創建國家衛生城市資料建檔指南 創建國家衛生城市資料建檔指南 一般單位建檔指南 （適用于市區所有單位） 一、基本情況 單位設置情況、人數、職責及主要工作情況等。主要內容包括單位性質、轄屬單位情況、職工人數、承擔的職責、開展的主要工作等情況。 二、組織管理 （一）愛國衛生、創衛領導組織（文件）及專兼職衛生負責人名單。包括單位愛國衛生（創衛）領導小組（組長、副組長、成員、職責分工及負責人、專兼職人員名單及聯系電話）紅頭正式文件。 （二）愛國衛生工作會議紀要或記錄。每次召開（部署）愛國衛生、創衛工作會議有紀要或記錄 （每年不少于 6 次，內容要具體）。 （三）愛國衛生工作經費開支依據。用于開展愛國衛生、創衛各項工作費用開支的發票復印件。 三、工作計劃、總結 （一）愛國衛生工作（包括創衛）計劃。單位年度整個愛國衛生工作（包括創衛）安排，開展的具體工作、達到的目標要求、采取的措施、完成的時限。 （二）愛國衛生工作（包括創衛）總結。單位年度整個愛國衛生工作（包括創衛）開展情況，每項工作采取的措施、取得的效果、完成的情況。要求措施要具體，盡量用數據描述。 四、衛生管理 （一）衛生工作制度。愛國衛生（創衛）工作制度、室內外衛生管理制 度及衛生檢查、評比、獎懲等制度。 （二）室內外環境衛生責任制規定及崗位職責等資料。 （三）衛生檢查、評比、獎懲記錄。 （四）公廁管理制度及管理責任人員名單。 五、食堂衛生管理 （一）食堂衛生管理制度。崗位責任制度、公用物品消毒制度、衛生清掃制度、衛生檢查制度、從業人員健康檢查培訓等制度。 （二） “三證 ”及人員培訓、考核資料。 （三）索證記錄。所購置的食品索取生產企業衛生許可證、檢驗報告等資料。 （四）監測資料。餐具、茶具及相關用具監測資料。 （五）消毒制度及消毒記錄。 六、宿舍衛生管理 （一）宿舍衛生制度。 （二）宿舍及宿舍區衛生責任制度及落實情況資料。 （三）宿舍衛生檢查評比資料。 七、健康教育 （一）健康教育組織（文件）。單位健康教育領導小組（組長、副組長、成員、分工、職責）紅頭正式文件。 （二）健康教育工作計劃、總結。根據單位、行業特點制定年度健康教育工作計劃，包括衛生防病、健康文明行為、除四害、控煙等健康教育工作安排，各項工作開展達到的具體要求、采取的措施、達到的效果。 （三）健康教育宣傳欄或黑板報等設施設置情況，內容更換記錄或照片。衛生宣傳欄、墻報設置不少于 3 平方米，緊密圍繞群眾健康需求和衛生防病工 作重點及時更換宣傳內容，每年不少于 6 次，每次宣傳內容要有書面記錄或照片，并保存建檔。 （四）各類健康教育資料（包括相冊）。開展各類健康教育活動資料。 （五）健康教育器材一覽表及實物。健康教育器材包括照相機、電視機、 放機、錄音機等。 （六）控煙制度、標志及爭創控煙先進單位資料。單位建立對職工、公共場所（會議室等）控煙的相關規定，辦公公共區域有控煙標志等。開展控煙先進單位和先進科室、車間等活動資料。 （七）職工健康體檢檔案及女工保健資料。 （八）職工健康知識和健康行為調查資料。有職工健康教育知識及健康行 為調查問卷等資料。 八、除 “四害 ” （一）除 “四害 ”工作領導組織及投藥員名單。單位除四害領導小組（組長、副組長、成員、分工及單位負責人、聯絡員姓名、職務、聯系電話）紅頭正式文件。投藥員名單、每次投藥記錄。 （二）除 “四害 ”工作制度。包括建立除四害責任制，計劃、總結、除四害防病宣傳教育、室內外衛生管理等內容資料。 （三） “四害 ”孳生地治理資料。包括宣傳動員、衛生基礎設施完善、環境治理及垃圾、糞便、廢棄物管理、道路的清掃、保潔管理、廁所、建筑工地的管理等資料。 （四） “四害 ”消殺活動記錄。包括外環境、室內及食堂 、宿舍每次消殺人員的姓名、時間、場所、面積、藥物名稱、用藥數量等記錄資料。 （五） “四害 ”防護、消殺設備配置情況資料。 （六）除 “四害 ”經費支出依據。購置除四害藥品、器械等支出費用票據復印件資料。 重點單位建檔指南 （下列重點單位在按照一般單位建檔指南建立本單位資料檔案外，另需建立下列資料檔案） 一、市、區創衛辦 （一）基本情況 1、城區地圖、上年度統計年鑒、 “十一五 ”社會經濟發展規劃。 2、轄區概況：地理地貌、氣候水文、社會經濟發展現狀等。 3、創衛工作報告。 4、創衛技術報告。 5、創衛工作專題匯報錄像 片。 6、城中村及城鄉結合部衛生專項工作報告。 7、轄區內單位基本情況（名稱、地址、電話、負責人及聯系人電話）分類統計清單。