計算機應用基礎輔導綱要第一部分 計算機基礎知識主要內容：1計算機的概念及誕生時間2計算機的發展歷程3計算機系統的組成及相互之間的連接4計算機硬件的組成5計算機的運算基礎6計算機的數據單位及轉換7計算機軟件及分類8計算機網絡的概念和分類9常用的網絡協議10. 計算機網絡的功能11計算機網絡硬件的組成12計算機輔助教育的形式重點掌握：1ENIAC誕生后，數學家馮諾依曼提出了重大的改進理論，主要有兩點：其一是電子計算機應該以二進制為運算基礎，其二是電子計算機應采用存儲程序方式工作，并且進一步明確指出了整個計算機的結構應由五個部分組成：運算器、控制器、存儲器、輸入裝置和輸出裝置。2世界上第一臺電子數字式計算機于1946年2月15日在美國賓夕法尼亞大學，它的名稱叫ENIAC。3馮諾依曼提出的計算機體系結構奠定了現代計算機的結構理論基礎。4目前計算機的應用領域可大致分為三個方面，即實時控制、科學計算、數據處理。5第四代計算機的邏輯器件，采用的是大規模、超大規模集成電路。6在計算件內部能夠直接執行的程序語言是機器語言。7CPU只能直接訪問存儲在內存中的數據，不能直接訪問存儲在外存中的數據。8例:漢字點陣為3232， 100個漢字的字形碼信息所占用的字節數每個漢字占8個字節，32*32*100/8=12800，共占用12800字節。9例將二進制數11000000轉換為十進制數1*27+1*26=19210現代計算機的特點處理速度快、存儲容量大、計算精度高、工作全自動、適用范圍廣，通用性強。11計算機的應用方便的表格制作、強大的計算能力、提供豐富的圖表、具有數據庫管理功能、數據共享。12計算機的發展歷程：50多年來，計算機由于所使用的元器件的迅速發展經歷了四代：第一代計算機（19461957年）。這一階段的計算機其邏輯元件使用電子管；主存使用水銀延遲線、陰極射線管或磁鼓；輔存使用磁帶；運算速度為每秒5千4萬次；使用機器語言和匯編語言，主要用于科學計算，成為電子管計算機。第二代計算機（19581964年）。這一代計算機其邏輯元件使用晶體管；主存使用磁芯；輔存使用磁帶或磁盤；運算速度為每秒幾十萬到幾百萬次；由于有了高級語言、監控程序，使用方便。應用從科學計算擴大到了數據處理和自動控制，成為晶體管計算機。第三代計算機（19651970年）。這一代計算機其邏輯元件使用小規模集成電路；主存使用半導體存儲器；輔存使用磁盤；運算速度達到了每秒幾千萬次；有了結構化程序設計語言、操作系統和診斷程序；應用擴大了更多領域。出現了價格低、體積小、性能可靠的“小型計算機”。第四代計算機（1971年以后）。這一代計算機其邏輯元件使用超大規模集成電路；主存使用半導體存儲器，并有虛擬存儲能力；輔存使用磁盤、光盤；運算速度達到了每秒上億次；這個時期開始出現了一微處理器為核心的價格低廉的微型計算機，使用范圍擴大到了數據通信、圖像處理、人工智能、計算機網絡、數據庫技術等。當代計算機的發展趨勢：巨型化、微型化、網絡化、智能化。13計算機系統由主機、顯示器、鍵盤、鼠標組成。14計算機內部采用二進制位表示數據信息，二進制主要優點是容易實現。15計算機的軟件系統可分為系統軟件和應用軟件。16在微型計算機的硬件設備中，既可以做輸出設備又可以做輸入設備的是磁盤驅動器。17外存儲器不能為CPU直接訪問，必須通過內存才能為CPU所使用。18計算機每次開關機之間至少要間隔10秒。19例:英文大寫字母D的ASCII碼的值時44H，計算英文大寫字母F的ASCII碼值的十進制數是4*161+4*160+（F-D）=64+4+2=7020例：將十進制數512轉換成二進制數512D=1000000000B21計算機的主機由CPU和內存儲器組成。