學(xué)生會管理制度為了全面貫徹學(xué)校各項教育方針及管理政策，加強學(xué)生會內(nèi)部管理，以培養(yǎng)有能力、高素質(zhì)的學(xué)生會干部，塑造嚴明實效，團結(jié)一致，全心全意為廣大同學(xué)服務(wù)的優(yōu)秀學(xué)生干部組織。根據(jù)我校各種管理規(guī)章制度，結(jié)合我校實際情況，特制定本制度。一 、學(xué) 生 會 工 作 準 則1學(xué)生會全體成員必須嚴格遵守學(xué)生會各項制度，要有明確的組織性，紀律性，制度面前人人平等。2全體成員要保持嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，抵制個人主義，工作中要秉公無私，吃苦耐勞，勇于開創(chuàng)工作新局面，開拓新思路。3學(xué)生會要與全體同學(xué)保持密切聯(lián)系，應(yīng)該具備一定的學(xué)生群眾基礎(chǔ)，全心全意為廣大同學(xué)服務(wù)，將工作建立在全校同學(xué)基礎(chǔ)上。4學(xué)生會全體成員要合理調(diào)配學(xué)習(xí)與工作，力求做到工作出色，成績突出，兩者相互協(xié)調(diào)。5 全體學(xué)生會干部要嚴格遵守校規(guī)校紀，塑造完美學(xué)生干部形象，任何人不得做出有損學(xué)生干部和學(xué)生會整體形象的事。6 學(xué)生會干部要積極配合校領(lǐng)導(dǎo)的工作，在班級自律和他律過程中起帶頭作用。二、學(xué) 生 會 辦 公 室 管 理 制 度1.學(xué)生會辦公室由副主席負責(zé)管理，監(jiān)督執(zhí)行辦公室的值日制度。2.愛護辦公室的一切公物，保持辦公室清潔，各部門或個人使用后必須做好清潔、整理工作，否則視情節(jié)輕重給予罰值日一周處理。3.節(jié)約用電，注意安全，做到人走燈關(guān)，人走窗關(guān)，人走門鎖。三、檔 案 管 理 制 度為加強學(xué)生會工作檔案管理的系統(tǒng)性、完整性和科學(xué)性，使學(xué)生會的工作形成一定的歷史資料，故建立本制度。1、學(xué)生會的檔案管理工作由學(xué)生會主席負責(zé)，對學(xué)生會的總體文檔進行分類歸檔管理，為學(xué)生會的各項活動提供參考資料，保障各項決策的科學(xué)化。學(xué)生會總體檔案分類如下：各級文件類、會議記錄、學(xué)生干部檔案、學(xué)生會工作計劃、工作總結(jié)、獎品、紀念品等。2、學(xué)生會各職能部門在每學(xué)期初必須有詳細的本學(xué)期工作計劃及上學(xué)期的工作總結(jié)，由本部門統(tǒng)一存檔。學(xué)生會總體計劃及總結(jié)由學(xué)生會主席負責(zé)草擬。3、各部的工作檔案由各部專柜保管。凡大型活動的有關(guān)材料除本部門存檔外，還須送交一份電子檔存檔。活動有關(guān)材料于活動結(jié)束后一周內(nèi)遞交；此任務(wù)由宣傳部長負責(zé)。4、各部部長每學(xué)期必須遞交一份詳細的個人總結(jié)或填寫一份工作鑒定表，介紹在這期間的工作內(nèi)容、工作成績及經(jīng)驗教訓(xùn)，并由學(xué)生會主席入檔案（具體遞交時間由學(xué)生會主席統(tǒng)一安排）。5、凡學(xué)生會集體獲得的獎品、紀念品，作為工作成績的體現(xiàn)，必須交學(xué)生會主席妥善管理，任何人不得私自占為已有。6、如借用有關(guān)檔案，須經(jīng)學(xué)生會主席或有關(guān)負責(zé)人作好登記方可，且用后及時歸還存檔。7、全校學(xué)生的檔案要以班級為單位統(tǒng)一收齊并且做好記錄，由學(xué)生會主席負責(zé)。四 學(xué) 生 會 會 議 制 1. 學(xué)生會會議分為學(xué)生會各部長會、全體學(xué)生會干部會議、各部門工作會議。2. 學(xué)生會干部會如無特殊情況每半月召開一次（由學(xué)生會做總結(jié)報告，或通過其它決議），時間由學(xué)生會主席預(yù)定并派發(fā)通知；部長會議每兩周召開一次。3各部門會議通知由本部門負責(zé)派發(fā)，其它由學(xué)生會主席負責(zé)派發(fā)。 4各類會議須嚴格做好簽到和記錄工作。凡不能參加會議的干部一律須向主席團書面請假，批準后方可 ，會后補請假者須備有關(guān)證明。