POLICIES AND PROCEDURES政 策 與 程 序Company Name:公司名稱Jiujiang Huayou Industrial Group Co., Ltd.九江華友實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司Reference No.編號：GMO -P&P-007Department:部門：General Management Office總經(jīng)理辦公室Date: 日期: Title :標(biāo)題：Vehicle management system車輛管理制度Page頁 Page 1 Of 4第1頁 共4 頁政策policy： 規(guī)范公司車輛的管理，保障工作用車，最大限度地降低成本、減少支出。程序 Procedures ：一、車輛使用管理：1、總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)公司車輛的派遣和使用，并對各部門用車進(jìn)行審批、協(xié)調(diào)安排，保證公司車輛的有效使用。2、車輛使用須由各部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，填制用車申請表，交總經(jīng)理辦公室備案。3、駕駛員在收出車通知單時(shí)，應(yīng)提前檢查車輛狀況及油量情況，按出車通知單上的時(shí)間按時(shí)出車。4、公務(wù)用車應(yīng)嚴(yán)格按照出車通知單中規(guī)定的時(shí)間返回公司，如果在出車通知單規(guī)定的時(shí)間內(nèi)無法及時(shí)返回公司，應(yīng)提前向總經(jīng)理辦公室說明原因，獲得批準(zhǔn)后方可延時(shí)返回公司。5、駕駛員返回公司后必須將車輛停放在規(guī)定的地點(diǎn)，不得因私使用車輛。二、車輛成本管理：1、 要嚴(yán)格預(yù)算并控制車輛使用成本。2、 油料管理2.1 公司所屬車輛須在指定加油站加油。2.2 每月月底，車隊(duì)負(fù)責(zé)人將本月每臺車所消耗的油料和表計(jì)公里數(shù)進(jìn)行綜合考核。3、費(fèi)用管理 3.1 車輛的各種規(guī)費(fèi)年檢費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、維修費(fèi)、油料費(fèi)、行車雜費(fèi)、交通事故處理相關(guān)費(fèi)用由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一管理。3.2 駕駛員因交通違法產(chǎn)生的罰款費(fèi)用由駕駛員本人負(fù)責(zé)，不得報(bào)銷。 4、 費(fèi)用報(bào)銷程序 4.1 駕駛員出車前須檢查里程表初始公里數(shù)，并登記在隨車登記表上，全月里程作為 行車補(bǔ)助的依據(jù)。POLICIES AND PROCEDURES政 策 與 程 序Company Name:公司名稱Jiujiang Huayou Industrial Group Co., Ltd.九江華友實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司Reference No.編號：GMO -P&P-007Department:部門：General Management Office總經(jīng)理辦公室Date: 日期: Title :標(biāo)題：Vehicle management system車輛管理制度Page頁 Page 2 Of 4第2頁 共4 頁 4.2 駕駛員如需在路途加油，須正規(guī)發(fā)票并經(jīng)隨車人在票面背部簽字認(rèn)可，方可作為報(bào)銷憑證。 4.3 駕駛員按規(guī)定填寫報(bào)銷單并附相應(yīng)憑證，由車隊(duì)負(fù)責(zé)人初審后報(bào)總經(jīng)理辦公室審核， 公 司總經(jīng)理審批后報(bào)銷。二、 車輛維修管理：1、 機(jī)動(dòng)車必須經(jīng)過車輛管理機(jī)關(guān)檢驗(yàn)合格、牌證齊全、車況良好、車容整潔、安全裝置齊全有效。2、 建立健全機(jī)動(dòng)車檔案，做到定車定人、定位存放、專人負(fù)責(zé)，并保持相對穩(wěn)定。3、 駕駛員要對自己所駕車輛經(jīng)常進(jìn)行檢查和維護(hù)，堅(jiān)持“出車前、行車中和收車后”的檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。4、 車輛維修及日常保養(yǎng)、維護(hù)由車隊(duì)負(fù)責(zé)人提出申請，總經(jīng)理辦公室審核，總經(jīng)理審批。5、 車輛在外執(zhí)行任務(wù)發(fā)生故障急需修理時(shí)，只能修理損壞或影響安全的部件，修理后的費(fèi)用 必須經(jīng)乘車人簽字證明方可報(bào)銷。6、 車輛實(shí)行強(qiáng)制保養(yǎng)和計(jì)劃年檢，車輛的二級維護(hù)周期為6000公里左右。三、 交通安全管理：1、 安全活動(dòng)1.1駕駛員每月集體進(jìn)行安全活動(dòng)不得少于兩次。1.2安全活動(dòng)必須人人參加，無特殊情況不得遲到、早退、缺席。1.3安全活動(dòng)的主要內(nèi)容：通報(bào)上次安全活動(dòng)日以來的安全情況；學(xué)習(xí)有關(guān)交通安全通報(bào)；傳達(dá)上級文件精神；進(jìn)行車輛技術(shù)檢查；學(xué)習(xí)交通法規(guī)、汽車?yán)碚摶A(chǔ)知識；分析交通安全事故原因；研究改善交通安全的措施等。1.4 安全活動(dòng)要注意實(shí)效，要求人人發(fā)言，提出合理化建議并做好會(huì)議和發(fā)言記錄。