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文檔簡介
中國建筑工程總公司總承包部部門職能與人員編制(合約商務部)一、 部門職能概述合約商務部是公司的職能管理部門,主要職能為:1. 組織編制項目投標階段的經濟標文件;2. 組織公司合同管理工作;3. 負責組織和處理公司有關法律事務;4. 參與分包工程招標及分包商選擇工作;5. 組織項目成本管理和控制,建立健全公司建造成本庫和內部定額;6. 組織開展公司物資采購管理工作;7. 組織開展公司投資評估工作;8. 貫徹落實公司ISO9000質量管理體系中歸口管理要素或過程,領導、組織本部門嚴格貫徹公司質量管理體系文件;9. 收集、整理和管理與本部門業務有關的各種內外部文件和資料;10. 代表公司與政府主管部門、總公司或其他法人、社團等進行接洽、聯系。二、 部門職能1. 組織編制項目投標階段的經濟標文件;1) 與造價咨詢機構建立并保持日常聯系,協助經營主管作好項目經營工作,參與由市場經營部牽頭進行的招標文件的評審工作;2) 參加圖紙審查會、答疑會和討論會,根據項目投標策劃書組織編制經濟標,開展工程量計算、組價和物資詢價工作,并根據有關意見,對報價文件進行必要調整和最終審核;3) 參加項目開標會,代表公司進行項目開標經濟標答辯,協助市場經營部作好投標階段的價格談判與合同談判工作;4) 參加由市場經營部組織的投標結果分析和評估會,著重對經濟標進行分析和評估,總結經驗教訓;5) 項目中標后,配合市場經營部開展合同談判工作,擬訂工程項目主合同,組織公司相關部門對主合同進行合同評審,并負責向項目經理部轉交相關投標資料,進行投標及合同交底;6) 收集、整理、歸檔、保管公司投標報價文件和資料,按照住宅、廠房、公共建筑、道路及其他建筑的劃分,逐步建立健全公司投標報價案例庫;7) 對授權由分公司投標項目的經濟標投標工作給予支持和指導。2. 組織公司合同管理工作;1) 對主合同履行情況進行過程控制,按照工程形象進度,對業主及公司對合同執行情況及相應意見提出書面報告,并在合同履行完畢后,組織對合同執行情況進行分析和評估,并負責編制公司年度合約執行情況報告;2) 編制公司各類合同標準文本、分包招標標準文本,組織公司各部門、分公司和項目經理部貫徹實施,并根據反饋意見及時進行版本更新工作;3) 審核公司各類合同的合法性、合理性和完整性,及時提出意見和修改建議,組織對公司各類合同進行合同評審,保存有關評審記錄,并根據具體需要參與各類合同談判、簽訂工作;4) 歸口管理公司各類合同,保存公司除勞動合同外的各類合同文本正本,組織對合同文本的歸類、編號、統計、保管和存檔,以及合同臺帳建立等工作,為相關單位和人員按規定參閱合同提供支持和協助。3. 負責組織和處理公司有關法律事務;1) 負責與公司法律顧問保持日常聯系,具體處理公司法律事務,包括公司有關法律訴訟事宜;2) 為公司開展各項經營活動提供法律咨詢、法律文件等相關支持,分析公司內部合作、聯營協議;3) 負責日常收集、整理各種法律案例,于每年年底編制出公司年度法律事務案例,及其他企業、行業的典型法律案例;4) 組織收集、整理與經營管理相關的法律條款工作,為公司整體經營決策工作提供法律建議及相關信息;5) 為公司員工提供必要的法律咨詢和服務,協助人力資源主管進行法律方面的培訓工作。4. 參與分包工程招標及分包商選擇工作;1) 對于由公司招標選用的分包商協助項目管理部組織對分包商的內部招標,組織制定分包工程標底價格,審查分包商報價,參與分包商評估、合同起草、談判及簽訂工作;2) 對于授權由項目經理部招標選用的分包商負責審核項目分包合同評審資料,并對項目合同進行監督管理。5. 組織項目成本管理和控制,建立健全公司建造成本庫和內部定額;1) 組織編制公司商務、成本管理制度,負責測算項目預控成本,經審核批準后納入項目經理目標管理責任書;2) 指導項目經理部商務經理開展工作,與項目及時進行溝通,對項目成本控制工作提出建議和意見,以便及時修正或改進;3) 負責對項目預控成本進行過程控制與結算審核,審核項目月度資金計劃、工程量和成本報表、月度工程款支付,建立公司各項目成本臺帳,并定期編制成本月報表上報公司領導;4) 協助部門經理對公司整體工程經營狀況進行統計和分析,并按月度報告方式上報公司領導;5) 協助財務資金部開展項目經理部審計工作,參與對項目經理部進行的定期或不定期考核評定;6) 收集、整理項目日常成本信息,組織建立公司建造成本模型和公司建造成本庫,并按照項目分析項目建造成本,建立和完善公司內部定額庫。6. 