實驗一 入庫管理 1 實驗一 入庫管理 實驗學時 實驗學時 2 實驗類型 實驗類型 驗證 實驗要求 實驗要求 必修 一 實驗目的 一 實驗目的 通過實驗加深學生對企業入庫的不同方式 入庫的整體流程以及庫存管理內容的認識和理解 二 實驗內容 二 實驗內容 1 采購物資回廠辦理入庫申請 2 領導對申請單進行審核 3 保管員實收入庫 4 保管員臺帳查詢 三 實驗原理 方法和手段 三 實驗原理 方法和手段 庫存管理是物料管理系統中最核心 最基本 也是最重要的部分 入庫管理是庫存管理的基 礎和數據源頭 并且庫存管理的入庫數據也為財務材料核算提供了準確及時的數據 保證數據源 點錄入 減少重復錄入工作以及錯誤附加情況的發生 采購物資回廠后 采購員首先要辦理入庫申請單 根據采購形式的不同入庫申請單分為合同 入庫申請單和零星入庫申請單 入庫申請單經過質檢部門或物供部門領導審批通過后轉交到倉庫 保管員處 倉庫保管員根據實際收到的數量進行入庫實收 并登記庫存臺帳 四 實驗組織運行要求 四 實驗組織運行要求 啟動實驗教學系統后 要求學生首先錄入自己的學號和姓名 本實驗可以由四人組織成一個 實驗小組完成 指導教師根據實驗指導書中的要求為小組人員分配不同的角色 其中二人為物資 入庫申請人員 分別進行合同入庫申請和零星入庫申請 也可由一人完成 一人為采購科長負 責對申請入庫的料單進行審核 一人為保管實收人員 對申請入庫的物資辦理實收入庫并查詢相 關臺賬 指導教師根據角色將實驗資料進行合理的分配 保證數據不重復錄入 本實驗也可以由 一個人按實驗指導書的要求 分不同的角色登錄單獨完成 實驗資料可適當減少 系統管理員根 據指導教師要求進行分組設置 并按分組對系統進行初始化 以便驗證實驗結果的正確 建議本 實驗由一個人單獨完成 這樣可以使學生掌握入庫管理的全過程 五 實驗資料 五 實驗資料 1 2008 年 3 月 采購員與江蘇摩托車配件公司簽訂的合同 HT08000052 中的物資全部回廠 單價均為合同價 材料批號 20080201 2 2008 年 3 月 采購員與武漢鋁合金廠簽訂的合同 HT08000062 中的物資全部回廠 低合 金鋼板單價變為 35 元 硬質合金鋼板單價變為 42 5 元 材料批號 20080202 3 2008 年 3 月 采購員與太原朝陽鋼鐵有限公司簽訂的合同 HT08000070 中的物資部分回 廠 冷軋一般無縫鋼管回廠 70kg 普通碳素鋼中板回廠 90kg 單價均為合同價 材料 批號 20080203 4 2008 年 3 月 采購員與蘇州發動機有限公司簽訂的合同 HT08000077 中的發動機 單缸 影子工廠實驗教學系統實驗指導書 2 四沖程 LH139QMB 全部回廠 單價 2500 元 件 材料批號 20080204 5 2008 年 3 月 采購員與無錫離合器有限公司簽訂的合同 HT08000078 中的離合器 干式 回廠 1000 件 單價 225 元 件 材料批號 20080205 6 2008 年 3 月 采購員與常州蓄電池廠簽訂的合同 HT08000079 中的物資全部回廠 數量 單價不變 材料批號 20080206 7 2008 年 3 月 采購員與太原朝陽鋼鐵有限公司簽訂的合同 HT08000080 中的物資全部回 廠 數量 單價不變 材料批號 20080207 8 2008 年 3 月 采購員與四川無縫鋼管有限責任公司簽訂的合同 HT08000081 中的物資全 部回廠 數量 單價不變 材料批號 20080208 9 2008 年 3 月 采購員與上海摩托車貿易有限公司簽訂的合同 HT08000082 中的物資全部 回廠 數量 單價不變 材料批號 20080209 10 2008 年 3 月 向鎮江華美銷售公司采購游標卡尺 10 把 單價 57 元 0 25mm 的千分 尺 5 件 單價 39 元 11 2008 年 3 月 向山東橡膠制品公司采購萬能密封膠 25kg 單價 78 元 平紋玻璃纖維布 40kg 單價 39 元 鐵紅環氧脂底漆 50kg 單價 35 元 物資編號為 2002010002 的真 空胎 1000 只 單價 150 元 只 物資編號為 2001100002 的橡膠密封圈 2000 只 單 價 1 元 只 12 2008 年 3 月 向無錫離合器有限公司采購物資編號為 5010040001 的化油器 500 個 單價 80 元 個 物資編號為 5009050001 的后減震器 1000 個 單價 110 元 個 13 2008 年 3 月 向四川無縫鋼管有限責任公司采購物資編號為 1005010001 的冷軋無 縫鋼管 2000 公斤 單價 20 元 公斤 物資編號為 1005050001 的鍍鋅焊接鋼管 2000 公斤 單價 20 元 公斤 物資編號為 1005010005 的冷軋一般無縫鋼管 1000 公斤 單 價 20 元 公斤 14 2008 年 3 月 向江蘇摩托車配件公司采購物資編號為 3001020005 的轉向指示燈 1000 只 單價 10 元 只 物資編號為 3001020002 的尾燈 600 只 單價 10 元 只 15 2008 年 3 月 向鹽城五金器材廠采購物資編號為 5001010001 的六角螺母 10000 個 單價 0 1 元 只 16 