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文檔簡介

.綜合管理部職能、職責1、負責公司科技研發、科技成果、成果鑒定、政府資金項目的組織申報、材料編寫,高新技術企業資格的申請批復和審核。2、負責公司與政府有關部門的協調工作。3、負責公司黨組織、工會、婦聯、法律事務專項管理等工作。4、負責公司的環評、工商年檢等工作。5、負責公司的工程建設與規劃、安全保衛、企業形象和企業文化的建設;通訊、安防、監控等工作。6、負責公司的后勤管理、車輛管理、辦公用品的采購與管理等工作,負責職工食堂、員工宿舍管理、環境衛生工作。7、負責公司行政重要會議、重大活動、領導和貴賓來訪的議(日)程安排,資料準備、人員接待等項組織工作;8、負責分管部分管理流程的編制和內部控制制度的建立和完善并監督實施。后勤管理制度 本辦法制定經公司總經理辦公會批準執行,后勤管理制度包括:資產管理;安全保衛、消防管理;衛生、綠化管理;員工食堂管理四個部分組成。資產管理一、資產管理制度1、綜合管理部負責對公司固定資產的實物管理,負責對公司資產類的購進、配置、使用、維修及報廢等進行全面的登記和管理。2、財務管理部是公司資產帳務管理的主管部門,負責從資產的原值、已提折舊、凈值等方面對公司資產進行監控和管理。3、資產的分類和使用年限:根據現行的會計核算制度及公司資產的具體情況對資產進行分類編號。4、固定資產、低值易耗品的登記,由財務部負責,綜合管理部協助登記管理,資產的編號規則:(資產代號)-(資產序號)。資產編號規則需統一,并在資產上粘貼標識,確定資產責任人,確保資產的合理使用及管理。5、資產的購置、轉讓、報廢等均須按程序審批,未經批準,不能辦理相關手續。6、資產的使用部門和使用人須合理使用設備,嚴格按規程操作,并注意設備維護、保養。由于使用、維護、保管不善造成的遺失和損毀,責任人要按資產重置價格或資產管理部門的評估價值賠償公司損失。7、資產購置、轉讓、報廢的審批權限和審批程序:資產購置:有關部門提出申請,填制固定資產購置申請表并按規定申報流程和審批權限獲批后,方可進行資產的購置。資產轉讓、報廢:有關部門提出申請,填制固定資產報廢申請表,并按規定申報流程和審批權限獲批后,方可進行資產轉讓和資產殘骸的處理。報廢資產有殘值的,經資產主管部門估價、處理后,回收的資金應及時上繳公司財務管理部。二、房屋維修管理辦法1、本公司的廠房、辦公樓、宿舍樓維修計劃及維修手續依照本辦法執行。維修是指:廠房、辦公樓、宿舍樓及公司其他建筑物的增設、改造和更新。2、維修工作的責任人為行政總監及綜合管理部。3、責任人負責編制公司財產等的維修計劃,依據維修計劃和預算,組織施維修業務。4、財務部協助責任人編制綜合維修預算,檢查執行預算與實際維修費用。5、綜合管理部負責編制年度維修、保養計劃,對維修計劃的內容進行審查,提出投資計劃,交財務部經理審查。6、維修計劃的審批由總經理核準,較大的維修項目,須提交公司董事會審議。7、對核準的維修項目,責任人和相關部門組織維修工程方案,并制訂出詳細的實施計劃,提交行政總監和財務部經理后,組織實施。緊急性的維修工程,不需要辦理上列手續,直接由責任人與綜合管理部協商后,組織實施。8、維修實施后,如維修內容、期限、預算等需要作重要變更,或需追加預算時,經責任人與行政總監協商后,提交工程變更或追加預算申請。三、維修管理制度為加強后勤管理工作,使后勤工作逐步走向規范化、制度化、進一步提高服務質量和工作效率,特制定維修管理工作暫行辦法:1、凡屬于公司內水電維修工作一律由報修部門提出維修申請。