5會議考勤登記表一式兩份，一份由學(xué)生會主席保存，一份存檔，由學(xué)生會主席做好如實記錄，凡無故曠會三次以上者作自動辭職處理。6會議必須依照預(yù)定時間準時召開，若無特殊情況，會議時間不得超過一小時。8所有部長級以上會議由學(xué)生會主席負責(zé)記錄并存檔，各部門會議記錄由各部存檔，不定期由主席、團總支副書記組織檢查并簽名。9開會時,各干部須自覺遵守會場紀律，實行民主集中制，全體參加會議成員都有發(fā)言權(quán)，可以提出對學(xué)生發(fā)展有利的建議和好的想法以及創(chuàng)新的思路，做好個人會議記錄，以便為工作提供參考。10會議過程中，各干部須自覺關(guān)閉通訊設(shè)備，以免干擾會議進程；會后由學(xué)生會主席或各部門負責(zé)人統(tǒng)一安排整理會議室11.提高會議效率，少說空話，多辦實事，會議保密內(nèi)容，任何人不得泄露。五. 學(xué)生會活動組織制度1. 活動將采取“項目負責(zé)制”2. 學(xué)生會活動將以“項目型”代替“部門型”。即以活動分配到相關(guān)部的主要負責(zé)人，負責(zé)人可自行組織活動策劃小組，全面負責(zé)活動各項事宜，活動負責(zé)人可調(diào)動學(xué)生會一切可利用資源，必要時主席團將予以協(xié)助。3. 活動前一個月須向主席團提出活動詳細計劃書、活動安排、流程，審查通過方可進行，秘書部備案。4. 舉辦各項活動具體事項由該項活動負責(zé)人進行考勤，各負責(zé)人需將考勤記錄于活動結(jié)束后上交秘書部備案。5. 學(xué)生會成員不得無故不參加活動，如有特殊情況應(yīng)于當(dāng)日活動舉行前請假。6. 宣傳部必須到活動現(xiàn)場進行記錄并報道活動情況。7. 活動結(jié)束當(dāng)周將活動總結(jié)交至秘書部備案。六學(xué)生會主要負責(zé)人問責(zé)制度1在日常工作和開展活動過程中實行主要負責(zé)人問責(zé)制。在各項工作中，主席或各部部長應(yīng)把具體工作細化到人，分工明確，以便在出現(xiàn)問題時追究責(zé)任。如因分工不明造成的事故，責(zé)任歸咎于主席或各部部長。 2 責(zé)任事故的認定。 違反學(xué)生會條例及制度； 有損學(xué)生會形象； 未完成校學(xué)生會組織的活動和任務(wù)（包括計劃總結(jié)等材料匯編）；未完成主席團（或各部部長）交付的任務(wù)； 二次會議不到或三次請假 3 對于出現(xiàn)責(zé)任事故的干部的處罰。 對于出現(xiàn)二次責(zé)任事故者，一票否決各種評優(yōu)資格；對于出現(xiàn)三次責(zé)任事故者，勸其退會。如因會議不到造成的責(zé)任事故，出現(xiàn)兩次即行開除出會；因會議請假造成的責(zé)任事故，出現(xiàn)四次即行開除出會。七學(xué)生會成員獎懲制度 1. 例會無故遲到二次者，以缺席一次處分：1.1 無故缺席一次者予以內(nèi)部通報。1.2無故缺席兩次者給予全校通報批評。1.3無故連續(xù)缺席兩次或累計缺席三次者，報學(xué)生會主席團批準后予以勸退。2. 值班值日不認真，日常行為有嚴重損害學(xué)生會形象者，由主席團酌情處理。3. 每次重大活動完成后，進行總結(jié)： 31對于在活動中表現(xiàn)積極、工作認真負責(zé)、有突出貢獻的個人，授予潞城市職業(yè)高中學(xué)生會工作先進個人稱號。3.2對于在活動中作風(fēng)散漫、不負責(zé)任者予以警告處分。經(jīng)主席團評定，工作有重大失誤者，記過一次。3.3 受兩次警告處分者，記過一次。記過一次者，若再受警告或警告以上處分，開除出學(xué)生會。3.4學(xué)期末總結(jié)，將對整個學(xué)期中工作表現(xiàn)突出、認真負責(zé)、有重大貢獻者授予積極分子的榮譽稱號，這是學(xué)生會對個人的最高獎勵。3.5期末總評，對于工作突出的部門，將評出2個優(yōu)秀部門，兩個良好部門。評估根據(jù)為：1） 工作計劃及工作總結(jié)2） 日常任務(wù)的完成情況3） 整個部門在重大活動中的表現(xiàn)4） 部門成員的工作表現(xiàn)5） 主席團對各部門的評估6） 學(xué)生會各成員應(yīng)嚴格自律，努力提高自身素質(zhì)，維護學(xué)生會的形象，為學(xué)生會的自身建設(shè)貢獻自己的力量。 