22微型計算機的內存儲器是按字節編址的。23用匯編語言或高級語言編寫的程序稱為源程序。24外存儲器不能為CPU直接訪問，必須通過內存才能為CPU所使用；外存儲器既是輸入設備，又是輸出設備；扇區是磁盤存儲信息的最小單位。25馮諾依曼的計算機模型主要是指計算機可運行預先存儲的程序。26溫度是影響計算機正常工作的重要因素。27例:將十六進制數1ABH轉換為十進制數1ABH=1*162+A*161+B*160=256+10*16+11=42728計算機系統的主要性能指標有字長、主頻、運算速度、內存容量、存取周期29專門為學習目的而設計的軟件是應用軟件。30鼠標是微型計算機的一種輸入設備。31所有計算機的字長都是固定不變的。32數制是指只用一組固定的數字和一套統一的規則來表示數目的方法。常用數制有二進制、八進制、十進制、十六進制。33例:若要表示099999的十進制數目，使用二進制數最少需要多少位？216=6553699999，因此若要表示099999的十進制數目，使用二進制數最少需要17位。34計算機的熱啟動是指按RESET按鈕的啟動。35一個文件大小為10G，這個文件為多少MB、KB、B？需多少張3寸高密軟盤進行存儲？10G=10*1024MB=10*1024*1024KB=10*1024*1024*1024B，10*1024/1.44=7112張36馮諾依曼型計算機的基本構成框圖：37在計算機科學中，用來表示存儲器容量大小的基本單位是字。38死機是指計算機的非正常運行狀態。39計算機由運算器、控制器、存儲器、輸入設備和輸出設備五部分組成。運算器是執行算術運算和邏輯運算的功能部件。控制器是按照人們預先確定的操作步驟，控制計算機各部件步調一致的自動工作的功能部件。存儲器是用來存儲信息的功能部件。輸入設備是用來接受用戶輸入的原始數據和程序，并把它們轉變為計算機能識別的形式存放到內存中。輸出設備是用于將存放在內存中由計算機處理的結果轉變為人們所接受的形式。40裸機是指計算機硬件的組合。41INTERNET可以提供WEB服務、FTP服務、DNS服務、E-MAIL服務、TELNET服務、BBS服務等。42目前計算機應用最廣泛的領域是數據處理和辦公自動化。43計算機硬件系統的基本功能是接受計算機程序，并在程序控制下完成數據輸入和數據輸出任務。第二部分 WINDOWS操作系統主要內容：1Windows操作系統的啟動與關閉2文件夾的復制，粘貼與刪除3桌面的基本組成部分3窗口的組成部分4菜單的類型與使用5對話框的種類及其組成部分6剪貼板的基本操作7Windows的基本命令8“開始”菜單的使用9鼠標的構成和基本操作10輸入法的種類及其基本操作11資源管理器的打開方式及使用12文件的類型及文件夾的基本操作13查看磁盤的信息及對磁盤進行設置和基本操作14控制面板的使用15任務欄的基本操作16自定義桌面的操作17Windows操作系統自帶基本工具的使用18系統的管理與維護重點掌握：1正確關閉中文Windows系統的操作一定要單擊“開始”按鈕后再操作。2在Windows 2000中打開一個文檔一般就能同時打開相應的應用程序，因為文檔與應用程序進行了關聯。3在Windows 2000中，用鼠標左鍵在不同驅動器之間拖動某一對象，結果是復制了該對象。4在Windows 2000的回收站中，可以恢復從硬盤中刪除的文件或文件夾。5打開“開始”菜單可以通過鼠標單擊“開始”，或按“windows”鍵。6Windows 2000操作系統是在Windows環境下運行的，它具有以下特點。