2、公司內辦公樓、宿舍樓、廠房的日常維護原則由部門負責人報修或由維修人員巡查定期維修。3、維修人員到現場進行維修后,必須由報修部門進行驗收并在派工單上簽署意見,維修人員將派工單返回管理員,以便做好考核與統計。按照廠區相關規定屬正常損壞維修材料由廠區負責,否則必須按照相應價格交款后進行維修。4、如有其它方面維修或遇到特殊情況臨時做出安排的報修單位,維修人員需請示后勤管理處負責人批準,個別情況緊急維修來不及請示,維修后應及時向領導匯報并補辦報修手續。5、維修人員除正常維修外,要加強巡視,發現問題及時解決。當天報修除特殊情況外(缺材料或需停電、停水等)必須當天完成。維修現場要保證安全,遵守操作規程,確保維修工作及時、高效。四、員工宿舍管理制度為了方便公司員工上下班1、入住公司員工宿舍條件:在本市內有商品房、私宅;距公司10公里以遠;未婚單身職工,滿足以上兩個條件的公司員工可以申請公司集體宿舍。符合條件的職工入住公司宿舍時,必須到綜合管理部辦理入住手續。2、入住公司集體宿舍的員工,每人/每月繳納30元住宿管理費。3、住宿員工應保持宿舍區的清潔、衛生,做到無垃圾,不隨地吐痰,嚴禁向窗外或陽臺下亂丟廢物垃圾及亂倒污水。不得在公共走廊、通道等公共場所堆放雜物。4、愛護宿舍的集體財產和所配置的生活用品及水、電等設施,如造成損壞,須照價賠償;平時要節約用水、用電。 5、隨時做好防火、防盜、防爆工作,及時排除隱患;宿舍內不得擅自安裝、使用大功率的電器;嚴禁私接電路。禁止使用煤氣灶和電爐及其它大功率用電設備,不得存放易燃、易爆等危險品。6、宿舍內不得留宿他人或親友,確需留宿的,須在門衛處登記;不得有酗酒、賭博或傳播淫穢音像、書畫及其他違法行為。7、宿舍內不準喧嘩或用器具制造噪音,電視、收音機、唱卡拉OK等音量不得太高,以免影響他人休息。8、住宿員工在房位分配定位后,個人不得將鑰匙轉借給他人使用,也不得任意調換,如有特殊情況需調換,須經綜合管理部同意后方可。如擅自離廠五天,公司將對房位另作安排,責任自負。員工在離職時應到后勤處辦理退房手續。9、入住員工必須配合綜合管理部對宿舍區的檢查工作,服從管理、派遣與監督,不得拒絕和阻攔。10、入住員工應注意關窗鎖門,保管好私有財物,屬保管不慎而丟失的責任自負。11、衛生間內禁止亂寫、亂畫、亂貼、亂刻,應經常保持公共場所的清潔衛生。清廁人員做好廁所的衛生保潔工作,并定期進行消毒。12、晚上10:30前必須熄燈,熄燈后不得影響他人休息。五、車輛管理制度1、公司公務車輛的年審、保險、證照換發等事務由綜合管理部負責管理。配屬于各部門的車輛日常使用和維護由分管部門經理或指派專人負責,并負責維修、檢驗、清潔等。2、本公司人員因公用車須于事前向綜合管理部申請調派;綜合管理部應依重要性順序派車。不按規定辦理申請,不得派車。3、每車應設置“車輛行駛記錄表”,使用前應核對車輛里程表與用車的記載是否相符,記錄加油及修護記錄。使用后應記載行駛里程、時間、地點、用途等。綜合管理部每月抽查一次。發現記載不實、不全或未記載者應呈報行政總監提出批評。4、車輛使用人于駕駛車輛前應對車輛做基本檢查(如水箱、油量、機油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等),如發現故障、配件失竊或損壞等現象,應立即報告,否則最后使用人要對由此引發的后果負責。5、駕駛人應嚴格遵守道路交通規則。愛護車輛,保證機件、外觀良好,使用后并應將車輛清洗干凈。6、車輛保養、維修應按照公司指定的定點修理廠或特約維修廠維修,否則維修費一律不準報銷。自行修復者,可報銷購買材料零用費用。