4. 在會議期間能提出合理建議者，將在期終評優(yōu)工作中，優(yōu)先考慮。5. 期終評優(yōu)工作，根據(jù)項目負責(zé)人及其他相關(guān)人員對項目負責(zé)狀況等方面進行評選。6. 通報：每周將對活動完成狀況及下周計劃通報，若未完成計劃，相關(guān)負責(zé)人必須上報拖延原因。對計劃完成優(yōu)秀者，將進行通報表揚，未完成計劃，將注明原因通報，未能上報合理原因?qū)ο嚓P(guān)負責(zé)人進行通報批評。八. 學(xué)生會鑰匙管理制度1、學(xué)生會辦公室門鑰匙由秘書部長統(tǒng)一管理，交由主席、團總支副書記、各部部長掌握使用。各部門檔案柜、抽屜鑰匙由部長掌管，采用個人負責(zé)制。2、秘書部長須做好新任干部鑰匙的配發(fā)、離任干部鑰匙的上繳，以及鑰匙的使用、丟失和補發(fā)情況的登記工作。3、未經(jīng)同意，任何部門、個人不得將鑰匙私自轉(zhuǎn)借。如有發(fā)現(xiàn)將由主席收回并進行記過處理。4、未經(jīng)同意，任何部門、個人不得私配鑰匙，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，由秘書處收回原鑰匙及私配鑰匙，并在學(xué)生會全體干部會議作出公開批評，一切報失由當(dāng)事者承擔(dān)。5、不慎丟失鑰匙者請速報，查明屬實后由勞動部負責(zé)重新配發(fā)，費用由丟失者承擔(dān)。九、學(xué)生會報帳制度1. 各部門開展活動前必須申報活動費用的詳細數(shù)目，經(jīng)院學(xué)生辦公室主任批準后方可購買。2. 必須使用全國統(tǒng)一專用財務(wù)發(fā)票，凡是購物者須簽上經(jīng)手人姓名。3. 做到每筆支出都有條可查，有據(jù)可循。4需要申請經(jīng)費購買活動物品，需提前寫好書面申請，然后交于院學(xué)生管理負責(zé)人處，報院主任處審批。5. 學(xué)生會主席負責(zé)監(jiān)督各部物品使用情況，任何人若發(fā)現(xiàn)有濫用、浪費，需立即上報進行處理。6. 不得弄虛作假，挪用公款，甚至貪污，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予重處。7. 凡對不符合本制度使用的經(jīng)費，學(xué)生管理負責(zé)人應(yīng)拒絕報銷，并向院主任匯報；對于違反本制度假公濟私，虛報帳目，私自處理財務(wù)的人員，根據(jù)情節(jié)的不同，由學(xué)生辦公室主任來決定予以一定的處分，可停職反省，勸其退會，開除出會，并通報全院。8.日常工作中不報銷交通費、通訊費及工作餐費，如有特殊情況需報銷者應(yīng)報請學(xué)生辦公室主任簽字批準。 9.各部創(chuàng)收過程中，應(yīng)向付款企業(yè)開具加蓋學(xué)生會公章的收據(jù)，收據(jù)由院主任簽發(fā)。10.各部取得資金收入結(jié)算后，必須三天內(nèi)向?qū)W生辦公室匯報并將現(xiàn)金上交院學(xué)生辦公室主任入帳。其他活動收入必須全數(shù)上交，不得作任何形式的扣除。 11.舉辦大型活動應(yīng)先作預(yù)算并上報院學(xué)生管理負責(zé)人處，然后找院學(xué)生辦公室主任做最后審批。舉辦活動如需提前墊付大額現(xiàn)金（500元以上），應(yīng)事先請示學(xué)生管理負責(zé)人，然后找院學(xué)生辦公室主任做最后審批通過后方可支取現(xiàn)金。活動結(jié)束后應(yīng)立即上交金額發(fā)票.十、學(xué)生會日常管理制度1一般情況，辦公室熄燈時間為晚上9：30分。值班人員臨走時做好五關(guān)工作（燈、空調(diào)、窗、門、電）2一個星期進行一次辦公室大掃除，時間定于每星期四下午，由該星期的值班部門共同完成，要在值班日志上記錄好大掃除的時間，若該星期沒實行，下星期補回。（由秘書部負責(zé)檢查）3進入老師辦公室或?qū)W生會辦公室，不得穿拖鞋，衣衫不整，按規(guī)定佩戴胸卡。4. 學(xué)生辦公室是副書記和輔導(dǎo)員辦公場所，非學(xué)生會成員無事不得逗留。5. 各部搞活動時，主管部長以及相關(guān)人員必須在活動開始前1小時到場，否則出現(xiàn)問題，將追究主管部長及相關(guān)人員的責(zé)任，上報院領(lǐng)導(dǎo)。