實訓任務3贊助活動的策劃與實施職業場景某電子公司為了提升企業形象，決定在“同一首歌”演出團來到本事表演之時進行贊助，但是贊助企業太多，并且許多企業都比自己的企業實力強，名氣大。如果公司想增加贊助金額，又在財力方面捉襟見肘，你能幫助該公司提出何種解決問題的辦法？實訓目的通過實訓，使學生掌握贊助的類型及贊助活動的實施，并能夠從樹立組織形象的角度幫助組織成功地策劃和實施贊助活動。訓練步驟第一步：首先介紹本次模擬實訓的內容，并說明本次贊助屬于文化活動贊助。第二部：制定贊助計劃。學生分組進行，每組5-8人。贊助計劃主要包括一下十項內容：1. 活動是否符合公司的贊助原則和范圍。2. 活動能否加強公司的形象。3. 活動能否與公司某一個產品相關聯。4. 冠名權的問題5. 展露/宣傳的機會點：海報、廣告、公告、展示板等。6. 贊助的金額是否在公司的預算之內。7. 長期的效果如何。8. 活動能否促進業務的增長。9. 能否獲得有關參與者的資料庫（包括郵件地址等，但主意隱私保護）。10. 有無足夠的時間去策劃和實施贊助方案。第三步：贊助活動的實施。贊助活動實施之際，往往需要舉行一次聚會，將有關的事宜公告于社會。這種贊助為主題的贊助會，在贊助活動中，尤其是大型贊助中，大都必不可少。贊助會一般由受贊助者操辦，也可由贊助者操辦。贊助會的操辦過程分一下三個內容：1. 場地的布置。贊助會的舉行地點，一般可懸著受贊助者所在單位的會議廳，也可租用社會上的會議廳。會議廳要大少適宜，干凈整潔。會議廳內，燈光亮度適宜。在主席臺的正上方，懸掛一條大紅橫幅，上面應以金色或褐色的楷書書寫著“某某單位贊助某某單位項目大會”，或者“某某贊助儀式”的字樣。贊助會會場的布置不可過度豪華張揚，略加裝飾即可。2. 人員的選擇。參加贊助會的人員既要有充分的代表性，又不必在數量上過多。除了贊助單位、受贊助者雙方的主要負責人及員工代表之外，贊助會應當重點邀請政府代表、社區代表、群眾代表以及新聞界人士參加。所有參加贊助會的人士，與會時都要身著正裝，主意儀表，個人動作舉止規范，以與贊助會莊嚴神圣的整體風格相協調。3. 會議的議程。贊助會的會議議程應該周密、緊湊，全部會議時間不應超過一小時。其議程是：第一， 宣布會議開始。贊助會的主持人，一般應由手贊助單位的負責人或公關人員擔任。在宣布正式開會之前，主持應恭請全體與會者各就各位，保持肅靜，并且邀請貴賓到主席臺上就座。第二， 奏國歌。奏國歌前，全體與會者須一致起立。在奏國歌之后，還可奏本單位標志性歌曲。第三， 贊助單位正式實施贊助。贊助單位代表首先出場，口頭上宣布其贊助的具體方式或具體數額。隨后，受贊助單位的代表上場。雙方人情握手。接下來，由贊助單位代表正式將標有一定金額的巨型支票或實物清單雙手捧交給受贊助單位代表。必要時禮儀小姐要為雙方提供幫助。在以上過程中，全體與會者應熱烈鼓掌。第四， 雙方代表分別發言。先由贊助單位代表發言，其發言內容，重在闡述贊助的目的與動機。與此同時，還可將本單位的簡況略做介紹。然后由受贊助單位代表發言，集中表達對贊助單位的感謝。第五， 來賓代表發言。跟住慣例可以邀請政府有關部門的負責人講話。其講話主要肯定贊助單位的義舉，呼吁全社會積極倡導這種互助友愛的美德。