基層醫療機構中標基本藥物采購、配送、支付平臺配送企業操作手冊四川省基本藥物集中采購服務中心2011年5月第一章 ：采購系統操作流程31.1 企業確認采購單31.2 企業配送采購單31.3 訂單查詢31.4 企業開具發票41.5 結算管理41.6 退貨管理4第二章 ：企業操作指南42.1 用戶登錄42.2 藥品庫管理52.3 配送藥品管理52.4 訂單管理62.4.1 訂單確認62.4.2訂單配送72.4.3 訂單入庫查詢82.4.4 過期訂單82.4.5 所有訂單92.5 發票管理102.6 結算管理112.7 退貨管理112.8 系統管理122.8.1 子用戶管理122.9 快捷圖標14關于這本用戶手冊產品用戶手冊包含了所有當您在使用四川省基層醫療機構基本藥物集中招標采購交易監督管理平臺時所用到的信息。用戶手冊的編排方式用戶手冊是由下面幾個章節所組成： 第一章 ： 采購系統操作流程本章節說明了四川省基層醫療機構基本藥物集中招標采購交易監督管理平臺在醫藥采購中的使用權限，您還會從本章節中了解到該系統是如何利用數字化取代繁復瑣碎的人工統計，為您的采購帶來無盡的便利。 第二章 ：企業操作指南本章節具體描述了四川省基層醫療機構基本藥物集中招標采購交易監督管理平臺的每一項功能，章節安排遵循常規的采購流程。對功能模塊逐一描述，力求使您在使用中沒有疑惑。第1章 ：采購系統操作流程1.1 企業確認采購單 企業對醫療機構提交的采購單進行審核確認，已被企業確認的采購單醫療機構將不能對采購單再進行修改操作的，企業確認采購單后即可進行配送處理。無配送能力的可以選擇無法配送。1.2 企業配送采購單采購單經企業確認后，可進行配送操作。可以批量配送或分多次配送，在采購單已配送的情況下，醫療機構無法進行撤單操作，即取消該采購單操作。企業方可對已配送的藥品修改配送數量。1.3 訂單查詢企業已配送的藥品被醫院收到并且入庫后，可以查詢醫院入庫詳情跟醫院入庫匯總，但不能進行其他操作。 企業可以查詢過期訂單，即到了采購單結束時間還未確認配送的訂單。1.4 企業開具發票 配送完藥品，并且確認醫院已入庫之后，就可以對某家醫院開具發票，只能針對某單個醫院里的一個或多個已經配送且入庫的采購單開具發票，可以查看自己開具發票的詳情。1.5 結算管理企業可以查看和確認結算中心端開具的結算單。1.6 退貨管理企業可對醫療機構所發出的退貨請求進行同意或拒絕的相應處理。第2章 ：企業操作指南2.1 用戶登錄點擊基層醫療機構中標基本藥物采購、配送、支付平臺網址：/jiaoyi 彈出登錄窗口：在登錄框中輸入用戶名稱、用戶密碼、驗證碼，輸入完成后，點擊登錄，系統對用戶名及密碼進行確認后用戶即可進入交易平臺。企業操作員登錄平臺后，應盡快修改登錄密碼。請注意妥善保管登錄密碼，確保密碼不要遺失或泄露。2.2 藥品庫管理查詢：點擊藥品庫查詢鏈接，可以查詢出平臺目前所有可供采購的藥品,如若需要篩選信息，只需在文本框中輸入你所知道的查詢的部分條件，然后用鼠標單擊查詢按鈕即可。如下圖所示：2.3 配送藥品管理查詢：打開配送藥品管理，點擊配送藥品列表的鏈接，可以查看本企業所有配送藥品，如下圖所示：2.4 訂單管理2.4.1 訂單確認在菜單欄訂單管理中選擇訂單確認，可以查詢出所有醫療機構已提交至本企業但本企業尚未確認的定單。如下圖所示： 查詢訂單：頁面加載時默認顯示所有未確認訂單，并以時間為基準進行排序。單擊按鈕 可查詢所有符合查詢條件的特定的醫療機構提交至本企業且尚未確認的定單。 訂單確認：雙擊查詢出的某一條訂單名稱（藍色字體顯示）可查看該訂單中本企業需要確認的訂單詳細信息。如圖： 確認訂單，單擊勾選中復選框，并單擊按鈕即可確認改訂單。選中的數據顯示為黃色。如圖：由缺貨等原因導致無法配送，需單勾選對應藥品的復選框，并單擊按鈕即可。查詢單內藥品，此功能主要是方便您篩選信息，只需輸入您知道的信息，如通用名等，然后單擊按鈕即可查詢您想要的數據。2.4.2訂單配送 單擊訂單配送鏈接，就會出現下圖，默認按時間排序顯示未配送訂單的詳細列表。配送有兩種方式，一種是整單配送，一種是分批配送。操作方法相同，只需填寫批號，配送數量（默認是醫院采購數量，可修改，但是，配送數量必須大于0小于采購數量）然后勾選中復選框，點擊按鈕即可。訂單配送分為3個標簽。未配送，已配送跟無法配送，單擊每個標簽就可以看到不同的數據，用于方便用戶查詢。如圖:已配送：顯示醫院已提交給企業端并且經過企業端確認跟配送的信息，單擊右邊編輯（藍色字體顯示）鏈接可以對已配送但醫院端未入庫的數據進行修改跟刪除操作，修改僅限于修改批號和配送數量。