串聯行 “ ”項目組 1 項目 接待中心開放活動 方案 一、 前言 按照我們的推售計劃，預計在 7 月 16 日 （周六） 接待中心 全面對外接待客戶，如何在開放期 間 吸納較多人氣，為銷售提供客戶來源 。 以下我們針對 接待中心 開放的活動安排做出具體建議。 二、 活動目的： 利用 接待中心 開放 活動造勢契機 ，全面提升品牌形象，吸納人氣，增強客戶溝通，提高客戶認同感，讓公眾耳目一新， 擴大項目影響力，為項目的迅速回款墊定充分基礎。 促成客戶積累， 確保本年度營銷目標完成 。 三、 活動主題 改變從 7 月 16 日開始 北岸花園 接待中心 璀璨綻放 恭迎品鑒 ！ 四、 活動要素 ： 1、 活動時間： 2011 年 7 月 16 日 上午 9 點 18 分 ； 2、 活動地點： 接待中心 ； 3、 參加人員： 政府代表； 項目相關人員（開發商、建筑商、設計院、銷售公司） ； 老業主及新客戶； 4、 活動規模： 約 300 人； 五、 活動流程： 時間 內容 備注 串聯行 “ ”項目組 2 9： 18 開場 表演 接待中心 門前廣場舞臺上 9： 23 主持人上場介紹 接待中心 開放活動內容 9： 25 開發商領導講話 2-3 分鐘講話，感謝客戶光臨本次活動，本項目一定會以優質的工程質量回饋 邢臺人民。 9： 28 政府領導講話 9： 30 接待中心開放 剪彩儀式 建議開發商領導、政府領導、客 戶代表 、 建筑商領導、 銷售公司領導 共同參加 并合影留念 9： 35 接待中心 正式 開放同時活動演出開始 主持人告知客戶凡進場均可領取精美禮品一份 9： 35 門口禮儀小姐將客戶引致 接待中心 客戶進 接待中心 禮儀向其發放抽獎券，并指導客戶填寫有效信息并領取精美禮品一個份 9:45 業務員佩戴麥克開始對項目進行循環介紹 置業顧問 輪流進行 ，每次介紹控制在 10 分鐘左右，旁邊安排 置業顧問 對客戶的提問進行解答 10:15 三等獎抽獎 主持人抽取三等獎，三名 10:20 演出 +互動小游戲 10:40 二等獎抽獎 主持人 抽取二等獎，二名 10:45 演出 +互動小游戲 11:00 一等獎抽獎 主持人抽取一等獎，一名 11:10 演藝人員的表演結 束退場 業務員對咨詢項目的客戶進行問題解答 15： 00 演藝人員到位，演藝 開始 與現場觀眾形成互動，提升氛圍 15： 10 業務員開始對項目 進行循環介紹 串聯行 “ ”項目組 3 15： 25 三等獎抽獎 主持人抽取三等獎，三名 15： 30 演出 +互動游戲 16:00 二等獎抽獎 主持人抽取二等獎，二名 16:05 演出 +互動游戲 17:00 一等獎抽獎 主持人抽取一等獎，一名 17:10 演藝人員表演結束 原則上一等獎抽獎活動結束即演藝活動隨之結 束 六、 活動 主要 內容 描述 ： 1、 項目推介演說 項目推介，即 項目業務員在 沙盤 前 及舞臺上 循環型對項目里外的整體研讀，通過解說，科學性的對項目進行深入整體介紹，在短時間內讓客戶對項目形成概念性初步印象。介紹一次項目的時間控制在 10 分鐘左右。內容包括： 對項目的整體綜述（包括戶型、面積、均價、區位、配套設施、樓盤特色等） 項目的區位發展遠景 產品研讀（突出 項目的 宜居性、 唯一性） 2、 演出 在 接待中心 門口搭建表演臺建議以 隆重熱烈的演出、 吸引人的 滑稽劇、魔術表演等為主，烘托氣氛，聚集人氣。 開場水鼓表演： 異域風情表演： 滑稽魔術表演： 3、 剪彩儀式 串聯行 “ ”項目組 4 剪彩儀式力求簡潔，剪彩宣布“ 接待中心正式開放”。