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文檔簡介
關于公司制度體系建設的建議一、建立管理體系的意義公司經營的目的是取得良好的經濟效益,是取得良好的投資回報。公司經營的過程簡單的說就是對投資過程進行有效管理,保障資金的合理安排使用,最大限度提高資金的使用效率。公司的經營不同于一家一戶式的個體經營,它是一個完整的系統工程,要保證這一系統的高效運轉,就要對這一系統的各個環節建立起行之有效的協調聯系機制、相互制約機制,同時輔之以獎懲機制和保障機制,因此公司應當建立一套完善的制度體系,使公司的運轉有章可循、有跡可查,保證公司對外是一個整體形象,對內充滿生機、活力。公司應當建立以高效管理為先導的崗責體系,建立以合理分配收入為促進的質效考核體系、財務管理體系,建立以人為本的人才培養、儲備和后勤保障體系,保證公司的規范經營和可持續發展。為此對公司制度體系建設提出如下建議。首先,應當依據公司的任務和業務范圍合理設置公司內部機構,明確各個機構承擔的任務、業務內容和責任。其次,應當按照內部機構承擔的任務和業務內容,合理配置崗位、人員,明確各崗位的工作職責、操作規范和業務流程。第三,應當按照內部機構的工作任務、業務內容,以及內部機構間的上下游關系,建立部門之間的協調配合機制,明確部門之間的工作任務和職責。第四,在建立上述崗責體系基礎上,建立以明確任務、職責等指標為對象,以完成指標為前提,以明確收入分配、獎懲并舉為方法的公司質效考核體系。二、企業管理制度體系發展過程及概括 企業的管理工作發展必然需要經歷如下一些階段:1、 建立初期,“救火”,出現什么問題解決什么問題;2、 發展中,“規范化”,完善與管理相關的各種制度,并培訓實施;3、 發展高階,“理性化”,企業已能按照既有制度及流程自行運作;4、 發展成熟階段,“文化化”,企業形成自有的企業文化并根植每位員工的心中,并為公司的長期戰略共同努力。5、 發展自由階段:“人性化”,企業超越理性的約束,更加注重“人性化”的管理。以上各個階段所經歷的時間可長可短,但依然是逐步發展、不可超越的。如果沒有先建立一套規范化的制度,企業運作無所依據,那么后面的“企業文化”與“人性化管理”就只能是奢望?,F在很多企業管理者誤解了一句話“沒有管理的管理就是最好的管理”,認為企業不需要嚴密的管理,或者說領導者的個人處理問題能力比“管理”更重要,這種理解實際上是不正確的。這句話的本意是:企業的管理提升到了“理性化”或“文化化”的高度,在企業建立起完善的規范和良好的企業文化以后,不再需要強調管理,而企業自能按照既定體系良好運作。所以說,為了企業的穩步發展,建立起一套完整、規范的管理制度體系是相當重要的。在此整理出一般企業的制度體系,因為各行業還有自己的特點,所以還可以進一步地補充。因為財務、業務、物流等管理各公司根據實際業務需要差別很大,只是列出參考項目。一、組織系統(由行政部門負責) 1、公司介紹; 2、公司大事記; 3、公司章程; 4、公司組織架構; 5、公司各部門職責二、行政系統 1、 辦公室管理制度; 2、 出差管理制度; 3、 會議管理制度; 4、 文書管理制度; 5、 檔案管理制度; 6、 保密管理制度; 7、 辦公用品管理制度; 8、 車輛管理制度; 9、 安全保衛制度; 10、食堂管理制度; 11、 宿舍管理制度;三、人力資源系統1、 人力資源制度基礎文件 A、 組織機構圖 B、 各部崗位設置及人員編制; C、公司級別層次表(含薪金等級表);D、 崗位職責2、 考勤及休假管理制度 3、 招聘管理制度 4、 晉升及調任制度5、 員工培訓管理制度(培訓的資料可單獨整理,并不斷擴充) (重點:內部與外部培訓師的選拔、培訓、考核、評定。)