電子廠員工離職管理方案電子廠員工離職管理方案 制訂日期 2003 年 08 月 23 日 修訂日期 2020 年 3 月 13 日 實施日期 2020 年 3 月 13 日 批 準 總經理 審 核制 定 工程部生產管理部PE 部QA 部開發技術部IQC 檢查部 TQM 部 管理小組 電子廠員工離職管理方案電子廠員工離職管理方案 更改記錄更改記錄 發行日期版次更改內容 2003 08 23 2006 04 17 2007 05 14 2009 04 10 2020 3 13 1 2 3 5 6 初版發行 根據公司組織架構圖 1 取消 QM 推進部 新設制品保證部和部材保證部 原制品保證課變更為制品保證部 原部材保證課變更為部材保證部 2 追加品質技術推進室和特化物對應推進室 1 公司組織結構圖變更 取消報關物流部 報關課與物流課納入生產管理部 2 根據公司組織結構圖 品質技術推進室變更為制造企畫室 1 根據公司組織圖 對文中的部門進行了修訂 文中的部門長變更為部長 責任 者變更為管理職 2 根據實際的業務內容 對 2 新產品生產 出貨前實施項目進行了修訂 P4 更多免費資料下載請進 電子廠員工離職管理方案電子廠員工離職管理方案 目目 錄錄 項目 標題項目 標題 頁頁 次次 更改記錄更改記錄 2 2 目目 錄錄 3 3 1 1 總則總則 4 4 1 1 適用范圍 4 1 2 起草 更改 作廢 4 1 3 目的 4 1 4 權責 4 1 5 定義 4 2 2 作業內容作業內容 5 5 3 3 相關文件 相關文件 8 8 4 4 相關表單相關表單 8 8 5 5 流程圖流程圖 9 9 總頁數總頁數 9 9 頁頁 電子廠員工離職管理方案電子廠員工離職管理方案 一 為使公司員工離職有所依循 且使工作不受影響 公司人力資源部特制定 本方案 二 本公司員工不論何種原因離職 均依本方案辦理 三 員工離職區分 1 辭職 因員工個人原因辭去工作 2 辭退 員工因各種原因不能勝任其工作崗位或公司因不景氣裁員 3 開除 嚴重違反公司規章制度或者有違法犯罪行為 4 自動離職 員工無故曠工 30 日以上 脫離其工作崗位 自動生效 四 辭職者應提前 1 個月申請 未按規定申報者 公司得以向其主張相關賠償 責任 五 辭職者 若平時工作成績優秀 應由單位直屬主管加以勸導挽留 如其去 意仍堅 可辦停薪留職半年 但不發離職證件 目的是仍希望其再返公司效力 六 離職手續 1 員工離職 須持已批準的 離職申請單 和 移交清單 到各部門辦理移 交手續 辦妥后 再送人力資源部審核 2 職員離職 應向人力資源部索要 移交清單 3 份 按 移交清單 內容 規定 詳細填入 移交清單 辦妥移交手續后 一份存原單位 一份由離職 人保存 一份隨同 離職申請單 及工作卡一并交人力資源部核定 七 移交手續 1 工作移交 原有職務上保管及辦理中的形冊 文件 包括公司章則 技術 資料 圖樣 等均應列入 移交清單 移交指定的接替人員或有關部門 并應 將已辦而未辦結的事項交待清楚 章則 技術資料 圖紙等類應交保管資料單 位簽收 2 事務移交 原領的工具 文具 消耗性的除外 交還綜合辦公室或有關部 門 上述交還物品不必列入 移交清單 由接收部門經辦人在離職單上簽字 證明即可 3 移交期限 5 天 八 離職人員辦理移交時應由直屬主管指定接替人接收 如未定接收人應臨時 指定人員先行接收保管 待人選確定后再轉交 如無人可派時 暫由其主管自 行接收 九 各員工所列 移交清單 應由其直屬主管詳加審查 不合之處 及時更 正 如離職人員正式離職后 發現財物 資料未交還或對外的公司應收款項有 虧欠未清的 應由該單位主管負責追索 十 各種移交手續辦妥后 方可領取薪金結算如下 1 辭職者 發給其正常工資 無補助費 2 即辭即走者 無補助費且應依約追究其違反勞動合同的違約金和培訓費等 損失 3 自動離職者 不發任何薪金 對公司財物交接不清而擅自離職者 視情節 輕重報送當地公安機關處理 4 辭退者 發給正常工資 另按 勞動法 規定發給經濟補償金 5 違紀開除者 依法按公司規章制度處分或罰款后 結算其正常工資 若有 違法情節 報送公安機關處理 十一 主管及財物經管人員 1 本公司職員經解職或調職時應辦理移交 結算除另有規定外均依本法辦理 2 本公司職員的移交分下列兩個級別 1 主管人員 是指部門經理 副經理及以上人員 2 經管人員 是指直接經管某種財務或某種事務的人員 3 移交事項規定如下 1 造具 移交清單 或報告收 格式另定 2 繳還所領用或保管的公用物品 簿冊 書類 圖表 文具 印章 車鎖 等 3 應辦未辦及已辦未結各案應交代清楚 4 其他應專案移交的事項 4 主管人員的 移交清單 應由各該層次人員或經管人員編寫 經管人員 移交清單 應自行編寫 并均由各有關人員加蓋印章 一式三份 一份送人 力資源部 另兩份分別由移交人 接管人留存 5 移交清單 應合訂一冊 移交人 接交人 監交人應分別簽名蓋章 6 各級人員移交應親自辦理 若因調任 重病或其他特別原因不能親自辦理 時 可委托有關人員代為辦理 對所有一切責任仍由原移交人員負責 7 前任人員在規定或核準移交期限屆滿時 未將移交表冊送齊 致使后來接 任人員無法接收或