2008 年 3 月 向常州蓄電池廠采購物資編號為 3005010001 的蓄電池 500 個 單價 100 元 只 17 2008 年 3 月 向杭州發動機廠采購物資編號為 5011010001 的發動機 800 件 單價 1500 元 件 物資編號為 5010010003 的燃料油箱 1000 個 單價 120 元 個 材料批號 20080201 18 2008 年 3 月 向大連軸承銷售公司采購物資編號為 5009020001 的變速器 1000 套 單價 80 元 套 19 2008 年 3 月 向上海鋁合金管有限責任公司采購物資編號為 1010100005 的硬質合 金鋼板 1600 公斤 單價 30 元 公斤 物資編號為 1010100003 的低合金鋼 1200 公斤 單價 30 元 公斤 六 實驗步驟 六 實驗步驟 實驗一 入庫管理 3 1 編制合同入庫單憑證 外購材料回廠后采購員需要填寫入庫申請單 入庫申請單經過質檢或領導審查合格后 流轉 到倉庫保管員處進行實收 實收后的入庫單才是登記庫存臺帳 財務報銷等的依據 合同入庫單 是根據生效的合同辦理入庫的一種入庫形式 1 啟動教學系統錄入學號和姓名 點擊物料管理子系統 以 采購員 縮寫 cgj 登錄 登錄年月為 2008 年 3 月 進入系統后選擇 入庫管理 菜單項 在右圖中單擊 合同入庫申請 單 圖標 系統彈出 合同入庫申請單 窗口 見下圖 圖 1 1 合同入庫申請單 雖然不同企業的入庫單據樣式各異 但入庫單所必須要具備的項目內容基本都是一致的 我 們經過對各企業入庫單抽象歸納分析認為入庫單必須具備如下內容 并根據各項目的特性分為如 下三部分 標題部分 入庫編號 合同入庫保存時系統產生的唯一性編號 是辨別合同入庫單的唯一性標識 開單日期 編制物資申請入庫的時間 一般在新建時由系統自動生成 入庫日期 保管員根據入庫申請單辦理實收入庫的時間 該時間是登錄庫存臺帳月份和劃歸 財務所屬核算期間的依據 入庫類型 物資入庫的類型 主要有外購入庫 自制入庫 委托加工入庫等 外購入庫為正 常的市場采購 自制入庫表示是企業自己生產的物資入庫 委托加工入庫又稱外協入庫 是指委 托其它企業對物資進行加工后辦理入庫的一種形式 它又分為帶料外協和不帶料外協 系統默認 選擇外購入庫 財務進行入庫核算處理時針對不同的入庫類型要做不同的處理 例如對于自制入 庫就不需要進行報銷處理 對于帶料委托加工入庫就只需報銷加工費 不能報銷料費 經辦人 辦理物資入庫的采購人員或者負責本次物資申請入庫的經手人員 影子工廠實驗教學系統實驗指導書 4 合同編號 辦理該入庫申請單所依據的合同對應的合同編號 采購客戶 采購物資的客戶 亦即物資采購付款的對象 一個入庫單中只能有一個供應商 對于合同入庫單其客戶為合同的客戶 核料人員 日期 進行合同入庫申請單審核的人員與日期 該項內容不在此處進行填寫 而 是在審核人員對該合同進行審核時自動賦值 財務審核人員 日期 入庫申實收完成后轉交到財務進行采購報銷 審核 系統自動加載財 務審核人員與審核日期信息 主體部分 物資合同入庫單內容編輯的項目構成入庫單的主體部分 在列表中可以錄入多項物資 但是 所有的操作都是針對相同的客戶與合同編號而言的 與合同入庫單標題部分形成多對一的子父關 系 物資編號 物資名稱 牌號 規格 型號 單位 所要辦理入庫的物資信息 物資唯一編碼及與編 碼對應的物資名稱 牌號 規格 型號及計量單位 入庫數量 申請辦理入庫的數量 實收數量 保管實收入庫的數量 該項內容不在本模塊進行填列 單價 實際采購的價格 在合同入庫時系統自動將采購合同的單價帶入 在實收入庫登記臺 帳時的價格可能與此價格不一致 這是由系統核算方法決定的 在實際價核算體系下 此價格就 作為入庫登記臺帳的價格 在計劃價核算體系下 此價格不作為實際入庫登記臺帳的價格 而是 根據物資的計劃單價登記入帳 料款 物資采購入庫的料費金額 該項內容是由入庫數量 單價得出的結果 但用戶可以自 行修改 入庫物資合計 該行的數據包括入庫數量合計 實收數量合計與入庫金額合計 是由該行上 面的數據匯總而得 明細信息 入庫重量 采購入庫時某項物資入庫的重量 作為某些物資必要屬性的描述 便于了解整個 入庫物資的特征 保管員 對該入庫申請單進行實收的倉庫管理員的名字 在實收時系統自動記錄 材料批號 對于某些特殊性質的物資需要在入出庫時登記物資的材料批號 便于以后進行質 量問題的追溯 生產日期 對于某些特殊性質或有保質期要求的物資需要在入出庫時登記物資的生產日期 便于以后庫存管理中能夠及時的查詢到即將超過有效期的物資 并提前積極消化這些物資 倉庫名稱 物資存放的倉庫 錄入物資后自動帶入 如果在基礎數據中沒有為該物資設置倉 庫屬性 則在此系統會提示選擇倉庫 入庫金額 各項物資金額的總和 稅率 購買該物資時發票規定的增值稅稅率 稅額 該項等于料款 稅率 指物資的增值稅額 其他費 在物資采購過程所花費的其它費用 如運費等其它費用 應付金額 該項金額的數據為入庫金額 稅額 其他費 表示本單位為該項物資采購應該花 實驗一 入庫管理 5 費的金額合計 2 新建合同入庫單 單擊工具欄中的 按鈕 物資入庫申請單窗口呈可編輯狀態 系統自動為 經辦人 開單日期 欄賦值 雙擊 合同編號 列 彈出 輔助錄入 合同選擇 窗口 窗口中顯示所有已經審核生 