（1）具有友好的圖形用戶界面；（2）具有強大的內存管理功能；（3）允許多任務操作（可同時運行多個程序），且速度較快；（4）主要用鼠標操作；（5）在線幫助（隨時提供幫助）；（6）更容易、快捷地使用internet；（7）支持新硬件，如DVD、數字相機等；7在Windows 2000中完成下列操作并寫出操作步驟：（1）在“桌面”上建立一個名為“臨時”的文件夾；（2）在“我的文檔”文件夾中建立一個名為“考試.TXT”的文本文件；（3）將“考試.TXT”文件復制到“臨時”文件夾中；（4）將“臨時”文件夾更名為“考試信息”；（5）將“考試信息”文件夾設置為“存檔”屬性。操作步驟：（1）在“桌面”右擊，在彈出的菜單里選擇“新建”，然后在下一級菜單里選擇“文件夾”，然后輸入文件名“臨時”。（2）在桌面上雙擊“我的文檔”文件夾，打開窗口，然后在“我的文檔”窗口里右擊，在彈出的菜單里選擇“新建”，然后在下一級菜單里選擇“文本文檔”，然后輸入文件名“考試”。（3）右擊文本文件“考試.txt”，在彈出菜單里選擇“復制”，然后回到桌面，打開“臨時”文件夾，在空白處右擊，選擇“粘貼”。（4）方法一：選中“臨時”文件夾，然后按“F2”鍵，輸入文件名“考試信息”。方法二：右擊“臨時”文件夾，在彈出菜單里選擇“重命名”，然后輸入文件名“考試信息”。（5）右擊“考試信息”文件夾，在彈出菜單里選擇“屬性”，打開“考試信息”屬性對話框，在下面的“屬性”一欄的復選按鈕中選中“存檔”，點擊確定。8在Windows 2000中，能彈出對話框的操作是選擇了帶省略號的菜單項。9在Windows 2000中，若在某一文檔中連續進行了多次剪切操作，當關閉了該文檔后，“剪貼板”中存放的是最后一次剪切的內容。10當鼠標光標變成“沙漏”狀時，通常情況時表示系統忙。11中文Windows 2000的“桌面”是指整個屏幕。12Windows的任務欄的大小是可以通過鼠標拖動改變的。13Windows 2000為每個任務自動建立一個顯示窗口，其位置和大小均能通過鼠標拖動來設置。14Windows 2000常用術語有：單擊：指快速按下并放開鼠標左鍵。雙擊：指連續兩次在同一位置快速按下并放開鼠標左鍵。圖標：指某個應用程序或功能的圖形標志。指向：指將鼠標指針移向某一特定位置。選擇：指用鼠標或鍵盤拾取一個項目。活動窗口：指當前運行的窗口。應用程序：指完成某一特定工作的計算機程序。15進行“粘貼”操作后，剪貼板中的內容被清除。16Windows 2000提供了備份功能，既可以備份整個系統，又按需要備份不同的文件夾，還可以過選定文件，備份同一文件夾下的不同內容。17如果不小心刪除桌面上的某應用程序圖標，那么還能重新建立該應用程序的快捷方式。18Windows 2000打開的多個窗口，即可平鋪也可層疊。19通常情況下“我的電腦”是自動排在桌面上的圖標的。20在Windows 2000環境中，同時啟動4個應用程序，只能有一個應用程序在前臺工作。21當一個文件更名后，該文件的內容完全不變。22Windows的任務欄可以放在桌面的4個邊的任一邊上。23單擊并拖動標題欄，可以移動窗口的位置。24桌面圖標及其應用：（1）我的電腦，用于管理計算機軟、硬件資源。包括盤、文件、文件夾的管理和瀏覽，配置打印機、撥號網絡等。要查看某個對象內容，只需雙擊即可。（2）回收站，用來暫時存放用戶刪除的文件、文件夾等內容，以便在需要時使之恢復。（3）網上鄰居，如果用戶的計算機連到局域網上，桌面上就有一個“網上鄰居”的圖標。用于管理網絡資源。（4）我的公文包，是從主機上復制并保持與其同步的文件的一種文件夾。（5）Internet，可以通過它設定或使用Internet網。25在Windows 2000中可以進行文件和文件夾管理的軟件是“我的電腦”和“資源管理器”。