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文檔簡介
招標工作手冊1. 說明為了加強公司對招標活動的管理和監督,提高工作效率,降低勞動強度,結合公司實際,根據公司招標管理規定和公司的規章制度要求,控股公司商務科特制定本工作手冊,經批準后用于規范商務招標活動。本手冊按照XX控股有限公司招標業務流程圖編寫,作為商務經理操作的依據。商務經理、項目指揮長是本手冊的主要執行者,接受發展工程辦、商務科、技術科的管理和監督,發展工程辦的招標活動接受XX控股公司審計監察部、財務部的監督。招標業務一般涉及以下部門和小組: 1. 商務科/商務經理:商務科是招標業務的職能管理部門,商務經理是商務科派駐項目上主管招標活動的主持人,在業務上接受商務科的指導和監督,在招標活動的日程安排、技術條件等內容上接受項目指揮長的指導和安排。商務經理主要 招標的程 工作,按照本手冊和招標管理規定的要求實 招標 程。. 項目組/項目指揮長:項目組是按照控股公司管理規定 的項目,項目指揮長是項目組的執行 ,在招標活動 有 技術條 的 定,在招標活動 商務經理 監督。. 招標工作小組:為 項招標項目 的 , 組 長 公司 定。有招標項目招標工作小組currency1財務人、項目指揮長和商務經理。 “有 技術、商務、fi人, 招標工作小組組長指定。fl. “部門:是指currency1財務部門、控股公司 辦、審計監察部、控股招標辦、控股 等 ,部門為招標工作提”:fi 、 審”、招標工作監督等。. 主管導:指currency1 。 . 招標工作操作手冊以下招標工作操作手冊 按照招標業務流程圖 排。根據招標管理規定招標的項目,商務經理和項目指揮長按照以下的手冊要求的 行項目招標。1. 編制項目招標計 合 項目,根據度計 安排 項目指揮長和商務經理制定項目招標計 招標計 一 ,在 計 批準后 商務部門 小組 按批準的計 安排招 標。項目招標計 的制定 批準, 定了招標項目的主要 人主要是招標小組的組長 和招標 的 人,以 的 審批。在招標計 要 定項目的合結 、標 、度 、發 、合的 。要 :項目招標計 的編制要根據項目度計 、 工圖圖 ,合理 標 、發 。發 的 : 行發 、 工 、 業 、 計 工一 的 度、控制的 度 , 公司有 強的技術、管理能力 ,一般可用 行發 公司技術、管理弱 ,可以采用 工 業 使公司能 業商, 此對整個項目的度、 資的控制是有利的 計 工一 于 計 工結合,對項目的經濟 可以 到提高,對公司有利,但是評標難度大,對 發雙 的風險 應 增大,一般適合于市政工程、標準廠房、鋼結 工程、幕墻工程、裝修工程和園林綠 工程等。合的 定:是 fi合、fi合 是 本 酬金合fi合要求標的物 、要求、范圍明 ,對具備完整 工圖的工程且預計今后變 不大的工程適宜采用在 工圖不完整準備發的項目內容、技術規范一 尚不能明 予以規定 ,往往采用fi合 工程內容及 技術指標尚未全面 定, 標報fi的依據尚不充 的 下, 工期要求緊迫發 者 公司之間有高度 , 在 面具有獨特的技術、特長和經驗 ,可以采用 本 酬金合。 計fi 的定:是用工料fi 是合fi。材料 備的應 :是 工程 工 自行采購、業主采購應、業主指定, 工 采購 是 工 采購,業主認可。 一 項目招標計 XXcurrency1*有限公司*項目招標計 審批 前言: 為了高效率、有計 的完 *項目 務,對該項目 的招標作 以下標 的 和 間安排,并預測了標的數額。本 批準后作為發展工程辦項目組和商務科實 項目招標工作的依據和指導招標工作的綱 文件,在實 程 的變更要 到導的批準。項目名稱 內 容 計 實間實際實間預計標 標級別預計金額(萬元)標 招標組長 部參加招標文件審批標函發合署人招標地 驗收 備注類 標 批準批準批準批準批準批準 批準 批準 批準 注釋: 1. 材料費的管理辦: 1 ).全部根據 工圖預算按上海市月度材料市場報fi 行控制,含在 工標 一起發。最終按審計后的竣工算書行合結算.).將 的主要品(市場狀 不明 的部 ) 業主獨 行招標采購,然后給乙 使用. 內容 碼: 1). 標 碼: A 為招標小組預定 標者,報 批準; B 為要經 董事會討論 .). 人 碼: , 發展工程辦, 控股長 , 項目指揮長, 商務經理. 署說明:在 標 函、合 署前, 函的 到批準后 署。fl. 操作流程按照批準的招標管理規定和招標手冊執行。 編制人: 審 人: 審批人: . 計 審批項目招標計 編制后, 項目指揮長和商務經理 認后 商務科、工程科審 , 準后 發展工程辦審,最后 currency1 審批。. 招標實 備 :在具 項要招標的項目 前,商務經理 會項目指揮長根據 批準的項目招標計 寫招標實 報 ,內容招標具 間安排 、招標評標 小組 名、評標辦、招標 內部招標 是公 招標 、對 標 資要求、標 金數 標 金根據招標標的金額大小,一般在 元 1 元,可以是 金、 行 函, 函 件 標 金 行 函 、 金數額 件,金額為合fi的 報商務科備 。