效的合同 根據實驗資料中提供的信息 選擇相應的合同編號然后進行雙擊或點擊 確定 按鈕 退出 系統自動將合同編號 客戶編號名稱自動帶入入庫單窗口 雙擊 物資編號 列 彈出 合同查詢 窗口 圖 1 2 合同查詢 在 合同查詢窗口 中單擊選擇實驗資料中的物資 如果再次單擊則取消選擇 選擇完 成后點擊 確定 按鈕 加載退出返回到合同入庫單編輯窗口 按照實驗資料要求 對有明細內容要求的逐項輸入明細內容 如 重量 生產日期 批 號 其它費 稅率等 輸入完成后單擊工具欄中的 按鈕 系統自動生成入庫編號 合同入庫申請單錄入 完成 3 合同入庫單查看 單擊工具欄中的 按鈕 系統彈出 輔助錄入 入庫單選擇 窗口 在輔助錄入窗口中顯示當前人員編制的所有合同入庫單數據 窗口下方有兩個選項按鈕 已處理 和 未處理 已處理 表示已經審核的合同入庫單 此處的合同入庫單信息不可以 編輯 未處理 表示尚未審核的合同入庫單 可對該合同入庫單進行修改編輯 2 編制零星入庫單憑證 零星入庫申請單是在沒有合同的情況下發生的市場零星采購或為生產原因而緊急采購的物資 回廠后辦理入庫的一種方式 1 保持用戶 采購員 登錄狀態 選擇 采購 零星入庫申請單 菜單項 或者單擊 零星入庫申請單 圖標 系統彈出 零星入庫申請單 窗口 見下圖 影子工廠實驗教學系統實驗指導書 6 圖 1 3 零星入庫申請單 2 新建零星入庫單 單擊工具欄中的 按鈕 物資入庫申請單窗口呈可編輯狀態 系統自動為 經辦人 開單日期 欄賦值 雙擊 客戶編號 列 彈出 輔助錄入 客戶選擇 窗口 選擇實驗資料中對應的客戶 編號然后進行雙擊或點擊 確定 按鈕退出 系統自動將客戶編號名稱帶入入庫單窗口 雙擊 物資編號 列或者單擊工具欄中的 按鈕 彈出 物資代碼快速錄入窗口 可以通過在樹上選擇物資大中小分類 快速找到需要錄入的物資 雙擊選擇行或按 確定 按鈕 加載退出 圖 1 4 輔助錄入 物資代碼選擇 零星入庫單編輯窗口顯示所選擇的物資 然后根據實驗資料在 入庫數量 單價 列 實驗一 入庫管理 7 錄入數據 總金額系統自動計算產生 按照實驗資料要求 對有明細內容要求的逐項輸入明細內容 如 重量 生產日期 批 號 其它費 稅率等 重復 步驟 逐項錄入實驗資料中的物資 輸入完成后單擊工具欄中的 按鈕 系統自動生成入庫編號 零星入庫申請單錄入 完成 3 零星入庫申請單查看 單擊工具欄中的 按鈕 系統彈出 輔助錄入 料單選擇 窗口 在輔助錄入窗口中顯示當前人員編制的所有零星入庫單數據 窗口下方有兩個選項按鈕 已處理 和 未處理 已處理 表示已經審核的零星入庫單 此處的零星入庫單內容不可以 編輯 未處理 表示尚未審核的零星入庫單 可對該零星入庫單進行修改編輯 在圖 輔助錄入 料單選擇 窗口中選擇一條需要查看的記錄 單擊 確定 按鈕返回 圖 零星入庫申請單 窗口 3 入庫料單審核 入庫申請單必須經過質檢或領導審查合格后 才能流轉到倉庫保管員處進行實收 實收后的 入庫單才能作為登記庫存臺帳 進行財務報銷等的依據 1 點擊 切換角色 以 采購科長 縮寫 cgkz 登錄 登錄年月為 2008 年 3 月 進入 系統后選擇 入庫管理 菜單項 在右圖中單擊 料單審核 圖標 系統彈出 料單審核 窗口 見下圖 圖 1 5 料單審核 圖 料單審核 主要由兩部分組成 入庫單審核窗口和出庫單審核窗口 進入后系統默認顯 影子工廠實驗教學系統實驗指導書 8 示入庫單審核界面 入庫單審核界面中反映的是料單編號 開單日期 客戶編號 客戶名稱 采 購員 保管員 保管員 物資入庫操作的保管員名稱 如果未進行入庫操作的單據 沒有保管員 保管員對 審核過的入庫單進行入庫實收時 保管員信息自動帶入 藍色底色的記錄表示為已審核的入庫申請料單 白色底色表示未審核的入庫申請料單 2 入庫單審核 選擇需要進行審核的料單雙擊 系統彈出該料單的單據信息 見下圖 圖 1 6 料單審核 入庫單審核 在圖 料單審核 入庫單審核 中單擊工具欄中 即可完成審核處理 系統對 核 料人員 核料日期 內容賦值 3 選擇未審核料單 為減少數據檢索量 在圖 料單審核 中 單擊工具欄中的 按鈕 系統自動過濾出 所有未審核的入庫單據信息 4 入庫單撤銷審核 在圖 料單審核 中選擇需要撤銷審核的料單數據雙擊 系統彈出 料單審核 入庫單審核 窗口 單擊工具欄中的 按鈕 系統自動完成撤銷審核處理 注意 已經保管實收記帳的入庫單不允許撤銷 撤銷時系統彈出如下提示窗口 圖 1 7 料單審核 撤銷提示 實驗一 入庫管理 9 4 保管實收入庫 保管入庫單主要對經過 料單審核 審核通過的入庫申請單進行實收 并且只能對屬于自己 所管理的倉庫的物資進行實收 實收完成后將入庫信息反應到物資庫存臺帳中去 保證庫存臺帳 實時反映庫存信息 1 點擊 切換角色 按鈕 以 保管員 縮寫 bgj 登錄 登錄年月為 2008 年 3 月 進 入系統后選擇 入庫管理 菜單項 在右圖中單擊 實收入庫 圖標 系統進入 保管實收入庫 單 窗口 見下圖 圖 1 8 保管入庫 主界面 保管入庫單的主界面與 采購入庫單 的界面基本一致 主要區別有 工具欄上的 按鈕呈灰色表示 表示保管入庫單只可對經過審核的入庫單據進行實收處理 不能進行新 增操作 只能對 實收數量 項進行編輯 其余項目不能進行編輯處理 工具欄中增加了 按鈕 