2、 安全行車 2.1 駕駛員一般情況下必須在按時(shí)歸宿就寢，以保持睡眠充足，精力充沛，處于良好精神狀態(tài)。 2.2 堅(jiān)持出車前的例行檢查，保證車況良好，油、水位正常、輪胎良好，不得帶病上路。POLICIES AND PROCEDURES政 策 與 程 序Company Name:公司名稱Jiujiang Huayou Industrial Group Co., Ltd.九江華友實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司Reference No.編號：GMO -P&P-007Department:部門：General Management Office總經(jīng)理辦公室Date: 日期: Title :標(biāo)題：Vehicle management system車輛管理制度Page頁 Page 3 Of 4第3頁 共4 頁2.3 行車中駕駛員、乘車人必須佩戴好安全帶且駕駛員禁止接聽手機(jī)，如需接聽手機(jī)需將車輛靠邊停止，方可接聽。2.4 禁止超速行車，途中必須根據(jù)氣候和路面條件，嚴(yán)格控制車速。2.5 禁止疲勞駕駛。超長途用車（300KM以上），須在上午9:00之前出車；連續(xù)行車4-5小時(shí)后必須停車休息15分鐘；午飯前后一般應(yīng)有半小時(shí)左右休息時(shí)間；24小時(shí)內(nèi)累計(jì)行車不得超過12小時(shí)；非緊急情況，22:00后不得再在路上行駛；兩次長途行車之間的間隔至少應(yīng)不小于10小時(shí)，以作為駕駛員休整和檢查車輛的時(shí)間。2.6 禁止酒后駕駛。駕駛員在任何地方執(zhí)行公務(wù)或參加接待就餐時(shí)，均不能喝酒；在公司范 圍內(nèi)出車就餐時(shí)，公司內(nèi)部人員不得勸酒；在外單位出差就餐時(shí)，用車人員及駕駛員本 人需向接待單位主動(dòng)說明公司規(guī)定，并不得接受勸酒。2.7 乘車人員不得在行車中與駕駛員作長時(shí)間攀談，以免分散駕駛員的精力；行車中不管何種情況均不得催促駕駛員超速趕路。3、 交通事故按公司有關(guān)規(guī)定處理。4 、交通安全獎(jiǎng)懲按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。五、 駕駛員管理: 1、 公司設(shè)車隊(duì)負(fù)責(zé)人，車隊(duì)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)車組駕駛員安全管理、日常行為考核、成本控制、車輛規(guī)費(fèi)管理等工作。2、 駕駛員必須服從車輛調(diào)度安排，工作聽從分配、行動(dòng)聽從指揮，對工作不講條件、積極完成各項(xiàng)工作任務(wù)，不做有損于國家和企業(yè)利益的事情。3、 駕駛員出車前帶好各種車輛證件，接到出車任務(wù)后，必須提前10分鐘到達(dá)出發(fā)地點(diǎn)，行車中必須按規(guī)定路線行駛，不得擅自改變行車路線。駕駛員必須嚴(yán)格遵守中華人民共和國道路交通安全法等各項(xiàng)規(guī)章制度，確保行車安全，嚴(yán)守操作規(guī)程，服從交通警察和交管人員的指揮、檢查，文明駕駛，禮貌行車，自覺維護(hù)公司形象。 4、 駕駛員必須堅(jiān)持中速行車，禮讓三先，各種道路嚴(yán)格按法律法規(guī)和公司規(guī)定的速度行駛，不得疲勞駕駛和違章超速，避免發(fā)生交通事故。5、 嚴(yán)禁駕駛員酗酒，嚴(yán)禁酒后駕車,在上班和執(zhí)行任務(wù)期間及值班和中午休息時(shí)間均不得喝酒。POLICIES AND PROCEDURES政 策 與 程 序Company Name:公司名稱Jiujiang Huayou Industrial Group Co., Ltd.九江華友實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司Reference No.編號：GMO -P&P-007Department:部門：General Management Office總經(jīng)理辦公室Date: 日期: Title :標(biāo)題：Vehicle management system車輛管理制度Page頁 Page 4 Of 4第4頁 共4 頁6、 駕駛員必須樹立優(yōu)質(zhì)服務(wù)意識、改進(jìn)服務(wù)作風(fēng)、提高服務(wù)質(zhì)量，語言文明、講話和氣、禮貌待人、服務(wù)周到、遵守保密紀(jì)律。不得與用戶、乘車人發(fā)生爭吵，不得向服務(wù)對象提出任何無理要求。 7、 駕駛員必須努力鉆研技術(shù)、提高駕駛和維修水平，作好車輛的日常保養(yǎng)維護(hù)，愛護(hù)車輛，經(jīng)常保持車況良好、車容整潔、乘坐舒適。發(fā)現(xiàn)缺陷立即報(bào)告主管人員并認(rèn)真消除，避免因?yàn)檐囕v缺陷而影響出車任務(wù)的執(zhí)行或讓病車上路的現(xiàn)象發(fā)生。 8、 如遇交通事故，駕駛員必須首先積極搶救人員生命和財(cái)產(chǎn)，并且及時(shí)向就近的交警部門報(bào)案和向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)告。不得逃逸或隱瞞不報(bào)。9、 嚴(yán)禁公車私用、私自出車、公車私學(xué)或交給其它人駕駛，違犯者除按公司的考核制度執(zhí)行外，造成的損失由駕駛員自行負(fù)責(zé)，并作下崗或解聘處理。10 、建立健全駕駛員檔案，駕駛員每月的安全行車公里、技術(shù)培訓(xùn)、考試、考核、評先評優(yōu)、事故獎(jiǎng)罰、身體狀況需登記入檔。11、 駕駛員薪酬標(biāo)準(zhǔn)由公司人力資源部制定，根據(jù)考勤