Q/RSJ 0701-2011 Q/RSG中山市廚衛有限公司企業標準 Q/RSG 0701-2011 PLM系統管理制度 編制: 產品開發部 審核: 批準: 20110610 發布 20110610 實施中山市廚衛有限公司 發 布I 前 言Q/RSG 0701 PLM管理制度與Q/RSG 0701.1 PLM常規屬性填寫規范Q/RSG 0701.2 PLM常用表格模板Q/RSG 0701.3 PLM常用流程為PLM系統管理的支持性系列標準 中山市廚衛有限公司企業標準Q/RSG 0701-2011 PLM系統管理制度 1 目的 本制度在于規范PLM系統的管理范圍、系統用戶、崗位責任、目錄與文件、流程、密級與密級規定、培訓、維護等，實現產品數據與過程的管理和系統資源共享。2術語2.1 產品生命周期管理(Product Lifecycle Management,簡稱PLM)PLM系統是用來管理所有與產品相關信息和所有與產品相關過程的信息管理、過程管理、集成管理和訪問管理的技術系統。PLM系統主要模塊有工作臺、文檔管理、郵件系統。3管理范圍3.1與產品開發體系和技術活動相關的所有文檔資料(申報資料、專利、標準、圖書雜志、規章制度、技術信息資料等)。3.2自主開發和引進消化吸收產品的設計相關資料(設計輸入資料、設計圖樣、工藝文件、檢驗卡片、工裝模具圖、試驗驗證、過程評審、更改、說明書等)。4 PLM系統用戶4.1凡資料管理范圍所涉及的人員都應該為PLM系統用戶。4.2凡流程所涉及的人員都應該為PLM系統用戶。4.3必須依據PLM資料進行工作的人員都應該為PLM系統用戶。4.4應該為PLM系統用戶必須履行申請審批手續，才可以成為PLM系統的正式用戶 (申請表見附表1)。 5崗位責任5.1 產品開發部經理5.1.1負責公司所有PLM用戶的權限審批及拷貝文件的審批(文件拷貝輸出申請表見附表2)。5.1.2負責產品開發部所有歸檔資料的流程審批。5.2各PLM用戶部門經理5.2.1負責本部門PLM文檔資料1、2級目錄的管理。5.2.2負責本部門PLM用戶的權限及拷貝文件的審核。5.2.3負責監督本部門人員將需歸檔的資料（按3的規定）整理歸類,并及時起動流程歸檔。5.2.4負責本部門PLM用戶歸檔資料的流程審批。5.2.5負責本部門相關模塊的維護工作。5.4 PLM系統管理員5.4.1設置PLM系統用戶的訪問權限（不同用戶將根據工作需要賦予不同的權限）。5.4.2及時開通新批準用戶，負責新用戶的使用培訓。5.4.3負責系統內數據的備份。 5.4.4根據資料部門經理的設定，負責建立1、2級目錄。5.4.5監督PLM使用人員，確保PLM網絡的正常運行。9Q/RSG 0701-20115.4.6做好經審批的PLM系統文件的拷貝工作，確保數據安全。5.4.7 定時清理PLM系統內部的垃圾文件以及臨時文件。5.4.8定期進行PLM系統的維護。5.5產品開發部資料員5.5.1負責歸檔流程的最后歸檔工作。5.5.2每個新產品樣機評審前，檢查督促相關資料的導入工作區，新產品樣機評審后檢查督促流程歸檔。5.5.3負責自己工作范圍的資料歸檔和動態管理工作。5.6 PLM 用戶5.6.1保證自己管理資料的系統性、完整性和正確性。5.6.2保證個人用戶密碼不泄密。5.6.3做好3級及以下子目錄的建立和管理。5.6.4PLM系統是資料管理系統，而不是個人工作平臺，必須在自己的電腦上做好自己創建數據的整理，及時按目錄類別導入PLM，并按流程程序提交歸檔。5.6.5嚴格控制導入文件的大小，太大文件需要壓縮后再導入。嚴禁傳輸與工作無關的文件，一經發現，將處以50元100元的罰款。5.6.6掃描文件不要以子目錄的形式一頁一頁歸檔，必須轉化為Office文件或PDF格式文件。