表示對實收入庫單可以進行撤銷記帳 2 實收入庫 單擊工具欄中的 按鈕 系統彈出 輔助錄入 料單選擇 窗口 見下圖 表中只 顯示屬于登錄保管員所管理的倉庫的料單信息 并且系統默認顯示的是保管員尚未處理入庫料單 影子工廠實驗教學系統實驗指導書 10 圖 1 9 保管入庫 料單選擇 根據實驗資料選擇一個 未處理 的入庫料單 雙擊該行或者選中該行后單擊 確定 按鈕返回主界面 系統顯示對應入庫單的詳細信息 選擇辦理實收入庫的物資的 實收數量 列雙擊 系統彈出 入庫單明細 窗口 圖 1 10 保管入庫 入庫明細 保管員根據實際收到的物資及其存放的位置 在明細中進行錄入 并且如果用戶輸入的 實 收數量 不等于 入庫數量 系統自動提示用戶是否繼續操作 圖 1 11 保管入庫 數量校驗 實驗一 入庫管理 11 注意 物資第一次入庫時 保管入庫 入庫明細 中顯示的庫位是該倉庫的所有的庫位 物資非初次入庫時 系統自動帶入以前該物資存放的庫位信息列表 如果物資需要存放到其它新的庫位中 右擊鼠標選擇 增加記錄 在空白的行中雙擊 系統會彈出該倉庫的所有庫位信息 用戶可以進行選擇庫位 重新錄入本次入庫 圖 1 12 保管入庫 庫位選擇 錄入結束后 單擊工具欄中的 按鈕 系統自動對該料單數據進行記帳處理 入庫 信息立即反映到庫存臺帳中 3 撤銷記帳 對于已經記帳的入庫單 如需對數據進行修改 需要撤銷記帳修正后重新再做記帳處理 在 保管入庫 料單選擇 中 選擇 已處理 的入庫單據 記錄呈藍色顯示 單擊 確定 按鈕返回主界面 單擊工具欄中的 按鈕 系統自動撤銷記帳 使料單恢復未實收狀態 實收數量為 零 單擊工具欄中的 按鈕進行數據保存 此時在 保管入庫 料單選擇 中 撤銷記 帳的入庫料單呈黑色顯示 5 保管員臺帳查詢 保管員臺帳即庫存臺帳是保管員對自己所分管的物資當期收發存情況的查詢 臺帳中反映的 是動態的庫存狀況 1 保持用戶 保管員 登錄狀態 選擇 庫存 保管員臺帳 菜單項 或者單擊 庫 存臺帳 圖標 系統進入保管員臺帳查詢功能 見下圖 影子工廠實驗教學系統實驗指導書 12 圖 1 13 保管員臺帳 保管員臺帳主要包括物資收發存材料匯總帳 庫位匯總帳和明細帳三部分內容 材料匯總帳 進入保管員臺帳模塊 系統默認顯示 材料匯總帳 如圖 1 13 材料匯 總帳根據物資類別反映當期物資的期初 入庫 出庫及期末情況 在此界面中 左側顯示物資類 別列表 右側顯示物資收發存明細匯總帳 庫位匯總帳 在 保管員臺帳 主界面 中選擇 庫位匯總帳 系統進入庫位匯 總查詢界面 庫位匯總帳根據倉庫 庫位反映當期物資的期初 入庫 出庫及期末情況 左側顯 示倉庫 庫位信息 右側顯示該倉庫 庫位的物資收發存明細 圖 1 14 保管員臺帳 庫位匯總帳 明細帳 材料匯總帳 或 庫位匯總帳 中 雙擊一條有入出庫數據的物資 進入該 物資的明細帳 明細帳主要反映的是物資的基本信息和本期發生的入出庫流水帳 實驗一 入庫管理 13 圖 1 15 保管員臺帳 明細帳 數量 金額帳切換 在 保管員臺帳 主界面 保管員臺帳 庫位匯總帳 中 通過單擊工具欄中的 按鈕進行 數量式 與 金額式 轉換 數量帳反映當期庫存的期初數量 本期入出庫數量 以及期末數量 金額帳反映當前庫存的期初金額 本期入出庫金額以及期末金額 其變化就是把 數量帳的內容和金額對應起來 料單查詢 在 保管員臺帳 明細帳 中在 料單編號 列進行雙擊 系統顯示與料單編號相對應的入 出庫料單信息 圖 1 16 保管員臺帳 料單查詢 影子工廠實驗教學系統實驗指導書 14 七 實驗報告 七 實驗報告 1 實驗報告請在 實驗報告輔助編寫系統 中完成 2 實驗原理 根據實驗指導書相關內容描述實驗原理 繪制簡單數據流程圖 3 實驗結果分析 1 分析零星入庫單和合同入庫單的數據來源 2 分析庫存管理臺帳中倉庫 庫位 批次之間的關系 3 分析庫存臺賬中期初數量 入庫數量 出庫數量 期末數量之間的關系 4 思考題 1 入庫分為幾種方式 它們之間有什么區別 2 何實現同一供應商不同采購批次的管理 實驗二 出庫管理 15 實驗二 出庫管理 實驗學時 實驗學時 2 實驗類型 實驗類型 驗證 實驗要求 實驗要求 必修 一 實驗目的 一 實驗目的 通過實驗加深學生對企業出庫的不同方式 限額出庫的原理 出庫的整體流程以及庫存管理 內容的認識和理解 二 實驗內容 二 實驗內容 1 領料員開具領料申請單 2 領導審批領料申請單 3 保管根據申請單實發物資 4 保管根據限額資料進行限額發料 5 保管員臺帳查詢 三 實驗原理 方法和手段 三 實驗原理 方法和手段 出庫管理也是庫存管理的一個重要部分 出庫數據為財務材料核算 成本核算提供準確及時 的數據 保證數據源點錄入 減少重復錄入工作以及錯誤附加情況的發生 根據物資價值的不同出庫有兩種方式 一是零星領料 對于低值易耗物品或價值較低的生產 輔料 企業一般不進行領料數量的限定 由領用部門直接開具零星領料單 經過部門領導審批通 過后 直接到保管處領取材料 保管發料后系統自動進行記帳處理 及時更新庫存臺帳 第二種 方式就是限額發料 保管根據生產限額文件和生產計劃進行限額發料 限額發料后系統自動進行 記帳處理 及時更新庫存臺帳 四 實驗組織運行要求 四 實驗組織運行要求 啟動實驗教學系統后 要求學生首先錄入自己的學號和姓名 本實驗可以由三人組織成一個 