26在Windows 2000中，下列關于“粘貼”操作中正確的是“粘貼”是將“剪貼板”中的內容拷貝到指定的位置。27在Windows 2000中，利用“查找”窗口，不能對文件查找文件屬性。28在桌面上要移動任何Windows 2000窗口，可用鼠標指針拖曳該窗口的標題欄。29Windows 2000操作系統可同時運行多個程序。30“開始”按鈕的使用：“開始”按鈕是任務欄最左端的按鈕。單擊“開始”按鈕打開“開始”菜單。“開始”菜單中的命令項有關機、啟動應用程序、查找信息、獲取幫助、改變設置等，中文Windows 2000的大部分應用程序都可以通過“開始”菜單來運行。在Windows 98中，不能在“開始”菜單中展開“控制面板”中的選項，而在Windows 2000里卻可以。31設Windows 2000桌面上已經有某應用程序的圖標，要運行該程序，可以用鼠標左鍵雙擊該圖標。32在Windows 2000中，進行系統硬件設置的文件夾稱為控制面板。33當一個文檔窗口保存后被關閉，該文檔將保存在外存中。34為了減少因誤操作而將文件刪除，可將文件設置成只讀屬性。35用灰色字符顯示的菜單命令表示相應的程序現在不能運行。36在Windows 2000中創建快捷方式：創建快捷方式一般分為在桌面上、任務欄中和在文件夾中創建三種方法。具體操作如下：（1）在桌面上創建快捷方式打開所需文件夾窗口，右鍵拖動其圖標至桌面，并選中快捷菜單中的“在當前位置創建快捷方式”命令。（2）在任務欄中創建快捷方式直接拖動所需文件的圖標至桌面的任務欄中。（3）在文件夾中創建快捷方式37WINDOWS 2000操作系統是一個單用戶多任務操作系統。38當一個應用程序的窗口被最小化后，該應用程序已轉入后臺執行。39通過控制面板可以改變和調整Windows 2000的操作環境。40在Windows 2000中,刪除文件的操作只是把所刪除的文件移動到“回收站”中，在未執行“清空回收站”之前，隨時可將文件從“回收站”中還原。41用的“畫圖”程序畫出來的圖畫，可通過“選取”“剪切”“粘貼”的方式，將畫圖復制到PowerPoint文檔中。42Windows 2000操作系統如果從軟件的分類的角度來說是系統軟件，而不是應用軟件。43Windows 2000支持“即插即用”，所有計算機的設備與計算機連接以后，在安裝完所需要的驅動程序后方可使用。44文件夾又稱“目錄”，它的作用是使它成為目錄樹。45當我們需要把一臺計算機中較小（小于1M）的文件復制到另一臺計算機中時，通常使用的是軟盤。46WINDOWS 2000的剪貼板指的是內存中的一塊存儲區。47在Windows2000中，為了防止他人修改某一文件，應該把該文件的屬性設置為只讀屬性。48在一個文件夾中不能存在兩個名字（包括擴展名）相同的文件。49在資源管理器窗口中創建的新文件夾位于當前打開的文件夾中。50一般情況下，應用軟件的安裝程序文件通常是Setup.exe或Install.exe。51在Windows 2000中“復制”、“粘貼”操作，即可以復制文件，又可以復制文件中的對象。52在Windows 2000中，應用程序最小化后，其窗口中的內容是不可見的。53使用鼠標直接運行帶有圖標的Windows 2000程序，其操作為雙擊鼠標。54在Windows中，“任務欄”的作用是顯示系統的所有功能。55WINDOWS中的記事本不能插入圖片，而寫字板可以。56WINDOWS回收站中的文件占有硬盤空間。57計算機操作系統的功能是處理器管理、存儲器管理、設備管理和文件管理。58WINDOWS中剪貼板是硬盤中一個臨時存放信息的特殊區域。59WINDOWS中的回收站實際上是一個特殊的文件夾。60一般情況下，光盤插入后都自動播放，插入光盤時，按住SHIFT鍵，直到光驅的指示燈滅掉，則光盤不會自動播放。