該項議程，有時可略去。至此贊助會結束。會后，雙方主要代表及會議的主要來賓應合影留念。此后，賓主雙方稍事晤談，來賓即應告辭。第四步：教師進行分析與講評，學生擇寫小結。注意事項1 模擬贊助活動要主題明確。2 要按照規范的程序和要求來進行模擬。3 角色模擬要提前進行準備，保證效果。4 教師在學生練習過程中要自習觀察，發現問題。時間知識贊助是指組織對某一社會事業、事件無償地給予捐贈和資助，從而擴大組織的知名度與美譽度，樹立美好形象的活動。贊助會是某項贊助舉行時采用的具體形式。一、 贊助的作用贊助對組織的發展具有特殊而重要的作用。具體表現為以下三點：1. 提高租住知名度。贊助可以使組織的名字伴隨所贊助的事件一起傳播。如奧運會是舉世矚目的體壇盛會，收看的公眾覆蓋面非常廣，遍布全世界，這樣的贊助活動對組織知名度的提高是可想而知的。2. 提高組織的美譽度。由于贊助活動所贊助的往往是社會大眾所關注的、想支持的事業，因此贊助可以樹立一個組織關心公益事業的良好形象，改變營利性組織“唯利是圖”的商人形象。3. 履行組織的社會責任。救災扶貧，支持公益事業，對社會每個成員來說，人人有份，贊助活動正體現了組織的建設精神文明、旅行社會責任和義務方面的積極態度。二、 贊助的類型贊助的類型很多，常見的贊助類型有以下幾種：1、 贊助體育事業。贊助體育事業主要包括為體育捐資和贊助大型體育比賽，其中以后者居多，因為體育比賽是當今的社會熱點之一，對其進行贊助，往往可使本單位名利雙收，一舉兩得。2贊助文化活動。主要指贊助電影、電視節目的制作，贊助廣播節目、報刊開辟專欄，贊助文藝表演，贊助知識競賽、藝術節、文化節等大型文化活動。這種贊助活動，不僅有助于社會主義文化事業的發展，有助于全民族文化素質的提高，也有助于培養組織和公眾的良好情感，提高知名度。4. 贊助教育事業。教育的發展是關系到國家千秋大業的大事。贊助教育事業，既有利于教育事業的發展，也會使組織從眾受益。贊助教育的方式，主要有贊助設立獎學金，贊助學校教學、科研經費、儀器設備、基本建設經費，贊助社會辦學等。5. 贊助社會福利事業。這主要指為貧困地區、殘疾人、孤寡老人和榮譽軍人等提供幫助活動。這類贊助體現了組織高尚的道德品質，也是組織向社會表明其承擔社會義務和責任的方式。不管贊助對象是誰，贊助單位向單位和個人提供的贊助物主要有四類：（1） 金錢：贊助單位以現金或支票的形式，向受贊助者提供贊助；（2） 實物：贊助單位或個人以一種或數種具有實用性的物資的形式，向受贊助者所提供的贊助；（3） 義賣：贊助單位或個人將自己所擁有的某件物品進行拍賣，或是劃定某段時間將本單位或個人的商品向社會出售，然后將全部所得，以現金的形式，再向受贊助者提供幫助；（4） 義工：贊助單位或個人派出一定數量的員工，前往受贊助者所在單位或其他場所，進行義務勞動和有償勞動，然后以勞務的形式或以勞動所得來提供贊助。三、 開展贊助活動的程序1 調查研究，確定對象。企業的贊助活動可以自選對象，也可以按被贊助者的請求來確定。但無論贊助誰，贊助形式如何，都應做好深入細致的調查研究。特別需要指出的是，企業的贊助活動，必須是社會公眾最樂于支持的事業和最需要支持的事業。