分類統計如分區、街道、社區（居委會）、機關企事業單位、學校、醫院、商場、食品生產經營、公共場所（五小）、市場、建筑工地等清單。 8、轄區內城中村、城郊村、舊居民區分布圖及基本情況（名稱、地址、電話、負責人或聯系人電話）清單。 （二）組織管理 1、創衛領導組織成立（調整）文件，創衛辦內部設置情況及組成人員、崗位職責、設備配置清單。 2、創衛領導組織成員部門職責分工文件及考核獎懲辦法、考核 獎懲記錄。 3、創衛辦經費落實憑證。 4、政府研究創衛工作的會議紀要或記錄。 5、主要領導人、分管領導人創衛會議、創衛活動有關文件、紀要或記錄。 6、創衛領導組織會議紀要或記錄。 7、轄區創衛領導組織網絡、負責人及組成人員名冊、創衛工作聯系人員名冊及聯系電話清單。 （三）綜合工作 1、黨委、政府關于創衛工作的決定、創衛工作方案和技術方案。 2、創衛專項整治方案及整治工作記錄資料。 3、創衛目標任務分解落實文件、資料。 4、創衛工作督查方案、考核記錄、工作通報、工作簡報等資料。 5、創衛工作會議文件、領導講話 、會議簽到等資料。 6、各職能部門創衛工作方案，目標責任制落實文件，目標任務考核資料。 7、迎接省愛衛會指導、調研、考核資料及考核結論。 8、迎接全國愛衛會指導、調研、暗訪檢查資料及結論。 9、創衛工作活動音、像資料。 10、創衛工作自我考核、自我評價方案和考核評價記錄、結論。 11、創衛工作考核獎懲和責任追究規定或制度、考核獎懲、責任追究記錄。 12、創衛工作宣傳方案、宣傳資料及音像資料。 13、創衛投訴、咨詢渠道憑證，投訴咨詢制度，投訴受理記錄，投訴調查處理記錄及處理情況反饋資料，媒體上反映群眾投訴問題 的報道。 14、創衛工作滿意度調查方案、調查記錄及調查統計分析資料。 (四 )三區（原指引調整的內容） 1、城中村、城郊村、舊居民區、小街巷改造政策文件、改造計劃、改造進展情況及所有城中村、城郊村、舊居民區、小街巷環衛現狀（是否物業管理、道路是否硬化、是否配置密閉垃圾收集設施、樓房垃圾道封閉及旱廁改造情況）清單。 2、違章飼養畜禽專項治理文件、資料。 每年工作有計劃、有總結。 二、市、區愛衛辦 （一）基本情況 創衛愛國衛生組織管理專項工作報告。 （二）組織管理 1、愛衛會組織成立（調整）文件，編委愛衛辦機 構設置文件。 2、愛衛會成員部門職責分工文件。 3、愛衛會會議、活動的記錄、紀要。 4、愛衛辦工作經費和除 “四害 ”、改水、改廁等專項經費預（決）算及撥付到位的財務證明。 5、愛衛辦辦公設備清單。 6、轄區（市到街辦，區到居委會，包括主要部門、單位）愛衛會組織文件及人員名單。 （三）綜合工作 1、政府研究愛國衛生（創衛）工作的會議紀要或記錄（每年至少兩次）。 2、愛國衛生（創衛）工作納入本市經濟發展規劃的文件或依據。 3、黨政主要領導及分管領導關于愛國衛生（創衛）工作的講話及工作調研、檢查、參加活動的文件、簡 報、新聞報道等記錄。 4、愛國衛生（創衛）工作列入政府目標管理、考核的文件或依據。 5、人大或政府制定的愛國衛生管理法規或規范性文件。 6、愛國衛生工作規劃。 7、愛國衛生工作年度計劃、總結。 8、愛衛會成員部門愛國衛生年度計劃、總結。 9、病媒生物防制、農村改水改廁、創建活動、健康教育、愛國衛生活動月等日常愛國衛生工作的部署、檢查、考評、總結、獎勵等文件和資料。 10、受理群眾衛生投訴渠道的依據、投訴問題的處理記錄及結果反饋資料。 11、群眾對衛生狀況滿意度抽樣調查方案及統計資料。 每年工作有計劃、有總結 。 三、城市管理執法局 （一）基本情況 1、創衛市容環境衛生專項工作報告。 2、本系統創衛工作方案、專項整治活動方案及實施情況記錄。 （二）法制建設 1、依據城市市容和環境衛生管理條例制訂的地方性法規或規范性文件。 2、有關市容環境衛生設施建設和建設管理的規范性、技術性文件。 3、有關市容秩序行政許可事項有關文件和資料。 4、門前三包責任制工作文件，市容環境衛生有償服務文件，城市建筑垃圾管理規范性文件，城市道路、人行道沖洗、清洗有關規定或文件。 5、制定并落實市容衛生秩序責任事故追究制度的資料。 （三） 機構建設 1、編委環衛機構、市容秩序管理機構設置文件。 2、財政部門下達的市容秩序管理經費文件，財務報表。 3、環衛管理機構內部設置情況、人員名冊及崗位職責。 4、環衛經費文件及年度財務報表。 5、市政部門下達的環衛設施建設項目經費文件。 （四）環衛規劃 1、環衛事業納入國民經濟和社會發展規劃的文件或依據。 2、市容、環衛、城市綠化納入城市總體規劃的文件依據。 