xxxx集團xxxxx超市組織規程xxxx集團二零零一年十一月第一章 總 則 第一條 本規程對xxxx超市的組織結構、部門職責、部門權責作出了明確的規定。 第二條 xxxx超市的組織結構、部門職責、部門權責除集團公司另有規定外，均應依本規程的規定執行。第二章 組 織 第三條 超市總經理由集團公司總裁提名董事局主席任命，財務負責人由集團公司財務總監提名總裁任命，副總經理由總經理提名集團公司總裁任命。第四條 超市設下列職能部門： 行政部、營業部、采購部、財務部、企劃部。第五條 超市職能部門實行單一首長負責制，各設主任或經理1人，不設副職。主任、經理由總經理提名集團公司總裁任命。第六條 超市組織系統如下圖：超市總經理行政部企劃部財務部營業部副總經理副總經理采購部采購部工程管理部銷售部工程管理部保安部綜合部第三章 職 責 第七條 行政部職責如下： （一） 根據集團經營計劃編制超市經營計劃，跟蹤、分析、報告經營計劃執行情況（二） 建立超市目標責任考核體系并負責組織實施。（三） 根據集團管理制度制訂、修改超市內部管理制度并組織實施。（四） 負責超市固定資產管理。（五） 負責超市合同管理。（六） 安排組織會議，起草相關文字材料，辦理其它日常行政事務。（七） 負責超市人員的招聘、培訓、考核、薪酬管理等人力資源管理工作。（八） 管理超市文書檔案、人事檔案。（九） 超市計算機管理與維護。（十） 負責超市安全保衛工作。（十一） 負責超市用電管理，相關設備的管理與維護。第八條企劃部職責如下： （一） 負責行業分析、市場調研，研究制訂超市市場開拓計劃。（二） 負責廣告宣傳、促銷活動的組織與策劃。（三） 負責超市店面設計與店堂布置。（四） 負責販促、客服人員的管理（五） 協調處理公關關系。第九條 營業部職責如下： （一） 負責商品陳列、銷售、盤點等日常營業活動。（二） 定期分析報告營業狀況。（三） 負責營業員的培訓與考核工作。（四） 負責營業場所環境衛生管理。（五） 向顧客提供咨詢服務，受理顧客投訴。第十條 采購部職責如下：（一） 負責市場調查分析，制訂商品銷售計劃、采購計劃、商品組合與陳列計劃并監督實施。（二） 負責供貨渠道建設與維護。（三） 負責補貨、進貨、退貨及壞貨處理等商品管理工作。（四） 負責新品開發與滯銷商品淘汰工作。（五） 負責購貨合同管理。（六） 負責貨款的結算與管理工作。（七） 負責采購信息、資料的收集與歸檔工作。第十一條 財務部職責如下：（一） 嚴格執行集團財務管理制度，監督超市資產管理與運營，確保超市財務管理體系規范運轉，真實、全面、客觀地反映經營狀況。（二） 根據集團財務預算，制訂超市財務預算并監督實施。（三） 根據集團資金收支計劃，制訂超市資金收支計劃并監督實施。（四） 負責超市會計核算工作。（五） 負責超市成本費用管理。（六） 對財務活動進行分析評價，為管理者決策提供參考。（七） 向超市、集團總部及時提供會計報表及其它相關財務信息。第四章 權責劃分辦法第十二條 為了加強管理、提高工作效率，特明確劃分超市各級人員的權責。第十三條 超市權責劃分按組織系統分為：集團公司董事局主席、總裁、總監、總經理、副總經理、部門經理、承辦人員等七個層次，各層人員應按權責劃分辦理有關事項。第十四條 各層人員的權責分為下列三項：并以三種符號代表： （一） 代表經辦或主辦提出-指該事項應由該層人員負責辦理或提出。 （二） 代表復核或核轉相關部門。 （三） 代表核準-指該事項可由該層人員作最后決定而付諸實施。