間要求:招標文件發 后,一般根據招標項目的大小、難程度最 給予 標 的 間行 標書的編制。項目實 報 本 件。 商務招標實 報 商務 寫招標書編 主 : 于*項目招標報 報:發展工程辦 :商務科內 容:發展工程辦:根據*項目的度安排,對以下項目行招標:招標內容: 間安排: 月 日發標書, 月 日currency1標 標。招/評標小組 : (組長)、 、 、 、 、 。 評標辦: 招標項目預計金額: 萬元。標 金: 萬元。接受 。一般用 ,操作可以根據 可以收“ 金 。標 資要求: 。發 : 合: 計fi : 材料 備的應 : 。 報 人: 報 間: fl. 標書制作及 標 fl.1. 招標文件的編制 制作上,招標文件采用標準文件,標準文件 商務科制經發展工程辦批準后執行。今后報批的招標文件fi要對主要商務條 和技術條 行審批。商務經理組fl編制招標文件。 商務條 商務經理 編制,技術條 項目指揮長指定技術人 編制。審 后的招標文件 的合條 用 件 報XXcurrency1 辦提前 審 。招標文件應以下內容具 本 :招標 : XX公司的文 和 能有效說明招標品 工程的名稱、數、技術規 等要求及 標日期、地 和招標 、人、商務監督 ”等 標 金的數和 寫。 標人 :對招標內容行全面的 ,對 標人提 明的要求合文件:對合的有條 作 的規定 標文件要求的 :提 標書的 本 要求 件:提 標人 的 標 件 要求 下:獨Afl:標一 商務條 技術規 標 項目業主 明 。商務標書:報fi 標 項報fi 物說明一 人 書 預 行 函 資 明文件函 對應商的業 要求業 資料技術標 技術 工 工組fl 計。 標書制作數為參加 標 數加,一項目部,一商務 , 作為 標、評標 的參 。fl. . 標 商務經理將有 , 下 。后報發展工程辦,對于不 合資要求、業 要求、 要求的業在備注 注明。 的數要求:標的額(萬元)資 預審 參加標的備注fl A 1 fl1 A A 1 1 1 標 的 在 注明 : 項目組 商務科 XX 公司 、政 有 部門 、 “人 *招標項目 標 編公司名稱 注冊資金資等級 間業 主要業人 ”/ 手 ( 人)備 注1 寫是 資 預審fl . 標書審批及 定 標 :.1 招標書審批招標書編制后, 商務經理 寫招標審批 , 商務經理、主管工程/技術的工程、招標小組組長項目指揮長 及發展工程辦主 審批后能發 。招標審批 應明審批 的事項 下: 招標項目名稱 招標內容 標 資要求 主要技術條件 項目實 間 標 金數 條件等內容。 *項目招標書審批 項目名稱招標文件發 間圖 發 間 標書currency1間標 金工期要求報fi要求 資要求商務科 項目組 工程辦主 . 定 標 招標小組在接到招標項目 標 后在 fl小 內經內部討論后 定參加 標的 。招標小組在招標項目 標 上 接 定參加的 標 后在 上 名, 名后件項目 ,商務經理“ 件,商務經理根據 件行下一 。要 :根據招標項目的 , 定參加 標 的 下: 按照公司 內資、 資、 業 要有 標 根據公司規 ,大、小公司 要有 數不 于fl. 規定的數 實際參加 標的 于規定的數 ,商務經理應在最的 間 招標小組組長, 招標小組 定是增加 標 。 商務經理、項目指揮長等不能 經 定參加 標的,但是可以增加 標 。 . 資 預審、 收發商務經理自接到經招標小組定了的 標 后,根據 間安排, 標 招標 。招標 文件要 備。招標 內容和 下 。要 : 以下 的理: 參加的 標 不及 ,可以 發招標文件,但是要 在 標currency1 日期前將 標 金 到財務人沒有及 金, 標書作廢。 要 ” 認 標 有 人 經收到招標 丙行”記錄。 盡在 標文件currency1 前將資 預審 標 業主 明 、 等 到商務經理。 在 標前未提 、在 標文件 缺 并且在要求 提 標 不提的,該 標 的 標書為廢標。招標 本XXcurrency1控股有限公司招標 名稱 ” 公司 Http:/FaxTo: From: Fax: Date: Phone: - Pages: Urgent For Review Please Comment Please Reply Please Recycle主: 標 XX控股有限公司是一民 科技實業 資公司。 資域涉及高新實用 械 備制業、車輛制業、絡 備制業及currency1 工程、租賃服務業、新材料、 口及海 事業等。XX重工股有限公司是XX控股 資并控股的 心業, XX重工業currency1有限公司整變更 , 制 地 于 國長 經濟技術 發區。XX重工主 工程 械品及配件的 發、生和 ,具有生拖混凝土輸泵、混凝土泵車等混凝土 工 械、全液壓振動壓路 、攤鋪 等高等級路面 工 械、全液壓 土 、挖掘 等鏟土運輸和挖掘 械八大類 種規 的 類工程
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