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第6章Excel表格數據處理 電子表格概述 電子表格可以做什么 分析 統計電子表格的功能表格計算圖表數據管理Excel的窗口界面工作簿 工作表 單元格單元格 若干單元的選定 引用方式 工作簿 工作表 單元格 Excel基本功能的應用 窗口的拆分與凍結數據錄入基本數據錄入公式和函數幾個應該掌握的函數 SUM AVERAGE Max Min DATE YEAR MONTH DAY單元格填充工作簿的保存 輸入公式 須先輸入等號 公式中不能含空格 輸入函數 數據顯示的問題數值數據的顯示格式數據長度超過列寬度數據的編輯數據的復制和移動公式的復制與移動插入 刪除和清除單元格 行 列和區域 Excel的進一步學習 Excel 數據清單分類匯總高級篩選圖表 工作表 是把工作表中的一個單元格區域作為一個二維表格 第一行成為標題行 以下各行構成數據區特點標題行的每一個單元格為一個 字段 數據區中的每一行稱為一個 記錄 同一列中的數據具有相同的數據類型同一工作表可以容納多個數據清單 但兩個數據清單之間至少間隔一行 一列同一數據清單中 不允許有空行 空列和合并的單元格 數據清單 分類匯總 在進行分類匯總前 首先按照分類字段進行排序 篩選 Excel提供 自動篩選 和 高級篩選 兩種工作方式 自動篩選 與 若要求所選記錄必須同時滿足A B兩個條件 則A B兩個條件構成與的關系或 若要求所選記錄或者滿足A條件或者滿足B條件 則A B兩個條件構成或的關系 篩選 篩選條件中用到的字段名應采用單元格復制的方法將字段名復制到條件區域中 以免出錯 篩選條件基本輸入規則 條件中用到的字段名在同一行中且連續 下方輸入條件值 與 關系寫在同一行上 或 關系寫在不同行上 高級篩選 圖表 用圖形描述工作表中的數據稱為圖表 圖表操作 圖表例 圖表例 圖表例 圖表要點總結 1 正確選擇數據區域 在選擇數據區域的同時有

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