組織開展公司物資采購管理工作;1) 編制物資采購管理制度,理順物資采購流程,擬訂公司物資授權采購管理范圍,提出并更新由公司和項目經理部分級采購物資名單;2) 組織投標報價階段的材料設備詢價工作,根據招標書編制詢價計劃,及時進行市場詢價,收集、整理產品說明、品牌、產地等詳細技術資料,以及樣品的準備,全力配合投標報價工作的順利進行;3) 收集、整理物資信息,組織對由公司采購物資的物資供應商的評審工作,指導、檢查、監督由項目采購物資的物資供應商的評審工作,編制、下發、更新公司合格物資供應商名冊,建立健全公司物資材料信息庫;4) 組織、開展物資采購工作,按照物資需求計劃組織材料詢價、樣品報批、采購招標、合同談判、起草、簽訂、供貨監督、付款審批工作,以及指導、檢查和監督授權由項目采購物資的物資采購工作。7. 組織開展公司投資評估工作;1) 協助財務資金部對墊資、擔保、保函等投資行為或協議進行評估;2) 協助綜合管理部對公司和總承包經營管理企業的對外投資、設立分支機構、合并、重組、改制等進行風險評估和收益分析,并編制具體評估報告;3) 對融投資項目進行可行性研究,參與項目考察、業主談判,投資方談判,擬訂可行性研究報告,提出投資建議,參與或組織方案擬訂、報批,以及方案組織實施、過程控制、效果評估等工作;4) 會同有關部門研究、分析、制定出適合公司的項目墊資施工模式,建立統一、規范的管理流程,并就具體項目進行可行性研究,提出建議、制定方案、組織實施、過程監控、效果評估,并不斷完善墊資施工模式;8. 貫徹落實公司ISO9000質量管理體系中歸口管理要素或過程,領導、組織本部門嚴格貫徹公司質量管理體系文件;9. 統一管理與本部門業務有關的公司各種內外部文件和資料;1) 統一管理公司投標報價、合約、法律、商務、物資采購、投資評估等文件和資料,并對上述文件和資料進行收集、整理、編號、歸檔、借閱等管理工作;2) 及時收集、整理有關定額、造價信息等外來文件,并及時傳遞給有關各方。10. 代表公司與政府主管部門、總公司或其他法人、社團等進行接洽、聯系;1) 經常性地與政府主管部門進行聯系和接洽,及時獲得相關新的規定和要求,并通報公司各相關單位;2) 代表公司與政府主管部門就有關事宜進行協調和處理,代表公司參加有關會議;3) 代表公司作好與政府主管部門,及其他法人、社會團體的日常聯絡和關系維護工作。三、 組織機構合約商務部部門組織機構圖合約商務部經理(1名)投資評估主管(1名)土建報價助理(1名)商務主管(1名)商務助理(2名)文員(1名)安裝報價助理(1名)路橋報價助理(1名)合約主管(1名)合約助理(1名)物資采購主管(1名)物資采購助理(1名)崗位數量:11個。四、 人員編制合約商務部部門崗位與人員編制對照表崗位級別及崗位名稱人員編制B1B5級C1C5級D1D5級E1E5級F1F8級部門經理1名1名商務主管1名合約主管1名物資采購主管1名投資評估主管1名3名商務助理2名合約助理1名物資采購助理1名文員1名1個0個5個4個1個14名崗位數量:11個,人員編制:14名。簽字確認欄:部門經理主管總經理公司總經理簽字:簽字:簽字:日期:日期:日期:44 / 44中國建筑工程總公司總承包部崗位說明書(合約商務部經理)一、 崗位基本情況1. 崗位全稱:合約商務部經理2. 崗位簡稱:無3. 所屬部門:合約商務部4. 管理層次:中級管理人員5. 級別范圍:B1B5二、 工作關系1. 直接上級:主管總經理;2. 直接下屬:合約商務部合約主管、商務主管、物資采購主管、投資評估主管;3. 協作關系:公司各部門、分公司和項目經理部有關人員;4. 對外聯絡:政府主管部門、總公司或其他法人、社團等。三、 崗位職責概述公司合約商務部所有工作的領導管理者和最終責任承擔者。1. 領導、組織、管理和控制合約商務部的全面工作;2. 協調本部門內部,以及本部門與其他部門之間的工作;3. 計劃、組織、實施部門培訓工作,是本部門人員培訓的第一責任人;4. 加強部門內部團隊精神建設。四、 崗位職責1. 領導、組織、管理和控制合約商務部的全面工作;1) 參與公司相關計劃、目標、制度等的編制工作;2) 規劃部門發展方向,制訂部門工作計劃,編制部門財務預算,擬定部門人員編制,提出部門人員變更需求;3) 策劃、領導、組織部門內部基礎管理工作,建立健全部門管理制度,使部門管理規范化、流程化;4) 負責公司商務報價體系的建立及運行,安排本部門日常工作,組織本部門員工及時高效地完成本部門的所有工作;5) 具體負責貫徹落實公司ISO9000質量管理體系中歸口管理要素或過程,根據公司總體計劃安排部門人員編寫體系文件相應章節,領導、組織本部門嚴格貫徹公司ISO9000質量管理體系文件。2. 協調本部門內部,以及本部門與其他部門之間的工作;1) 理順部門業務流程,確定部門崗位職責,明確責任分工,確保部門工作協調、有序地開展;2) 支持、指導部門主管開展工作,切實解決他們在工作中遇到的各種問題,協助部門主管順利完成各項工作和任務;3) 協調解決本部門與公司其他部門、項目經理部和分公司的關系,確保部門目標與公司整體目標的一致性。