實驗小組完成 指導教師根據實驗指導書中的要求為小組人員分配不同的角色 其中一人為領料 申請人員 進行對物資領料的申請 一人為物供處長 負責對申請領料的物資料單進行審核 一 人為保管實發人員 對申請領料的物資辦理實發出庫以及根據限額資料進行限額發料 指導教師 根據角色將實驗資料進行合理的分配 保證數據不重復錄入 本實驗也可以由一個人按實驗指導 書的要求 分不同的角色登錄單獨完成 實驗資料可適當減少 系統管理員根據指導教師要求進 行分組設置 并按分組對系統進行初始化 以便驗證實驗結果的正確 建議本實驗由一個人單獨 完成 這樣可以使學生掌握出庫管理的全過程 五 實驗資料 五 實驗資料 1 電氣車間謝榮財為工程編號為 020101 的工程領取 200 公斤物資編號為 1001050001 的冷軋鋼帶 2 機加車間宋代元為工程編號為 020101 的工程領取 200 公斤物資編號為 1005010001 的冷軋一般無縫鋼管 3 鑄鍛車間尚真軒為工程編號為 020101 的工程領取 200 公斤物資編號為 1005010002 的冷軋一般無縫鋼管 影子工廠實驗教學系統實驗指導書 16 4 下料車間羅貴成為工程編號為 020101 的工程領取 200 公斤物資編號為 1005010003 的冷軋不銹鋼管 5 噴漆車間嚴少舫為工程編號為 020101 的工程領取 200 公斤物資編號為 1005010004 的冷軋不銹鋼管 6 機加車間宋代元為工程編號為 020101 的工程領取 200 公斤物資編號為 1005010005 的冷軋一般無縫鋼管 7 噴漆車間嚴少舫為工程編號為 020101 的工程領取 200 公斤物資編號為 1005050002 的一般焊接鋼管 8 鑄鍛車間尚真軒為工程編號為 020101 的工程領取 200 公斤物資編號為 1005050003 的一般焊接鋼管 9 噴漆車間嚴少舫為工程編號為 020101 的工程領取 200 公斤物資編號為 1005050004 的一般焊接鋼管 10 下料車間羅貴成為工程編號為 020101 的工程領取 200 公斤物資編號為 1005050005 的鍍鋅焊接鋼管 11 機加車間宋代元為工程編號為 020201 的工程領取 200 公斤物資編號為 1005050006 的一般焊接鋼管 12 鑄鍛車間尚真軒為工程編號為 020201 的工程領取 200 公斤物資編號為 1010010002 的普通碳素鋼中板 13 總裝車間于建國要求保管員對工程 020101 中需求時間為 2008 年 8 月 23 日的需求進 行限額發料 真空胎 10 只 儀表照明燈 60 只 轉向燈 50 只 尾燈 100 只 蓄電池 100 只 離合器 20 套 后減震器 40 件 燃料油箱 20 個 化油器 100 個 發動機 15 件 六 實驗步驟 六 實驗步驟 1 編制零星領料申請單憑證 在生產過程中部門進行材料領用時需要首先填寫領料申請單 領料申請單經過部門領導確認 審核后 保管才可進行實發操作 領料單必須能夠反映出領料的部門 領料用途 領料人員 所 領物資及數量 1 啟動教學系統錄入學號和姓名 點擊物料管理子系統 以 車間領料員 縮寫 llj 登 錄 登錄年月為 2008 年 3 月 進入系統后選擇 出庫管理 菜單項 在右圖中單擊 零星領料 申請 圖標 系統彈出 零星領料申請單 窗口 見下圖 實驗二 出庫管理 17 圖 2 1 零星領料申請單 標題部分 出庫編號 保存時系統產生的唯一性編號 是區分各單零星領料單的唯一性標識 經辦人 填寫領料申請單的人員名稱 出庫類型 辦理出庫所采用的方式 主要有正常出庫 銷售出庫 委托加工出庫 費用出庫 等幾種 財務進行核算處理時針對不同的出庫類型具有不同的核算方式 審核人員 負責審核零星領料單的操作人員 此處不可編輯 審核人員在 料單審核 模塊 中對零星領料單審核后 反填到此處 開單日期 編制材料領用申請的時間 默認為系統時間 出庫日期 保管進行實發出庫的日期 該時間也是登錄庫存臺帳月份和劃歸財務所屬核算期 間的依據 使用部門 辦理領料申請的部門 使用項目 出庫物資的使用對象 即本次領料所服務的工程項目 產品名稱 是財務系統進 行成本歸集與核算的依據 領料員 負責來辦理領料手續的相關人員 財務審核日期 財務部門審核材料物資出庫單的時間 財務審核人員 財務部門審核材料物資出庫單的人員 主體部分 物資編號 名稱 牌號 規格 型號 單位 所要申請領的物資編號及名稱 請發數 使用部門申請領料的數量 實發數 保管實際發出的物資數量 是登帳和財務核算的依據 單價 物資出庫的價格 根據用戶設置的核算體系系統自動提供的庫存物資價格 假如核算 體系是計劃價核算 則此處的出庫價格為財務設置的計劃單價 假如核算體系為實際價 則此處 影子工廠實驗教學系統實驗指導書 18 的價格為庫存物資的加權平均價 金額 出庫數量 實發數 單價 明細信息 實發重量 作為某些物資必要屬性的描述 便于了解整個出庫物資的特征 保管員 進行實發操作的物資保管員 期初庫存 領用時物資的庫存量 期末庫存 發料后物資的庫存量 備注 對于不能在物資明細信息中準確反映的一些其他物資信息 在此可以通過文字說明加 以補充 2 新建零星領料申請單 單擊工具欄中的 按鈕 物資零星領料申請單窗口呈可編輯狀態 系統自動為 