修改完畢點擊”更新” （藍色字體顯示）鏈接即可修改，單擊”刪除” （藍色字體顯示）鏈接會彈出提示框，如確認刪除就點擊確認按鈕，單擊取消則撤銷操作。無法配送：顯示企業無法配送的藥品。2.4.3 訂單入庫查詢 單擊訂單入庫查詢鏈接，就會出現下圖，默認按時間排序顯示已入庫藥品匯總詳細列表。 訂單入庫查詢分為藥品入庫匯總和藥品入庫明細兩個標簽，您只能進行查詢和篩選操作。單擊通用名（藍色字體顯示）即可查詢該藥品入庫明細。2.4.4 過期訂單 企業可以查詢過期訂單，即到了采購單結束時間還未確認配送的訂單。單擊過期訂單鏈接，即可查看。2.4.5 所有訂單 單擊所有訂單鏈接，就會出現下圖：點擊“采購單名稱”跳入訂單信息查詢以及確認訂單，選擇復選框，點擊“確認”或“無法配送”如圖： 選擇復選框，進行藥品信息“確認”或“無法配送”后，則復選框不可進行勾選。2.5 發票管理在菜單欄發票管理中選擇發票管理，就會出現發票列表：查詢發票：輸入您知道的部分查詢條件，單擊按鈕，可查詢本企業的所有符合查詢條件的發票信息。點擊“醫院名稱”鏈接（藍色字體），進入新建發票頁面如圖：新建發票：添加新的發票，填寫數據，單擊”添加” 按鈕，成功跳轉到添加配送藥品頁面，為發票選擇采購單，勾選中復選框對應采購單，單擊選擇確定即可添加到發票中。在發票列表中，可以看到剛新建的發票，如圖：修改發票：只能修改未提交給醫院的發票，已提交的無法修改。在發票列表中，操作狀態標識為可修改的（藍色字體）單擊修改，更改信息后單擊按鈕提交。 刪除發票：只能刪除未提交給醫院的發票，已提交的無法刪除。在發票列表顯示頁面，選中未提交給醫院的發票并勾選復選框，然后單擊，彈出提示框后選擇確定或取消即可。2.6 結算管理在菜單欄結算管理中選擇結算確認，進入到頁面，默認顯示未確認結算單，您可以單擊復選框勾選中對應結算單，然后單擊按鈕即可確認訂單。如圖：單擊，可以查看跟篩選已確認的結算單信息。單擊按鈕，可查詢出本企業所有符合查詢條件的未確認結算單或已確認結算單信息。單擊結算單名稱（藍色字體顯示），可以查看改選中結算單的詳細信息。2.7 退貨管理在菜單欄退貨管理中選擇退貨確認，進入到頁面，默認顯示未確認退貨單列表，您可以單擊復選框勾選需要確認的退貨單，然后點擊，會彈出一個：您確認接受退貨 的提示，點擊相應的按鈕（確定/取消）即可完成操作。單擊按鈕，可查詢出本企業所有符合查詢條件的未確認退貨單或已確認退貨單以及已拒絕退貨單的信息。單擊結算單名稱（藍色字體顯示），可以查看改選中結算單的詳細信息。已接受退貨的可以再次拒絕，拒絕退貨的可以再次同意退貨。要查看已接受退貨單的列表可以單擊，單擊可以查看已拒絕的退貨單信息。無論您進行何種操作，請一定記得勾選相應行數據的，如若選中該行，那么該行的背景色應是黃色。2.8 系統管理2.8.1 子用戶管理 企業可添加自己的子用戶，單擊菜單欄目錄下的“系統管理”中“子用戶管理”。彈出如下窗口： 默認顯示您的所有子用戶。您可以對這些用戶的信息進行修改，刪除該用戶以及設置該用戶的權限，添加子用戶，批量鎖定子用戶（即設置用戶不能登錄，帳號不能使用），批量解鎖（解除對子用戶的限制，容許登錄和正常使用）和初始化子用戶密碼（修改子用戶密碼請記得通知該用戶，避免影響該子用戶的正常登錄）。編輯子用戶：單擊操作列表的編輯鏈接（藍色字體顯示），就可以修改子用戶的用戶昵稱，修改完畢，單擊更新鏈接（藍色字體顯示）提交修改，撤銷修改單擊取消鏈接。刪除子用戶：單擊操作列表的刪除鏈接（藍色字體顯示），確認刪除就單擊提示框的確認按鈕，即返回顯示頁面，取消單擊取消按鈕即可。權限設置：單擊操作列表的刪除鏈接（藍色字體顯示），跳轉到用戶權限設置頁面，列表顯示所有模塊的操作權限，可以全選所有的權限，也可只選擇其中一部分。單擊操作權限的復選框全選所有的權限，單擊每個模塊后的復選框勾選單個權限，設置完畢單擊保存，單擊按鈕撤銷操作。添加子用戶：在菜單欄系統管理中選擇子用戶管理鏈接，單擊按鈕，跳轉到子用戶添加頁面，如下圖：批量鎖定子用戶：在菜單欄系統管理中選擇子用戶管理鏈接，選擇要鎖定的用戶，勾選改用戶對應的復選框，然后單擊按鈕，單擊提示框的確定按鈕提交，單擊提示框的取消按鈕撤銷操作，如下圖：初始化密碼：在菜單欄系統管理中選擇子用戶管理鏈接，選擇要初始化密碼的用戶，勾選改用戶對應的復選框，然后單擊按鈕，單擊提示框的確定按鈕提交，單擊提示框的取消按鈕撤銷操作，如下圖：2.9 快捷圖標1、 查看提示信息：當用戶登錄成功后，屏幕右下角會彈出如圖所示的系統提示窗口。窗口中提示了用戶有待處理的信息條目，用戶可以單擊紅色條目進入相應的頁面進行處理操作