5.6.7不能任意刪除其他與自己工作沒有聯系的文件。5.6.8在郵件系統中一個月清理一次，不要發送與工作沒有關系的郵件。使PLM系統維持盡可能大的工作空間。5.6.9產品設計用戶在產品設計時必須完成以下基本工作： 設計圖樣(三維、二維)； 創建零部件庫； 零部件庫與設計圖樣鏈接； 創建產品結構； 計算標準化系數。6目錄與文件6.1嚴禁使用自己的名字創建子目錄，目錄必須以資料的性質或特征命名。6.2文檔名必須方便查看和識別，其命名規則應文件名+文件代號，標準除外例如： 面板玻璃 JY-DL912A-03 GGD1面板玻璃 JY-DL912A-03 6.3產品子目錄下面必須包括以下子目錄: 二維圖、三維圖、更改單、工藝文件、評審與總結、產品擴展、其它設計文件、設計輸入文件等； 6.4所有文件必須按對應目錄導入PLM系統。6.5必須保持PLM系統文件的唯一性，嚴禁任何人為了自己方便隨意將一個文件復制到另一個子目錄下。注：如果需要，將文件導入自己的電腦，作工作處理后再導入。6.6各種文檔格式在文檔庫中標準 書刊 格式標準格式及相關圖樣目錄下選用，文檔格式更改補缺工作由產品開發部承擔。6.7各技術部門的目錄、文件及文件過程管理、5.6.8的完成情況由PLM系統管理員監督。7 流程7.1 PLM系統用戶審批與開通流程： 7.2 變更管理7.2.1凡是進入PLM文檔庫發布區的文檔資料實施更改時，必須執行變更管理。7.2.2變更管理應符合相關流程的規定。7.2.3變更的文檔與變更通知單必須走“變更管理流程”進行審核歸檔。7.3設計圖紙、技術文件、技術資料歸檔流程： 創建人將相關資料導入PLM系統文檔庫工作區的相關目錄下建立相應流程啟動流程審批歸檔區發布區。8 保密、密級、權限8.1所有PLM系統用戶應自覺履行申請時的保密承諾。8.2所有PLM系統用戶的工作成果都是公司的知識財富，不僅要按規定無條件地導入PLM系統、起動流程存入發布區，而且要維護其保密安全性。8.3所有PLM系統用戶計算機的拷貝接口必需全部封閉，經申請批準的拷貝由PLM系統管理員或資料員進行。8.4所有PLM系統用戶未經批準，不能將系統內企業所有權資料利用外網傳遞。一經發現將無條件辭退，并按公司的相關規定處以罰款。8.5密級與權限應符合公司相關規定的要求，因工作需要而變更密級與權限的，經申請批準后由PLM系統管理員進行相應的調整。9培訓9.1 PLM系統有較大的應用部署和PLM系統升級,產品開發部將組織PLM所有用戶集中培訓。9.2新申請的PLM系統用戶,將由PLM管理員按其工作性質在接通端口時單獨培訓。9.3對個別PLM系統用戶的需求，由PLM管理員個別輔導。10維護10.1日常維護10.1.1保持PLM局域網設備干凈。10.1.2遵守安全規范操作，正確使用軟件。10.1.3將液體一類的物質遠離電腦設備，以免液體傾入電腦設備內引起短路發生。10.1.4避免有磁性的物體放在電腦設備旁，以免磁化電腦設備或造成數據丟失或損壞。10.1.5下班離開辦公室前，應將服務器及相關設備的電源及電腦插座的開關關閉。10.1.6任何PLM系統用戶不得自行拆機維護和改變配置。10.2專業維護10.2.1定期對PLM局域網設備進行保養。10.2.2 PLM系統管理員定期清理無用的數據。10.3應急措施10.3.1在雷擊的情況下，PLM的用戶必須及時關機，以防雷擊。10.3.2在斷電的情況下，PLM的用戶必須保存數據后及時關機，以防UPS損壞。10.4及時反饋用戶在PLM在使用過程中遇到問題時應及時反映PLM系統管理員要盡快對故障進行分析處理；如果是PLM系統管理員不能解決的系統軟件的問題，PLM系統管理員及時與金蝶公司聯系處理。PLM系統用戶申請表Q/RSG 0701附表1申請人：職位：部門：時間