7. 各部干事應(yīng)協(xié)助本部部長作好本部事物，并且應(yīng)積極獻計獻策，并積極反映監(jiān)督。十一、學(xué)生會人事選拔方式的應(yīng)用 為了廣納人才，充實學(xué)生干部隊伍，提高其整體水平，我們在人事選拔上一直是非常重視的，一般我們通過三個途經(jīng)來選拔。一，通過全校范圍內(nèi)的選舉來選拔，在此舉措中，我們邀請學(xué)生處相關(guān)老師及各班班主任前來參加，一方面是對我們學(xué)生干部進行監(jiān)督，另一方面是從領(lǐng)導(dǎo)老師的角度作為一選拔標準，選出全方面人才。在選拔參考標準上，我們有兩個硬性指標：一是重品德，二是重學(xué)習(xí)。在學(xué)習(xí)上凡是有不及格的都不能參加,甚至是主要部門的干部，例如主席團成員，學(xué)習(xí)部成員必須是成績優(yōu)異，這樣會更有感召力，說服力，帶動力。二，通過學(xué)生坐談，學(xué)生推薦來選拔。這是代表廣大學(xué)生心聲和意愿的一個方面， 一位學(xué)生干部的工作成效，學(xué)生最有說服力，這項舉措是動態(tài)的，凡是在各方面都積極進取的同學(xué)，我們會及時考慮重用，凡是以前選拔的工作不積極的，我們給予勸退或其它外理。三、通過老師,班主任推薦 凡是選拔進入學(xué)生會隊伍的同學(xué),都必須積極工作,勤奮學(xué)習(xí),如果在班中和學(xué)習(xí)上出了問題的,實施動態(tài)淘汰,絕不循私.對于選拔來的學(xué)生干部,都有兩個月的試用期.我們根據(jù)他們的有同性格特點,不同工作方法,不同工作能力,結(jié)合各部門需要,分配到各部門試用.在試用過程中,我們會根據(jù)相應(yīng)的發(fā)展和變化進行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整.四、紀律、責(zé)任制度.學(xué)生會各項紀律制度直接與綜合測評和評優(yōu)掛鉤,并且責(zé)任到部門,責(zé)任到人.一旦在工作時間內(nèi),出現(xiàn)了組織管理失誤,工作貽誤等等情況者,都進行備案,情節(jié)嚴重者,給予系內(nèi)通報批評,或者開除處理，并且成立一個監(jiān)督小組,專門負責(zé)學(xué)生干部的工作情況和落實各項紀律制度的實施工作.由院學(xué)生辦公室管理負責(zé)人、綜合辦公室管理負責(zé)人、教學(xué)辦公室管理負責(zé)人以及主席團組成監(jiān)督小組來對學(xué)生會干部進行監(jiān)督和考評。學(xué)生會主席的職責(zé)：1、負責(zé)院學(xué)生會的全面工作，并主持召集學(xué)生會會議。對學(xué)生會重大事務(wù)做出決策。2、負責(zé)學(xué)生會干部的自身建設(shè)，監(jiān)督各項規(guī)章制度的執(zhí)行。3、代表學(xué)生會向上級組織領(lǐng)導(dǎo)匯報工作并且完成領(lǐng)導(dǎo)所交代的任務(wù)。4、指導(dǎo)、幫助、督促學(xué)生會各職能部門開展工作，協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系。5、學(xué)生會主席對學(xué)生會負責(zé)，并受其監(jiān)督。學(xué)習(xí)部部長的職責(zé)：1、負責(zé)本部的全面工作，主持本部有關(guān)會議。2、負責(zé)同學(xué)的學(xué)習(xí)及各種學(xué)術(shù)研究的組織工作，及時反映學(xué)生在學(xué)習(xí)中存在的各種問題，做好師生的橋梁。3、組織有利于學(xué)生學(xué)習(xí)的各項活動，豐富學(xué)生大學(xué)生活。（知識競賽等）4.每周不定時查課并且做好查課記錄。生活部部長的職責(zé)：1、負責(zé)本部全面工作，主持本部有關(guān)會議，主持并制定本部工作計劃2、完善和制定必要的宿舍衛(wèi)生檢查制度，組織好檢查，監(jiān)督工作。配合校、院有關(guān)部門搞好宿舍衛(wèi)生管理工作。3、負責(zé)開展有關(guān)規(guī)范豐富學(xué)生生活等方面的活動，幫助解決同學(xué)在生活上的實際問題體育部部長的職責(zé)：1、負責(zé)本部全面工作，主持本部有關(guān)會議，主持并制定本部工作計劃。2、與校有關(guān)部門