6、 薪資管理制度7、 員工福利制度(午餐、住宿、生日、節日、探病等等)8、 績效考核管理制度(附件較多,各部門及崗位的考核表)9、 獎懲制度10、 合理化建議制度11、 員工離職管理制度四、財務系統:(待補充完善)1、 資金管理制度;2、 財產管理制度;3、 財務控制制度;4、 報銷管理制度;5、 會計檔案制度;6、 審計工作制度;五、市場管理系統:(根據各企業實際業務補充完善)六、物采原料購系統:(待補充完善)1、倉儲管理制度(含貨物進出程序,手續,流程圖)2、盤點制度3、計算機使用管理制度七、各分公司管理體系:1、 需和總公司用同一制度的,統一發放;2、 和公司制度差別不太大的,在公司制度基礎上修改;3、 差別較大部分,由各分公司自行編制。4、 各分公司管理體系相應部分的協助編制和監督由總公司相應部門負責;各分公司的管理體系在總公司行政必須有備份,并在調整時隨時上報。制度編制原則和方法:1、 編寫項目:所有與正在進行的工作有關的制度文件都必須納入此體系中,除此以外,還需考慮近期發展可能需要的制度和條款。2、 制度的框架要統一:A、目的;B、主體內容;C、附件(含附表);D、相關制度(與此制度密切相關的制度體系內的其他制度);E、相關資料(指與此項工作相關但更新頻繁,不需列入制度的文件,如培訓管理制度后可有員工禮儀手冊這一“相關資料”。)3、 制度格式要統一:統一字體、字號、目錄排列方式、紙張大小及邊距、頁碼格式等。4、 制度編寫要簡明扼要和易操作,保證最簡潔,最直接,無缺漏地完成此項工作,既不留漏洞,也不走彎路。5、 讓當事人參與編寫的全過程。6、 不求完善公正,因為制度為企業服務的,也需隨企業情況的變化進行調整,所以說“沒有永遠適用的制度”。許多公司并不是疏于制度的訂立,而是制度繁多雜亂,政出多門,形成文山,相互抵觸,叫人無所適從,結果是形同虛設,甚至造成負面影響。企業管理制度要達到系統性、規范性、有效性的要求,所以,針對企業制度本身,我們也應該有一個規章及表單管理制度,規范規章表單的編寫責任,審批程序與權限,修改程序及權限,廢止程序及權限,培訓及實施過程,下發及管理,定期修訂,電腦留檔管理等。 若能覓得一方喜歡的山水,在空曠的風里,種上淡暖如許,清歡如許。我愿用無塵的詩句,沾染些許晨露,輕叩那些老去的時光,讓曾經的你我,重走一遍依舊開滿鮮花的小徑。時光里的我們,不說話。只是凝望著彼此舊時的模樣,任憑花落清溪,任憑日暮煙霞。陌上的時光,匆匆如流。指尖,一直貪戀著世間所有的暖香。而那些沒有著落過往,早已隨風而散。往事已舊,一切,終會在念與不念,忘與不忘之間,莞爾一笑,變得風輕云淡。歲月的風,就這樣翩躚而過。還好,總有一些不離不棄的相伴,安暖著歲月的榮辱滄桑。然后,在玲瓏的小字里塵埃落定。珍惜著,不早也不晚的緣分。愿你永遠在我文字的四季,可以與那些草木葳蕤的深情一樣,青青又青青??v使某天,錯過了所有,只剩下一個人憂傷,也不要怪罪時光。時光里那些牽過的手,給錯的愛,都是情不由衷。