（如果自動播放功能被關閉了，則按住SHIFT鍵會暫時恢復自動播放功能。61Print-Screen是全屏復制，而Alt+Print Screen不包括任務欄。第三部分 PowerPoint主要內容：1Powerpoint的啟動與關閉2Powerpoint窗口的基本組成3Powerpoint的視圖種類4創建演示文稿的途徑5Powerpoint中文字的編輯6演示文稿的背景、母板、配色方案與設計模版的使用7在演示文稿中插入幻燈片、剪貼畫、圖片、音頻、視頻與組織結構圖8動畫效果、超級鏈接、切換方式及自定義放映的設置9幻燈片的打印與打包重點掌握：1在PowerPoint2000演示文稿中，將某張幻燈片版式更改為“垂直排列文本”，應選擇的菜單“格式”。2在PowerPoint 2000中，設置幻燈片放映時的換頁效果為“垂直百葉窗”，應使用“幻燈片放映”菜單下的選項“幻燈片切換”。3PowerPoint常用工具欄包括新建、打開、保存、打印等按鈕。4PowerPoint中可以創建演示文稿的方法有空白模板、內容模板、設計模板。5采用鼠標拖動幻燈片可改變幻燈片在演示文稿中的位置。6雙擊幻燈片中的表格可以對表格進行修改。7一張幻燈片是PowerPoint中的一個信息頁，即表示一個視覺的形象頁。它一般包括文字、圖片、動畫和超級鏈接等頁面元素以及背景音樂等多媒體信息。演示文稿是人們對用PowerPoint制作的各種演示材料的統稱，其擴展名為“.PPt”。一般來說，一份完整的演示文稿應該包括四個部分：幻燈片、演示文稿大綱（文字部分）、觀眾講義（打印發給觀眾的）和演講者備注（給演講者提示的內容）。8在幻燈片的“動作設置”對話框中設置的超連接對象可以是一個應用程序、其他演示文稿或下一張幻燈片。9通過自定義放映、插入超級鏈接、使用“工具”中的“選項”設置等方法可以改變幻燈片的放映次序。10PowerPoint演示文稿的擴展名是.PPT。11PowerPoint 2000中的內容模板可有多頁幻燈片。12在“幻燈片瀏覽”視圖中，單擊鼠標右鍵可選擇幻燈片中插入的對象。13在幻燈片瀏覽視圖下可隱藏幻燈片。14幻燈片中的對象的動畫設置可以進行改變。15插入新幻燈片：單擊“插入”下拉菜單中的“新幻燈片”命令，或“常用”工具欄中的“新幻燈片”按鈕，打開“新幻燈片”對話框。選定所需的版式并單擊“確定”按鈕，此時在當前幻燈片后插入一張新幻燈片。刪除當前幻燈片：單擊“編輯”下拉菜單中的“刪除幻燈片”命令可刪除當前幻燈片。16在PowerPoint 2000中，可以對個別幻燈片內容進行編輯修改的視圖方式有大綱視圖、幻燈片視圖。17在PowerPoint演示文稿中，將一張布局為“項目清單”的幻燈片改為“對象”幻燈片，應使用的對話框是幻燈片版式。18“幻燈片切換”對話框中可以設置的選項包括效果、聲音、換頁方式。19在PowerPoint中，可以設置幻燈片布局的命令為幻燈片版式。20利用“編輯”命令中的“查找”命令，不可以搜索幻燈片中的圖片對象。21彩色的幻燈片能以黑白的方式進行打印。22設置動畫時可以改變對象出現的先后次序。23在幻燈片中插入圖片或圖像：插入一張版式為“文本與剪貼面”或“空白”的幻燈片，然后在標題曲或文本區鍵入必要的文字，雙擊標有“雙擊此處添加剪貼畫”預留區，打開“Microsoft剪貼庫3.0”對話框，選定合適的圖片，并單擊“插入”按鈕關閉對話框，所選圖片插入到幻燈片中，單擊此圖片對象，利用圖片四周的八個控制塊，可以調整圖片的大小，也可以拖動圖片改變它的位置，使用“圖片”工具欄可以對圖片進行編輯。24在幻燈片視圖方式下可以直接插入文本框、藝術字、Word表格對象，但不可以直接插入文本對象。