3、近中期市容、環衛專項規劃，城市綠化專項規劃（包括專家評審人員簽到單、評審結論），人大或政府有關批準市容環衛、城市綠化規劃的文件。 4、城鄉一體化 環衛（或垃圾處理）專項規劃。 5、政府有關市容環衛年度工作目標、專題會議紀要、檢查通報等。 6、環衛行政許可事項審批、驗收資料。 7、人大或政府批準的城市容貌標準實施細則或辦法。 （五）規章制度 1、公廁管理、保潔、消殺制度。 2、垃圾轉運站管理、保潔、消殺制度。 3、垃圾無害化處理場、糞便無害化處理場安全管理制度、作業人員崗位責任制度等。 4、環衛清掃保潔制度，環衛車輛管理制度，市容環境衛生檢查制度等。 5、政府或物價部門垃圾處理收費政策，市容環衛市場化、產業化有關政策。 （六）環境衛生管理 1、城市道路 維護管理規定，城市道路維護管理計劃，城市道路挖掘審批文件，財政部門關于城市道路維護經費下達計劃文件。 2、城市下水管網分布圖及下水管道、窖井、管線清淤制度、作業記錄。 3、城市亮化工程規劃，城市亮化工程管理、維護制度，城市亮化工程管理、維護人員一覽表。 4、城市清掃保潔道路分布圖（包括任務量、機掃路線、保潔等級劃分）。 5、現有各類環衛車輛類型、規格、購買時間清單。 6、城市清掃保潔、垃圾收集清運、糞池清挖季管理制度及工作記錄。 7、城市清掃車輛、灑水車輛、沖洗車輛作業制度、運行路線圖及作業記錄。 8、垃圾 轉運站、垃圾收集設施、公共廁所（等級分類）分布圖、主體照片。 9、環衛車輛清洗場地現狀圖。 10、垃圾收集設施、果皮箱檢修、更新、清洗記錄。 11、城市化糞池審批、驗收清單。 12、城中村、城效村垃圾托管代運協議及垃圾代管托運工作記錄。 13、城市保潔面積統計、機掃面積統計、垃圾糞便污水無害化處理數量統計資料。 （七）糞便、垃圾處理場（廠）管理 1、 “二場（廠） ”的選址意見書、項目建議書、可行性研究報告、水文地質報告、環境影響評估報告、計劃批文、地質勘察報告、工程設計施工圖紙、工程監理報告、竣工工驗收報告。 2、糞便、垃圾進場（廠）計量統計表、作業記錄。 3、處理效果監測點分布圖及監測評價資料。 4、城市污水管網分布圖及相關證明材料。 （八）綠化管理 1、人大或政府批準的園林綠化管理規章。 2、城市綠地、公園分布圖。 3、城市綠線管理制度，城市綠化行政審批、驗收制度及審批、驗收記錄。 4、城市綠化統計資料。 （九）公共水域衛生管理 1、公共水域管理機構設置文件或依據。 2、公共水域環境衛生管理制度。 3、公共水域清理、保潔作業記錄。 （十）市容管理 1、城管工作計劃、總結。 2、城管責任制度及實施、考核情況資 料。 3、城市管理、綜合整治執法（包括亂搭亂建、亂擺攤點、亂到垃圾、亂堆亂放、亂貼亂畫、占道經營、廣告設置、門頭字號）管理等日常城管工作辦法、制度、措施文件及工作記錄、統計資料。 4、創衛專項治理（包括城中村、舊居民區、城鄉結合部市容秩序專項治理、占道經營專項治理、亂擺攤點專項治理、戶外廣告專項治理等）工作方案、工作記錄、效果評價等資料。 5、早夜市、攤點群和露天燒烤設置分布圖及規范管理文件、治理記錄等資料。 6、市容衛生秩序違法行為查處資料。 7、受理群眾投訴渠道憑證、投訴記錄、處理記錄、結果反饋等資料。 每年工作有計劃、有總結。 四、衛生局 （一）基本情況 1、創衛健康教育專項工作報告。 2、創衛公共場所及飲用水衛生專項工作報告。 3、創衛食品衛生專項工作報告。 4、創衛傳染病防治專項工作報告。 5、創衛病媒生物防制工作專項工作報告。 6、本系統創衛工作方案，專項整治方案及實施情況記錄。 （二）健康教育 1、健康教育納入政府衛生工作目標的文件或依據。 2、健康教育領導組織成立文件，健康教育所（科）編制文件、人員名單、辦公條件及設備清單。 3、健康教育專項經費預算、撥付及支出財務憑證。 4、健康教育中長期規 劃。 5、健康教育年度工作計劃、總結。 6、應對突發公共衛生事件健康教育應急預案。 7、健康教育活動（講座、培訓、咨詢）有關文件及活動記錄及音像資料。 8、健康教育資料樣稿及發放登記統計。 9、轄區公共場所衛生宣傳欄（廣告牌等）設置情況統計及現場照片。 10、政府有關控煙的文件。 11、開展控煙宣傳、檢查文件、資料。 12、無煙單位、控煙先進單位評選活動文件、檔案及表彰現場照片等。 13、學校健康教育資料，包括管轄學校一覽表，學校健康教育組織網絡及健康教育人員名冊、聯系方式一覽表，學生健康知識知曉率、健康行 為形成率調查方案及統計評價資料，小學生蛔蟲感染率監測方案及統計評價資料。 學校內部健康教育資料：見教育局有關資料。 