經 辦人 開單日期 欄賦值 根據實驗資料中的數據 分別通過在 使用部門 使用項目 領料員 列進行雙擊 彈出的 部門代碼查找 工程代碼查找 人員選擇 窗口 如下圖 中進行選擇錄入 出庫 類型從下拉框中進行選擇 圖 2 2 零星領料單 工程選擇 雙擊 物資編號 列或者單擊工具欄中的 按鈕 彈出 物資代碼快速錄入 窗口 可以通過在樹上選擇物資大中小分類 快速找到實驗資料中要求錄入的物資 雙擊選擇行或按 確定 按鈕 加載退出 實驗二 出庫管理 19 圖 2 3 零星領料單 物資代碼選擇 零星領料單編輯窗口顯示所選擇的物資 然后根據實驗資料在 請發數量 列輸入請發 數量 重復 步驟 逐項錄入實驗資料中的物資 物資錄入完成后單擊工具欄中的 按鈕 系統自動生成出庫編號 零星領料申請單 錄入完成 3 零星領料申請單查看 單擊工具欄中的 按鈕 系統彈出 輔助錄入 料單選擇 窗口 在輔助錄入窗口中顯示當前人員編制的所有零星領料申請單數據 窗口下方有兩個選項 按鈕 已處理 和 未處理 已處理 表示已經審核的零星領料申請單 此處的零星領料申請 單內容不可以編輯 未處理 表示尚未審核的零星領料申請單 可對該零星領料申請單進行修 改編輯 在圖 輔助錄入 料單選擇 窗口中選擇一條需要查看的記錄 單擊 確定 按鈕返回 圖 零星入庫申請單 窗口 窗口顯示所選擇的領料單內容 2 出庫單審核 零星出庫申請單必須經過領導審查批準后 才能流轉到倉庫保管員處進行發料 實發后的領 料單作為登記庫存臺帳 進行成本核算的依據 通過審核環節可以有效的控制部門費用的增加 1 點擊 切換角色 按鈕 以 物供處長 縮寫 wgcz 登錄 登錄年月為 2008 年 3 月 進入系統后選擇 出庫管理 菜單項 在右圖中單擊 料單審核 圖標 系統彈出 料單審核 窗口 見下圖 影子工廠實驗教學系統實驗指導書 20 圖 2 4 料單審核 出庫審核 圖 料單審核 主要由兩部分組成 入庫單審核窗口和出庫單審核窗口 進入后系統默顯示 入庫單審核界面 單擊工具欄中的 按鈕 系統切換至 料單審核 出庫審核 界面 界 面中反映的是料單編號 開單日期 領料部門 領料員 保管員等 藍色底色的記錄表示為已審核的領料申請單 白色底色表示未審核領料申請單 2 出庫單審核 選擇需要進行審核的料單雙擊 系統彈出該料單的單據信息 見下圖 圖 2 5 料單審核 出庫單審核 在圖 料單審核 出庫單審核 中單擊工具欄中 即可完成審核處理 系統自動對 實驗二 出庫管理 21 核料人員 核料日期 內容賦值 3 選擇未審核料單 為減少數據檢索量 在圖 料單審核 中 單擊工具欄中的 按鈕 系統自動過濾出 所有未審核的出庫單據信息 4 出庫單撤銷審核 在圖 料單審核 中選擇需要撤銷審核的料單數據雙擊 系統彈出 料單審核 出庫單審核 窗口 單擊工具欄中的 按鈕 系統自動完成撤銷審核處理 注意 已經保管實發記帳的出庫單不允許撤銷 撤銷時系統彈出如下提示窗口 圖 2 6 料單審核 撤銷提示窗口 3 保管實發出庫 保管員根據各部門填寫的 審核批準的領料申請單進行實發出庫 出庫時可以根據管理的要 求選擇出庫物資的庫位 批號等信息 實發后的物資庫存情況立即反映到庫存臺帳中 保證庫存 臺帳實時反映庫存信息 1 點擊 切換角色 按鈕 以 保管員 縮寫 bgj 登錄 登錄年月為 2008 年 3 月 進 入系統后選擇 出庫管理 菜單項 在右圖中單擊 倉庫發料 圖標 系統進入 保管發料單 窗口 見下圖 圖 2 7 保管發料單 保管發料單的主界面與 零星領料單 的主界面基本一致 主要區別有 工具欄中的 按鈕呈灰色表示 表示保管出庫單只可對經過審核的 零星出庫單 或者 限額出庫單 進 影子工廠實驗教學系統實驗指導書 22 行處理 不能進行新增操作 此處只能對 實發數 進行編輯 其它數據不能操作 編 輯工具欄中增加了 按鈕 表示可以對領料單進行撤銷記帳 2 保管實發 單擊工具欄中的 按鈕或者選擇 文件 打開 菜單項 系統彈出 輔助錄入 料單選擇 窗口 圖 2 8 保管出庫單 料單選擇 窗口中只顯示涉及領用該保管員所管理的物資領料單 其中 已處理 表示已經實際出庫的 領料單 未處理 表示尚未發出材料的領料單 保管員對此類料單進行發料處理 在窗口中選擇一條 未處理 的領料單 雙擊該記錄或單擊 確定 按鈕返回主界面 系統顯示選擇領料單的明細信息 在 保管發料單 主界面 窗口中用戶選擇需要發料的記錄 雙擊該記錄的 實發數 列 系統彈出 領料單明細 窗口 實驗二 出庫管理 23 圖 2 9 保管出庫單 出庫明細 保管出庫單 出庫明細 窗口中顯示當前庫存臺帳中該物資的詳細信息 主要包括 存放 庫位 生產日期 材料批號 當前庫存數量 保管員在相應的記錄上填寫 實發數量 完成后單擊 確定 按鈕返回主界面 系統 自動將實發數量 單價及金額自動計算后填入發料單窗口 重復 步驟進行其他物資的實發工作 處理結束后單擊工具欄中的 按鈕 系統自動對該料單進行記帳處理 數據及時反映到庫存臺帳 3 撤銷實發記帳 對于已經記帳的出庫單 如果要進行修改 需要撤銷記帳后重新再做出庫記帳處理 在 保管出庫單 料單選擇 窗口中選擇 已處理 的領料單 記錄呈藍色顯示 單擊 確定 按鈕返回主界面 單擊工具欄中的 按鈕 該料單恢復未記帳狀態 實發數量及金額為零 單擊工具欄中的 或者按快捷鍵 S 進行保存 