同時 金花四濺 、鞭炮齊鳴（鞭炮控制燃放時間在 2 分鐘以內）。 4、 冷飲供應 利用 接待中心 水吧臺，客戶進入 接待中心 后及時給客戶提供 冷飲 。 5、抽獎活動 及禮品發放 接待中心開放活動中 ， 凡客戶進如接待中心并 填寫有效信息的均發放精美禮品及獎卷（ 每人僅限一張 ） ， 同時設計 6 個互動抽獎環節穿插于演出之中 ， 增強客戶 互動 ，提升客戶的認同感，活躍現場氣氛，營造參與者愉悅心情 。 抽獎活動 及禮品發放 辦法： 制作抽獎券，獎券將分為主券與副券，主券為主畫面形象；主券與副券將印上相同的編號 ； 接待中心開放時由 禮儀小姐將其 客戶引導至禮品發放處，工作人員發放禮品及抽獎卷， 同時贈送給客戶 項目手提袋（手提袋內裝有一份 項目戶型單頁 及宣傳資料 ） ，客戶在接待中心出口處將 抽獎券的副券部分撕下放到抽獎箱 。 在演出過程中共有 六 次抽獎環節（ 上午三次、下午三次），主持人抽獎，并宣布抽獎編號 ， 現場手持相同編號正券的即為中獎者，中獎者上臺領獎，由 禮儀小姐 頒發獎品，并合影 留念。 七、 現場氛圍布置 : 場地布置著重突顯 品牌形象與品牌特征 及接待中心開放隆重喜慶的氛圍。 1. 搭建舞臺：儀式現場背北面南搭建舞臺，主席臺規格為長 10m*寬 4m*高1m，兩面設臺階，主席臺后搭建后背屏，后背屏規格為長 10m*高 4.6m*（臺上 3.6 米），后背屏上安裝彩噴，彩噴上標明活動主題：“ 北岸花園 接待中心 璀璨綻放 ”。 串聯行 “ ”項目組 5 2. 舞臺兩側設 音響一套， 主席臺右側設主持桌一個，桌上擺放鮮花及麥克風為主持人及領導講話使用 。 3. 主席臺臺面、臺階、臺圍、 臨時休息區 均鋪設地毯。 4. 接待中心 自上而下懸掛墻體條幅 10 條。 5. 現場 靠近工地處 設置鞭炮燃放區，備燃放 3-3 分鐘的鞭炮。 6. 備剪彩用品一套 及胸花 10 朵 。 7. 主席臺對面道路南側搭建遮陽棚 10m*4m 為臨時休息區。休息區擺放白色沙灘桌椅。 8. 南二環臨近項目地塊附近、鋼鐵路至營銷中西拐角處各置放彩虹門一道，彩虹門兩側升放空飄氣球 1 對 ， 氣飄上懸掛標語 營造隆重熱烈氣氛 。 9. 營銷中心入口處鋪設紅地毯，入口兩側擺放花籃 6 對 。 10. 活動中安排 禮儀人員 10 名，執行迎賓、引導 、剪彩 等任務。 八、 工作人員準備： 串聯行 “ ”項目組 6 人員 負責環節 工作內容 數量 禮儀 前臺、門口、舞臺 區域 門口的客戶接待、禮品 發放工作、場內客戶的飲水服務、剪彩、頒發獎品 10 名 保安 前臺（門口）、 接待中心 內外 負責門口客戶發放禮品時秩序的維 護；場內客戶秩序的維護； 3-5 名 主持人 臺上 活動各環節的主持以及現場氛圍的 調動 1 名 置業顧問 活動現場 維護客戶 所有 注：如遇緊急事件，以上人員可及時調動與調換 。 九、 物料統籌 道具的準備 交給專業的活動公司來準備（包括氣球、拱門、花籃 、剪彩用品、舞臺、禮儀 等） 。 禮品 建議贈送的禮品選 5 元以下實用小禮品如：印有 logo 的水杯、印有logo 的鴨舌帽、鼠標墊、飯盒 、 小手電 等。 獎品 三等獎建議 40-50 元以內如：夏涼被 、廚具等 。 串聯行 “ ”項目組 7 二等獎建議選用 100 左右的獎品如：電飯鍋 、茶具等 。 一等獎建議選用 150 元左右的迷你洗衣機、電磁爐等。 道具準備 項目 抽獎券、 戶型單頁、小樓書、手提袋 300 份。 X 展架數量根據現場情況而定。 