14、醫院健康教育資料，包括管轄區醫院一覽表，醫院健教組織網絡及健教人員名冊、聯系方式一覽表，病人衛生知識知曉率調查方案及統計評價資料。 醫院內部健康教育資料：健康教育組織及健康教育人員名冊，相關宣傳設備清單，健康教育計劃、總結和各種活動記錄，門診、病房宣傳欄分布及宣傳內容更換資料，健康教育處方，醫護人員健康教育理論、疾病防治知識培訓記錄和考核資料，醫院對病人及其家屬開展針對性衛生知識宣傳工作 記錄及留存資料，病人衛生知識知曉率調查方案及統計評價資料，醫護人員上街、進社區、進單位開展健康宣傳、咨詢、講座等活動的記錄和留存資料，開展禁煙的規定及創建控煙先進單位資料。 15、社區健康教育資料，包括轄區街辦、居委會健康教育組織網絡及專兼職健康教育人員名冊及聯系方式一覽表（市到街辦，區到居委會），居民衛生知識知曉率和健康行為形成率調查方案及統計評價資料。 社區內部健康教育資料：見街辦、居委會有關資料。 16、企業健康教育資料，包括轄區主要企業健康教育組織網絡及專兼職人員名冊、聯系方式（市里負責市管企業，區 里負責區管企業）一覽表，職業危害因素監測統計資料，職工的職業衛生知識培訓和宣傳教育方案及活動記錄，職工衛生知識知曉率、健康行為形成率調查方案、統計評價資料。 企業內部健康教育資料：健康教育組織及健康教育人員名冊，健康教育工作計劃、總結、活動記錄、板報刊出記錄及留存資料，開展針對性職業衛生知識培訓和職業衛生宣傳教育的記錄及有關資料，職工定期體檢的健康檔案及女工保健資料，創建控煙先進單位資料，職工健康知識知曉率、健康行為形成率調查統計資料。 17、媒體健康教育資料，包括廣播、電視、報紙設置健康教育欄（節）目名稱 及時段、頻率證明。 電臺、電視臺內部健康教育資料：見廣播電視局有關資料。報社內部健康教育資料：見日報社資料。 18、健康教育一條街管理資料，包括一條街設置區域，宣傳欄設置數量，更換記錄及板面小樣或照片。 （三）公共場所生活飲用水衛生 1、國家、省有關公共場所和生活飲用水衛生管理的法律、法規、標準、規范。 2、政府制定的公共場所和生活飲用水衛生管理規定或管理措施。 3、公共場所衛生監督計劃、專項監督檢查計劃及工作總結。 4、新、改、擴建公共場所工程的預防性衛生監督資料。 5、公共場所基本情況分類一覽表及分戶檔 案。 6、公共場所統一的各類衛生制度樣稿。 7、公共場所監督、監測及違法處理檔案資料。 8、衛生許可證發放、健康證發放、從業人員培訓合格證發放檔案。 9、從業人員培訓資料。 10、 “五病 ”調離檔案。 11、危害健康事故報告制度、應急預案，事故調查處理檔案。 12、公共場所 “五小 ”行業管理資料，包括 “五小 ”行業基本情況統計表， “五小 ”行業衛生管理制度， “五小 ”行業專項整治、規范管理資料， “五小 ”行業空氣、衛生用品、茶具等監測資料，“五小 ”行業監督檢查和違法處理資料。 13、飲用水水源水、管網水監測點分布圖及監 測、統計資料。 14、轄區二次供水的基本情況資料，二次供水清洗、消毒檢測及效果評價資料。 15、各種工作報表。 16、公共場所單位內部資料：證照、衛生管理組織、衛生管理制度、專兼職衛生管理人員及崗位職責、消毒、索證、檢測、培訓、健康教育、除 “四害 ”、衛生監督檢查等文件、記錄、資料。 （四）食品衛生管理 1、國家、省有關食品衛生管理的有關法律、法規、標準、規范。 2、政府制定的有關食品安全衛生的管理辦法和規范文件。 3、政府實施食品衛生法律法規的中長期規劃。 4、食品衛生工作計劃、工作總結。 5、食品生產經營 單位基本情況分類一覽表及分戶檔案。 6、食品衛生日常監督、監測及違法案件處理檔案資料。 7、食品衛生許可證、健康證、培訓合格證發放檔案資料。 8、從業人員培訓資料。 9、 “五病 ”調離檔案。 10、統一的各種食品衛生制度樣稿。 11、新、改、擴建食品生產企業預防性衛生監督資料。 12、食品衛生專項整治行動方案、活動記錄及效果評價資料。 13、小餐飲業及食品攤點專項整頓、規范管理方案、工作記錄等資料。 14、食品衛生監督量化分級管理資料。 15、食物中毒事故和食品安全事件應急預案，預案演練資料。 16、各種工作 報表。 17、食品衛生宣傳資料（聲像、圖片、教材、小冊子等）。 18、食品生產經營單位、餐飲單位內部資料：證照、衛生管理組織、衛生管理制度、專兼職衛生管理人員及崗位職責、消毒、索證、檢測、培訓、健康教育、除 “四害 ”、衛生監督檢查文件、記錄、資料。 （五）傳染病防治 1、政府制訂或批準的傳染病防治規劃，政府關于加強疾控和衛生監督體系建設的文件。 2、政府成立突發公共衛生事件（重大傳染病防治）處理領導組織的文件，制定的突發公共衛生事件應急預案及預案演練資料。 3、傳染病防治計劃，工作總結。 4、傳染病監督執法資 料：包括傳染病防治、采供血監督執法計劃、總結，傳染病管理、消毒隔離、生物安全、醫療廢物、醫院感染、采供血等現場監督檢查資料、依法處理資料，傳染病防治法宣傳資料等。 5、傳染病專題檢查資料。 6、轄區傳染病防治機構網絡資料。 7、疾控中心機構設置、人員編制文件，房屋建設和科室設置資料。 8、疾控中心實驗室裝備、檢驗項目清單及與國家標準對照資料。 9、疾控中心人力資源資料，人才培養計劃和人才培養實施情況資料。 10、傳染病監測計劃、方案、記錄、總結、評價資料。 11、慢病、健康危害因素、消毒質量、地方病等監測計 劃、方案、記錄、總結、評價資料。 12、疫情資料：疫情報告網絡及疫情網絡直報點人員、設備清單，疫情報告管理規定或制度，疫情報告工作年度計劃、總結，網絡直報情況年度分析、報告及時率、及時審核率資料，疫情月、季、年分析資料，重點疾病專題分析資料，疫情報告工作檢查（市區每季一次，全市每年兩次）資料，檢查發現問題整改措施及整改情況記錄資料。 13、突發公共衛生文件處置資料：突發公共衛生事件處置技術方案，應急隊名冊，應急物資儲備清單，每年應急培訓、演練及檢查方案、記錄、總結等資料，突發公共衛生事件處置案卷（包括初始、 進程、結案報告，現場調查處理記錄和分析資料，處置工作評價報告等）。 14、免疫規劃資料：免疫規劃中長期規劃，年度計劃、總結；轄區預防接種門診清單及規范化接種門診驗收命名文件；接種人員培訓、上崗證發放記錄；預防接種及接種門診管理文件，免疫規劃經費落實及一類疫苗免費接種證明資料，預防接種門診管理制度、規范，接種點疫苗品種、接種方法、注意事項公示、告知資料；兒童接種卡、證登記資料；疫苗管理制度，疫苗領發、消耗登記；冷鏈管理制度及冷鏈登記帳冊、冷鏈測溫記錄；流動人口計劃免疫管理辦法， 開展流動人口調查、適齡兒童主動搜索、流動兒童查漏補種的方案、記錄；預防接種證查驗制度、查驗方案、查驗記錄及總結；預防接種反應事故管理規定，接種反應事故監測、報告、調查、處理、隨訪資料；開展 測、免疫成功率監測、針對性疾病監測等免疫監測方案、記錄、總結；免疫針對疾病個案調查、血清學診斷和疫情分析資料； “五苗 ”單苗接種率、全程接種率資料，接種率調查（城區每年兩次，全市每年一次）方案、記錄、總結等資料。 15、采供血管理資料：采供血機構設置、人員編制、經費預算等文件資料；采供血年度工作計劃、總結；全面質量管 理方案、實施過程資料、檢查評比總結等；臨床用血計劃、實施情況；無償獻血資料；采供血應急預案；采供血人員資質證明，人員培訓計劃、記錄、總結；獻血者健康體檢規定，體檢結果資料；采供血器具、血液監測試劑合格證明，一次性用品收集、處理規定、記錄資料；血液監測結果記錄，不合格血液處理記錄資料；采供血單位留存的醫療機構血液領用記錄，留存的采供血監督、檢查資料；無償獻血及采供血安全宣傳資料。 16、醫療機構傳染病防治資料：傳染病管理領導組織文件及領導、責任科室名單；建立院感科、預防科（二級以上綜合醫院設感染性疾病科）的文 件及人員、設備清單，感染性疾病科面積、布局、流程資料；院內感染控制制度，疫情登記報告管理制度，傳染病消毒制度；傳染病管理工作計劃、記錄、總結；門診日志，傳染病報告卡，網絡直報和疫情分析資料，開展院內疫情報告檢查、漏報檢查、工作考核獎懲資料；預檢分診點、腸道門診、發熱門診設置文件、管理制度、工作規范、布局流程、工作記錄、人員設施清單等資料；醫療廢棄物、污水處理管理組織、分管領導及具體負責人員名單，有關管理規定或制度，處理流程，操作人員培訓及上崗記錄；醫療廢物收集、保存記錄；醫院污水處理設施建設、工藝流程資料，污水處理記錄，定期余氯、大腸菌群、致病菌監測資料，環保部門抽檢資料。 17、艾滋病防治資料：建立艾滋病防治領導組織及開展活動的文件、記錄資料；艾滋病防治中長期規劃，年度工作計劃、總結；艾滋病防治經費落實資料；干預工作隊名冊；干預工作隊、醫務人員、重點人群、高危人群培訓資料；重點人群、高危人群篩查監測資料；自愿免費檢測咨詢資料；開展高危人群干預、安全套推廣、實施四免一關懷政策、 病毒治療資料；初篩實驗室名冊及驗收、命名資料；防治宣傳資料。 