注意 對財務已經記帳的領料單 無法進行撤銷處理 圖 2 10 保管出庫單 撤銷提示窗口 4 限額發料單 通過工程限額資料清單和計劃的需求時間進行限額發料 有效控制領料數量 以達到事中控 制成本的目的 發料數量及時的反映到庫存臺帳中 1 保持用戶 保管員 登錄狀態 進入系統后選擇 庫存 限額發料單 菜單項或者 單擊 限額發料 圖標 系統彈出 物資限額出庫 窗口 見下圖 影子工廠實驗教學系統實驗指導書 24 圖 2 11 限額領料單 限額編號 限額發料單的唯一標識 系統保存時自動產生 開單人 開單日期 編制限額發料單的人員與日期 系統默認操作人員與系統時間 使用部門 限額發料對應的部門 使用項目 限額發料所對應的工程 即消耗對象 需求時間 生產部門需要材料進行加工的時間 圖號 部件名稱 產品結構所對應的具體部件信息 物資名稱 牌號 規格 型號 生產該部件所需要的物資信息 限額數量 限額資料中規定的該工程 該部門為生產該部件所可以領取此物資的最大值 累計發料 限額領料保存成功時 系統自動將本次發料加上累計發料作為信息的累計發料數 據 現有庫存 對應材料的當前庫存量 本次發料 本次限額發料的數量 由用戶填寫 但其數值不能大于限額數量與累計發料數量 之差 窗口中紅色記錄表示該物資當前沒有庫存 無法進行發料 2 新建限額發料單 單擊工具欄中的 按鈕或者選擇 文件 新建 菜單項 限額發料單 主界面 進入編輯狀態 在 使用部門 使用項目 列雙擊彈出輔助錄入窗口 根據實驗資料數據 選擇相應 的部門和工程 在 領料員 列雙擊選擇或直接輸入領料人員 系統檢索出限額資料清單 在窗口的 本次發料 列中逐項輸入本次發料的數量 本次發料輸入完成后 單擊工具欄中的 按鈕進行數據保存 系統校驗其合法性 如果檢驗合格 將自動產生限額發料編號 同時將 本次發料 的數據累加到 累計發料 列中 實驗二 出庫管理 25 然后彈出保管發料窗口 注意 本次發料的數量應該小于現有庫存 且還應該小于限額數量減去累計發料之差 否則 系統會彈出如下提示窗口 圖 2 12 限額發料單 超出限額提示 5 保管員臺帳查詢 保管員臺帳查詢方法與實驗一中的保管員臺帳查詢完全相同 七 實驗報告 七 實驗報告 1 實驗報告請在 實驗報告輔助編寫系統 中完成 2 實驗原理 根據實驗指導書相關內容描述實驗原理 繪制簡單數據流程圖 3 實驗結果分析 1 分析零星發料和限額發料的數據來源及在功能上的區別 2 如果出現了因材料引起的質量問題 如何進行質量追溯 4 思考題 1 物料出庫有幾種方式 它們之間有什么區別 2 簡述限額出庫的原理 實驗三 采購計劃編制 27 實驗三 采購計劃編制 實驗學時 實驗學時 4 實驗類型 實驗類型 綜合 實驗要求 實驗要求 必修 一 實驗目的 一 實驗目的 通過實驗讓學生了解采購計劃的詳細內容及企業采購計劃編制的具體過程 加深學生對 MRP 計算的原理及方法的認識 二 實驗內容 二 實驗內容 1 需求資料準備 制造物料需求接收 裝配物料需求接收 零星物料需求錄入 預提物資 需求錄入 2 需求資料審核 3 計劃任務分配 4 MRP 計算和查看 5 采購計劃調整 6 采購計劃審核下達 三 實驗原理 方法和手段 三 實驗原理 方法和手段 當技術系統產品設計完成或生產系統主生產計劃下達后 物資系統從技術或生產系統接收制 造物料和裝配物料需求數據 開始進行采購計劃的編制 對于在技術 生產系統所涉及的物資消 耗資料之外的零星物料消耗需求或在沒有應用技術 生產系統時 可以通過零星物料需求錄入功 能進行資料的錄入和補充 根據物資代碼表中初始化設置的采購訂貨提前期 安全庫存 采購經濟批量 物資余額表中 當前庫存 可用庫存表中的可用庫存 物資消耗清單中的需求數量 需求時間 物資系統配置表 中設置的計劃時間跨度等信息 進行 MRP 計算 計算出各項物資的最優采購數量和采購時間 形成粗采購計劃 計劃編制人員可以根據企業生產實際情況對粗采購計劃進行微調 使其更加靈 活的滿足企業生產實際并有效的控制庫存 調整完成后的計劃經過審核形成正式的采購計劃指導 采購 由于企業生產需要的物資一般都要上萬種 甚至于幾十萬種 所以手工狀態下的采購計劃編 制只能對少數關重物資憑借個人經驗 參考少量其他信息進行 計劃編制的科學性 準確性和計 劃編制的效率非常低 采用計算機處理后 充分發揮計算機對大數據量數據處理計算的優越性 采用科學的算法快速準確的編制采購計劃 大大提高計劃編制的科學性 準確性和工作效率 四 實驗組織運行要求 四 實驗組織運行要求 啟動實驗教學系統后 要求學生首先錄入自己的學號和姓名 本實驗可以由四人組織成一個 實驗小組完成 指導教師根據實驗指導書中的要求為小組人員分配不同的角色 其中一人為需求 計劃編制人員 完成各類物資需求計劃的編制工作 一個為計劃科長 負責對編制的需求計劃進 行審核 進行計劃任務分配和 MRP 計算 一人為采購計劃編制人員 進行采購計劃調整 一人 為物供處長 對形成的采購計劃進行審核并下達 指導教師根據角色將實驗資料進行合理的分配 保證數據不重復錄入 本實驗也可以由一個人按實驗指導書的要求 分不同的角色登錄單獨完成 影子工廠實驗教學系統實驗指導書 28 實驗資料可適當減少 系統管理員根據指導教師要求進行分組設置 并按分組對系統進行初始化 以便驗證實驗結果的正確 