另外，調查研究應該以經濟和社會效益的同步增長為依據，重點分析投資成本與效益的比例，量力而行，保證企業與社會共同受益。2 制定計劃，落到實處。企業的贊助活動影視有計劃的公共關系的一部分。在點差研究的基礎上，贊助計劃應具體詳盡。3 完成計劃，爭取效益。在制定計劃的基礎上，企業應派出專門的公共關系人員，去實施贊助方案。在實施過程中，公共關系人員要充分利用有效的公共關系技巧，創造出企業內外的“人和”七分，盡可能擴大贊助活動的社會影響。4 評價效果，以利再戰。對每一次公共關系活動的效果，都應該作出客觀的評價。這樣可使今后的活動搞得更好。四、 贊助活動的注意事項企業搞好贊助活動應注意以下事項：1， 企業的贊助活動，應以企業和企業所面對的社會環境為出發點，制定出切實可行的公共關系政策、方針和策略，切忌盲目。2， 企業應將公共關系政策公之于眾，應保持與被贊助者和需要贊助的活動組織者之間的聯系，用財政預算的應捐款項，及時幫助需要贊助者。另外，企業應贊助計劃列入企業為其生存和發展創造花逆境的長期計劃，分清所需贊助事業的輕重、緩急，逐步實施。3， 企業的公共關系部應隨時把握社會贊助的供求狀況，做到靈活掌握贊助款項。4， 企業對贊助多動的科學管理，必使其善舉“廣”行，由此創造出的良好的社會效益，必然會使企業德奧社會的廣泛支持。操作練習清涼一夏飲品股份有限公司一直熱衷于社會公益事業。公司董事會決議贊助2008年北京舉辦的奧運會，請結合本次活動說明社會贊助的程序和注意事項。實訓任務4慶典活動的組織與實施職業場景你所在的學校要組織xx周年校慶互動，請你為其策劃活動主題，并承擔慶典活動的組織實施工作。實訓目的通過實訓，是學生能夠掌握各種慶典活動的類型及注意事項，并能夠熟練地組織而活卸掉各種類型的慶典活動，鍛煉學生的時間操作能力。訓練步驟第一步：校慶典禮的準備。了解慶典活動準備的一般程序。1.典禮錢的宣傳工作。舉行典禮的目的是通過這一活動來向社會宣傳自身的形象、塑造自身的想想，并使社會對其商業價值、產品以及服務等廣為了解。一次，對校慶典禮的宣傳就成為大道這一目的的必要前提。（1） 典禮宣傳媒介。可以通過媒體廣告、促銷活動、邀請嘉賓等方式進行。（2） 宣傳內容。包括典禮舉行的日期、典禮舉行的地點等。宣傳要搞得轟轟烈烈，烘托出熱烈、隆重、喜慶的氣氛，給合作伙伴、上級領導、全體員工等留下深刻的印象，從而提高學校的知名度。（3） 邀請媒體記者參加。邀請媒體記者在典禮舉行之時到場進行采訪、報道，以便對學校進行進一步的正面宣傳。2準備典禮的開幕詞。典禮前，要對典禮的開幕詞進行草擬。開幕詞的內容有以下三方面：（1） 對來賓表示感謝。（2） 介紹學校的辦學宗旨和取得的成績。（3） 學校以后的發展規劃和安排等。由本單位的主要負責人致開幕詞，目的是宣布典禮的開始、介紹學校的情況和感謝來賓的光臨。開幕詞的語言要突出慶典的“慶”。3擬寫典禮議程。典禮的議程就是慶典上項目的程序。典禮議程主要有下列內容：（1） 主持人宣布典禮開始。（2） 全體起立，奏樂。（3） 宣讀 重要嘉賓名單。（4） 領導致賀詞，來賓致賀詞。由上級領導和倆賓代表致賀詞，由誰來致詞要事先定好，以免當眾推來推去。對外來的賀電、賀信，不必一一宣讀，但對其署名的單位或個人應予以公布。（5） 學校領導致辭。