25從第2張幻燈片跳轉到第8張幻燈片，應使用菜單“幻燈片放映”中的動作設置。26使用工具欄“新建”按鈕，調出“新幻燈片”對話框，其內容和幻燈片版面設置對話框相同。27“自定義動畫”對話框中有關動畫設置的選項包括動畫順序、效果、聲音，而不包括“預設動畫”。28可以將幻燈片打印至文件。29幻燈片中各對象設置的動畫效果可以不同。30改變某一幻燈片的布局：打開演示文稿，找到要改變布局的那張幻燈片，使其成為當前幻燈片。然后單擊“格式”菜單中的“幻燈片版面設置”命令或單擊“常用”工具欄中的“幻燈片版面設置”按鈕，打開“幻燈片版式”對話框。選擇一種布局與幻燈片內容相協調的版式，并單擊“應用”按鈕。此時，對話框關閉，所選幻燈片按新選的版式調整布局。31編輯幻燈片內容時，應首先進行選擇編輯對象。32新建演示文稿的方法有：使用“文件”菜單中的“新建”命令，單擊工具欄“新建”工具按鈕，按Ctrl+N鍵。33通過“自定義動畫”對話框的“效果”選項卡，可以為幻燈片對象設置動畫和聲音。34在幻燈片的“動作設置”對話框中設置的超連接對象可以是：該幻燈片中的影片對象，該幻燈片中的聲音對象，該幻燈片中的圖形對象。35可利用“表格”幻燈片版式實現表格的插入。36PowerPoint的打包工具可以將演示文稿和播放器一起形成一個完整的文件。37改變幻燈片的播放順序：改變幻燈片播放順序實質上就是移動幻燈片，利用“常用”工具欄中的“剪切”和“復制”按鈕可以將演示文稿中的幻燈片從一個位置移動到另一個位置。另一種簡單的方法是直接拖動幻燈片到指定的位置。具體操作步驟為：單擊要拖動的幻燈片，按住鼠標左鍵不放，在此幻燈片后出現代表此幻燈片的一細豎線。拖動幻燈片，使代表所選定的幻燈片的細線移動到指定的位置，釋放鼠標左鍵。38在PowerPoint 2000的幻燈片瀏覽視圖下，可以完成調整個別幻燈片位置，編輯個別幻燈片內容，復制個別幻燈片；不能完成的操作是刪除個別幻燈片。39一個演示文稿，可包含多張幻燈片。40在PowerPoint編輯狀態下，可以進行幻燈片移動和復制操作的視圖方式為幻燈片瀏覽。41如果要將幻燈片的方向改為縱向，可通過頁面設置命令實現。42幻燈片中的對象可以不進行動畫設置。43幻燈片狀態下的表格編輯于Word下相同。44PowerPoint演示文稿在放映時能呈現多種效果，這些效果與演示文稿本身的預先設置有關。45要播放演示文稿有三種方式。單擊演示文稿窗口左下角的“幻燈片放映”按鈕。執行幻燈片放映/觀看放映命令，從第一張幻燈片開始播放。執行視圖/幻燈片放映命令，從第一張幻燈片開始播放。46在幻燈片大綱視圖中可以進行的操作是刪除幻燈片，編輯幻燈片內容，移動幻燈片，不能進行的操作是設置幻燈片的放映方式。47在幻燈片瀏覽視圖中可以進行的操作是刪除幻燈片，移動幻燈片，設置幻燈片的放映方式，不可以進行的操作是編輯幻燈片內容。48要在每張幻燈片上添加一個公司的標記，應該在母版視圖中進行操作。49在“普通”視圖、幻燈片瀏覽、“大綱”視圖中都能插入新幻燈片。50每張幻燈片上添加一個頁碼，應該在幻燈片母版的數字區中進行操作。51用的“畫圖”程序畫出來的圖畫，可通過“選取”“剪切”“粘貼”的方式，將畫圖復制到PowerPoint文檔中。刪除PowerPoint 2000對象的方法是：選中該對象，然后按Delete鍵。在PowerPoint 2000放映視圖方式下，幻燈片中的對象不能修改。PowerPoint 2000中的超鏈接有“單擊鼠標”和“鼠標移過”兩種形式實現。當需要從幻燈片的一頁轉換到幻燈片的另一頁時或其他文件時，使用超級連接。超級連接在“插入”菜單下的“超級連接”子菜單，有兩種連接形式。