建議本實驗由一個人單獨完成 這樣可以使學生掌握采購計劃編制的 全過程 五 實驗資料 五 實驗資料 1 生產作業計劃清單 010101 普通型男式自行車資料一份 2 產品裝配物料清單 50CC 踏板式摩托車資料一份 3 零星物料需求清單 工程 020101 摩托車 踏板 生產部門為 2020 總裝車間 資料編 號為總裝 020101 在 2008 年 4 月 3 日生產的零部件圖號為 50CC 13 零部件名稱為 底座 的零部件的圖號需求如下物資 錫鉛焊料 1 5 30kg 銀隔釬料 劑 102 25kg 滾動軸承 20941 6 GB290 82 15 個 O 形密封圈 140 5 7 GB1235 76 60 個 球面圓柱頭螺釘 GB65 66 25 個 鋼絲螺套 1 86 5 0 8 10 1Cr18Ni9Ti GJB119 25 個 4 預提物資需求清單 銷售指令為 HT0800000603 生產部門為 2051 鑄鍛車間 資料編 號為鑄鍛 HT0800000603 在 2008 年 3 月 28 日需要如下物資 方鋼 65Mn 10 10 1500kg 低合金鋼板 16MnR 156 1600kg 冷拉圓鋼 20 13 4 2000kg 熱軋 圓鋼 BY2F 25 6 3700kg 冷拉圓鋼 A2 25 6 800kg 硬質合金鋼板 16MnLo 8 5 500 6000kg 六 實驗步驟 六 實驗步驟 1 制造物料需求清單 制造物料是企業自制生產零部件所消耗的直接物資 制造物料需求清單的數據來源于生產系 統主生產計劃零部件生產的數量 時間與技術 工藝部門描述的材料消耗定額 通過接收形成制 造物料需求 審核后作為編制采購計劃的原始數據和限額發料的依據 1 啟動教學系統錄入學號和姓名 點擊物料管理子系統 以 采購計劃員 縮寫 jhj 登 錄 登錄年月為 2008 年 3 月 進入系統后選擇 采購計劃編制 菜單項 在右圖中單擊 制造 物料需求清單 圖標 系統彈出 物資需求計劃清單 窗口 見下圖 圖 3 1 制造物料需求清單 實驗三 采購計劃編制 29 制造物料需求清單主要包括兩部分內容 標題部分 工程編號 工程名稱 制造物料的消耗對象 開完工日期 工程要求的開完工時間 主體部分 零部件圖號 名稱 工程項目所包含的零部件 物資編號 物資名稱 牌號 規格 型號 計量單位 與零部件圖號對應的物資消耗信息 其數據 為技術部門在描述消耗定額時指定的 需求數量 凈重 毛重 根據零部件的生產數量乘以技術設計中消耗定額計算出的物資需求數 量 重量與毛重 需求時間 生產計劃中該零部件進行加工的時間節點 2 新建制造物料需求 單擊工具欄中的 按鈕 系統彈出 制造物料選擇 窗口 見下圖 圖 3 2 制造物料選擇 圖 制造物料選擇 左側結構樹顯示當前生產的作業計劃清單 以 工程編號 工程名稱 為第一層 部門編號 部門名稱 為第二層進行反映 表示該工程項目所涉及到的生產車間 根據用戶選擇的工程或者工程下的部門信息 圖 制造物料選擇 右側顯示與之對應的工程消耗 物資信息 在圖 制造物料選擇 中 可以進行物資信息的選擇與加載處理 從而形成制造物料 需求清單 查找工程 在圖 制造物料選擇 的列表中選擇或者單擊 樹形查找 按鈕 系統彈出 樹上查找 窗口 輔助進行工程項目快速定位 根據實驗資料在樹上選擇工程 010101 普通 型男式自行車 影子工廠實驗教學系統實驗指導書 30 圖 3 3 樹形查找 制造物料選擇 圖 制造物料選擇 右側顯示與選擇工程 部門對應的物資消耗信息 用 戶可以根據需要在 選擇 列中的選項框中選中或取消 以便確定本次編制需求計劃的數據信息 可以通過快捷鍵 或者 A 進行多條 全部記錄的拖藍選擇 然后通過 單擊 選擇 列實現多條記錄的快速處理 數據加載或退出 選擇完成后 單擊 加載退出 按鈕 系統自動將所選數據加載至圖 制造物料需求計劃 中 如果選擇 取消退出 按鈕 則所選數據物資 圖 制造物料需求計 劃 呈空白顯示 3 制造物料需求修改 在圖 制造物料選擇 中選擇物資加載形成制造物料需求清單 用戶可以對數據進行修改 主要包括 增刪記錄 用戶通過工具欄中的 按鈕或者在圖 制造物料需求清單 中單擊右鍵 從彈出的快捷菜單中選擇 增加記錄 插入記錄 刪除記錄 菜單項 對 當前物資需求計劃進行增加 插入 刪除處理 修改零件圖號 物資信息 用戶可以直接修改物資需求清單中的 零部件圖號 零部 件名稱 雙擊 物資編號 列 在彈出 物資代碼查找 窗口中進行物資信息的調整 需求數量 時間 部門調整 用戶可以修改制造物料需求計劃中相關物資的需求數量 需求時間與消耗部門等信息 4 查看制造物料需求清單 用戶可以通過單擊工具欄中的 按鈕 系統彈出 輔助錄入 工程代碼選擇 窗口 見下圖 實驗三 采購計劃編制 31 圖 3 4 輔助錄入 工程選擇 在圖 輔助錄入 工程選擇 中選擇需要修改的工程信息返回圖 制造物料需求清單 系 統顯示與選擇工程對應的制造物料需求清單 2 裝配物料需求清單 裝配物料是進行產品 部件組裝時所消耗的材料與零件 裝配物料需求清單的數據由生產系 統裝配計劃中零件的數量 需求時間與材料消耗定額組成 裝配物料選擇由用戶自行確定 但系統對裝配物料的層次關系進行控制 即 選擇了上層 下層則不選中 反之選擇了下層 則上層不選中 裝配物料需求計劃對裝配工