六、公司通勤車管理辦法為了加強公司通勤車的管理,切實解決公司員工上下班的乘車問題,根據公司有關規定,制定本辦法。1、為照顧年齡偏大、上下班路途相對偏遠的員工,公司開通定點定線路的通勤車。行車路線:原一機廠家屬區經中原路黃河路公司廠區的固定班車線路。2、實行乘車通勤證管理,由綜合管理部負責制作,公司員工憑通勤證乘坐通勤車,無證人員不得乘車。3、通勤車要嚴格遵守發車時間,到點發車,不延時等人。保證按時行車。4、不乘坐通勤車上下班的員工,每人每月發放50元的交通補貼。嚴禁領取補助費還搭乘通勤車,如遇特殊情況需乘坐通勤車,必須經主管車輛的領導批準方可乘坐。安全、消防工作一、安全防火工作制度為加強消防安全,杜絕火災、確保萬無一失,特制定本制度。1、各部門、車間必須做好消防安全工作,嚴格履行安全防火責任,確定本部門的安全消防員。2、各部門、車間配備的滅火器,要擺放整齊、位置醒目,時刻處于應急狀態,嚴禁擅自挪動。3、室生產作業需要使用明火,必須加強安全防火措施,嚴禁任何人擅自使用明火作業。4、廠區部門、車間辦公室內,嚴禁存放汽油、易燃易爆物品,生產用汽油、煤油、潤滑油必須妥善保管,避免接觸電源、火種。5、廠區任何部門未經允許,禁止亂拉亂接電線,擅自設立電源,安裝電器設備,違者按有關規定處罰。二、門衛管理制度為保證工廠安全,控制閑雜人員進入廠區,規范收發信件、報紙、快遞郵件等,特規定本門衛職責:1、嚴格執行公司員工進、出廠制度,堅持原則,一視同仁,按門衛管理制度辦事。嚴禁非本單位車輛入內,嚴禁未經允許的運輸車輛進入生產區域。2、門衛負責發放公司報紙、信件及各類雜志等。嚴格收發登記手續,對急件、快遞郵件要妥善保管,及時轉送。3、嚴格執行接待和會客制度,外來人員聯系工作一律憑證件入廠,私人會客必須辦理登記手續。4、門衛值班時必須集中精力,不干私活,不喝酒,不打瞌睡,不參與娛樂活動,不擅離職守,防止盜竊、破壞事件和行為發生。5、物資出廠要一律憑證出廠,并檢查物、證是否相符,出廠憑證每天封存保管,于月底上交公司辦公室處理。6、發現進、出廠中可疑人員,應及時查問,并當即報告公司辦公室處理,嚴重違犯門衛管理可撥打110求助。7、夜間必須加強巡查,發現廠區內電、水、門窗、消防設施等不關閉或不安全情況,應及時采取補救措施,并于次日報告安全責任負責人。8、熟悉廠區治安環境情況,會正確使用治安、消防報警電話和消防設備。9、忠于職守,并做到語言文明、禮貌待人,不借故刁難,不以職謀私。10、搞好傳達室周圍環境衛生。三、財務部安全管理制度1、財務部是公司重要部門,安全防范必須達到公安部門要求的標準,否則禁止工作運行。2、庫存現金必須按銀行規定限額,嚴禁超額或大額現金過夜,發生被盜造成經濟損失,要追究具體工作人員責任。3、室內金柜及其它公共部位,嚴禁存放私人現金或有價證券,出現損失后果自負。4、取送款超萬元以上,必須安排專車專人,嚴防意外事故發生。5、工作時間室內離人鎖門,辦公場所各種鑰匙的使用必須隨身攜帶,嚴防遺失。6、每天下班最后離開辦公室的工作人員,要檢查門窗的防范情況,將報警探頭保持處于工作狀態。7、次日早上班最先到辦公室的工作人員,要注意發現變化的情況,發現異常,及時向保衛部門報告。8、室內嚴禁閑雜人員入內或滯留與本室業務往來無關的其它工作人員。衛生、綠化管理一、環境衛生管理辦法為全面規劃美化廠區環境,落實環境衛生工作的各項責任,保證廠區環境衛生工作規范有序,特制定本制度。1、環境衛生工作由綜合管理部負責日常管理工作,由相關部門責任人協助落實執行,廠區環境衛生實行分片區域管理,分工負責的管理辦法。2、綜合管理部對廠區的環境衛生工作進行協調、檢查監督和管理。