3. 計劃、組織、實施部門培訓工作,是本部門人員培訓的第一責任人;1) 組織本部門員工進行崗位技能培訓,按照人力資源部培訓計劃,編制部門培訓計劃和培訓指導書,負責具體組織實施,并對培訓效果進行評估和記錄;2) 組織本部門人員進行公司所有管理程序和規章制度培訓,確保各崗位人員熟練掌握本部門的,熟知與部門業務有關的,了解與部門業務基本無關的,管理程序和規章制度。3) 負責提出部門人員參加外部培訓需求,協助人力資源主管組織本部門人員參加公司培訓和外送培訓工作。4. 加強部門內部團隊精神建設;1) 關心、鼓舞本部門所有人員,營造內部團結、和諧、高效的工作氣氛;2) 充分了解、幫助、支持本部門人員實現各自的發展目標,實現“做強中國建筑,實現自我價值”的目標。五、 任職資格和條件1. 學識要求1) 大學本科或以上學歷,概預算、經濟管理、工民建、建筑工程、企業管理或相近專業;2) 具備企業管理、項目管理、合同管理、概預算管理、物資管理的理論知識,具有豐富的概預算、合同管理,以及必要的法律、投資和物資管理等實踐知識;3) 熟悉建筑施工企業管理的特點,具有國家注冊造價師或相關證書;4) 熟悉國家頒布的關于工程項目合同、預算管理的法律、法規和政策,熟悉北京市關于工程項目合同、預算管理方面的法規、政策、制度、定額和要求,熟悉公司內部所有基本管理程序和規章制度;5) 熟悉ISO9000質量管理體系和ISO14000環境管理體系的基本架構和具體內容;6) 具有英語六級水平,在工作中能夠較為熟練地使用英語;7) 能夠較為熟練地使用計算機,熟悉廣聯達、預算大師、夢龍等預算軟件,以及Word、Excel、PowerPoint等常用辦公軟件。2. 經驗要求1) 具有7年及以上工作經驗;2) 具有6年及以上建筑施工企業工作經驗;3) 具有5年及以上施工現場預算和合同管理實際工作經驗。(注:具有碩士及以上學歷,工作經驗可相應減少1年。)3. 能力素質要求1) 思想正直、為人坦誠、堅持原則、公正磊落、持重寬容;2) 具有職業管理者的道德意識和工作能力,具有嚴謹、求實和穩健的工作作風;3) 具備戰略眼光,對商業機會有較強的洞察力和敏銳果斷的決策能力;4) 具有超前意識、求新求變的創造力和想象力;5) 較為開闊的管理視野、清晰的工作思路和嚴密的分析能力;6) 具備較好的口才、文字處理能力,較強的組織能力、協調溝通能力和動手能力;7) 不斷學習、持續追求的意識和精神,更新知識、緊跟時代的進取精神;8) 具有大膽探索、克服固有勢力和慣性思維,接受批評、忍辱負重、持續工作的承受能力和堅忍不拔、舉重若輕的良好心理素質。簽字確認欄:本崗位職員直接上級公司總經理簽字:簽字:簽字:日期:日期:日期:中國建筑工程總公司總承包部崗位說明書(合約商務部合約主管)一、 崗位基本情況1. 崗位全稱:合約商務部合約主管2. 崗位簡稱:合約主管3. 所屬部門:合約商務部4. 管理層次:次中級管理人員5. 級別范圍:D1D5二、 工作關系1. 直接上級:合約商務部經理;2. 直接下屬:合約商務部合約助理;3. 協作關系:經營主管、技術投標主管、商務主管、項目主管、核算主管會計,以及公司、分公司和項目經理部其他人員;4. 對外聯絡:政府對口部門、總公司或其他法人、社團等。三、 崗位職責概述公司合約和法律管理崗位,負責組織公司合約和法律管理工作。1. 編制公司各類標準化合同文本;2. 負責管理工程項目主合同;3. 歸口管理公司各類合同;4. 負責組織和處理公司有關法律事務;5. 指導合約商務部合約助理開展工作。四、 崗位職責1. 編制公司各類標準化合同文本;1) 根據國家相關法律、法規和當地政府有關規定,結合公司實際情況,編制公司各類標準化合同文本(包括各類對外主合同、合作經營協議、土建分包、機電分包、裝飾分包、物資采購、外加工產品等合同);2) 組織公司各部門、分公司和項目經理部執行公司標準合同文本,并根據各方面意見和建議,及時進行版本的更新工作,最大程度地持續維護公司利益。2. 負責管理工程項目主合同;1) 配合經營主管開展合同談判工作,并根據經營主管提供的書面項目背景、主要條款提要,以及談判情況,擬訂工程項目主合同,2) 組織公司有關部門對主合同進行評審,經總經理審批后,負責辦理合同簽訂手續,并保存有關評審記錄;3) 負責進行合同交底,確保有關人員全面了解合同條款,并作好相應交底記錄;4) 負責對主合同的履行情況進行過程控制,按照工程形象進度,對業主及公司對合同執行情況及相應意見提出書面報告,確保及時采取相應措施;5) 在合同履行完畢后,組織進行合同執行情況的分析和評估報告,并在每年年底編制公司年度合約執行情況報告。3. 