56“PowerPoint”提供幾種查看演示文稿的視圖方式共5種，包括普通視圖、瀏覽視圖、大綱視圖、幻燈片視圖、放映視圖，通過“視圖方式”按鈕相互切換，對幻燈片編輯對象的差異。57PowerPoint 2000的普通視圖包括幻燈片、大綱和附注視圖。58PowerPoint 2000文件可以直接存儲為HTML文件。59在幻燈片放映中，要前進到下一張幻燈片，可以運用單擊鼠標右鍵，按空格鍵，按回車鍵，不可以的操作是單擊鼠標左鍵。60只能應用于文本對象動畫效果是打字機效果。61對于PowerPoint排練計時功能的描述中，最適當的是根據演示的需要設置每張幻燈片的放映時間。62如果讓PowerPoint 2000幻燈片中的某一個對象在放映中不可見，只需要將該對象移到幻燈片頁面外。63幻燈片配色方案能為演示文稿的文字、背景進行配色，用戶如果不滿意“PowerPoint”提供的配色方案，可以利用“格式”菜單下的“背景”設置配色方案。通過選擇按鈕，選擇自定義顏色。64在PowerPoint中，如果想關閉演示文稿，但不退出PowerPoint，可以選擇文件菜單的關閉。65在PowerPoint中打開文件，可以同時打開多個文件。66在幻燈片視圖窗口的狀態欄中出現了“幻燈片2/5”的文字，則表示共有5張幻燈片，目前只顯示了2張。67用戶可以對某張幻燈片的背景進行設置而不影響其它幻燈片。68用自定義動畫時，各種對象均可設置動畫，同時還可配置聲音還可以可將對象設置成播放后隱藏，而且動畫設置后，先后順序仍然改變。69對某張幻燈片的背景進行設置會影響到所有的幻燈片。第四部分 Excel主要內容：1Excel的啟動與退出，界面組成2創建工作簿3工作表的基本操作4數據的輸入5工作表的編輯6格式化工作表7公式，函數，排序及篩選，分類匯總與分級8圖表制作9工作表的打印重點掌握：1在Excel 2000工作表中，日期型數據“2002年12月21日”的正確輸入形式是12-21-2002。2默認情況下，在Excel 2000單元格中靠左對齊的數據為文本。3在Excel 2000中，使用工具欄按鈕格式刷只可以復制格式。4在Excel 2000中，A1：D4是正確的區域表示法。5刪除工作表中的數據，圖表中的數據系列也會被刪除。6Excel 2000默認的打印區域為預先設定的區域。7使用沒有參數的函數時也得輸入括號。8Excel 2000的基本功能：（1）方便的表格制作。（2）強大的計算能力。（3）提供豐富的圖表。（4）具有數據庫管理功能。（5）數據共享。9在Excel 2000的編輯狀態中，打開文檔ABC，修改后另存為CBA，則文檔ABC未修改被關閉。10在Excel 2000工作簿中，至少應含有的1個工作表。11在Excel 2000中，選擇活動單元個輸入一個數字，按住Ctrl鍵拖動填充柄，所拖過的單元格被填入的是按1遞增或遞減數列。12增加工作表中的數據，圖表中的數據系列也相應增加。13使用“插入”菜單的“函數”命令可以插入函數。14不是所有的函數都有參數。15在Excel中，選擇一個矩形區域：按鼠標左鍵單擊區域左上角單元格后，將鼠標指針移到右下角單元格，再按住Shift鍵后單擊，此矩形范圍被選中。除第一個單元格外均為逆顯示，背景為黑色。單擊區域左上角單元格后，拖動鼠標指針（指針程控新十字狀）至右下角單元格，松開鼠標左鍵。當定義區域超過一個屏幕顯示時，單擊定義區域的左上角單元格后，按“F8”鍵，狀態欄出現EXT字樣，再單擊右下角單元格，則區域被選中。若有錯誤可將鼠標指針移向另一行重選，操作完畢后，再按“F8”鍵，結束EXT狀態。16在Excel工作表中，單元個區域D2：E4所包含的單元格個數是6個。