18、結核病防治資料：結核病防治中長期規劃、年度工作 計劃、總結，工作會議、業務培訓、任務下達文件、資料，督導檢查（市對縣每季一次，縣對鄉每月一次）方案、記錄、通報，經費落實及結核病免費查治、經費使用情況資料，督導率、發現率、治愈率、查痰率、轉診率、轉診到位率、病人追蹤率等匯總資料，防治宣傳資料。 19、甲型流感、手足口病、禽流感、非典、霍亂等其他傳染病防治資料：年度防治計劃、督導檢查記錄、工作總結，應急預案及應急演練資料，疫情監測、報告、調查、處理資料，工作會議、業務培訓資料，防治宣傳資料。 （六）病媒生物防制 1、轄區病媒生物防制工作組織網絡、專兼職人員名 單及聯系電話清單。 2、年度工作計劃、方案、總結。 3、防治工作專項經費預（決）算及到位財務憑證。 4、防治人員培訓方案、培訓記錄及考核資料。 5、病媒生物防制工作方案、技術方案。 6、病媒生物孳生地分布、數量、特征的調查和綜合治理及治理效果評價資料。 7、病媒生物防護、殺滅設施技術指導及具體落實資料。 8、執行國家禁止使用藥械的規定文件等資料，推廣使用新技術、新方法和綠色環保、高效低毒藥械的相關資料。 9、殺蟲劑抗藥性監測資料。 10、建立病媒生物危害監測評估體系的文件，評估體系組成單位和人員、器械清單。 11、主要病媒生物種類、消長規律監測本底資料，數據統計、分析資料。 12、主要病媒生物防制檢查、評比資料。 13、鼠傳疾病和蟲媒疾病監測、防控資料，近兩年未發生病媒生物傳染病暴發流行的相關資料。 14、除 “四害 ”達標資料：滅鼠、滅蠅、滅蟑達標考核、檢查資料，省愛衛會 “三項達標 ”文件，蚊子密度不超過國家標準三倍監測數據及自我考核資料。 （七）社區衛生服務 1、建立社區服務機構的文件。 2、社區衛生服務機構分布圖。 3、社區衛生服務機構管理制度，檢查考核辦法、方案及檢查、考核記錄。 4、社區衛生服務機構內部各 種工作制度，機構用房、人員、設備、醫療垃圾處理資料，工作計劃、總結，社區健康體檢檔案及隨訪記錄。 每年工作有計劃、有總結。 五、住建局 1、本系統創衛工作方案及實施情況記錄。 2、建委機構編制文件。 3、每年市建委建設經費和專項經費申請批復等相關文件、財務報表。 4、城市建設中長期規劃。 5、人大或政府制定或批準的城市建設管理規定或文件。 6、城市建設年度計劃、總結。 7、市、區建委工作大事記和日常工作的有關照片、錄像資料（會議、檢測、檢查、活動等）。 8、城區道路建設、改造、維護、管理的有關文件和相關數據 統計表。 9、城區正在拆遷和建設的工地名稱、地址、建筑單位、施工單位、施工負責人、衛生負責人名單及聯系方式清單。 10、建筑工地現場環境與衛生標準相關規定、文件，城市工地生活垃圾和建筑垃圾處置管理制度文件。 11、工地內部管理制度（環境衛生、食堂、宿舍、廁所、物料等）。 12、轄區居民基本情況（名稱、地址、衛生負責人、創衛聯系人名單、電話）一覽表。 13、居民區物業管理規定、制度及日常管理資料。 14、轄區居民區物業管理情況一覽表及匯總資料 15、獲省以上榮譽稱號的有關資料。 16、受理群眾投訴情況和處理情 況（每年接受電話、來信投訴數量、處理數、處理率、整改數、整改率等）記錄。 每年工作有計劃、有總結。 六、環保局 （一）基本情況 1、創衛環境保護專項工作報告。 2、本系統創衛工作方案及實施情況記錄。 （二）組織管理 1、環保機構編制批文。 2、環保經費和專項治理經費申請批復等相關文件。 3、黨委、政府研究環保工作和解決環保重大問題的例會記錄及有關文件。 （三）綜合工作 1、環保 “十一五 ”規劃。 2、環保年度工作計劃、總結。 3、環保工作大事記和日常環保工作的照片、錄像資料（會議、檢測、檢查、活動等）。 4、 人大、政協有關環保提案、議案、人民來信、來訪處理有關文件。 5、受理群眾投訴記錄，處理及反饋情況記錄。 6、獲省以上榮譽稱號的資料。 7、上級環保部門認定近三年未發生重特大環境污染與破壞事故的書面資料。 （四）空氣質量管理 1、空氣監測點布局圖及上級環保部門的認證批復。 2、全年空氣質量監測資料及上報統計表。 （五）飲用水水源管理 1、政府批準公布的生活飲用水水源保護區文件。 2、全年飲用水源地水質監測資料及統計表。 （六）煙塵控制 1、煙塵控制區批復文件。 2、控制區內煙塵排放污染源的監測報告。 （七）污 水處理廠管理及污水處理 1、污水處理廠的選址意見書、項目建議書、可行性研究報告、水文地質報告、環境影響評估報告、計劃批文、地質勘察報告、工程設計施工圖紙、工程監理報告、竣工工驗收報告。 2、處理效果監測點分布圖及監測評價資料。 3、污水處理廠工業污水與生活污水進水比例的說明材料。 