歸口管理公司各類合同;1) 指導公司各部門、項目經理部、分公司按照公司既定標準合同文本進行合同擬訂、準備工作;2) 對各類合同合法性、合理性和完整性方面的審核,及時提出意見和修改建議,并根據具體需要,參與各類合同談判、簽訂等工作;3) 組織對公司各類合同的合同評審工作,并保存有關評審記錄;4) 負責匯總建立公司管理范圍內的合同臺帳以及每月臺帳管理;5) 保管公司除勞動合同外合同正本或原件,為相關單位和人員按規定參閱合同提供支持和協助。4. 負責組織和處理公司有關法律事務;1) 與法律顧問保持日常聯系,負責公司法律事務的具體處理;2) 為公司開展各項經營活動提供法律咨詢、法律文件等相關支持,分析公司內部合作、聯營協議;3) 負責日常收集、整理各種法律案例,于每年年底編制出公司年度法律事務案例,及其他企業、行業的典型法律案例;4) 組織收集、整理與經營管理相關的法律條款工作,為公司整體經營決策工作提供法律建議及相關信息;5) 為公司員工提供必要的法律咨詢和服務,協助人力資源主管進行法律方面的培訓工作。5. 指導合約商務部合約助理開展工作。五、 任職資格和條件1. 學識要求1) 大學本科或以上學歷,法律、經濟管理、企業管理、工民建、建筑工程或相近專業,具有律師職業資格;2) 具備合同管理、法律管理、項目管理、企業管理的理論知識,具有較豐富的合同、法律、項目管理等實踐知識;3) 熟悉建筑施工企業管理的特點,以及項目管理的基本概念和知識;4) 熟悉國家和地方政府頒發的與有關工程項目有關的各種法律、法規,熟悉工程管理、合同管理的運行狀況,熟悉公司內部所有基本管理程序和規章制度;5) 熟悉和了解ISO9000質量管理體系和ISO14000環境管理體系的基本架構和具體內容;6) 具有英語六級水平,在工作中能夠較為熟練地使用英語;7) 熟練使用計算機,熟悉Word、Excel、PowerPoint等常用辦公軟件。2. 經驗要求1) 具有5年及以上工作經驗;2) 具有4年及以上合同管理、法律管理工作經驗;3) 具有1年及以上施工企業工作經驗。(注:具有碩士及以上學歷,工作經驗可相應減少1年。)3. 能力素質要求1) 思想正直、為人坦誠、堅持原則、公正磊落、持重寬容;2) 具有職業管理者的道德意識和工作能力;3) 具有較強的市場經濟意識,良好的口才、溝通和商務談判能力;4) 具有求新、求變的創造力和想象力;5) 較為開闊的管理視野、清晰的工作思路和嚴密的分析能力;6) 具備較強的組織能力、動手能力,以及較好的文字處理能力;7) 不斷學習、持續追求的意識和精神,更新知識、緊跟時代的進取能力;8) 具有超前意識、對困難的思想承受能力和堅忍不拔、愈挫愈奮的心理素質。簽字確認欄:本崗位職員直接上級公司總經理簽字:簽字:簽字:日期:日期:日期:中國建筑工程總公司總承包部崗位說明書(合約商務部合約助理)一、 崗位基本情況1. 崗位全稱:合約商務部合約助理2. 崗位簡稱:合約助理3. 所屬部門:合約商務部4. 管理層次:初級管理人員5. 級別范圍:E1E5二、 工作關系1. 直接領導:合約商務部合約主管;2. 直接下屬:無;3. 協作關系:與公司各部門、分公司和項目經理部有關人員;4. 對外聯絡:在合約主管授意下與政府對口管理部門、總公司或其他法人、社團等。三、 崗位職責概述公司合約和法律管理的輔助性崗位,協助合約主管開展公司合約和法律管理工作。1. 參與編制公司各類標準化合同文本;2. 擬訂、協助審核公司各種類型合同;3. 保存、管理和存檔公司各類合同;4. 參與處理公司有關法律事務。四、 崗位職責1. 參與編制公司各類標準化合同文本;1) 在合約主管指導下,起草公司各類標準化合同文本(包括合作經營、土建分包、機電分包、裝飾分包、物資采購、外加工產品等合同);2) 參與編制各類分包招標標準文本(包括土建分包招標、機電分包招標、裝飾分包招標、大宗物資招標等);3) 協助合約主管組織公司部門、分公司和項目經理部執行公司標準合同文本,并根據各方面意見和建議,及時進行版本的更新工作,最大程度地持續維護公司利益。2. 參與管理工程項目主合同;1) 配合經營主管開展合同談判工作,并根據經營主管提供的書面項目背景、主要條款提要,以及談判情況,起草工程項目主合同,2) 參與或組織公司有關部門對主合同進行評審,經總經理審批后,具體辦理合同簽訂手續,并保存有關評審記錄;3) 協助合約主管在項目開工前向項目經理部進行合同交底,確保有關人員全面了解合同條款,并作好相應記錄;4) 協助合約主管對主合同的履行情況進行過程控制;5) 在合同履行完畢后,參與組織進行合同執行情況的分析和評估報告,協助合約主管編制公司年度合約執行情況報告。3. 參與歸口管理公司各類合同;1) 協助公司各部門、項目經理部、分公司按照公司既定標準合同文本進行合同擬訂、準備工作;2) 參與對各類合同合法性、合理性和完整性方面的審核,及時提出意見和修改建議,并根據具體需要,參與各類合同談判、簽訂;3) 參與或組織對公司各類合同的合同評審工作,并保存有關評審記錄;4) 協助合約主管匯總建立公司管理范圍內的合同臺帳以及每月臺帳管理;5) 保存公司除勞動合同外合同正本或原件,為相關單位和人員按規定參閱合同提供支持和協助。