主要內容是向來賓及祝賀單位表示感謝，并簡要介紹學校的基本情況和今后的發展趨勢。4.發放請柬邀請來賓。典禮影響的大少，往往取決于來賓身份的高低與其數量的多少。在力所能及的條件下，要力爭多邀請一些來賓參加校慶典禮。地方領導、上級主管部門與地方職能管理部門的領導、合作單位與同行單位的領導、社會團體的負責人、社會賢達、媒體人員，都是邀請時應予優先考慮的重點。為慎重起見，用以邀請來賓的請柬應認真書寫，并應裝入精美的信封，有專人提前送達對方手中，以使對方早作安排。發放請柬的時間要提前一周，便于被邀請者及早安排和準備。5.場地布置。場地可以是正門外的廣場，也可以是正門內的大廳。按照慣例，舉行典禮時，賓主一律站立，一般不布置主席臺或坐椅。為顯示隆重，可在來賓尤其是貴賓站立處鋪設紅地毯，并在場地四周懸掛橫幅、標語、氣球、彩帶、宮燈。此外，還應當在醒目位置擺放來賓贈送的花籃、牌匾。來賓的簽到簿、本單位的宣傳材料、待客的飲料等，亦須提前備好。對于音響、照明設備，以及典禮舉行時所需使用的用具、設備，必須事先認真進行檢查、調試，以防在使用時出現差錯。6. 準備物品。典禮中需要準備的物品主要有兩項：（1） 場地用物品。場地用物品主要包括：場地四周懸掛橫幅標語、氣球、彩帶、宮燈，來賓的簽到簿、本單位的宣傳材料、待客的飲料，音響、照明設備等、（2） 饋贈禮品。向來賓贈送的禮品，首先，要具有宣傳性，在理賠難及其外包裝上應印上?；?、辦學宗旨（口號）等。其次，要具有一定的紀念意義，使禮品接受者感到光榮和自豪，從而對其珍惜。最后，贈送的禮品要獨特、與眾不同，具有本單位的鮮明特色，使人一目了然，或令人過目不忘。7安排接待。典禮確定舉行時，就應成立對此事全權負責的籌備組?；I備組成員通常應當由各方面的有關人士組成，他們應當是恩那個辦事、會辦事、辦實事的人。接待小組的具體工作主要是：來賓的迎送、來賓的引導、來賓的陪同和倆賓的招待。第二步：模擬典禮的流程。學生分組模擬慶典活動，每組5-8人；在模擬過程中要按照規范的程序和要求來進行。典禮的程序與典禮的議程不同之處在于，典禮的程序是包括準備工作、接待、迎送在內的整體工作過程，而典禮的議程僅指賓客到現場后典禮正式開始后的一系列程序。典禮的流程主要包括一下幾項：1 迎賓。賓客到來前，要安排好負責人和銀斌人員在規定的位置上恭候來賓的光臨。負責人和迎賓人員都應該有整潔的儀容儀表、統一著裝，精神抖擻、熱情飽滿。來賓到來是，應微笑、親切相迎，按照事先安排的規則有禮貌地引導來賓入場、安排座次，并給予一定的規范服務。2 典禮開始。當大部分賓客入座、典禮時間開始時，由主持人宣布慶典正式開始，全體起立，奏國歌。3 致開幕詞。4 致賀詞5 參觀。第三步：教師進行分析與講評，學生擇寫實訓小結。注意事項1 慶典活動的實訓首先要進行策劃，在此基礎上進行模擬實訓。2 可提前準備，避免課堂上浪費時間。3 教師要注意過程引導，調動學生的積極性。4 教師要精心組織，保證課堂實訓的效果。實踐知識慶典活動，是指組織在其內部發生值得慶祝的重要時間時，或圍繞重要節日而舉行的慶祝活動，組織一般將其視為一種制度和禮儀。它可以是一種專題活動，也可以是大型公關活動的一項程序。慶典活動往往給公眾留下對企業或組織的“第一印象”?，F代組織