4、污水處理廠的水質監測結果。 5、城市生活用水量的相關資料（與市政部門數據相一致）。 6、污水進場（廠）計量統計表、作業記錄，污水處理廠匯水分布圖。 （八）噪聲控制 1、噪聲監測點分布圖及監測點認證批復。 2、噪聲監測資料及統計 結果。 3、噪聲監測儀器檢定證書。 (九 )醫療廢物處理 醫療廢物收集、處理規定或制度，醫療廢物處置中心設置情況、操作流程、管理制度、運行情況記錄及處理結果評價資料。 每年工作有計劃、有總結。 七、工商局 1、本系統創衛工作方案及實施情況記錄。 2、有關市場、廣告管理、流通領域食品質量管理的地方性法規或規范性文件。 3、城區農貿市場（包括城中村、城鄉結合部）分布圖。 4、農貿市場、食品批發零售企業名稱、地址、負責人、衛生組織、衛生負責人名冊及聯系電話清單。 5、嚴格控制活禽銷售的有關制度（包括活禽銷售制度和污 物、污水處置制度），有活禽銷售的市場設立相對獨立區域的照片。 6、日常農貿市場、廣告管理、流通領域食品質量管理工作計劃、總結、活動記錄。 7、農貿市場、廣告、流通領域食品質量專項整治文件、記錄等相關資料。 8、食品批發、零售企業內部資料：證照、衛生管理組織、衛生管理制度、專兼職衛生管理人員及崗位職責、消毒、索證、檢測、培訓、健康教育、除 “四害 ”、衛生監督檢查等文件、記錄、資料。 9、農貿市場內部資料：衛生管理組織，衛生管理制度，保潔、管理人員名冊，禁止占道經營制度，檢查評比記錄，健康教育、除四害相關資料，食 品衛生資料，索證資料，每日農藥快速檢測結果記錄。 每年工作有計劃、有總結。 八、規劃局 1、本系統創衛工作方案及實施情況記錄。 2、政府頒布的城市規劃管理規范性文件。 3、省主管部門確認的城市規劃面積、建成區面積的書面依據（與市統計局公布的數字相符），規劃圖、建成區圖。 每年工作有計劃、有總結。 九、教育局 1、本系統創衛工作方案及實施情況記錄。 2、愛國衛生組織成立（調整）文件，本系統愛國衛生組織網絡及聯系人名單、聯系電話清單。 3、創衛領導組織成立（調整）文件，本系統創衛組織網絡及創衛聯系人名單、聯系電 話清單。 4、愛國衛生工作計劃、活動記錄、總結。 5、建成區內 “學校 ”基本情況（名稱、地址、負責人、衛生負責人姓名及聯系方式）一覽表，學校分布圖。 6、組織開展學生健康教育評價的方案、記錄和統計總結。 7、中、小學健康知識知曉率、健康行為形成率調查方案及統計評價資料。 8、建成區學校健康教育、除 “四害 ”組織網絡及健康教育、除 “四害 ”負責人名單、電話清單。 9、學校內部資料：愛國衛生組織，衛生負責人、創衛聯系人名單，愛國衛生制度，衛生責任制文件，檢查評比記錄資料；年度愛國衛生工作計劃、總結；健康教育組織及健康 教育教師名冊，健康教育工作計劃、總結，教材，教案，課時安排，健康教育講座等活動記錄，衛生墻報、板報、宣傳欄出版計劃、宣傳留存資料；控煙資料及無煙學校創建資料；學生健康檔案；教育部門組織開展學生健康教育評價的方案、記錄和統計總結；中、小學生健康知識知曉率、健康行為形成率調查方案，統計評價資料；除 “四害 ”組織及投藥員名冊，采購 “四害 ”防治藥械記錄，投藥記錄， “四害 ”防護、消殺設施清單；食品衛生有關資料；宿舍衛生有關資料；小學、幼兒園預防接種證查驗記錄資料。 每年工作有計劃、有總結。 十、交通局 1、本系統創衛工 作方案及實施情況記錄。 2、本系統愛國衛生、創衛領導組織網絡及人員名冊，創衛聯系人名單、電話清單。 3、客運車站基本情況（名稱、地址、負責人、創衛聯系人名冊及聯系電話）。 4、公交車及出租車行業管理規定、文件。 5、愛國衛生工作計劃、總結及檢查評比等日常工作記錄。 6、創衛專項整治方案、記錄及效果評價資料。 7、汽車站內部資料：見一般單位建檔指南。 每年工作有計劃、有總結。 十一、公安局 1、本系統創衛工作方案及實施情況記錄。 2、停車場規劃、建設、管理有關規定、文件、資料。 3、建成區停車場分布圖及各停車 場泊位數、衛生秩序管理人員名冊。 4、交通秩序專項整治方案及整治活動記錄、通報等資料 每年工作有計劃、有總結。 十二、商務局 1、本系統創衛工作方案及實施情況記錄。 2、市區農貿市場等商業網點設置規劃及實施情況記錄。 3、人大或政府關于禽畜定點屠宰管理規定。 4、開展定點屠宰監督檢查和處罰資料。 5、禽畜定點屠宰廠名稱、地址、負責人、衛生負責人名單及電話清單。 6、有關定點屠宰和衛生知識的宣傳資料。 