開始與結束,一樣美麗。我們應該,原諒時光,記住愛!那些過往里的施與舍,恩與惠,何必計較太多。我們在山水間喂養清風,在草木間描摹明月,云淡風輕一天又一天。任憑年華一去不返,依舊無怨無悔,不負歲月,不負時光。那些風花雪月的重逢與離別,終將隕落在時光深處,被過往的煙塵一一覆蓋。當時光里,那些被歲月漂白的光陰,再回首時,風住塵香,緣已渺渺,我們也不必遺憾。蒼茫處,風景依舊,繁華笙歌,人事無恙。那些散落在流年深處的芬芳,也是依舊靜美如初,相宜靜好。不如,安靜著,于寂寂紅塵中,為自己開一扇般若門,將一切浮云過往都放逐在紅塵之外,只留一顆琉璃心,只守一池為我而開的蓮荷,一粥一飯,一筆一墨,閑渡流年。未來的路,那么遠。從未想過會遇見誰,也從未想過會錯過誰。今朝,一壺濁酒,一撲流螢,幾許明媚,幾許嫣然,我依然是那個樸素的琉璃女子。不敷衍,不趨勢,簡單的行走,簡單的生活,簡單的愛與被愛。當時光里,那些被光陰漂白的過往,再回首時,風住塵香,緣已渺渺,我們也不必遺憾。蒼茫處,風景依舊,繁華笙歌,人事無恙。那些散落在流年深處的芬芳,也是依舊靜美如初,相宜靜好。若是,光陰辭去舊年,初心不改。我依然愿意,在心里種半畝花田,在文字里養一個春天。這樣,無論你來不來,在不在,我都一樣安靜的開落。那樣,你偶爾回眸,看到的風景,都是春天般,含著香,透著暖。喜歡讓心在那一刻,靜如菩提明鏡。那么,且許我一程走舊的歲月,溫一壺經年的雨水,煮一段曾經的往事,不提花開,不說花落。就讓那所有的喜怒哀樂,淡暖清歡,如茶般,氤氳出縷縷清香。而你我,亦愈來愈通透,有了茶的芬芳,即使喝到無味,亦有一股回甘,令人回味留戀。桃花釀酒,醉了光陰。春水煎茶,赴了風雅。我人生四季,永遠是那一抹剔透的琉璃色,不必虛張,不必聲勢,只做安靜的自己,善待生命里遇見的一切,感恩并珍重,且溫柔的對待。若有一天,我們隔著茫茫人海,穿過人流車流,你是否會一眼將我認出,并且微笑著喊出我的名字。若有一天,經年的路口,人煙渺渺。你是否會收集所有花香,用思念為我鋪一條灑滿落花的小路。那些失落的前塵往事,你是否愿意陪我一一撿拾,然后一起裝幀成流年里最美的那一冊畫卷。人生云水一夢,尋一份清幽,養一顆禪心。那些迎面而來的風景,讓我們微笑著迎接,并且一一納入流年的畫卷。愿世間美好,都是恰逢其時。至于那些聚了又散的人或事,淡記就好。或許,終有一天,心歸寧靜,從容樸素。那么,我便在南山尋一處清幽。春來,采一壺桃花,釀一壺三生三世。夏來,養一池荷,掬一捧蓮子醉清風。秋來,邀一縷秋風,修籬種菊,種下一個人的浮世清歡,種下一些心悅的小情緒。曾經的往事,不提花開,不說花落。就讓那所有的喜怒哀樂,淡暖清歡,如茶般,氤氳出縷縷清香。而你我,亦愈來愈通透,有了茶的芬芳,即使喝到無味,亦有一股回甘,令人回味留戀。桃花釀酒,醉了光陰。春水煎茶,赴了風雅。我人生四季,永遠是那一抹剔透的琉璃色,不必虛張,不必聲勢,只做安靜的自己,善待生命里遇見的一切,感恩并珍重,且溫柔的對待。若有一天,我們隔著茫茫人海,穿過人流車流,你是否會一眼將我認出,并且微笑著喊出我的名字。若有一天,經年的路口,人煙渺渺。你是否會收集所有花香,用思念為我鋪一條灑滿落花的小路。那些失落的前塵往事,你是否愿意陪我一一撿拾,然后一起裝幀成流年里最美的那一
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