十、 前期宣傳 組合： 1、 海報派發 ：海報派發效果反應快且可操作性強。實效型較強。 串聯行 “ ”項目組 8 派單時間地點： 7 月 14 日 -7 月 15 日，每天 7:00 12:00； 15:00 :18:00； 時間 派發區域 人數 費用 備注 7 月 14 日 7 月 15日 晨光超市、長征社區、邢鋼社區 以及鋼鐵路沿線商鋪、停靠車輛、單位等； 6 人 次 600 7 月 14 日 7 月 15日 家樂園超市、大洋百貨、冶金社區、礦務局社區 、冶金路沿線商鋪、停靠車輛、單位等； 6 人 次 600 7 月 14 日 7 月 15日 新世紀購物廣場、新亞購物中心及 中興大街 沿街商鋪社區 等 6 人 次 600 人工費 共計約 1800 元。 2、 .短信 ： 短信最為時效性最強的媒體，因其較高電訪量為眾多開發商所青睞。 排期 數量 內容 費用 備注 7 月 13 日、 15日 40000 條 /天 （上午 、下午各20000 條） 7 月 16 日 接待中心 開放 + 項目信息 + 獎品豐厚 600 元 /天，合計1200 元 發送時間建議： 上午 8:00，下午2:00 3、 電視：受眾面大，輻射區域廣。 時間 形式 內容 費用 備注 7 月 9 日 -7 月 15 電視底部字幕 項 目 信 息 +7.16接待中心 開放 +好禮相送 400 元 /天 結合項目活動節點選擇 合計： 7 天 70 字， 9 遍 /天 2800 元 十一、 活動費用預算： 串聯行 “ ”項目組 9 項目接待中心開放活動費用預算 序號 項目 規格 數量 單位 單價（元） 總價（元） 備注 1 現場氛圍布置 主席臺 10*4 40 40 1600 含紅地毯 2 后背屏 10*4.6 46 40 1840 含噴繪及 安裝費 3 演出用音響 1 套 600 600 4 個無線 1個有線話筒 2 音箱 2反聽 接待中心 音響 1 套 300 300 若 接待中心 有音響裝置此項可取消 4 遮陽棚 紅色 3m*4.5m 2 個 100 200 5 沙灘桌椅 白色 1 個桌 4把椅子 5 套 50 250 6 彩虹門 2 道 300 600 7 氣飄 6 個 300 1800 8 花籃 6 對 150 900 9 條幅 墻體條幅 80 m 6 480 10 剪彩用品 1 套 100 100 11 胸花 7 朵 8 56 12 禮儀人員 10 名 200 2000 13 主持桌 1 個 50 50 14 主持桌鮮花 桌擺 1 個 200 200 15 手持彩花 20 支 15 300 16 鞭炮 1 400 400 17 主持人 1 人次 800 800 18 演出 一天 1 天次 3000 3000 19 錄像 1 天次 600 600 20 抽獎箱 1 個 50 50 含抽獎箱 上畫面 21 照相 1 天次 400 400 合計： 16526 1 媒體 海報派發 7 月 14 日、 15日 2 天 18 人次 50 900 串聯行 “ ”項目組 10 2 宣傳 短信 7 月 13 日、 15日 2 天 8000 條 1200 3 電視底部字 幕 70 字， 9 遍 /天 7 天次 400 2800 7 月 9 日 -7月 15 合計： 4900 1 接待中心準備 禮品 300 份 5 1500 2 三等獎 6 份 50 300 3 二等獎 4 份 100 400 4 一等獎 2 份 150 300 5 抽獎卷 300 張 1 300 6 宣傳資