17在Excel 2000提供的4類運算符：算術運算符、比較運算符、文本運算符和引用運算符中，優先級最高的是引用運算符。18要在Excel 2000工作表的A列和B列之間插入一列，在選擇“插入”命令前，應選中B列。19工作表可以移動到其他工作簿內，也可以復制到其他工作簿。20可以直接輸入函數名及所需的參數插入函數。21不論一個數值以何種日期格式顯示，值不變。22在Excel中，選擇不連續區域：先選擇第一個區域，然后選擇第二個區域，當鼠標指針指向第二個區域的左上角后，按住Ctrl鍵再按住鼠標左鍵拖動光標到第二區的右下角。可以類似地繼續選擇不連續的其他區域。23在Excel 2000中，一張工作表最多可有256列。24在Excel 2000中，所有文件數據的輸入及計算都是通過工作表來實現的。25在Excel 2000中，若拖動填充句柄實現遞減數列填充，應選中兩個遞減數字單元格。26在Excel中，如何實現數據的自動篩選：單擊數據清單中的任意單元格。然后選擇數據/篩選/自動篩選命令。此時，數據表的每個字段名旁邊都會出現一個下拉按鈕，單擊與篩選條件有關字段的下拉按鈕，在下拉列表中選擇，選中的則被顯示出來。27在Excel 2000工作表的某單元格內輸入數字字符串“567”，正確的輸入方式是567。28在Excel 2000中，引用單元格時，加“$”表示絕對引用，不加表示相對引用。29若在工作表中選取一組單元格，則其中活動單元格的數目是一個單元格。30在輸入數據時鍵入前導符“=”表示要輸入公式。31工作表可以在同一工作簿中復制。32在Excel中，用菜單命令對數據進行排序：單擊數據清單中的任意單元格。然后選擇數據/排序命令，打開“排序”對話框，分別在“主要關鍵字”、“次要關鍵字”和“第三關鍵字”欄中輸入關鍵字，并在其后選擇相應的排列順序，最后單擊“確定”按鈕。33在excel 2000的數據操作中，計算求和的函數是SUM。34在Excel 2000下完成各種操作可以使用命令菜單，快捷菜單或命令快捷鍵，不可使用編輯欄。35Excel 2000圖標是動態的，當在圖表中修改了數據系列的值時，與圖標相關的工作表中的數據自動修改。36在Excel 2000中，設置頁眉和頁腳的內容可以通過“編輯”菜單進行。37Excel 2000工作表自動帶有表線，仍然需要用戶設置打印表線。38所有函數并不是都可以由公式代替的。39選擇性粘貼可以只粘貼公式。40在Excel中輸入公式：首先選定要輸入公式的單元格，然后在編輯欄的輸入框中輸入一個“=”后再鍵入公式（公式的形式為“=表達式”其中表達式右端由運算符、常量、單元格地址、函數及括號等組成，不能包括空格），輸入完畢后，按回車鍵或單擊編輯欄上的“確定”按鈕。41選擇單元格區域時，按Ctrl鍵時選擇不連續單元格，按Shift鍵選擇連續區域。42對于Excel的文本數據，不可以包括回車符，可包括空格。43鼠標拖動生成填充序列時，可以生成等差序列或等比序列。44Excel 2000的公式復制可以簡化數學計算操作。45在Excel中自動填充“數據序列”應先選擇一單元格輸入一個初值，再選擇下一個連續的單元格輸入下一個數，拖動鼠標即可。46在D4單元格內有一個公式A4+B4，將這個公式復制到單元格G8后，單元格內的公式是F8+G8。47在Excel默認的“常規”格式里，數字數據“右對齊”，文本數據“左對齊”。48在Excel 2000中，必須先選定要操作的內容，然后才能對選定的對象進行操作。49對工作表進行改名，選擇工作簿標簽輸入新名；在工作簿中插入新工作表， 插入菜單下插入新工作簿。50EXCEL環境中,用來存儲并處理工作表數據的文件被稱為工作薄。51在EXCEL2000的