4. 參與處理公司有關法律事務;1) 配合合約主管為公司開展各項經營活動提供法律咨詢、法律文件等相關支持;2) 參與處理公司有關法律訴訟事宜;3) 參與審閱各類合同文本、招標文件、投標文件中的相關條款以保證其合法性;4) 為公司員工提供必要的法律咨詢服務;5) 按照合約主管要求,負責收集、整理與經營管理相關的法律條款,并及時提供給合約主管;6) 協助開展法律方面的培訓工作。五、 任職資格和條件1. 學識要求1) 大學專科或以上學歷,法律、經濟管理、企業管理、工民建、建筑工程或相近專業,最好具有律師職業資格;2) 具備合同管理、法律管理、項目管理、企業管理的理論知識,具有一定的合同、法律、項目管理等實踐知識;3) 了解建筑施工企業管理的特點,以及項目管理的基本概念和知識;4) 了解國家和地方政府頒發的與有關工程項目有關的各種法律、法規,熟悉工程管理、合同管理的運行狀況,熟悉公司內部所有基本管理程序和規章制度;5) 了解ISO9000質量管理體系和ISO14000環境管理體系的基本架構和具體內容;6) 英語四級或以上水平,能夠閱讀一般的英文專業資料;7) 熟練使用計算機,熟悉Word、Excel、PowerPoint等常用辦公軟件。2. 經驗要求1) 具有3年以上工作經驗;2) 具有3年以上合同管理、法律管理工作經驗;3) 具有2年以上施工企業工作經驗。3. 能力素質要求1) 思想正直、堅持原則、光明磊落,具有良好的職業道德;2) 具備較強的市場意識,較好的口才,以及一定的商務談判能力;3) 具有一定的文字處理、協調溝通、組織和動手能力;4) 不斷學習、持續追求的意識和精神,更新知識、緊跟時代的進取能力;5) 具有堅忍不拔、愈挫愈奮的心理素質。簽字確認欄:本崗位職員直接上級公司總經理簽字:簽字:簽字:日期:日期:日期:中國建筑工程總公司總承包部崗位說明書(合約商務部商務主管)一、 崗位基本情況1. 崗位全稱:合約商務部商務主管2. 崗位簡稱:商務主管3. 所屬部門:合約商務部4. 管理層次:次中級管理人員5. 級別范圍:D1D5二、 工作關系1. 直接上級:合約商務部經理;2. 直接下屬:合約商務部商務助理、項目經理部商務經理;3. 協作關系:投標主管、合約主管、項目主管、核算主管會計、審計主管,以及公司、分公司和項目經理部其他人員;4. 對外聯絡:政府對口部門、總公司或其他法人、社團等。三、 崗位職責概述公司工程項目商務和成本管理崗位,負責組織公司工程項目商務和成本管理工作。1. 編制公司商務管理制度,對項目預控成本進行測算;2. 負責組織對項目成本進行管理;3. 組織建立內部定額,作好公司項目成本管理基礎工作;4. 參與分包商招標、選定工作;5. 參與物資采購工作;6. 指導合約商務部商務助理開展工作。四、 崗位職責1. 組織編制公司商務管理制度,對項目預控成本進行測算;1) 負責組織起草、編制、完善項目預控成本測算工作規范和其他商務管理制度;2) 在項目開工前,負責測算項目預控成本,經與項目經理磋商,部門經理審核批準后,提供給項目主管,納入項目經理目標管理責任書。2. 負責組織對項目成本進行管理;1) 協助部門經理推薦項目經理部商務經理人選,指導項目經理部商務經理開展工作,與項目及時進行溝通,對項目成本控制工作提出建議和意見,以便及時修正或改進;2) 負責對項目預控成本進行過程控制與結算審核,審核項目月度資金計劃、工程量和成本報表、月度工程款支付,建立公司各項目成本臺帳,并定期編制成本月報表;3) 協助審計主管開展項目經理部審計工作,參加對項目經理部進行的定期或不定期考核;4) 負責對公司整體工程經營狀況進行統計和分析工作,并以月度報告的方式上報公司領導層;5) 負責組織或參與對項目經理部進行的定期或不定期考核評定。3. 組織建立內部定額,作好公司項目成本管理基礎工作;1) 負責收集項目日常成本信息,在投標主管、信息助理配合下,逐步建立健全公司內部定額;2) 在投標主管協助下建立公司建造成本模型,組織建立公司成本庫,按項目分析項目建造成本,并建立和完善公司內部定額庫;3) 制定工程項目成本評價體系框架以及工作方案,并具體組織成本評價工作。4. 參與分包商招標、選定工作;1) 對于由公司招標選用的分包商;協助項目主管編制分包商招標文件;組織制定分包工程標底價格;負責審查分包商報價,參與分包商評估工作;協助項目主管起草分包合同,參與分包商合同談判及合同簽訂工作;對各類分包合同的履行情況進行過程控制。2) 對于授權由項目經理部招標選用的分包商;負責審核項目分包合同評審資料;參與對項目經理部組織的分包商招標、分包合同履行等進行指導、檢查和監督;5. 