XX服務有限公司 綜合管理部文件 國榮 20110302 關于規范人員錄用、轉正、離職流程的通知各部門總監： 2010年工作已經結束，我們迎來了2011年，為加強2011年人事管理力度，逐步規范人員錄用、轉正、離職流程，結合2010年存在的一些問題，綜合部現對新人員錄用、轉正、離職流程圖做進一步規范，請各部門嚴格按照新的流程執行(查看附件) 。 綜合管理部 二O一一年三月二日 編制：審核：批準抄發：公司各部門(以公司郵件形式接收回復)附1：人事招聘入職流程圖責任部門/人流 程說 明時間節點部門總監總經理綜合部綜合部綜合部部門總監及綜合部綜合部綜合部綜合部各部門提出申請總經理直接審批審批通過 發布招聘信息人員初試、面談需求部門總監復試通知綜合部辦理入職手續考核實施招聘制定招聘計劃制度講解培訓試用期合格合格確定招聘方式交總經理審批YY 填寫轉正申請Y1.用人部門填寫人員需求申請表(崗位名稱崗位說明薪酬)交總經理審批.2.用人部門將批準的人員需求申請表交綜合部備案.3.綜合部確定招聘方式:網絡獵頭人才市場校園招聘.4.選擇最優招聘方式發布招聘信息.限定招聘期限一般為15天內,特殊崗位1個月.5.綜合部填寫應聘人員登記表(表格填寫齊全以備日后人員信息真實性審查).6.初試合格后推薦給部門總監進行復試.7.部門確定是否錄用,在應聘人員登記表注明試用期限,工資待遇,重要崗位需總經理面試.8總經理不在崗時，通過電話、短信方式進行確認。9.綜合部通知新員工入職,辦理入職手續.10入職辦理:照片身份證學歷證書駕駛證技能等級證體檢報告等。11制度講解培訓。12外地員工住宿的每周五綜合部統一辦理暫住證，非住宿的7天內自己辦理暫住證，復印件交綜合部備案。127天后到綜合部領取飯卡.13.維修人員7天后發放工作服,其他人員15天后定制工作服.3天1天1天1天1 天1-3天7天7-15 天附2：人員轉正流程圖責任部門/人流 程說 明時間節點新員工用人部門新員工及用人部門用人部門綜合管理總經理綜合管理部及相關部門試用期階段部門填寫 新員工入職進程表 口頭確認通過Y其他轉正后事宜辦理通過綜合部審查總經理批準綜合部備案延長試用期限個人填寫轉正申請單附手寫轉正報告合格辭 退不合格合格部門考核意見主管考核意見試用期滿綜合部辦理完入職手續后，轉入部門試用階段。1員工正式上班，用人部門需填寫新員工入職進程表，根據試用期限規定時間對新員工進行崗位技能考核。2維修組長試用期限一般以1個月為準3管理人員試用期限一般是1-3個月。4 試用期滿后員工本人提出轉正，填寫轉正申請單。5 用人部門填寫考核意見，提供考核依據，如新員工入職進程表。6 重要崗位人員轉正，部門總監需跟總經理確認后方可啟動轉正程序。 7. 啟動轉正程序后，3天內部門對該崗位轉正人員的薪酬方案與總經理進行確認。8綜合部負責審查9. 總經理批準后3天內綜合部落實與員工簽訂合同及其他相關協議。入職 1-2天試用期滿 3天內 3天 附3：人員離職流程圖責任部門/人流 程說 明員工各部門員工各部門綜合部各部門綜合部各部門綜合部財務部按規定時間內提交辭職報告部門總監未通過 提交財務部 提交離職資料結算工資 交接完畢工作交接清單批準批準意見進入招聘程序總經理批準批準通過 部門意見批準意見綜合部意見填寫異動申請單1，本公司試工期為7天， 試工期內自己要求離職的，算自動離職，自動離職者工資不予結算，部門主管可直接口頭通知綜合部增補人員。2，試工期內經部門主管考核不合格的，由部門主管將人員移交到綜合部，綜合部根據公司整體人員需求及員工個人意愿可調整到其它崗位試工。3，在本公司工作超過7天未滿1個月，要求離職的，提前2天提出書面的離職申請，填寫員工異動申請單，經部門主管和部門總監批準后3日內交接好工作方可離職。4，在本公司工作滿1個月以上的全體員工需要辭職，應提前1個月提出書面離職申請報告，部門主管先了解員工辭職動機，并與員工進行面談確定離職時間。經部門同意離職后離職人員填寫員工異動申請單由總經理審批后交綜合部備案，綜合部及時做好人員增補的準備，離職人員在規定時間內交接好工作后方可離職。5，重要崗位人員辭職規定，（班組長級以上人員）需提前2個月向部門總監或總經理提交書面的辭職報告。