予以記錄；對未形成共同意見的問題如需記錄的可按觀點區分，比如：單位或人的意見為：。以推卸責任為目的的不同意見不作記錄。文檔來源網絡及個人整理,勿用作商業用途最后，會議主持人或領導勉勵性的，同時按有關法規、規范規定應該做到的要求作為會議記錄的結尾。確無此項的可以不寫。文檔來源網絡及個人整理,勿用作

11、商業用途按此方法記錄會議內容，就比較合理、明確，同時文字組織應言簡義賅。6/10個人收集整理-僅供參考監理月報的編寫方法按理說監理月報的編寫內容在監理規范中有明確的規定，但我們在檢查中發現編寫內容和格式仍是五花八門、迥然不同，其間固然有工作馬虎、態度不認真所致，另一主要原因是不知規范規定的綱要內容下如何去展開寫。為此，根據監理規范的要求和我們的經驗總結，對監理月報的編寫內容進行細化，同時對編寫格式也進行規定。文檔來源網絡及個人整理,勿用作商業用途編寫目的：通過閱覽監理月報，讓業主足不出戶就可以比較全面地了解本月工程的進度、質量、工程款支付額以及工程變更引起工程投資的變化情況，另外，還必須讓業主

12、知道監理方為工程三大目標的控制做了哪些具體的工作。文檔來源網絡及個人整理,勿用作商業用途編寫具體內容：一、工程概況：該項內容在第一期月報中寫，以后可以省略。內容：基礎形式、結構形式、內外主要裝修形式、屋面防水方式、樓地面形式、水電安裝方面的概要情況。用列表形式比較簡要明了，比如：建筑面積、層數、總高外墻裝修內墻裝修樓地面門窗基礎形式度主體結構形式屋面防水建筑電氣給排水消防二、工程進度、工程計劃進度、形象進度可以用橫道圖（雙比例單側或雙比例雙側）、柱狀圖、列表等形式來表示。7/10個人收集整理-僅供參考采用哪種表示方式更直觀、更方便，應根據工程的具體情況而定，并且，不同的施工階段可以采用不同的表

13、示方式。文檔來源網絡及個人整理,勿用作商業用途比如，住宅小區，因單位工程比較多，采用柱狀圖表示比較好；一個單位工程的高層建筑或小高層建筑則用橫道圖較為合適，在主體施工階段用柱狀圖表示也非常方便和明了；對工作面比較多（如裝修階段）難以用圖示的采用列表形式可能更為有效。文檔來源網絡及個人整理,勿用作商業用途、進度分析施工過程中，計劃進度和實際進度往往會發生偏差，監理部必須對偏差的原因進行分析，并提出糾正的措施。原因分析主要從以下幾方面入手：天氣原因：影響工程正常施工的雨天、臺風、高溫、嚴寒等有幾天。施工作業人員、材料（包括周轉材料）、機械設備原因：是否充足，進場是否及時，機械設備性能是否能滿足施工

14、要求等等。文檔來源網絡及個人整理,勿用作商業用途現場管理原因：計劃安排是否合理，組織工作是否嚴密科學，管理體系是否健全等等。周圍環境原因：交通運輸方面，夜間施工方面。工程變更方面原因：有否工程量的增加或減少影響工程進度，變更是否及時。業主方面的原因：工程款支付，設計文件及其它應提供的資料有否影響到工程進度。、監理方采取的措施及其效果找出了進度產生偏差的原因后監理組應采取一定的措施予以糾正。常規有以下措施：召開進度專題會議：增加人、材、機等資源，延長工作時間，調整進度計劃，加強現場管理，解決周邊環境的制約問題等。文檔來源網絡及個人整理,勿用作商業用途加強建設各方的配合：比如宿短驗收時間，及時簽復

15、各種函件。技術方面：有否提出新的施工工藝、施工方法，對施工方案中的技術措施是否提出變更建議等。監理方采取的一系列措施施工單位是否認可，有否落實到位，最終的效果如何。8/10個人收集整理-僅供參考三、工程質量、本月完成的工程質量概況原材料、夠配件：本月進場的原材料、夠配件從質量證明文件、外觀質量及試驗結果等方面說明其質量情況。完成的分項工程、檢驗批質量情況：從施工工藝的規范性，外觀質量，實測實量的結果、質量保證和技術資料等方面進行說明。文檔來源網絡及個人整理,勿用作商業用途、本月完成的檢驗批、分項工程、分部工程驗收結果列表形式表示項目名稱項目部自驗結果驗收結論第一次第二次備注一次驗收合格率：、監

16、理方采取的工程質量措施及效果措施次數或份數主要內容資料編號例會或專題會議監理工程師通知監理備忘錄停工通知監理交底缺陷處理記錄9/10個人收集整理-僅供參考注：有關工程質量整改意見的通知都可在“監理工程師通知單”中簽發。效果：主要寫施工單位對監理指令的執行情況以及原來實物質量不夠理想部位有否因此而改善。四、工程計量與工程款支付本月完成并通過驗收合格的工程量和工作量予日施工單位上報我監理組，根據施工合同、招標文件和有效投標文件的有關規定，經我方詳細審核后結果如下：文檔來源網絡及個人整理,勿用作商業用途本月施工單位申本月監理審定本月應支付工程累計支付工程款報工作量（萬元）工作量（萬元）進度款（萬元）