參與物資采購工作;1) 對于由公司采購的物資;編制物資需用計劃,或審核項目提供的物資需用計劃;協助物資采購主管組織大宗物資采購招標;提供物資預控成本指標;審核物資采購合同價格條款。2) 對于授權由項目經理部采購的物資;審核物資采購合同價格條款;對項目經理部物資預控成本指標控制情況進行指導、檢查和監督。6. 指導合約商務部商務助理開展工作。五、 任職資格和條件1. 學識要求1) 大學本科或以上學歷,概預算、經濟管理、工民建、建筑工程或相近專業;2) 具備成本管理、概預算管理、合同管理、項目管理、企業管理的理論知識,具有較豐富的成本管理、概預算管理,以及必要的合同、法律等實踐知識;3) 熟悉建筑施工企業管理的特點,具有國家注冊造價師或相關資格證書;4) 熟悉國家和地方政府頒發的有關工程概預算的法律、法規、規范、標準、定額和標準圖集等,熟悉公司內部所有基本管理程序和規章制度;5) 熟悉和了解ISO9000質量管理體系和ISO14000環境管理體系的基本架構和具體內容;6) 熟練使用計算機,熟悉廣聯達、夢龍、預算大師等預算軟件,以及Word、Excel、PowerPoint等常用辦公軟件。2. 經驗要求1) 具有6年及以上工作經驗;2) 具有5年及以上建筑施工企業工程管理經驗;3) 具有4年及以上施工預算和成本管理的工作經驗,擔任2個及以上項目商務經理。(注:具有碩士及以上學歷,工作經驗可相應減少1年。)3. 能力素質要求1) 思想正直、為人坦誠、堅持原則、公正磊落、持重寬容;2) 具有職業管理者的道德意識和工作能力;3) 具有求新、求變的創造力和想象力;4) 較為開闊的管理視野、清晰的工作思路和嚴密的分析能力;5) 具備較強的組織能力和動手能力;6) 具有較好的文字處理能力和協調溝通共事能力;7) 不斷學習、持續追求的意識和精神,更新知識、緊跟時代的進取能力;8) 具有超前意識、對困難的思想承受能力和堅忍不拔、愈挫愈奮的心理素質。簽字確認欄:本崗位職員直接上級公司總經理簽字:簽字:簽字:日期:日期:日期:中國建筑工程總公司總承包部崗位說明書(合約商務部商務助理)一、 崗位基本情況1. 崗位全稱:合約商務部商務助理2. 崗位簡稱:商務助理3. 所屬部門:合約商務部4. 管理層次:初級管理人員5. 級別范圍:E1E5二、 工作關系1. 直接領導:合約商務部商務主管;2. 直接下屬:無;3. 協作關系:與公司各部門、分公司和項目經理部有關人員;4. 對外聯絡:在商務主管授意下與政府對口管理部門、總公司或其他法人、社團等。三、 崗位職責概述公司工程項目報價、商務和成本管理的輔助性崗位,協助商務主管開展公司工程項目報價、商務和成本管理工作。1. 按照專業分工,編制項目投標階段的經濟標;2. 參與建立公司投標報價案例庫,協助建立公司內部定額庫和物資材料信息庫;3. 協助進行具體項目的成本管理工作;4. 按照商務主管要求,負責管理與公司投標報價有關的內外部文件。4. 參與編制公司商務管理制度,對項目預控成本進行測算;5. 參與對項目成本進行管理;6. 參與建立內部定額,協助商務主管作好公司項目成本管理基礎工作;7. 參與分包商招標、選定工作;8. 參與物資采購工作。四、 崗位職責1. 按照專業分工,編制項目投標階段的經濟標;1) 參與由經營主管牽頭組織進行的招標文件的評審工作;2) 根據項目投標策劃書的具體安排,負責編制本專業的投標預算書;3) 參加圖紙審查工作和圖紙分析會,提出圖紙中存在的問題,根據商務主管安排,參加圖紙答疑會;4) 仔細研究招標文件,充分了解業主需求,并將有關結果體現在報價文件中;5) 負責對招標書中有關材料要求的整理和研究,擬訂報價所需材料、設備名稱、數量及其材料技術要求,參與物資詢價工作;6) 按照定額子目計算工程量,或審核招標文件提供工程量清單,套用定額子目或進行組價,并按照專業進行匯總;7) 與其他專業報價人員溝通,形成統一的投標策略,并注重與技術投標助理進行溝通,技術措施與技術方案等在報價中的一致性;8) 參加投標文件評審,根據有關各方意見,對報價文件進行必要調整;9) 協助商務主管參加項目開標會,必要時參加開標經濟標答辯;10) 參加投標結果分析和評估會,著重對本專業投標報價情況進行分析和評估,總結經驗教訓;11) 按照分工建立工程投標報價臺帳,參加中標項目向項目經理部的交底工作;12) 根據商務主管的安排,參加中標項目的主合同評審工作;13) 協助商務主管對授權由分公司投標項目的經濟標投標工作給予支持和指導。2. 參與項目造價評估,及公司投標報價案例庫建立,協助建立公司內部定額庫和物資材料信息庫;1) 配合商務主管作好項目投資評估過程中的項目造價評估工作;2) 負責按照住宅、廠房、公共建筑、道路及其他建筑的劃分,協助商務主管建立、健全公司投標報價案例庫;3) 參與地區定額與地區報價資料的收集、分析和比較工作,協助商務主管建立公司建造成本模型,按項目分析項目建造成本,并建立和完善公司內部定額庫;4) 協助物資采購主管建立、健全公司物資材料信息庫; 5) 協助商務主管做好具體項目成本管理工作。