7、定點屠宰廠內部資料：衛生管理組織，衛生管理制度，屠宰數量統計，檢驗檢疫記錄，屠宰工作人員健康體檢資料，肉 品檢驗人員考核合格資料，消毒設施配置清單及消毒人員名單、消毒作業記錄，污物、污水處理工藝流程、工作人員名單及處理情況記錄。 每年工作有計劃、有總結。 十三、技術監督局 1、本系統創衛工作方案及實施情況記錄。 2、食品生產企業名冊（廠名、地址、負責人、創衛聯系人姓名、電話等）。 3、食品生產企業的衛生安全管理規定及日常管理資料。 4、食品生產領域食品安全專項整治方案及實施情況記錄。 5、食品生產企業內部資料：在按照一般單位建檔指南健全相關資料的同時，健全如下資料：證照及審領資料，原料索證、驗收及登記制度、記錄 資料，食品出廠檢驗制度及檢驗記錄，產品發貨去向記錄資料，從業人員培訓及健康檔案等，衛生部門對生產企業建筑設計的預防性監督審查資料。 每年工作有計劃、有總結。 十四、食品藥品監督管理局 1、本系統創衛工作方案及實施情況記錄。 2、人大或政府關于食品安全的管理辦法或規范性文件。 3、食品衛生安全管理中長期規劃，年度工作計劃、總結。 4、食品安全專項整治方案及實施記錄。 5、食品安全事故報告體系、管理制度、應急預案及演練資料。 6、食品安全管理日常工作文件、資料。 每年工作有計劃、有總結。 十五、農業局 1、本系 統創衛工作方案及實施情況記錄。 2、農藥銷售使用管理規定，農藥及使用情況監督檢查和管理資料。 3、建立高毒農藥銷售登記制度文件，高毒農藥銷售登記資料。 4、農藥殘留監測點設置情況（包括種植基地、農貿市場）及日常監測資料（種植基地、農貿市場留存備份）。 5、農藥殘留專項整治方案及實施情況記錄。 6、水產品安全管理辦法或制度，水產品養殖用藥情況監督檢查文件、記錄、通報等資料。 7、水產品監測規定或制度，監測點設置布局、監測記錄。 每年工作有計劃、有總結。 十六、畜牧局 1、本系統創衛工作方案及實施情況記錄。 2、畜藥銷售、使用管理規定或制度。 3、禽畜檢疫及肉類檢驗檢疫規定或制度，禽畜及其肉類檢驗檢疫記錄資料。 4、畜藥管理、禽畜及其肉類檢驗檢疫日常工作文件、資料，監督檢查資料。 每年工作有計劃、有總結。 十七、糧食局 1、本系統創衛工作方案及實施情況記錄。 2、本系統愛國衛生、創衛領導組織網絡人員名冊、創衛聯系人員名單、電話清單。 3、開展糧店、糧庫等單位滅鼠活動的下發文件、檢查記錄情況等資料。 每年工作有計劃、有總結。 十八、水利局 1、本系統創衛工作方案及實施情況記錄。 2、飲用水水源地管理規定、制度及日常 管理資料。 3、市區河流上、下游管理辦法、管理組織及負責人、具體工作人員名單。 4、市區河流上、下游日常管理計劃、記錄和總結。 每年工作有計劃、有總結。 十九、經信委 1、本系統創衛工作方案及實施情況記錄。 2、創衛領導組織成立（調整）文件。 3、大中型企業基本情況（名稱、地址、負責人、創衛聯系人名單、電話）一覽表。 4、大中型企業內部資料：在按照一般單位建檔指南健全創衛資料的同時，健全下列資料：職工職業衛生知識、女工保健知識培訓方案及實施情況記錄，職工健康體檢檔案，健康教育宣傳欄設置情況及宣傳內容更換記錄 。 每年工作有計劃、有總結。 二十、公用事業管理局 1、自來水廠衛生管理組織、專兼職衛生管理人員、各項衛生管理制度、衛生 “三證 ”、飲用水衛生宣傳資料。 2、自來水廠供水基本情況、設備、生產工藝、流程資料，城市自來水管網分布圖。 3、各飲用水源地取水量，自來水廠供水量及供水范圍相關資料。 4、自來水出廠水質監測點分布圖及監測統計資料。 5、自來水廠應對污染事故的安全防范應急預案。 6、城區二次供水設施管理規范性文件，二次供水單位名冊，水質監測、清洗消毒制度、作業記錄。 每年工作有計劃、有總結。 二十一、文廣新 局 1、本系統創衛工作方案及實施情況記錄。 2、網吧、書店、圖書館、博物館、歌舞廳等文化娛樂場所基本情況（名稱、地址、負責人、創衛聯系人）清單。 3、文化場所（重點是網吧、歌舞廳）衛生秩序專項整治方案及實施情況記錄。 4、文化娛樂場所內部資料：在按照一般單位建檔指南健全資料檔案的同時，健全以下資料：衛生部門空氣質量監督監測資料；禁煙標志及禁煙制度，創建無煙單位資料。歌舞場所衛生“三證 ”及衛生培訓資料。 5、日常健康教育衛生宣傳計劃，會議文件、記錄等資料。 6、電臺、電視臺創衛負責人、聯系名冊及聯系電話。 7、電臺、電視臺設置的健康教育節目名稱及時段、頻率資料，具體宣傳內容存檔資料。 8、配合創衛活動的宣傳報道資料。 9、電臺、電視臺內部資料：衛生組織，衛生制度，健康教育