完美細節，打造專業機房建設改造工程節約辦公耗材的方法一、使用技巧、合理管理節省開支據調查，辦公室內的打印成本浪費率高達40%，25%為打印與工作無關的私用資料，15%則是不負責任的打印浪費。同時，通過多種辦公設備使用技巧，不僅能大量節省打印成本，還能避免因操作不當引起的維護成本的支出。在此舉三個小例子，不少打印設備都具有雙面打印功能，但是真正使用該功能的用戶卻很少，使用雙面打印功能可以節省紙張近1倍。具有網絡功能的打印設備也越來越多，如果將網絡打印機接入一個辦公網絡中，至少一個小部門的文檔輸出就可以由一臺設備解決，不僅大大提高設備利用率，還可以節省單獨構建打印服務器的費用，簡單有效。無論是噴墨還是激光類辦公設備，在打印選項中都會有草稿模式、省墨模式或者是快速模式的選擇，而在日常處理一些非正式文檔時，用戶便可以選擇該模式，同樣能夠大大節省耗材的支出。所以，節省整體辦公成本，選購合適的打印機后，使用技巧和合理管理同樣有助于規避浪費打印。二、如何選擇耗材節省開支無論是何種辦公設備，只要處于工作狀態，就需要支出耗材費用，而耗材費用也是一個綜合的項目，可影響的因素眾多，簡單來看，墨盒、硒鼓、粉盒、紙張是我們最常見的耗材，還有一些不常見的，例如辦公設備內部的易損部件等。耗材市場上魚龍混雜，用戶該如何選擇也是一個難題。原裝耗材：使用成本高，輸出品質也高，設備穩定性好，能避免由于非原裝耗材帶來的維護費用的支出。兼容耗材：品牌知名度較高的兼容使用成本低，輸出品質尚可，設備穩定性一般。假冒耗材：使用成本不一定低，輸出品質無保證，可能會帶來嚴重的設備損壞問題。灌粉與灌墨水：使用成本最低，但是需要一定的技術要求，輸出品質較差，設備穩定性較差。在以上4中耗材選擇方式中，原裝耗材與知名度較高的兼容耗材是首選，而假冒耗材與灌粉、灌墨水的方式在此并不鼓勵。用戶需要根據實際需求來選擇相應的耗材選擇方案，例如選擇一臺專用設備使用原裝耗材輸出正式的文本資料或者照片，而輸出量較大的需求則通過兼容耗材來解決。同樣，實際使用需求情況較為復雜，而耗材選擇方案也是一個需要精打細算的部分。從設備采購、使用技巧及管理和耗材選擇三大方面來節省辦公費用的支出，只有每一項都做到最好，才能有效節省開支，有助于公司整體的開源節流，但是這樣的事情最終是落實在人的身上，所以專業的采購者、使用者甚至配套服務也是必不可少的部分，尤其對一些大中型復雜的辦公應用環境中，采購者和使用者的辦公設備專業知識和使用技巧顯得更加重要。上海迪好電子有限公司成立于2003年，是一家專門致力于公共安全技術及相關的軟件及硬件的銷售，系統安裝，調試，網絡設備等工程技術服務，是專業的監控生產廠家海康威視在上海授權代理商，是海康威視嵌入式硬盤錄像機及攝像機系列產品指定銷售，安裝，維護機構。10年經驗積累，16支專業施工團隊，500家企業見證為您解決問題，無后顧之憂。文章來源：節約辦公耗材的辦法（上海迪好電子 請勿轉載）關鍵詞: 辦公耗材批發; 上海辦公耗材哪里買；上海辦公耗材批發上海迪好電子有限公司是一家專業從事