3. 按照商務主管要求,負責管理與公司投標報價有關的內外部文件;1) 負責對投標報價文件進行收集、整理、編號、歸檔、借閱等管理工作;2) 在商務主管授意下,與政府對口部門、總公司或其他法人、社團進行日常聯絡,收集、整理有關定額、造價信息等外來文件,并及時傳遞給有關各方。4. 參與編制公司商務管理制度,對項目預控成本進行測算;1) 參與編制、完善項目預控成本測算工作規范和其他商務管理制度;2) 根據商務主管授意,負責測算項目預控成本。5. 參與對項目成本進行管理;1) 負責與項目保持日常聯絡,及時了解和掌握項目成本信息,向商務主管提出建議;2) 協助商務主管對項目預控成本進行過程控制與結算審核,審定項目自組價格,審核項目月度資金計劃、工程量和成本報表、月度工程款支付,負責建立分管項目的成本臺帳,編制成本月報表;3) 協助商務主管對公司整體工程經營狀況進行統計和分析,協助編寫月度報告;4) 參與對項目經理部進行的定期或不定期考核評定。6. 參與建立內部定額,協助商務主管作好公司項目成本管理基礎工作;1) 參與組織建立公司建造成本模型和成本庫,按項目分析項目建造成本,開展成本對比分析工作,2) 收集項目日常成本信息,協助商務主管逐步建立和完善公司內部定額庫。7. 參與分包商招標、選定工作;1) 對于由公司招標選用的分包商;參與編制分包商招標文件;在商務主管指導下制定分包工程標底價格,審查分包商報價,參與分包商選擇和評價工作;參與分包商合同起草談判及合同簽訂工作;負責收集、整理和保管分包合同。2) 對于授權由項目經理部招標選用的分包商;參與對項目經理部組織的分包商招標工作進行檢查和監督;審核項目分包合同評審資料,收集、整理、保管項目分包合同,參與對項目合同進行監督管理。8. 參與物資采購工作;1) 對于由公司采購的物資;在商務主管指導下編制物資需用計劃,或審核項目提供的物資需用計劃;參與大宗物資采購招標工作;負責提供物資預控成本指標;協助審核物資采購合同價格條款。2) 對于授權由項目經理部采購的物資;協助審核物資采購合同價格條款;參與對項目經理部物資預控成本指標控制情況進行指導、檢查和監督。五、 任職資格和條件1. 學識要求1) 大學專科或以上學歷,概預算、經濟管理、工民建、建筑工程、企業管理或相近專業;2) 具備概預算管理、成本管理、合同管理、項目管理、企業管理的理論知識,具有較豐富的概預算,以及必要的合同、法律等實踐知識;3) 了解建筑施工企業管理的特點,具有預算員或國家注冊造價工程師資格證書;4) 了解國家和地方政府頒發的有關工程概預算的法律、法規、規范、標準、定額和標準圖集等,熟悉公司內部所有基本管理程序和規章制度;5) 了解ISO9000質量管理體系和ISO14000環境管理體系的基本架構和具體內容;6) 熟練使用計算機,熟悉廣聯達、夢龍、預算大師等預算軟件,以及Word、Excel、PowerPoint等常用辦公軟件。2. 經驗要求1) 具有3年以上工作經驗;2) 具有2年以上建筑施工企業工作經驗;3) 具有2年以上投標報價、施工預算和成本管理的工作經驗。3. 能力素質要求1) 思想正直、堅持原則、光明磊落,具有良好的職業道德;2) 具備一定的組織能力和動手能力;3) 具有一定的文字處理能力和協調溝通共事能力;4) 不斷學習、持續追求的意識和精神,更新知識、緊跟時代的進取能力;5) 具有堅忍不拔、愈挫愈奮的心理素質。簽字確認欄:本崗位職員直接上級公司總經理簽字:簽字:簽字:日期:日期:日期:中國建筑工程總公司總承包部崗位說明書(合約商務部報價主管)一、 崗位基本情況1. 崗位全稱:合約商務部報價主管2. 崗位簡稱:報價主管3. 所屬部門:合約商務部4. 管理層次:次中級管理人員5. 級別范圍:D1D5二、 工作關系1. 直接上級:合約商務部經理;2. 直接下屬:合約商務部報價助理;3. 協作關系:經營主管、技術投標主管、合約主管、商務主管、信息助理,以及公司、分公司和項目經理部其他人員;4. 對外聯絡:政府對口部門、總公司或其他法人、社團等。三、 崗位職責概述公司工程項目報價管理崗位,負責組織公司工程項目報價管理工作。1. 組織編制項目投標階段的經濟標文件;2. 組織建立公司投標報價案例庫,協助建立公司內部定額庫和物資材料信息庫;3. 組織管理與公司投標報價有關的內外部文件;4. 指導合約商務部報價助理開展工作。四、 崗位職責1. 