檔案管理工作制度匯編檔案管理工作規定 一、集中統一管理本機關的全部檔案，做到專人、專室、專柜管理，任何人不得據為已有。 二、加強庫房管理，防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等方面的工作，配置必須的保護設備。 三、定期對室藏檔案保管狀況進行全面檢查，并作好記錄，發現問題及時向分管領導匯報，采取積極有效措施，保護檔案的安全。 四、設立檔案分類方案、文件材料歸檔范圍、檔案保管期限表，按歸檔要求進行分類、收集材料。認真做好檔案的收集登記工作，做到目錄與室藏檔案相符。 五、定期對檔案進行鑒定，準確地判定檔案的存毀，銷毀失去價值的檔案，由鑒定小組提出意見，登記造冊，經機關負責人批準后，由二人在指定的地點監銷，禁止擅自銷毀檔案。 六、檔案人員調動工作時，必須在辦完檔案移交手續后，方可離開崗位。 七、因保管不善，造成檔案毀壞和丟失的，按檔案法的有關規定，追究責任。 檔案工作人員崗位責任制 一、認真貫徹執行上級有關檔案工作的方針、政策和法規，刻苦學習、不斷提高文化和業務水平、適應工作的需要。 二、負責文件材料的立卷歸檔工作。 三、做好檔案資料的整理、編目、鑒定、保管、統計、編研和系統化工作。 四、全面熟悉室藏，開發檔案信息資源，積極提供利用，做好咨詢工作，嚴格執行保密和檔案的利用制度。 五、加強檔案室管理，做好溫濕度記錄，年終對室藏檔案資料進行全面地核對清理，確保檔案的完整與安全。 六、保持室內整潔，遵守防火安全制度。七、檔案人員調離工作崗位時，應積極主動地搞好移交的準備工作；在綜合處負責人的監督下完成交接工作后，方可離崗。 檔案立卷歸檔制度 一、歸檔范圍： 1.上級黨政機關的有關文件材料2.局務會議和局長辦公會議記錄3.本局形成的各種文件材料、史志材料4.黨總支會議記錄5. 綜合處形成的人員晉升、任免和獎懲等文件材料6.黨、團、工會組織活動的重要文件材料7.會計檔案材料（憑證、賬簿、報表）8.基本建設和職工福利等各項工作的重要文件材料9.有關領導和部門外出參加會議、學習、考察帶回的應歸檔的文件材料10.有保存價值的其他材料二、歸檔時間： 凡屬歸檔范圍的文件材料，各部門應于次年一季度前移送綜合處，立卷歸檔工作應在次年上半年前完成。 三、歸檔要求： 、各部門必須按照立卷歸檔的范圍，將應歸檔的文件材料收集齊全、完整，及時移交檔案室，任何部門和個人不得私自占有和擅自處理。 、凡歸檔的文件材料，必須做到齊全完整、紙質優良、字體工整、圖表清晰、數據準確、責任者明確，使用標準的書寫工具，并留出裝訂線。 、歸檔的文件材料，應保持其歷史聯系，正確區分保存價值，科學地分類立卷和編目，排列有序。 、案卷標題應簡明確切，注明保管期限，便于保管利用。 、裝訂卷宗要拆除卷內金屬物，注意不同種類檔案的裝訂要求。裝訂要結實、整齊、美觀。 、移交案卷必須編制移交目錄，交接雙方根據移交目錄清點核對并履行簽字手續。 檔案借閱保密制度 一、認真貫徹執行保密法，增強保密意識，嚴格保密紀律，自覺維護黨和國家機密的安全。 二、檔案管理人員要堅守崗位，提高警惕，嚴守紀律，切實履行保密法賦予的職責；認真保管好檔案、文件和資料，未經允許，不準私自外借檔案資料。 三、涉密檔案必須在封面標明密級，實行分類管理。借閱、查閱或復制、摘抄機密以上檔案資料，應經本單位分管領導批準。 四、接待查檔應按照規定履行審批手續，不得隨意擴大借閱范圍，涉密的案卷不得借出檔案室；對借出的檔案材料，應做到及時催卷，及時歸還。 五、查閱檔案時，不允許在案卷上涂改、劃圈、批注、折卷、撕頁、剪裁等，摘抄材料不準增減字名和加寫任何自己的觀點、意見或說明。 六、凡借閱的各種檔案材料必須注意妥善保管，不準轉借，不準帶回家，不得泄露檔案機密內容，對違反保密制度的行為要及時進行教育處理。 七、凡單位收到的文件、信函應由檔案人員拆封、登記、送閱，其他人不得拆封，會議帶回的文件，及時登記閱處。 檔案鑒定銷毀制度 檔案室的室藏檔案，是本單位一切工作活動中所形成的主要的歷史資料，具有查考利用的價值。任何個人、部門都無權擅自作銷毀處理。 一、凡屬不歸檔的上級頒發的文件材料，造冊上交。本級文件材料多余件作備份，需銷毀有材料，必須經單位分管領導的鑒定審核批準，方可進行銷毀工作。 二、保管到期的檔案銷毀，需向主管局提出申請，由檔案所屬主管部門鑒定同意后，方可造冊銷毀清單。申請、鑒定、審核部門清點無誤加蓋公章，上交主管部門統一監銷銷毀。 三、辦公廢紙必須投入字紙簍，由指定人員負責焚燒，嚴禁倒入垃圾箱或出賣。 檔案庫房管理制度 一、檔案庫房應有專人管理，非本室人員未經允許，不得擅自進入檔案庫房。 二、庫房中的檔案柜櫥、箱等裝具，應按規格分開，排列整齊、固定位置，統一編號，在裝具上標明存放檔案的年度和案卷的起止號。裝具的質量符合國家有關標準要求。 三、檔案庫內不得堆放雜物，保持潔凈良好的衛生環境，注意通風，并有防盜、防火、防光、防潮、防高溫、防塵、防霉、防蟲蛀措施，確保檔案的安全。 四、要定期對庫藏檔案的保管狀況進行全面檢查核對，做好檢查記錄，對破損褪變的檔案要進行修裱、復制和其他技術處理，發現案卷丟失及時采取措施，并向領導匯報。 五、