部門經理、總監級以上人員需提前3個月向總經理提交書面的辭職報告，由總經理親自面談，辭職人員將員工異動申請單、工作交接清單交總經理親自審批后方能離職。附件表格如下： 招聘需求申請表申請部門部門經理申請原因員工辭退 員工離職 業務增量 新增業務 新設部門說明需求計劃說明職務名稱工作描述所需人數最遲上崗日期任職條件專業知識工作技能工作經驗其他專業知識工作技能工作經驗其他專業知識工作技能工作經驗其他合計人薪酬標準職位1試用工資轉正工資待遇職位2試用工資轉正工資待遇職位2試用工資轉正工資待遇部門經理意見簽字：日期：總經理審批簽字：日期：綜合部簽辦簽字：日期：應聘人員登記注：帶*項為必填 文件編號：GR/QD-QC01-02 *姓 名*性 別出生年月照片*籍 貫民 族*學 歷*婚姻狀況政治面貌體重（kg）身高（cm）*準駕車型*身份證號碼*聯系電話畢業院校所學專業職 稱*家庭住址外 語 水 平*家庭電話*應急人*關系*聯系人電話*應聘職位*薪資要求住宿要求計算機水平學習經歷時 間學習或工作單位全稱 所在部門 *職 位 年 月至 年 月 年 月至 年 月工作經歷 年 月至 年 月 年 月至 年 月 年 月至 年 月 年 月至 年 月家庭成員稱 謂姓 名年 齡工作單位職 位*聯系電話本人說明1、 期望從事年限：2、 工資期望：3、 其他部門面試人意見是否錄用： 是 否試用期限：試用工資：轉正工資：上崗時間：評 語：行政部意見總經理批復員工推薦 是 否 獲取招聘信息途徑 網絡 獵頭 推薦 其他應聘人承諾：本人鄭重聲明以上全部內容屬實，如有虛假愿意接受公司任何處罰包括開除。填表日期： 年 月 日XX公司新員工入職進程表姓名年齡學歷所在崗位所屬部門進入公司時間試 用年 月 日至 年 月 日入職崗位學習進程各階段項目責任人時間節點:考核結果 新員工培訓成績評核表123456789101112131415161718技能考核表12345678直接主管評定意見：:部門總監意見：總經理意見（薪酬方案確認）：綜合部備案：入職須知：1、本表格作為新員工入職進程表，員工入職時由部門主管填寫2、本表作為員工試用期滿轉正依據之一，丟失或未填寫都將影響員工轉正。3、員工在規定試用期滿后，個人提出轉正申請，填寫轉正申請單。員工轉正自述模版（手寫）一、 工作總結：二、 下一步工作計劃：三、 工資期望值，工作年限： 四、 職業規劃：瑞安市國榮汽車維修服務有限公司 員工轉正與調薪申請表姓名年齡學歷所在崗位所屬部門進入公司時間調薪原因試用合格予以轉正 晉升調薪 調職調薪 年度調薪 其他（請注明）試用期待遇轉正后待遇注：本表格必須附帶轉正談話記錄表XX服務有限公司 員工轉正與調薪申請表姓名年齡學歷所在崗位所屬部門進入公司時間調薪原因試用合格予以轉正 晉升調薪 調職調薪 年度調薪 其他（請注明） 員工自述直接主管意見試用期工作表現評價：部門經理意見 部門經理： 日期： 試用期待遇轉正后待遇人力資源意見總經理審批 注：本表格必須附帶轉正談話記錄表XX服務有限公司員工異動申請單編號：GR/QD-QC01-10姓 名部 門工 序職 務入職時間異動時間異動類型：辭職 辭退 調離其它崗位 降職 升職 請長假異動原因簡述：（提出者填寫） 提出人：部門主管主管意見：車間主管：直屬部門經理意見是否進行異動訪談是 否訪談結果和意見簽名： 日期： 年 月 日 審 批 記 錄綜合部意見綜合部調查后的建議： 負責人：總經理總經理審批意見： 負責人：備注：當異動為“調離其它崗位、 降職、升職”時，應當經原部門與接收部門雙方負責人同意，將異動單交到綜合部備案，特殊崗位經總經理批準，人員才可異動。員工離職交接單離職原因合同到期 辭職 辭退 開除以下填寫工作移交手續所在部門工作移交現指定 接交 的工作，請立即進行交接。 所屬部門： 日期： 年 月 日 1企業的各項內部文件 2經管工作詳細說明 3客戶信息表、供銷關系信息表 4培訓資料原件 5企業的技術資料（包括書面文檔、電子文檔兩類） 6項目工作情況說明（包括項目計劃書、項目實施進度說明、項目相關技術資料、其它項目相關情況的詳細說明） 附交接清單 頁 不附交接清單移交人接交人監交人日期日期日期以下填寫事物移交手續人力資源部解除勞動關系 保險手續 員工