組織編制項目投標階段的經濟標文件;1) 與造價咨詢機構建立并保持日常聯系,協助經營主管作好項目經營工作,參與由經營主管組織進行的招標文件的評審工作;2) 根據項目投標策劃書的具體安排,具體組織、安排報價文件的編制工作,劃清責任,明確分工;3) 參加由技術投標主管組織的圖紙審查工作和圖紙分析會,提出圖紙中存在的問題,參加由業主組織的圖紙答疑會;4) 仔細研究招標文件,充分了解業主需求,制定項目投標的報價策略,經經營主管審核后,將研究結果體現在報價文件中;5) 通過對招標書中有關材料要求的整理和研究,指導投標助理擬訂報價所需材料、設備名稱、數量及其材料技術要求,協助物資采購主管編制詢價計劃,以及物資詢價工作的開展;6) 組織報價助理按照定額子目計算工程量,或審核招標文件提供工程量清單,套用定額子目或進行組價,并按照專業匯總后形成經濟標;7) 參加投標文件評審,根據有關各方意見,對經濟標進行必要調整,并進行最終審核;8) 參加項目開標會,代表公司進行項目開標經濟標答辯;9) 參加由經營主管組織的投標結果分析和評估會,著重對經濟標進行分析和評估,總結經驗教訓;10) 負責建立工程投標報價臺帳,在項目中標后向項目經理部轉交相關投標資料,并進行交底。11) 合同中標后,參加由合約主管組織的主合同評審工作;12) 對授權由分公司投標項目的經濟標投標工作給予支持和指導。2. 參與項目造價評估,組織或協助建立公司投標報價案例庫、內部定額庫和物資材料信息庫;1) 協助投資評估主管作好項目投資評估過程中的項目造價評估工作;2) 在信息助理配合下,負責按照住宅、廠房、公共建筑、道路及其他建筑的劃分,組織建立、健全公司投標報價案例庫;3) 組織地區定額與地區報價資料的收集、分析和比較工作,協助商務主管建立公司建造成本模型,按項目分析項目建造成本,并建立和完善公司內部定額庫;4) 協助物資采購主管建立、健全公司物資材料信息庫。3. 組織管理與公司投標報價有關的內外部文件;1) 組織管理公司投標報價文件和資料,指導報價助理對公司投標報價文件進行收集、整理、編號、歸檔、借閱等管理工作;2) 負責與政府對口部門、總公司或其他法人、社團保持日常聯系,及時收集、整理有關定額、造價信息等外來文件,并及時傳遞給有關各方。4. 指導合約商務部報價助理開展工作。五、 任職資格和條件1. 學識要求1) 大學本科或以上學歷,概預算、經濟管理、工民建、建筑工程、企業管理或相近專業,或具備8年以上突出的本專業工作經歷;2) 具備概預算管理、合同管理、項目管理、企業管理的理論知識,具有較豐富的概預算,以及必要的合同、法律等實踐知識;3) 熟悉建筑施工企業管理的特點,具有國家注冊造價工程師資格證書或相應證書;4) 熟悉國家和地方政府頒發的有關工程概預算的法律、法規、規范、標準、定額和標準圖集等,熟悉公司內部所有基本管理程序和規章制度;5) 熟悉和了解ISO9000質量管理體系和ISO14000環境管理體系的基本架構和具體內容;6) 熟練使用計算機,熟悉廣聯達、夢龍、預算大師等預算軟件,以及Word、Excel、PowerPoint等常用辦公軟件。2. 經驗要求1) 具有6年及以上工作經驗;2) 具有5年及以上建筑施工企業工作經驗;3) 具有4年及以上投標報價、施工預算工作經驗,擔任過2個及以上項目商務經理。(注:具有碩士及以上學歷,工作經驗可相應減少1年。)3. 能力素質要求1) 思想正直、為人坦誠、堅持原則、公正磊落、持重寬容;2) 具有職業管理者的道德意識和工作能力;3) 具有求新、求變的創造力和想象力;4) 較為開闊的管理視野、清晰的工作思路和嚴密的分析能力;5) 具備較強的組織能力和動手能力;6) 具有較好的文字處理能力和協調溝通共事能力;7) 不斷學習、持續追求的意識和精神,更新知識、緊跟時代的進取能力;8) 具有超前意識、對困難的思想承受能力和堅忍不拔、愈挫愈奮的心理素質。(本頁無正文)簽字確認欄:本崗位職員直接上級公司總經理簽字:簽字:簽字:日期:日期:日期:中國建筑工程總公司總承包部崗位說明書(合約商務部報價助理)一、 崗位基本情況1. 崗位全稱:合約商務部報價助理2. 崗位簡稱:報價助理3. 所屬部門:合約商務部4. 管理層次:初級管理人員5. 級別范圍:E1E5二、 工作關系1. 直接領導:合約商務部報價主管;2. 直接下屬:無;3. 協作關系:與公司各部門、分公司和項目經理部有關人員;4. 對外聯絡:在報價主管授意下與政府對口管理部門、總公司或其他法人、社團等。三、 崗位職責概述公司工程項目報價管理的輔助性崗位,協助報價主管開展公司工程項目報價工作。1. 按照專業分工,編制項目投標階段的經濟標;2. 參與建立公司投標報價案例庫,協助建立公司內部定額庫和物資材料信息庫;3. 按照報價主管要求,負責管理與公司投標報價有關的內外部文件。四、 崗位職責1. 按照專業分工,編制項目投標階段的經濟標;1) 參與由經營主管牽頭組織進行的招標文件的評審工作;2) 根據項目投標策劃書的具體安排,負責編制本專業的投標預算書;3)
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