各責任區域分管責任人負責分管區域環境衛生日常工作。(1)負責制定環境衛生工作的規劃與工作計劃,制定工作制度和環境衛生標準。(2)負責對廠區員工進行愛護環境、講究衛生、預防流行疾病的宣傳教育工作。(3)負責廠區綠化的規劃與管理工作。(4)負責廠區環境衛生的檢查監督,并確定環境衛生責任分工,建立廠區環境衛生責任網。(5)積極配合市區愛衛辦工作,經常督促和檢查相關部門的除“四害”工作。二、環境衛生管理制度為了加強廠區環境衛生管理,保持廠區整潔,保障員工身體健康,為生產、生活、科研提供一個清潔幽靜的工作環境,特制訂環境衛生管理制度。1、任何單位和個人都應自覺遵守衛生五不準的規定,即:不準隨地吐痰不準隨地便溺不準亂倒垃圾、污物不準亂扔瓜果皮核、廢紙不準亂潑污水。2、嚴禁從窗口向外倒垃圾、潑污水、亂扔廢紙及棄物。3、廠區內垃圾要求“日產日清”,實行垃圾定點堆放。4、裝卸、運輸貨物或垃圾時,保持場地清潔,不得在行途中滴漏、散落。5、通知、廣告宣傳標語等要在指定地點張貼,嚴禁在廠區內亂貼、亂畫、亂掛。6、不準在廠區公共場所存放貨物或廢舊機器等,以免影響廠區環境的整潔。三、廠區綠化管理條例為了加強廠區內的園林綠化管理,制定以下綠化管理條例:1、廠區綠化工作按照公司總體規劃,由綜合管理部負責對廠區內綠化進行規劃,編制廠區每年的綠化增值計劃、費用預算和日常維護管理工作。2、督促綠化養護、定期對綠化帶及景點進行修剪、灌溉和修補。保持廠區內花木和綠化帶的整齊和美觀。3、廠區任何部門和個人不準擅自占用廠區現有的綠化和規劃預留綠地,不準任意砍伐、移植、毀壞廠區內任何花草樹木。4、對于有下列情況:惡意破壞、損壞廠區內園林、綠化設施的人員,將根據情節輕重,按造成直接經濟損失的3至5倍予以罰款處理。擅自砍伐、移植、毀壞廠區花草樹木者。攀拆花木、踐踏草坪、跳越綠籬、有意損壞綠化設施的。隨意向園林、綠地和廠區景點傾倒垃圾和其它污垢物的。在廠區內景點、樹木上涂、抹、刻、畫,在樹木上釘、掛和牽拉繩索及其它物品者。對以上直接責任者,除經濟處罰外還將根據情節給予通報批評或行政處理,情節嚴重者,將根據有關條例追究法律責任。四、清潔工考核管理辦法清潔工的工作職責是負責員工宿舍、宿舍樓樓道、走廊、衛生間的日常保潔工作。衛生清潔采取計分的方法來考核,每月滿100分方可得到足額勞務費,每扣1分要扣減勞務費5元。(一)、衛生質量(50分)1、地面保持清潔、無死角、無雜物、無臟痕(10分)2、窗戶、窗臺、門保持清潔,無灰塵。(10分)3、清掃區域(分包區)、垃圾及時清理無殘留。(10分)4、衛生間保持清潔,及時沖洗干凈。(10分)5、棚頂墻角、墻壁等分共場所無灰掉、灰塵。(10分)(二)、勞動紀律(30分)1、按時上崗,不遲到、早退,午休要嚴格服從時間規定。(10分)2、工作時間要堅守崗位,不得串崗、離崗。(10分)3、如有特殊情況不能按時上崗或早退必須經管理員批準,否則按曠工處理。(10分)(三)、清掃用具的使用(20分)提倡節約,反對浪費,無特殊情況不發掃除用具。1、笤帚、托布、撮子等清掃用具要加倍愛護,精心保管,如有丟失或損壞,要追究責任。(5分)2、注意維護公共設施,不得人為損壞。(10分)3、各種垃圾(包括塑料瓶等)回收要經管理員同意,否則不準隨便揀雜物。(5分)員工食堂管理一、員工食堂管理制度1、樹立全心全意為員工服務的思想,講究職業道德。文明服務,態度和藹,主動熱情,禮貌待人,熱愛本職,認真負責。做到飯熱菜香,味美可口,飯菜定量食品足量,平等待人。2、員工一律憑就餐卡打卡就餐,禁止收取現金。嚴格登記手續。任何人在食堂就餐須按規定標準收費。3、堅持實物驗收制度,做到日清月結,賬物相符。