第十五條 權責劃分表所列管理事項分為共同事項和個別事項兩個部分，共同事項為各部共同遵守的事項，個別事項為責任部門遵守的事項。第十六條 各層人員應依權責辦理有關事項，如遇困難或特殊事件發生需向上一層主管人員請示后處理。第十七條 權責劃分表中未列事項，如已在集團公司、超市的各項規章制度、標準中有所規定者，按其規定辦理。如無規定者，可由單位主管酌情辦理。第十八條 任一事項涉及兩個以上單位職責者，應送各有關單位會核后處理。第五章 權責劃分表第十九條 超市共同事項權責劃分項目序號事 項董事局主席總裁財務總監行政總監超市總經理部門經理承辦人員備注一計劃1年度經營計劃、財務預算，季度經營計劃2月度經營計劃，部門年度、季度工作計劃3人力資源需求計劃4資金需求計劃二人事1總經理聘任與解聘2財務負責人聘任與解聘3副總經理、部門經理聘任與解聘4其他財務管理人員聘任與解聘集團公司人力資源部備案5普通員工聘任與解聘集團公司人力資源部備案三請假1總經理請假2部門經理請假3一般員工請假3天以上需報其上上一級主管批準項目序號事 項董事局主席總裁財務總監行政總監超市總經理部門經理承辦人員備注四出差1總經理出差2部門經理出差3一般員工出差五費用1差旅費實行總額控制2員工借款1000元以下1000元以上3招待費用實行總額控制4維修、購置費用預算以內費用支出預算以外費用支出六合同審批一般合同企業管理部界定一般與重大合同重大合同集團公司企業管理負責審核備案七管理制度基本管理制度由集團公司決定八子公司印章、法人印章的使用重大事項須報總裁批準第二十條 行政部權責劃分項目序號事 項總裁財務總監總經理部門經理承辦人員備注1根據集團經營計劃編制超市年度、季度經營計劃2制訂超市月度經營計劃3跟蹤、分析經營計劃執行情況上報集團公司總裁、企業管理部4建立超市考核指標體系并組織實施5根據集團管理制度制訂、修改超市內部管理制度6負責超市統計工作上報集團公司企業管理部7負責超市固定資產管理8負責超市合同審核重大合同須報集團公司企業管理部審核，經總裁批準。9安排會議，起草相關文字材料，辦理其它日常行政事務10超市人員招聘、培訓、調動、考核與薪酬管理等人力資源管理執行集團公司統一規定11文書檔案、人事檔案管理12超市計算機管理與維護13負責超市安全保衛工作14負責超市用電管理，相關設備的管理與維護第二十一條 企劃部權責劃分項目序號事 項總裁財務總監總經理部門經理承辦人員備注1負責行業分析、市場調研，研究制訂超市市場開拓計劃2負責廣告宣傳、促銷活動的組織與策劃3負責超市店面設計與店堂布置4協調處理公共關系5管理販促、客服人員第二十二條 財務部權責劃分項目序號事 項總裁財務總監總經理部門經理承辦人員備注1執行集團財務管理制度2根據集團財務管理制度，制訂內容財務管理制度3負責超市會計核算4根據集團財務預算，制訂超市財務預算并監督實施5根據集團資金收支計劃，制訂超市資金收支計劃，并負責監督實施6負責超市成本費用管理7向超市、集團總部及時提供財務報表等相關財務信息8開展財務分析，提供管理建議第二十三條 營業部權責劃分項目序號事 項總裁財務總監總經理部門經理承辦人員備注1負責商品陳列、銷售、盤點等日常營業活動2定期分析報告營業狀況3對營業員進行培訓、考核4提供咨詢服務，受理顧客投訴第二十四條 采購部權責劃分項目序號事 項總裁財務總監總經理部門經理承辦人員備注1進行調查分析，制訂商品銷售計劃、采購計劃、商品組合與陳列計劃并監督實施2