每周盤點一次食堂倉庫,每月上旬定期公布賬目,接受公司員工的監督。4、做好炊事人員的個人衛生。做到勤洗手,剪指甲,勤換、勤洗工作服,工作時要穿戴工作衣帽。嚴禁穿拖鞋、短褲和赤膊。5、 炊事人員每年進行一次健康檢查,無健康合格證者,不準在食堂工作。6、把好驗收關,嚴禁腐爛,變質的原料入倉,以防止食物中毒。7、每周制定一次食譜。早、午、晚餐品種要多式樣,提高烹調技術,改善員工伙食。8、對因工作需要公司安排的臨時客餐,按照綜合管理部通知標準安排膳食。9、做好安全工作。使用炊事器具或用具要嚴格遵守操作規程,防止事故發生。嚴禁隨便帶無關人員進入廚房和保管室。二、員工食堂衛生管理制度1、食堂人員上崗前必須進行健康檢查和衛生知識培訓,取得合格證后方可上崗。2、凡有下列疾病者不能從事餐飲工作:痢疾、傷寒、病毒性肝炎、消化道傳染病、肺結核、化膿性或滲出性皮膚病及性病等。3、進入食堂工作間嚴禁吸煙、吃零食、挖耳朵、揩鼻涕、隨地吐痰。4、保持個人衛生。穿戴清潔的工作衣帽。要做到四勤:即勤洗手、勤剪指甲、勤洗澡理發、勤換洗工作服。5、食堂操作間嚴禁帶入或存放個人生活用品及有毒物品。工作時不得接觸不潔物品。6、存放食品要做到四防:防蟲、防蠅、防鼠、防潮,成品存放要做到四隔離:成品與半成品隔離,食品與雜品隔離,食品與藥物隔離,食品與天然冰隔離。三、員工食堂采購食品衛生制度禁止采購的食品:1、無衛生許可證、無健康證的商販或黑加工點出售的食品。2、未經有關部門檢疫、不合格的畜禽肉類。3、含有致病性寄生蟲的食品。4、容器污穢不潔、破損、可能造成污染的食品。5、腐敗變質、油脂酸敗、霉變、生蟲、混有異物的食品。6、無商品標簽或超過保存期限等“三無”的食品。7、用有毒有害材料或容器盛裝的食用品。花全開,意味著就要開始凋謝;月全圓,就代表著要開始殘缺。人也是一樣,到達巔峰之后,接著就是不可避免地要走下坡路。一生很短,不必追求太多; 心房很小,不必裝的太滿。“三七開”就是生活的最高境界。人生三分選擇,七分放下生老病死,愛恨離別,求之不得,人生有許多事情,往往是讓人無能為力的。選擇是智者對放棄的詮釋,只有量力而行,善于抉擇才會擁有更輝煌的成功;放下是智者面對生活的明智選擇,只有懂得放下,善于取舍才能事事如魚得水。小時候聽過一個故事。火車馬上就要開動了,一個人慌張跑過來,卻在上車時被門擠掉了一只鞋。這時火車開動了,這個人立馬脫下另一只鞋,用力扔向第一只鞋子掉落的地方。有人問他為什么這么做,他說:“已經丟掉的鞋子,何必再去留念呢?還不如給撿到的人一雙鞋呢。”人生在世,不過兩詞:拿得起,放得下。很多人往往只做到了“拿得起”,卻忽視了更重要的“放得下”.魚和熊掌不可兼得,人生路上不可避免要有所選擇,有所放下。當你為了做出選擇而必須放棄一些東西時,請記住,好好享受自己選擇的,迅速忘掉自己舍棄的。因為選擇后的糾結沒有任何作用 .學會選擇,懂得放下,才能擁有海闊天空的人生境界。處世三分糊涂,七分清醒清醒做事,糊涂做人,是立身處世的救命法寶。有兩個患有癌癥的人在一間病房,其中有一個耳朵有些背。一次醫生在病房外談話,說他們兩個人都只有三個月時間了。耳朵正常的病人聽到后,整天憂心忡忡,最終沒有活過三個月。而耳朵背的那位病人,到現在已是兩年過去了,他還好好地活著。很多事,不知道比知道好,不靈通比靈通好,不精明比精明好。這就是人們常說的,“難得糊涂”.很多時候,糊涂不是傻氣,也不是愚昧,而是一種氣度,一種修養,更是一種人生的境界。和家人糊涂,家庭合睦;和朋友糊涂,

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